Kultur- fritidsnämnden 33-43
2 33. Information överläggningar 34. Ekonomisk uppföljning 35. Återrapportering av uppdrag avseende kostnad för utlåningsverksamhet samt förslag till riktlinjer för inköp av konst 36. Riktlinjer för arbete med konstnärlig gestaltning vid ny- ombyggnation i Alingsås kommun 37. Lämpliga områden för etablering av näridrottsplatser 38. Återrapportering av åtagande, utvärdering av verksamhetsbidrag 39. Identifiera tillgången till replokaler i kommunen 40. Avsiktsförklaring samarbete med nordiska vänorter 2017-2019 41. Val av personlig ersättare till Kultur- fritidsnämndens arbetsutskott 42. Anmälan av delegationsbeslut 43. Meddelanden till Kultur- fritidsnämnden
3 Plats tid Kungsgatan 9 lokal Sunnerö kl 16:00-17:40 Paragrafer 33-43 Beslutande Lena Klevenås (MP) ordf Staffan Albinsson (C) v. ordf Katrin Svensson (S) Jan-Erik Gustavsson (S) 33-37, därefter tjänstgör Greger Sandberg (S) 38-43 Niklas Jadell (S) Jan Gustafsson (V) Katarina Ekenger (MP) tjänstgör för Vidar Melkevik (MP) Karin Schagerlind (M) Rolf Engman (C) tjänstgör för Lina Svensson (M) Philip Perdin (M) Jan Kesker (L) tjänstgör för Lady France Mulumba (KD) Rolf Hedberg (L) Boris Petrusson SD Övriga deltagare Greger Sandberg (S) Dimitrios Diamantopolos (S) Martin Lindberg (V) Anneli Schwartz, tf förvaltningschef Pernilla Melin, kvalitets- nämndcontroller Marcus Hermansson, controller 34 Bengt-Göran Kullner, avdelningschef 37 Kommunens revisorer: Anita Skoglund, Anita Andersson, Markus Olofsson.
4 Utses att justera Staffan Albinsson (C) Justeringens plats tid Kungsgatan 9, 2016-06-16 Sekreterare Ordförande Justerande Pernilla Melin Lena Klevenås (MP) Staffan Albinsson (C) Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2016-06-17 Datum för anslags nedtagande 2016-07-09 Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Kungstan 9 Underskrift Pernilla Melin
5 33 Information överläggningar A/ Kommunens revisorer besöker nämnden med anledning av revisionens grundläggande granskning. B/ Förvaltningschefens information, Anneli Schwartz Det är många processer som pågår i förvaltningen just nu: Kulturhuset invigs den 17 juni, Nolhagahallen renoveras, Ung kultur möts-festivalen äger snart rum, förvaltningen har tilldelats statliga medel till sommarlovsaktiveteter just nu pågår anmälningar till Kulturskolan. Inbjudan till invigning av Kulturhuset är utskickat men på grund av problem med tryckeriet så har vissa ännu inte fått denna inbjudan.
6 34 Dnr 2016.146 KFN Ekonomisk uppföljning per månad Ärendebeskrivning Kultur- fritidsförvaltningen rapporterar det ekonomiska utfallet gentemot budget till med maj månad. Beredning Kultur- fritidsförvaltningen har i skrivelse den 27 maj lämnat följande yttrande. Kultur- fritidsnämnden redovisar för perioden ett överskott på 46 tkr gentemot budget. Inom nämnden verksamheter finns underskott på bland annat stab avdelningen Anläggning service. Underskotten vägs upp av ett stort överskott på posten för föreningsservice. Prognos för 2016 är ett underskott på 2 mnkr. Förvaltningens förslag till beslut i Kultur- fritidsnämnden Kultur- fritidsnämnden godkänner den ekonomiska uppföljningen. Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden godkänner den ekonomiska uppföljningen.
