Årsrapport över toppenheternas verksamhet 2012 Toppenhet för utbildning, Handelshögskolan vid Åbo Akademi 1. Allmänt Det pedagogiska utvecklingsarbetet vid Handelshögskolan leds av den pedagogiska ledningsgruppen (PEL). Från och med augusti 2012 är en deltidskoordinator (FD Cecilia Lundberg) anställd för att bereda och verkställa projektets uppgifter och uppdrag i enlighet med PEL:s beslut. Den pedagogiska ledninggruppen har under år 2012 bestått av följande ordinarie medlemmar: ordförande Barbro Schauman, viceordförande Anna-Greta Nyström, Karolina Söderlund, Jonas Lagerström, Kim Holmberg, Isto Huvila, Sonja Lillhonga, Daniela Sund, Joona Kyyrö, Tuija-Liisa Pohja, Lena Nybond, Erica Krook, Eerika Saaristo samt koordinator och sektreterare Cecilia Lundberg. Medlemmarna byttes delvis ut vid läsårsstarten i augusti 2012. Huvudsyftet är att alla ämnen ska vara representerade liksom två studenter. Sofia Slotte som sammanställde studentgenomströmningsrapporten för HHÅA deltog som extra medlem under vårterminen. I handelshögskolans institutionsråd vars mandatperiod löpte ut 31.12 2012 representerades PEL av Anna-Greta Nyström och Eerika Saaristo. PEL har följt en budgetuppföljning läsårsvis, men ändrat om den under hösten 2012. Detta för att vara i enlighet med ÅA:s allmänna praxis om att hålla en bokföring kalendersårsvis. Budgetuppföljningen per den 31.12. 2012 framgår av Bilaga 1 (exklusive koordinatorns lön). 2. Verksamhet år 2012 Under år 2012 har PEL:s huvudsatsningar varit benchmarking i Norden, framtagning av en pedagogisk strategi för Handelshögskolan, utveckling och start för processen Lärande i Fokus (LiF) för alla ämnen, samt en aktiv insats för studentgenomströmning och kursevaluering. a) Möten Pedagogiska ledningsgruppen har regelbundet träffats för möten 1-2 gånger per månad under läsåret. Vid behov har gäster bjudits in, t.ex. Tua Henriksson och Minna Lostedt från studiekansliet och Sonja Vidjeskog från Centret för språk och kommunikation. Mötesdatum för år 2012: 11.1, 16.2, 22.3, 12.4, 10.5, 17.8, 18.9, 1.10, 22.10, 5.11, 14.11, 28.11, 10.12. De två toppenheterna vid ÅA (HHÅA och IPL) har även haft 1-2 möten per termin på koordinators- och projektledningsnivå med Lärcentret och ÅA:s kvalitetsenhet. Mötesdatum år 2012: 15.2, 29.3, 25.2, 14.9 och 16.11. 1
b) Kurser och seminarier PEL arrangerade flertalet utbildnings- och diskussionstillfällen för den egna personalen vid HHÅA. PEL var även inbjuden att informera om sin verksamhet på seminarier och möten såväl inom HHÅA och för övriga ÅA (t.ex. Arbetsforums seminarium om arbetslivsförankring och för referensgruppen för utveckling av universitetspedagogisk undervising). För studenterna anordnandes den första Ämneskarnevalen i auditorium I den 1 mars med syftet att synliggöra utbildningen och underlätta informationsspridningen inför första årsstudenternas val av huvudämne. Tillställningen var välbesökt och fick ett mycket positivt mottagande. För HHÅA:s personal ordnades en endagskurs i studentcentrerade och reflektiva lärmetoder den 16 april, samt ett seminarium om universitetsportföljer och programvaran Kyvyt den 23 maj (Bilaga 2). De största evenemanget riktat till hela ÅA med PEL som arrangör var Höstkonferensen den 26 oktober. Konferensen ordnades för andra gången och bestod av presentationer kring aktiverat lärande från ett vitt spektrum av lärarkrafter inom ÅA och med gästpresentatörer utifrån (Bilaga 2-3). c) Övriga träffar för/med personalen För att underlätta för HHÅA:s personal att träffas och utbyta information och aktualiteter har PEL hållit i trådarna för en gemensam informell personalträff varje onsdag kl. 9, det s.k. onsdagskaffet. På motsvarande vis har personalen också haft möjlighet att samlas för gemensam lunch varannan torsdag kl. 12. d) Utvecklingsarbete, kartläggningar Processen Lärande i Fokus Lärande i Fokus (LiF) står för en utveckling av utbildningen och undervisningen inom våra fem huvudämnen (Företagets organisation och ledning, Internationell marknadsföring, Redovisning, Informationsvetenskap och Nationalekonomi). Grundtanken är att personalen inom ämnena tillsammans och fokuserat arbetar för att möjliggöra ett effektivt lärande, skapa goda lärandemiljöer samt stöda ämnenas utveckling. LiF handlar om att förbättra och stöda möjligheterna till lärande för studenterna, lärarna, ämnena, det vill säga hela Handelshögskolan (Figur 1). Arbetet startade för Informationsvetenskap i januari 2012 och allmän information för alla lärare vid HHÅA den 29 februari. Den 27 augusti ordnade PEL en Kickoff dag (Bilaga 2) gällande såväl LiF som allmän information och diskussion inför läsårsstarten för HHÅA:s personal på Ala-Lemugård i St. Karins. Det betyder att alla ämnen inlett sina LiF processer, främst genom interna diskussioner. LiF har definierade och givna ramar, men den form 2
