Befattningskort. Barn- och ungdomsförvaltningen

Relevanta dokument
Malmö stad Arbetsmarknads-, gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen 1 (2)

Krishanteringsplan för Västfastigheter - Bilaga 1.1 Befattningskort Västfastigheters krisledningsgrupp

Krisledningsplan. Inför och vid särskilda och extraordinära händelser. Socialförvaltningen. Diarienummer: Krisledningsplan

Styrdokument för krisberedskap. Ragunda kommun

Utbildning Gävle Forsbacka skola. Plan för krishantering vid. Forsbacka skola. Gäller fr.o.m

Tjänsteskrivelse. Krisledningsplan

Krisledningsnämnd. Strategisk Krisledning. Krisledningsstab

Sammanträde med Barn- och ungdomsnämnden

Posom-plan. Plan för psykiskt och socialt omhändertagande vid krissituationer

KRISPLAN VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

Krisledningsplan för Villa Lidköping BK

KRISPLAN VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

Plan för kommunal ledning och kommunikation vid kriser och extraordinära händelser

KRISLEDNINGSPLAN. Krisledningsplan för hur Emmaboda kommun skall hantera extraordinära händelser och svåra påfrestningar samt beredskapsförberedelser

Krisledningsplan för omsorgsförvaltningen Godkänd av omsorgsnämnden , 141. Reviderad (endast befattningsbenämningar)

Revidering av POSOM-plan 6 SN

Plan för kommunal ledning och information vid kriser och extraordinära händelser

Plan för kriskommunikation

Lagen om extraordinära händelser. Helen Kasström, MSB

Bilaga 2. POSOM-plan

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Kf , 12 Sida 1 av 26 KRISLEDNINGSPLAN FÖR MARKS KOMMUN

Kriskommunikationsplan Båstads kommun

Beslut om att inrätta funktionen tjänsteman i beredskap samt revidering av kommunens ledningsplan för extraordinär händelse

Plan för extraordinära händelser i Värmdö kommun

Krishanteringsprogram

Krisplan vid Linnéuniversitetet allmän bakgrund Beslutad av rektor Dnr: ST 2013/

Central krisledningsplan för Örebro kommun

Informationsplan. Informationsplan vid kris och extraordinär händelse. Informationsavdelningen maj Informationsplan Falköpings kommun 1

Direkttelefon Referens Lag och annan statlig reglering

KRISINFORMATIONSPLAN. för Lycksele kommun. Fastställd av kommunfullmäktige

Krisledningsplan. Förskolenämnden Sara Ek Förskoleförvaltningen Kommunikationsavdelningen

RIKTLINJE. Informationsplan vid krisledning. Antagen av kommunfullmäktige den 20 juni 2012

PLAN KRISER

Handlingsplan för Samhällsstörning

Handlingsplan vid oväder

Sammanfattning Serviceförvaltningen har tagit fram en reviderad krisledningsplan med anledning av förändringar inom förvaltningen.

KRISPLAN ALLMÄNNA RÅD OCH MALLAR

Krishanteringsplan - livsmedel och dricksvatten

Krishanteringsplan för Västfastigheter - Bilaga 1 Västfastigheters krisorganisation

Kommunal författningssamling för Smedjebackens kommun. Kriskommunikationsplan

Krisledningsplan Checklista

4 Krisledningens organisation 4.1 Politisk ledningsgrupp/krisledningsnämnd 4.2 Ledningsenhet 4.3 Kansli 4.4 Informationscentral

Kommunal Författningssamling

Krisledningsplan för Hässleholms kommun

Informationsplan för Valdemarsviks kommun gällande särskild händelse. Beslutad Uppdaterad

KRISKOMMUNIKATIONSPLAN

BESLUT redigerad Dnr 12/626

REGEL FÖR KRISHANTERING

Bil 3 Ledningsplan vid extraordinär händelse. Befattningskort avseende hanterandet av extraordinär händelse. Antaget av kommunfullmäktige

Krisplan Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning

BESLUT redigerad Dnr 17/617

POSOM-PLAN FÖR UDDEVALLA

Krislednings- och informationsplan

PSYKISKT OCH SOCIALT OMHÄNDERTAGANDE (POSOM)