7 35 Dnr 2016.076 KFN Återrapportering av uppdrag avseende kostnad för utlåningsverksamhet samt förslag till riktlinjer för inköp av konst Ärendebeskrivning Vid Kultur- fritidsnämndens sammanträde den 18 april 16 presenterade förvaltningen den genomförda inventeringen över kommunens konstsamling som genomfördes under 2015 2016. I samband med denna rapportering gav nämnden förvaltningen i uppdrag att ta fram vilka kostnader det innebär att återuppta utlåningsverksamheten av kommunens konstsamling. Förvaltningen fick också i uppdrag att ge förslag på tydliga riktlinjer avseende inköp till kommunens konstsamling. Beredning Kultur- fritidsförvaltningen har i skrivelse den 23 maj lämnat följande yttrande. Mot bakgrund av nämndens uppdrag har förvaltningen undersökt kostnaderna funnit att det skulle kosta motsvarande 260 000 kr per år att återuppta utlåningsverksamheten från kommunens konstsamling. Denna kostnad innehåller följande delar: Kostnader för arbete: 120 000 kr Kostnader för verksamhet: 140 000 kr Kostnader arbete: Administration: kontrakt, rutiner, kontakter, registrering uppdatering av databas, försäkringar, säkerhet, kösystem, utlån av verk till externa parter för utställningar. Konsultation: visning genomgång av konst inklusive besök till magasinet, besök till olika lokaler, hängning, viss utställningsverksamhet, viss utbildningsverksamhet, kommunikation av servicen/tjänsten. Underhåll av samlingen: ramning, restaurering, magasinering, inventeringar, konsulttjänster, packning transporter. Ovanstående uppgår till 20% arbetstid eller 8 timmar per vecka innebär en kostnad på 120 000 kr per år. Kostnader verksamhet: Administration: 25 000 Konsultation: 50 000 kr Underhåll av samlingen: 65 000 kr
8 Förvaltningen fick också i uppdrag att lägga fram förslag på riktlinjer för inköp av konst till konstsamlingen. Förvaltningen har tagit fram förslag på sådana riktlinjer (se separat bilaga daterad 31 maj) följande kriterier föreslås gälla för inköp av konst: Inköp av konst ska göras med god spridning avseende konstnärskap, material, uttryck tekniker. Konstverket ska tillföra något till platsen, sammanhanget rummet. Den konst som köps in ska spegla strömningar i tiden så att samlingens bredd bibehålls avspeglar konstens alla föränderliga uttryck. Inköpen ska även omfatta idébaserade, konceptuella processinriktade verk. Den konst som köps in ska skapa intresse för konst i kommunen, samt försköna, utveckla i somliga fall utmana platser. Inköp ska företrädesvis göras från samtida professionella, nu verksamma konstnärer. Inköp av konst ska beakta jämställdhet mångfald. För att främja kommunens konstnärer ska inköp av konst primärt göras på egenproducerade utställningar i gallerier, på konstinstitutioner eller konstföreningar. Inköp kan även göras på etablerade gallerier nationellt eller internationellt med syfte att ge medborgarna en variation av uttryck spegla den globala internationella konstvärlden som kommunen, dess konstnärer konsthall är den del av. Både konstens kvalitativa monetära värde ska beaktas vid inköp. Inköp av konst till kommunens konstsamling ska ske för 100 000 kr vart tredje år. Inköp är delegerade till avdelningschefen som i sin tur gör inköpen i samråd med utställningsproducent två referenspersoner, som har konstkompetens är arvoderade. Dessa roterar vart tredje år. Konstinköpen ska i möjligaste mån med jämna mellanrum presenteras för allmänheten. Lagen om offentlig upphandling Alingsås kommuns riktlinjer för upphandling ska beaktas vid inköp av lös konst. Förvaltningens förslag till beslut i Kultur- fritidsnämnden Kultur- fritidsnämnden godkänner återrapporteringen avseende kostnaderna för att återuppta utlåningsverksamheten. Kultur- fritidsnämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till riktlinjer för inköp till Alingsås kommuns konstsamling
