Hur du frigör tid och pengar i personlig assistans

Relevanta dokument
Smart schema och förenklad rapportering frigör värdefull assistanstid

Frågor och svar från webbinarium för kommunala och privata assistansanordnare

Förhandsvisning av Nya Aiai

Välkomna Information om utbetalning av assistansersättning

Välkomna Information till dig som anställer personliga assistenter själv.

Sammanhållen e-förvaltning inom LSS/LASS

Kvalitetsdeklaration Personlig Assistans

Konsekvensutredning med anledning av förslag till ändring i Riksförsäkringsverkets föreskrifter (RFFS 1993:24) om assistansersättning

Planering och rapportering via mobilen minskar stressen i hemtjänsten

Erbjudande när Kramfors kommun nyttjas som anordnare av personlig assistans bilaga till avtal om personlig assistans uppdaterad senast

Stärk konkurrenskraften med effektiv HRM.

Personalsystem. Tidredovisning Schemaläggning/bemanning Reseräkning Personaladministration Lönehantering

Vi hjälper transportföretag att jobba smartare

den lilla assistansanordnaren med det stora hjärtat!

Personalsystem. Tidredovisning Schemaläggning/bemanning Reseräkning Personaladministration Lönehantering

Kvalitetsdeklaration Personlig Assistans

Digital mötesplats stärker kommunens anhörigstöd

ANSÖKAN OM EKONOMISK ERSÄTTNING VID ORDINARIE ASSISTENTS SJUKDOM ELLER TILLFÄLLIG FÖRÄLDRAPENNING / VAB

Mall för uppföljning av personlig assistans inklusive ledsagar- och avlösarservice

Personlig assistans är självbestämmande

Time Care Hälso- och sjukvårds Suite. En intelligent bemanningslösning för effektiv resursanvändning och god vård.

Kvalitetsberättelse för Livihop

DOKUMENTHANTERINGSPLAN

Vinster och effektivisering med Allocate Optima i Sverige

Personlig assistans Umeå kommun. Information till dig som valt Umeå kommun som anordnare av din personliga assistans.

4PS Mobil. Itero Business Solutions. Göteborg Prästgårdsgatan Mölndal. Stockholm Parmmätargatan Stockholm

Klicka här för att ändra format ELEKTRONISK RÄKNING

Frågor och svar om arbetad tid och blanketten Tidsredovisning (FK 3059)

FAST TID LATHUND DOKUMENTET BESKRIVER FÖRUTSÄTTNINGAR OCH ÄR EN ENKEL GUIDE TILL ATT KOMMA IGÅNG MED FAST.

Frågor och svar om arbetad tid och blanketten Tidsredovisning (FK 3059)

Kvalitetsdeklaration Personlig Assistans

Digitala system 2015 från förskola komvux, behovsspecifikation version 0.1

Förenkla tidarbetet och få tid över till annat

LSS information maj Aktuella frågor inom assistansersättningen

PROPORTAL WEBBASERAT GRÄNSSNITT TILL PROMARK

Information om hur du fyller i blanketten Räkning

TEMPUS faktisk närvaro Sektorn för utbildning och kultur Copyright Härryda kommun

Äldre nyheter från fk.se om efterskottsbetalning

Namn på enheten (går inte att redigera): AB Jessys Assistans. Uppföljande stadsdelsförvaltning (går inte att redigera): Älvsjö.

Strategi för e-tjänster i Kumla kommun

Manual för assistenter, VH tid

Çrona Lön LSS Çrona Lön LSS

Uppföljning avlösar- och ledsagarservice

Välkommen till dialogträff!

Utbildningsprogram. Aktuella datum och utbildningsorter hittar du på

Çrona Rapportera LSS

Över kunder har redan valt en lösning från Mamut

PROMARK WORKFORCE MANAGEMENT ProPC

PROMARK WORKFORCE MANAGEMENT ProPortal

Kontoret på fickan. Förbättra likviditeten. Öka lönsamheten. Skippa papperslapparna! En bättre vardag

Frågor och svar om regeländringarna inom assistansersättningen den 1 juli 2013

MICROSOFT DYNAMICS NAV NAVCITE PROAPPS

Välfärdsteknik och Stockholm Digital Care. Tillväxt för företag livskvalitet för äldre

STRATEGI STRATEGI FÖR EHÄLSA

Du och den anordnare som du har avtal med kommer överens om vem av er som ska skicka räkningen och tidsredovisningarna till Försäkringskassan.

INFORMATION OM VILLKOR FÖR PERSONLIG ASSISTANS Enligt LSS och Socialförsäkringsbalken 51 kap

TIDOMAT Portal. Systembeskrivning

LÖNEPROGRAMLEVERANTÖRERNA

Varsågod Assistansbokens faktablad!