Krishanteringsplan för Västfastigheter - Bilaga 2 Västfastigheters kriskommunikationsplan

Krisledningsplan

POSOM-plan Psykiskt Och Socialt Omhändertagande vid extraordinära händelser och andra allvarliga störningar

Migrationsverkets Kommunikationsstrategi

Krisledningsplan. Österåkers Kommun. Beslutad av Kommunfullmäktige

Säkerhetsavdelningen Krisplan

Lag (2003:778) om skydd mot olyckor / LSO Statlig / kommunal räddningstjänst

ARBETSMARKNADSENHETEN

Antagen av kommunstyrelsen POSOM Psykiskt Och Socialt OMhändertagande vid extraordinära händelser och andra allvarliga störningar

Bilaga 1 Aktö rernas syfte öch delma l

Krisledningsplan för Oxelösunds kommun

KRISLEDNINGSPLAN. för HANTERING AV EXTRAORDINÄRA HÄNDELSER

Handläggningsordning för krishantering

APL (ARBETSPLATSFÖRLAGT LÄRANDE)

Krisledningsplan för Perstorps kommun

Utbildningsförvaltningens krisledningsplan

Sida STYRDOKUMENT 1(18) Datum Samhällsbyggnad. Krisledningsplan. Styrdokument

Krisledningsplan. för Hudiksvalls kommun

Central krisledningsplan

Dokumenttyp Fastställd av Beslutsdatum Reviderat Riktlinjer Charlotte Johansson Dokumentansvarig Förvaring Dnr Ylva Sanfridsson Dokumentinformation

Risk- och sårbarhetsanalys och krisplan för Utbildningsnämnden

Dnr 9017/ Krisledningsplan Robertsfors kommun

1(6) Instruktion för kommunchefen. Styrdokument

FÖRFATTNINGSSAMLING. Kriskommunikationsplan

Handlingsplan för Värmdö kommuns POSOM-arbete

Kriskommunikationsplan för Region Norrbotten,

Anvisningar för POSOM i Tyresö

Förslag till Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps föreskrifter om kommuners och landstings risk- och sårbarhetsanalyser

All personal har ansvar för att ge medmänskligt stöd till dem som visar behov av det.

Krisstödsplan för Västerviks kommunkoncern

Rutiner för att förebygga och åtgärda hot och våld. Främjande och förebyggande arbete för en god värdegrund och en god arbetsmiljö

Kriskommunikationsplan Bräcke kommun

Styrdokument för Ljusnarsbergs kommuns krisberedskap

Innehållsförteckning

Plan för samhällsstörning och extraordinära händelser - ledningsplan. Lysekils Kommun

MANUAL för samplanering i hemmet - Sigtuna

Krisledningsplan för Östra Göinge kommun

Plan för hantering av samhällsstörning och extraordinära händelser i Grästorps kommun

Krisplan för Nacka kommun

Krisledningspolicy för Villa Lidköping BK

Plan för hantering av extraordinära händelser

Framgångsfaktorer för en bra uppföljning. Lisa Stöpfgeshoff Lantmäteriet

Risk- och sårbarhetsanalys och krisplan för Kulturnämnden

Kommunal krisledningsplan

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING

Styrdokument för krisberedskap i Överkalix kommun

Transkript:

Barn- och ungdomsförvaltningen

Chef Din uppgift är att styra och leda gruppen genom krisen. Det gäller för dig att vara rak och tydlig mot de övriga befattningskorten. Det är nyckeln till att lösa en kris så snabbt och så bra som möjligt. Bedöm hur akut den uppkomna situationen är. Kräver situationen att krisledningsplanen aktiveras? Aktivera krisledningsplanen och kalla krisledningsgruppen till uppstartsmöte Se till att alla fyra befattningskort är utdelade 1. Chef 2. Planering och analys 3. Dokumentation och kommunikation 4. Behov och service Led och samordna krisledningsgruppens arbete Ha kontakt med räddningstjänsten, KLK, och andra tänkbara viktiga aktörer Behövs samordning med andra förvaltningar och/eller organisationer? Vilka? Hur? Lämna löpande rapporter på beslut till dokumentationsansvarig Kalla till nya informationsmöten, ta hjälp av befattningskortet planering och analys för lägesrapport, konsekvensanalys och liknande. Bemanna krisledningsgruppen över tid. Se till att funktionerna överlappas och kan fortgå vid längre kris. Rakel Varje bolag och förvaltning i Alingsås kommun har nu en Rakel-enhet för att kunna kommunicera med. Rakel-enheten bör användas i en krissituation. Numren till förvaltningarna och bolagen ligger inlagda som kontakter i Rakel-enheten. 1