9 Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 7 juni 23 beslutade då att ge följande förslag till beslut i Kultur- fritidsnämnden: Kultur- fritidsnämnden tar del av återrapporteringen avseende kostnaderna för att återuppta utlåningsverksamheten till kommunens verksamheter. Kultur- fritidsnämnden beslutar att utlåningsverksamheten återupptas inom befintlig ram. Följande mening ska strykas ur riktlinjerna: Inköp av konst till kommunens konstsamling ska ske för 100 000 kr vart tredje år. I övrigt beslutar Kultur- fritidsnämnden att anta förvaltningens förslag till riktlinjer för inköp till Alingsås kommuns konstsamling. Yrkande Boris Petrusson (SD) yrkar avslag på att utlåningsverksamheten återupptas. Om utlåningsverksamheten återupptas yrkar Boris Petrusson (SD) att meningen i somliga fall utmana under punkt tre stryks ur Riktlinjerna avseende inköp till Alingsås kommuns konstsamling. Staffan Albinsson (C) lämnar ett tilläggsyrkande att en punkt läggs till i Riktlinjerna avseende inköp till Alingsås kommuns konstsamling enligt följande: Inköp av konst till kommunens konstsamling ska ske med det belopp som fastställs i Kultur fritidsnämndens flerårsstrategi. Katarina Ekgenger (MP) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Katrin Svensson (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut samt till Staffan Albinssons (C) tilläggsyrkande. Propositionsordning Ordföranden Lena Klevenås (MP) ställer proposition på arbetsutskottets förslag till beslut mot Boris Petrussons (SD) yrkande finner att arbetsutskottets förslag vunnit bifall. Ordföranden Lena Klevenås (MP) ställer proposition på Boris Petrussons (SD) yrkande att meningen i somliga fall utmana under punkt tre stryks ur Riktlinjerna avseende inköp till Alingsås kommuns konstsamling finner att det avslås. Ordföranden Lena Klevenås (MP) ställer proposition på Staffan Albinssons (C) tilläggsyrkande finner att det bifalles.
Kultur- fritidsnämndens beslut Kulturfritidsnämnden 10 Kultur- fritidsnämnden tar del av återrapporteringen avseende kostnaderna för att återuppta utlåningsverksamheten till kommunens verksamheter. Kultur- fritidsnämnden beslutar att utlåningsverksamheten återupptas inom befintlig ram. Följande mening ska strykas ur riktlinjerna: Inköp av konst till kommunens konstsamling ska ske för 100 000 kr vart tredje år. Följande mening ska läggas till i ritlinjerna: Inköp av konst till kommunens konstsamling ska ske med det belopp som fastställs i Kultur fritidsnämndens flerårsstrategi. I övrigt beslutar Kultur- fritidsnämnden att anta förvaltningens förslag till riktlinjer för inköp till Alingsås kommuns konstsamling. Reservation Boris Petrusson (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för de egna yrkandena. Exp. Anna Mighetto
11 36 Dnr 2016.075 KFN Riktlinjer för arbete med konstnärlig gestaltning vid ny- ombyggnation i Alingsås kommun Ärendebeskrivning Vid Kultur- fritidsnämndens sammanträde den 18 april 17 presenterade förvaltningen förslag på riktlinjer för arbete med konstnärlig gestaltning vid ny- ombyggnation i Alingsås kommun. I samband med denna presentation beslutade nämnden att återremittera ärendet till förvaltningen för fortsatt utredning för en mer förenklad hantering av riktlinjerna. Beredning Förvaltningen har i skrivelse den 31 maj lämnat följande yttrande. Förvaltningen har sett över de föreslagna riktlinjerna reviderat dessa (se separat bilaga daterad 31 maj). Syftet med riktlinjerna är att ge ansvariga tjänstepersoner en tydlig säker ordning i arbetsprocessen. En ytterligare orsak till detta är att lagen om offentlig upphandling (LOU) ska beaktas vid inköp av konst. Det betyder att de skrivningar som refererar till LOU inte går att förenkla ytterligare. I korthet går riktlinjerna ut på: Att Kultur- fritidsförvaltningen ansvarar för processen arbetet med att tillämpa 0,5 % regeln i kommunen. Att konstnärlig gestaltning enligt 0,5 % regeln vid om- nybyggnation ska tillämpas ska skrivas in i relevanta processmanualer kontrakt hos: - Upphandlingsenheten - Samhällsbyggnadskontoret, Exploateringsavdelningen, Tekniska förvaltningen - Alingsåshem - FABS Gemensamma informationsmöten angående kommande om- nybyggnationer ska hållas två gånger per år. Varje konstprojekt ska ha sin särskilt sammansatta arbetsgrupp. I samtliga arbetsgrupper ska konstkompetensen vara tydligt representerad. Varje projekt ska arbeta fram specifika aspekter som gäller för val av konstnär inköp till just det projektet. Följande aspekter ska även tas i beaktande: - Förslaget ska bidra till ett mer offensivt förhållningssätt till konst till konst i offentliga rum. - Brukarperspektivet: förslaget ska eftersträva närhet interaktion med medborgarna i deras vardagsmiljö, en viktig demokratisk aspekt. - Estetiska-, konstnärliga-, samt genusaspekter - Samverkan med miljö arkitektur lokalt i ett större perspektiv