Uppföljning. Enheten för personligt stöd

Personlig assistans. Chefsdagarna. Praktisk arbetsledning som stödjer personal och brukare. Senaste nytt inom assistans så påverkas du

PROMARK WORKFORCE MANAGEMENT ProMileage

Revisionsrapport Granskning FredrikOttosson Certifieradkommunal revisor Mars2015 stans

Fem fördelar med att automatisera redovisningen

Dokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Utfärdat av: Utf datum: Godkänt av : Godk datum:

Välkommen till Be in Business

Förslag till ny bestämmelse i förordningen (2003:766) om behandling. av personuppgifter inom socialförsäkringsens administration.

Välkommen! Samlade erfarenheter från kommuner som digitaliserat - de mest värdefulla tipsen att ta med hem

Tjänster för elektronisk identifiering och signering

Här hittar du svar på några av de vanligaste frågorna om projektet Skolplattform Stockholm.


Avtal villkor för personlig assistans enligt LSS eller Socialförsäkringsbalken (SFB) 51 kap.

Time Care Kommun Suite

Frågor och svar från webbinarium för personer som själva anställer sina assistenter

Time Care Hälso- och sjukvårds Suite

Sid 1 20 januari 2016 Informationsmöte anordnare m.fl. Välkomna

Bankgirots Autogiro en helt elektronisk tjänst

Kvalitetsdeklaration Personlig Assistans

Ökad kontroll, högre effektivitet och bättre transparens. Leverantörsreskontra

Är din plattform redo för High Performance?

PROMARK WORKFORCE MANAGEMENT ProPlanning

Produktblad VLS. Måleribranschens webbaserade VerksamhetsLedningsSystem

Kvalitetsdeklaration Personlig Assistans

Information till chefer i Nacka kommun om hantering av personuppgifter i våra processer och system inom personalområdet

Frågor och svar om regeländringarna inom assistansersättningen den 1 juli 2013

FAST TID - LATHUND FÖR KUNDER OCH ASSISTENTER DOKUMENTET BESKRIVER FÖRUTSÄTTNINGAR OCH ÄR EN ENKEL GUIDE TILL ATT KOMMA IGÅNG MED FAST.

Time Cares tjänsteerbjudande

Elektronisk tidredovisning

Personlig assistans TILLSAMMANS FÖR ATT FRÄMJA HÄLSA OCH INFLYTANDE I VARJE MÖTE. jonkoping.se

Resans gång hur går vi vidare nu?

MySecretary. Digital Medarbetare

Anmälan av verksamhetsuppföljningar gällande hemtjänst på uppdrag av Äldrenämnden 2013

Information om hur du fyller i blanketten Räkning

Nyttorealisering i praktiken e-tjänstutveckling Göteborgs Stad. Mimi Lopez e-tjänstprojektkoordinator

ProMobile PROMARK WORKFORCE MANAGEMENT PROMOBILE EN NY APP FÖR SMARTTELEFONER

Uppföljning avlösar- och ledsagarservice

Uppföljning avlösar- och ledsagarservice

Digitalisering och förändringsarbete vid registraturen. Länsstyrelsen Stockholm

Enkel webbtjänst ger bättre ledningskoll

Transkript:

Hur du frigör tid och pengar i personlig assistans Mille Salomaa Lindström Enhetschef Enheten för personligt stöd i Farsta Sdf Marie Kringberg Kundansvarig projektledare Kaustik AB

RÖRIGT FELAKTIG REDOVISNING INEFFEKTIVITET OFÖRUTSÄGBARHET STRESS BRISTFÄLLIGHET OTYDLIGHET TIDSKRÄVANDE SISYFOS ORO

8 - personlig assistans enligt SFB 5 - personlig assistans enligt LSS 75 - avlösning eller ledsagning 7 - hemtjänst i assistansliknande form 45 - kontaktperson 8 - korttidsfamilj 100 st assistenter 7 000 timmar

Såhär gick det till förut

Det här går inte

5 Krav 1 2 3 4 5 Skräddarsytt schemaläggningsprogram för personlig assistans Automatiska rapporter till Försäkringskassan baserat på aktuellt schema Möjlighet till att samla dokument digitalt Tillgänglighet Underlag för lönehantering

Vi fastnade för Aiai från leverantören Kaustik AB.

Med en komplett webbtjänst för administration av personlig assistans sparar stadsdelsförvaltningen i Farsta både tid och pengar. Kärnan är ett digitalt stöd för smidig schemaläggning och automatiska tidrapporter, som användarna når via smartphone, dator eller surfplatta. Det minskar risken för fel och frigör tid som kan ägnas åt att ge omsorgstagarna bättre hjälp i sin vardag.