Planering och analys Din uppgift är att analysera krisen. Arbeta fram scenarier och undersök olika konsekvenser. Du har en överblick över hela krisen och agerar tillsammans med dokumentationsansvarig spindel i nätet. Analysera hur händelsen kan komma att förändras. Vad skulle förändring innebära? Använd mallen för Analys i din mapp Planering vilka insatser kan komma att behövas? Vilka andra aktörer behöver kontaktas? Stäm av med Chef. Ge råd och stöd till chef och övriga i krisledningsgruppen. Ta fram beslutsunderlag baserat på all tillgänglig information Lämna löpande rapporter till dokumentationsansvarig Checklista Finns det ström på alla platser? Fungerar telefoner? Internet? Är vägarna framkomliga? Behov av transporter av barn/elever? Behov av ändrade skolskjutsar? Fungerar befintliga lokaler? -Ström, värme, vatten, sanitet. Finns behov av alternativa lokaler? Finns behov av hjälp för lokalsamordning? 2

Dokumentation och kommunikation Din uppgift är att se till att alla beslut, all information och alla viktiga händelser dokumenteras. Du är nyckeln till överblick under krisen, och uppföljning efter krisen. Du ansvarar även för att informationsflödet fungerar internt. All kommunikation utåt ska ske genom KLK:s kommunikationsenhet. Uppgifter dokumentation: Du ansvarar för att alla händelser, beslut och information antecknas löpande. Till er hjälp finns det två mallar i din mapp. Den ena mallen visar hur du kan föra dokumentation, den andra hur du kan redovisa aktiviteter som pågår. Kommunicera med de andra befattningarna i gruppen, påminn om löpande rapportering till er. Se till att inga beslut går under radarn eller undkommer någon. Sammanställ viktig information inför möten inom gruppen. Ge information till chef. Tänk på att synliggöra både dig själv och viktig information. Skapa gärna ett dokumentationsbord där alla kan lämnar information, och du sammanställer den. Använd gärna Whiteboard, projektor eller vad som finns tillgängligt. Uppgifter kommunikation Ha löpande kontakt med den centrala krisledningsgruppen på KLK. Lämna information till Informationsstaben på KLK. Checklista Fungerar alla informationsvägar, kommer informationen fram? Vilka behöver information i första hand? Vilka behöver information därefter? Finns det ett behov av att ha dialog med anhöriga/närstående? Hur ska sådan dialog gå till? Hur hanterar vi personer som kommer till receptionen? 3

Behov och service Ditt arbete handlar om att se till att allt krisarbete fungerar felfritt. Du är nyckelpersonen som ser till att alla behov är uppfyllda och att rätt resurser finns på rätt plats. Du är rörlig beroende på behov. Till skillnad från befattningskort planering och analys ser du till behov på kort sikt. Planera för att verksamheten ska flyta på så normalt som möjligt. Behöver mat och dryck ordnas till krisledningsgruppen? Se till att det finns ett bemanningsschema vid längre arbetstider, stäm av med chef. Behöver resurser från oss fördelas ut till annan verksamhet? Använd resurstablån i din mapp för att skapa en överblick över tillgängliga resurser. Placera synligt. Behöver POSOM kontaktas? Rapportera till chefen om hur gruppens arbete fungerar Förbereda ev. mottagande av anhöriga/allmänhet Ha koll på chefen, trötthet, mat, avlösning Lämna löpande rapporter till dokumentationsansvarig Tillsammans med planering och analys: Finns behov av särskilda åtgärder avseende kost och/eller dryck Finns behov av särskilda åtgärder avseende sanitet? Finns behov av andra förnödenheter? Finns behov av särskilda insatser från elevhälsoteamen i organisationen? 4