12 - Symbolvärde för verksamheten/sätt att förstärka verksamhetens identitet - Materialval tekniska lösningar - Konstverkets hållbarhet kringlösningar - Drift- underhållsaspekter Vägledande vid val av konstnär är: 1. Direktupphandling vid värde under direktupphandlingsgränsen 2. Offentlig upphandling vid värde över direktupphandlingsgränsen 3. Undantag p.g.a. konstnärliga eller tekniska skäl I samband med kontraktsskrivning med vald konstnär informeras berörda nämnder parter om valet. Projekten i sin helhet finansieras av de medel som uppstår i med att 0,5 % regeln tillämpas. De verk som finansieras genom 0,5 % regeln ägs förvaltas av den part som finansierar om- eller nybyggnationen. Ägaren av verket regleras i kontraktsskrivningen. Ägaren av verket står för alla kostnader i samband med fortsatt förvaltande av verket. Förvaltningens förslag till beslut i Kultur- fritidsnämnden Kultur- fritidsnämnden ställer sig bakom de föreslagna riktlinjerna Riktlinjer för arbete med konstnärlig gestaltning vid ny- ombyggnation enligt 0,5 % regeln i Alingsås kommun. Kultur- fritidsnämnden översänder de föreslagna riktlinjerna Riktlinjer för arbete med konstnärlig gestaltning vid ny- ombyggnation enligt 0,5 % regeln i Alingsås kommun på remiss till Samhällsbyggnadsnämnden, Tekniska nämnden, Fabs, Alingsåshem samt upphandlingsenheten för yttrande. Arbetsutskottets förslag till beslut i Kultur- fritidsnämnden Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 7 juni 24 beslutade då att ge följande förslag till beslut i Kultur- fritidsnämnden: Kultur- fritidsnämnden beslutar föreslå att kostnaderna för konstnärlig gestaltning vid ny ombyggnation ska höjas till 1 % av byggkostnaderna enligt den nationella rekommendationen. Kultur- fritidsnämnden ställer sig bakom de föreslagna riktlinjerna Riktlinjer för arbete med konstnärlig gestaltning vid ny- ombyggnation enligt 1 % regeln i Alingsås kommun. Kultur- fritidsnämnden översänder de föreslagna riktlinjerna Riktlinjer för arbete med konstnärlig gestaltning vid ny- ombyggnation enligt 1 % regeln i Alingsås kommun på remiss till Samhällsbyggnadsnämnden, Tekniska nämnden, Fabs, Alingsåshem samt upphandlingsenheten för yttrande.
13 Yrkande Boris Petrusson (SD) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut att kostnaderna för konstnärlig gestaltning vid ny- ombyggnation ska ligga på 0,5 % av byggkostnaderna. Karin Schagerlind (M) lämnar ett tilläggsyrkande att remissinstanserna ska ta särskild ställning till att kostnaderna för konstnärlig gestaltning vid ny- ombyggnation föreslås höjas till från 0,5 % till 1 % av byggkostnaderna. Propositionsordning Ordförande Lena Klevenås (MP) ställer proposition på Boris Petrussons (SD) yrkande mot arbetsutskottets förslag till beslut finner att arbetsutskottets förslag vunnit bifall. Ordförande Lena Klevenås (MP) ställer proposition på Karin Schagerlinds (M) tilläggsyrkande finner att det bifalles. Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden beslutar föreslå att kostnaderna för konstnärlig gestaltning vid ny ombyggnation ska höjas till 1 % av byggkostnaderna enligt den nationella rekommendationen. Kultur- fritidsnämnden ställer sig bakom de föreslagna riktlinjerna Riktlinjer för arbete med konstnärlig gestaltning vid ny- ombyggnation enligt 1 % regeln i Alingsås kommun. Kultur- fritidsnämnden översänder de föreslagna riktlinjerna Riktlinjer för arbete med konstnärlig gestaltning vid ny- ombyggnation enligt 1 % regeln i Alingsås kommun på remiss till Samhällsbyggnadsnämnden, Tekniska nämnden, Fabs, Alingsåshem samt upphandlingsenheten för yttrande. Remissinstanserna ska ta särskild ställning till att kostnaderna för konstnärlig gestaltning vid ny- ombyggnation föreslås höjas från 0,5 % till 1 % av byggkostnaderna. Reservation Boris Petrusson (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för det egna yrkandet. Exp. Samhällsbyggnadsnämnden, Tekniska nämnden, Fabs, Alingsåshem, upphandlingsenheten