Aiai (Administrativ, Interaktiv, Assistans över Internet)

Lösning & funktion Webbtjänst med följsam design (dator, pekskärm, mobil) Användarvänlig mycket lätt att lära sig Effektivt och tidsbesparande Mobile first Scrum utvecklar i tvåveckorsperioder (sprintar)

Aiai - den ledande webbtjänsten för administration av personlig assistans Schema Kärnan i Aiai är ett smart och flexibelt schema som tar hänsyn till och kontrolleras mot beslut, kollektivavtal och arbetstidslagen. Automatiska påminnelser Automatisk påminnelse om att godkänna tidrapporter skickas till personliga assistenter. Godkännandet görs enkelt med en elektronisk signatur. Automatisk tidrapportering Aiai skapar automatiskt tidrapporter utifrån schemat. Aiai tar fram Försäkringskassans tidsredovisning och räkning samt sjukfakturor till kommunen. Personakt och Journalföring Aiai erbjuder ett enkelt och säkert sätt att hantera den dokumentation och journalhantering som IVO kräver. Ärendehantering Ärendehantering är en unik tjänst för att säkra kvalitén. Genom Ärendehanteringen får kunden kontroll över alla av företagets ärenden. Lönehantering Aiai skapar löneunderlag där t.ex. OB-tid och frånvaro framgår. Aiai kan exportera all lönedata till de vanligaste lönesystemen. Stöd till ledningssystem Verksamhetsdokument och annan viktig information samlas enkelt i Aiai. Aiai hjälper även kunden att hålla koll på myndigheternas redovisningskrav. HR-system Med Aiai får kunden tillgång till en samlad plats för personalrelaterad information som hantering av kompetenser, utbildning, delegering av arbetsuppgifter, registerutdrag och personalanteckningar. Beslutsrapport I beslutsrapporten är det enkelt att hålla reda på förbrukning av antalet timmar utifrån aktuellt beslut.

Hur har Aiai fungerat? Ordning och reda Nytta för kunder Nytta för oss som arbetar Nytta för Stockholms stad Ekonomiska besparingar

Elektronisk signering

Ekonomi ROI- analys Utfall = besparing på 1 000 kr/brukare och månad Omfattande riskanalys och informationsklassificering genomförd

Nyttan för oss alla för den assistansberättigade: Ökad insyn i bemanningsfrågor för anställd assistent: Minimal administration, frigjord tid åt det viktiga = utföra assistans för verksamheten: Tids- och kostnadsbesparingar, stärkt rapporteringskontroll, förbättrad arbetsmiljö..för kommun och samhället: Bättre resursutnyttjande

Bonus för Stockholm stad Alltid senaste versionen av FK blanketter Information om nyheter inom vår bransch Kostnadsfri utbildning och support Ständigt kompletterat med ny funktionalitet

Lärdomar & Tips Manuell handläggning av personlig assistans är inte bara tidskrävande och ineffektivt. Det blir också allt svårare att säkerställa korrekt rapportering, i takt med att nya regler införs och gamla tas bort. Att byta verksamhetsstöd är en komplicerad process, som bland annat kräver riskanalys och informationsklassificering. Men tänk på att olika kommuner kan dra nytta av varandras arbete och använda samma förberedande analyser om gemensamma system införs. Det tar tid att få in scheman och inloggningsuppgifter. Gör införandet steg för steg, med en grupp i taget, och gå igenom med varje medarbetare exakt hur systemet ska användas. Nyttja Aiai Akademi, Aiai Magasinet och den kunskap som finns hos Kaustik

RÖRIGT FELAKTIG REDOVISNING INEFFEKTIVITET OFÖRUTSÄGBARHET STRESS BRISTFÄLLIGHET OTYDLIGHET TIDSKRÄVANDE SISYFOS ORO

120 000 kr KORREKT REDOVISNING TRYGGHET EFFEKTIVITET GOD ARBETSMILJÖ 3 000 KR FÖRUTSÄGBARHET KVALITET 90 % TILLGÄNGLIGHET TYDLIGHET 288 KR KONTROLL

TACK! Mille Salomaa-Lindström Enhetschef för personligt stöd vid Farsta stadsdelsförvaltning e-post: mille.salomaa-lindstrom@stockholm.se Tel: 08-508 181 02 Marie Kringberg Kundansvarig projektledare Kaustik/Aiai e-post: marie@kaustik.com 031-701 00 41

Mer informa+on om Aiai under MVT