Figur 1. Konceptet för Lärande i Fokus-processen. Utvecklat av Eerika Saaristo. processen i praktiken får bestäms enligt de enskilda ämnenas behov. Varje ämne har därför en viktig uppgift i att diskutera fram vad de vill fokusera på och vilken arbetsform de vill följa. Arbetstakten och det konkreta förverkligandet bestäms av varje ämne själv och följs upp och rapporteras till PEL. T.ex. Nationalekonomin har hållit flera diskussionstillfällen för sina lärare och en arbetshandledare kommer att träffa gruppen vid flertalet tillfällen under läsåret 2012-2013. Inför år 2013 gäller det för samtliga ämnen att besluta om vad de pedagogiskt önskar utveckla och genomföra planerna i praktiken. Kursevaluering Under hösten har mycket tid lagts ner på en gemensam kursvärderingsblankett (Bilaga 4) för alla kurser inom HHÅA. En gemensam workshop för lärarna ordnades den 13 oktober (Bilaga 2). Dagen inleddes med presentationer av professor Pekka Santtila som presenterade Institutionen för psykologi och logopedis (IPL) utvärderingsmodell, kvalitetskoordinator Ole Karlsson som talade om ÅA:s och undervisningsministeriets allmänna uppföljningspolicy samt Cecilia Lundberg från PEL som presenterade synpunkter på kursevaluering enligt modell från Stockholms universitet. Därefter diskuterades och arbetades ett förslag fram för frågor anpassade enligt HHÅA:s behov. Som underlag fungerade IPL:s blankett och Lärcentrets modell. Frågorna gick sedan på remissrunda till hela personalen varefter PEL reviderade blanketten utgående från responsen som kommit in. Det slutliga formuläret infördes sedan elektroniskt - både på svenska och engelska - som en e- blankett tillsammans med en instruktion för lärarna. Systemet pilottestades under december av en handfull lärare och kommer att läggas fram för institutionsrådet i januari 2013. Därefter är tanken att blanketten används i alla kurser. Under senhösten 2013 ordnar PEL en seminariedag där systemet utvärderas och eventuellt revideras. 3
Övrigt Karolina Söderlund deltog i seminariet Sulop2012, Sulautuva oppiminen Vid Helsingfors universitet den 8 mars. Cecilia Lundberg och Barbro Schauman deltog i ett utbildningstillfälle av arbetsverktyget Förändringens fyra rum den 23 november i Åbo. Syftet var att kartlägga om verktyget kunde beställas in som personalutbildning för HHÅA:s del. e) Publikationer, guider, riktlinjer, övriga skriftliga produktioner "Lilla Hankenboken" (Handelshögskolan vid Åbo Akademi) med idé från Haaga-Helia producerades under våren och trycktes till läsårsstarten 2012. Nytryck beställdes i december 2012 efter en mindre uppdatering av materialet. Webbsidan upprätthölls under våren av 2012 av Erica Krook och under hösten av Rasmus Rantala. En revidering av hemsidan är under arbete av Cecilia Lundberg och kommer att färdigställas under januari 2013 och därefter uppdateras kontinuerligt. PEL har bidragit med inlägg till ÅA:s lärarblogg av Eerika Saaristo den 24 februari, Anna- Greta Nyström den 6 november och Cecilia Lundberg den 12 december. I Meddelanden för ÅA i spalten Kvalitet och utveckling av undervisningen skrev Sofia Slotte om genomströmningen på HHÅA (Nr. 2) och beskrevs LiF-processen av Eerika Saaristo och Cecilia Lundberg (Nr. 13). f) Beslut, tillsatta grupper etc. Anna-Greta Nyström är utsedd som medlem i rektors strategigrupp inom utbildning. g) Övrigt Benchmarking Pedagogiska ledningsgruppen har velat bilda sig en uppfattning om nuläget för universitetspedagogiken i Norden. Målsättningen har varit att för Handelshögskolans och Åbo Akademis del kunna få nya uppslag och idéer som bäst passar in i våra egna behov att bygga vidare kring. På samma gång bygger vi upp ett kontaktnät inom högskolepedagogik. Våren 