14 37 Dnr 2014.110 KFN Lämpliga områden för etablering av näridrottsplatser Ärendebeskrivning Vid Kultur- fritidsnämndens arbetsutskotts möte den 7 december 2015 76 presenterade förvaltningen förslag på tre platser för etablering av näridrottsplatser: -Sollebrunn/Bjärkehallen -Ängaboskolan -Noltorpskolan Vid arbetsutskottets sammanträde återremitterades ärendet till förvaltningen för ytterligare beskrivning av de olika aktiviteterna vid näridrottsplatserna. Förvaltningen skulle även ange vilka objekt som föreslås bli prioriterade. Beredning Kultur- fritidsförvaltningen har i skrivelse den 31 maj lämnat följande yttrande. Förvaltningen kan, efter översynen enligt återremissen, konstatera att de tidigare föreslagna platserna för etablering av näridrottsplatser kvarstår enligt följande prioritering: Sollebrunns skola/bjärkehallen: Fastighetsägare: FABS Skateboardåkandet är i dag en väl etablerad aktivitet bland ungdomar de flesta kommuner har en eller flera skateanläggningar av olika format. I Alingsås tätort finns sedan ca 10 år en större skateanläggning som nu är föremål för renovering utbyggnad. I Ingared finns sedan några år en mindre skateanläggning efter initiativ från byalaget. Sedan tidigare finns det önskemål om att anlägga en skateanläggning i Sollebrunn. Det är rimligt att även den största tätorten i kommunens norra delar har en skateanläggning. Finns det ytterligare ekonomiskt utrymme kan en mindre parcouranläggning vara ett bra komplement. Ängaboskolan Fastighetsägare: Alingsås kommun Det finns idag inga kommunala anläggningar för spontanaktiviteter i området Stockslycke, Gråbo, Östra samt Västra Ängabo. I anslutning till Ängaboskolan finns en relativ stor grusplan som, helt eller delvis, kan beläggas med konstgräs. Därigenom skapas en bra aktivitetsyta för skolbarnen under skoltid som samtidigt ger möjlighet till spontanaktiviteter på fritiden. Ängaboskolans grusplan är tillräckligt stor för att rymma ytterligare anläggningar för spontanaktiviteter. Om ekonomiskt utrymme finns, kan man med fördel komplettera konstgräsytan med anläggningar med en inriktning mot klättring, utegym etc. Noltorpskolan Fastighetsägare: FABS
15 Noltorpsområdet behöver fler lokala ytor för spontanaktiviteter. Vi kan konstatera att många ungdomsgrupper idag använder Alströmervallens konstgräsplan för spontan fotboll, när föreningslivet inte utnyttjar planen. Behovet av ytterligare konstgräsytor i området är stort. Noltorpsskolans grusplan kan beläggas med konstgräs utgöra en aktivitetsbas som med fördel kan kompletteras med ytterligare anläggningar för basket, klättring etc. Arbetsutskottet har behandlat ärenden den 7 juni 25. Förvaltningens förslag till beslut i Kultur- fritidsnämnden Kultur fritidsnämnden godkänner etablering av näridrottsplatser vid Sollebrunn skola/bjärkehallen, Ängaboskolan Noltorpskolan med inriktning på aktiviteter som angivits ovan. Arbetsutskottets förslag till Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur fritidsnämnden godkänner etablering av näridrottsplatser vid Sollebrunn skola/bjärkehallen, Ängaboskolan Noltorpskolan med inriktning på aktiviteter som angivits ovan. Yrkande Boris Petrusson (SD) yrkar avslag på att näridrottsplatserna i Noltorp Ängabo upprättas. Katrin Svensson (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Propositionsordning Ordförande Lena Klevenås (MP) ställer proposition på Boris Petrussons (SD) yrkande mot arbetsutskottets förslag till beslut finner att arbetsutskottets förslag till beslut vunnit bifall. Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur fritidsnämnden godkänner etablering av näridrottsplatser vid Sollebrunn skola/bjärkehallen, Ängaboskolan Noltorpskolan med inriktning på aktiviteter som angivits ovan. Reservation Boris Petrusson (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för det egna yrkandet.