2012 gjorde vi studiebesök i Helsingfors den 9-10 januari (Enheten för pedagogisk utveckling, Svenska Social och Kommunalhögskolan, Svenska Handelshögskolan samt Yrkeshögskolan Haaga-Helia) och Jyväskylä den 6-7 februari (Educluster och Tiimiakademia). Vi gjorde även två utrikesresor och besökte Uppsala universitet (Institutionen för pedagogisk utveckling och Uppsala Learning Lab), Karolinska institutet, Stockholms universitet (Universitetspedagogiskt centrum), Handelshögskolan i Stockholm den 24-26 januari, Lunds tekniska högskola (Genombrottet), Århus universitet (Center for Undervisningsudvikling og Digitale Medier) samt Copenhagen Business School och Nordiska Ministerrådet i Köpenhamn den 23-26 april. Under hösten har vi besökt Minervatorget vid Institutionen för beteendevetenskaper vid Helsingfors universitet och Aalto universitetets Design Factory den 20 november, samt träffat de ansvariga för den pedagogiska utbildningen på Turun Yliopisto den 5 november. 4
Ett sammandrag av den viktigaste informationen från studiebesöken presenteras i Bilaga 5. Deltagande i pedagogiska konferenser och mässor PEL deltog i ÅA:s och Turun Yliopistos gemensamma pedagogiska mässa den 22 maj och presenterade två posters: Krook, Erica: Handelshögskolan vid Åbo Akademi - toppenhet inom undervisning och Nyström, Anna-Greta: Inno58h. På Pedaforum i Esbo den 21-22 augusti deltog Johanna Lindström, Anna-Greta Nytström och Barbro Schauman. NU2012 Gränslöst lärande är Sveriges största konferens inom högskolepedagogik och ordnas vartannat år. Årets konferens gick i Göteborg den 17-19 oktober och Isto Huvila, Cecilia Lundberg, Anna-Greta Nyström, Barbro Schauman samt Karolina Söderlund deltog. Pedagogisk strategi för HHÅA Den pedagogiska strategin har bearbetats inom PEL under hela året, bland annat genom en omfattande SWOT-analys. Ett utkast till strategin är skrivet och enligt planen ska den kunna tas upp till behandling och godkännas av Institutionsrådet i början av år 2013. Studentgenomströmning Studentgenomströmningen har varit ett centralt begrepp inom hela högskoleväsendet under de senaste åren. Handelshögskolan hade FK Sofia Slotte anställd för att göra en utredning av genomströmningsläget för HHÅA:s del, vilket resulterade i rapporten Slutrapport: Utredning av studentgenomströmning och avbrutna studier vid Handelshögskolan vid Åbo Akademi. Sofia Slotte fungerade även som en extra medlem av PEL under läsåret 2011-2012. Studentkåren och Lärcentret arrangerade ett gemensamt seminarium med gemomströmning som tema den 30 mars och med en uppföljning den 13 november. Sofia Slotte presenterade sina resultat vid vårseminariet och projektkoordinator Cecilia Lundberg talade under höstseminariet. Ansökningar PEL skickade in två ansökningar till Rådet för utvärdering av högskolorna (RUH) utlysning av extra medel för internationella benchmarkingprojekt. Inga medel biviljades dock för ansökningarna. 3. Verksamhetsplan för år 2013 Processen Lärande i Fokus är huvudtema för år 2013. PEL kommer att noggrant följa upp hur alla ämnen kommit i gång i sitt arbete och bistå med arrangemangen kring genomförandet. Ett gemensamt LiF-seminarium är inprickat i slutet av april samt en läsårskickoff i slutet av augusti för hela personalen vid HHÅA. Erfarenheterna av LiF-arbetet kommer att presenteras vid möten och konferenser, närmast på Higher education, higher level learning i Tallinn den 23-25.1. 2013. 5
Gällande den utåtriktade verksamheten kommer PEL att ordna en förstorad Ämneskarneval den 7-8.3. Eftermiddagen den 7.3 riktar sig till första års studenterna vid HHÅA och eventuella biämnesstudenter. Den 8.3 ordnas program i motsvarande anda tillsammans med institutionerna för rättsvetenskap, socialvetenskap och statsvetenskap som en del av ÅA och Novias Universitets- och yrkeshögskoledag. Tillsammans med IPL ordnar PEL ett seminarium om kursutvärderingar den 18 mars. Fredagen den 25 oktober hålls Höstkonferensen 2013 som återigen riktar sig till hela ÅA:s personal. HHÅA:s kursutvärderingssystem kommer att utvärderas och diskuteras på ett internt seminarium för HHÅA:s lärare och studenter under senhösten 2013. 4. Bilagor 1. Budget 2012 2. KOTA-tabell 3. Affisch för Höstkonferensen 4. Kursevalueringsblankett 5. Sammanfattning av studiebesöken 6