16 38 Dnr 2016.150 KFN Återrapportering av åtagande, utvärdering av verksamhetsbidrag Ärendebeskrivning Utifrån Kommunfullmäktiges styrindikator 9 Bättre Kulturliv har Kultur- fritidsnämnden åtagit sig flerårsstrategin att arbeta för en jämnare resursfördelning ur ett genusperspektiv bland unga som tar del av nämndens verksamheter. Beredning Kultur- fritidsförvaltningen har i skrivelse den 30 maj lämnat följande yttrande. I förvaltningens arbetsplan har avdelningen Fritid Förening Folkhälsa valt att se över fördelningen av verksamhetsbidraget till barn- ungdomsverksamhet 4 25 år (det är värt att beakta är att studieförbundens verksamheter för åldersgruppen inte behandlas av detta bidrag). För 2015 har 1 085 533 kronor fördelats i verksamhetsbidrag utifrån 270 739 deltagartillfällen.103 815 deltagartillfällen avser flickor 166 924 avser pojkar. Detta innebär att 38 % av medlen har fördelats till flickor 62 % till pojkar. Förvaltningens förslag till beslut i Kultur- fritidsnämnden Kultur- fritidsnämnden godkänner rapporten. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 7 juni 26 beslutade då att ge följande förslag till beslut i Kultur- fritidsnämnden: Kultur- fritidsnämnden godkänner rapporten. Kultur- fritidsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att i delårsbokslutet återkomma med en fördjupad analys gällande jämnare resursfördelning ur ett genusperspektiv bland unga som tar del av alla nämndens verksamheter. Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden godkänner rapporten. Kultur- fritidsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att i delårsbokslutet återkomma med en fördjupad analys gällande jämnare resursfördelning ur ett genusperspektiv bland unga som tar del av alla nämndens verksamheter.
17 39 Dnr 2016.128 KFN Identifiera tillgången till replokaler i kommunen Ärendebeskrivning Vid Kultur- fritidsnämndens sammanträde den 16 maj 30 fick förvaltningen i uppdrag att identifiera samt kartlägga tillgången till replokaler i kommunen. En första delrapport av uppdraget ska redovisas vid nämndens sammanträde i juni. Beredning Kultur- fritidsförvaltningen har i skrivelse den 26 maj lämnat följande yttrande. Förvaltningen har undersökt tillgången till replokaler hos studieförbunden samt de som finns i kommunal ägo. Kartläggningen har visat på följande: Två studieförbund hyr ut replokaler i Folkets Hus i Kabomfastigheten. Sammanlagt handlar det om 10 stycken lokaler. Ett studieförbund bedriver en studio för hiphop På Arena Elva finns en replokal som ger nybildade band möjlighet till en första replokal. AFM har fyra replokaler som hyrs privat i Kabomfastigheten I Alingsåsparken finns en replokal att tillgå under sommarmånaderna. Det finns några fastighetsägare som hyr ut lokaler till band men det finns inga offentliga uppgifter på hur många dessa är. Enligt de tillfrågade studieförbunden finns det en efterfrågan på 2-3 lokaler men det är varierande över tid. Kartläggningen visar att ungas musikskapande idag inte är det samma som för några år sen. Många skriver skapar musik på datorn. Utvecklingen av Alströmergymnasiets Estetprogram samt Kulturskolan gör att behovet att skapa musik i band på fritiden har minskat. Förvaltningens förslag till beslut i Kultur- fritidsnämnden Kultur- fritidsnämnden godkänner rapporteringen. Arbetsutskottet har behandlat ärenden den 7 juni 27. Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden godkänner rapporteringen. Exp.
18 40 Dnr 2016.126 KFN Avsiktsförklaring samarbete med nordiska vänorter 2017-2019 Ärendebeskrivning Vänortskommunerna Skedsmo i Norge, Tårnby i Danmark Alingsås i Sverige har under lång tid tillbaka haft flera gemensamma uppdrag arrangemang. De uppdrag som funnits i tidigare avtal har inte kunnat förankras i vänorterna fullt ut. Däremot har ungdomsutbytet visat sig fungera. Efter diskussion med de ungdomar som deltagit i ungdomsutbytet har representanter från vänortskommunerna enats om att fortsätta utbytet. En utvärdering av tidigare genomfört arbete ägde rum mellan vänorterna i Skedomo i mars 2016. Vid denna sammankomst tog vänorterna fram en avsiktsförklaring (se separat bilaga) över fortsatt ungdomsutbyte mellan Skedsmo, Tårnby Alingsås för perioden 2017-2019. Denna avsiktsförklaring ska Kultur- fritidsnämnden ta ställning till. Beredning Kultur- fritidsförvaltningen har i skrivelse den 4 maj lämnat följande yttrande. Syftet med ett fortsatt ungdomsutbyte är att sprida kunskap, utveckla kulturella samarbeten stärka ungdomsutbyte samt nytänkande. Samarbetet skall ha speciellt fokus på demokratiarbete. Att arbeta med internationella utbyten är en del i arbetet med de unga på fritidsgårdarna, med ungdomsfullmäktige föreningslivet. Alingsås kommun har idag en etablerad kontakt med vänorterna vilket möjliggör att arbetet med ovanstående vänorter kan utvecklas ytterligare. Förvaltningens förslag till beslut i Kultur- fritidsnämnden Kultur- fritidsnämnden godkänner bifogat förslag till avsiktsförklaring för ungdomsutbyte mellan Tårnby, Skedsmo Alingsås för perioden 2017-2019. Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden godkänner bifogat förslag till avsiktsförklaring för ungdomsutbyte mellan Tårnby, Skedsmo Alingsås för perioden 2017-2019. Boris Petrusson (SD) deltar ej i beslutet.
19 41 Dnr 2015.001 KFN Val av personlig ersättare till Kultur- fritidsnämndens arbetsutskott Ärendebeskrivning Kultur- fritidsnämnden utsåg den 14 januari 2015 3 fem ledamöter till dess utskott samt fem personliga ersättare till dessa för perioden den 1 januari 2015 den 31 december 2018. Emil Johansson (M) har avsagt sig sitt uppdrag i Kultur- fritidsnämnden. Emil Johansson (M) är vald till personlig ersättare för Rolf Hedberg (L) i arbetsutskottet. Då Emil Johansson (M) har avsagt sig sitt uppdrag behöver nämnden utse en ny personlig ersättare. Yrkande Karin Schagerlind (M) yrkar att Philip Perdin utses till personlig ersättare. Propositionsordning Ordförande Lena Klevenås (MP) ställer proposition på Karin Schagerlinds (M) yrkande finner att det bifalles. Kultur- fritidsnämndens beslut Philip Perdin utses till personlig ersättare för Rolf Hedberg (L) i arbetsutskottet.
20 42 Dnr 2016.039 KFN Anmälan av delegationsbeslut Ärendebeskrivning Kultur- fritidsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till arbetsutskottet, ordföranden tjänstemän enligt den av nämnden antagna delegationsordningen. Dessa beslut skall redovisas till kultur- fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att Kultur- fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Projektbidrag: Föreningen Khaibar, 2016.102 KFN Projektbidrag: Alingsåsparkens Kulturförening, 2016.143 KFN Projektbidrag: Föreningen Velox Freerun, 2016.142 KFN Arbetsutskottets uppdrag till förvaltningen avseende Gräfsnäs parken, 2016-06-07 29, 2016.156 KFN Avtal mellan Kultur- fritidsförvaltningen Länsförsäkringar, 2016.163 KFN Anställningar Kultur- fritidsnämndens beslut Delegationsbesluten förklaras återrapporterade läggs till handlingarna.
21 43 Dnr 2016.040 KFN Meddelanden till Kultur- fritidsnämnden Ärendebeskrivning Följande meddelanden finns att redovisa för Kultur- fritidsnämnden i juni. Månadsrapport kring ensamkommande barn 2016, SN 38 2016-04-19, 2016.059 KFN h 010 Vårbokslut 2016 för kommunstyrelsen KS 115, 2016-05-30, 2016.119 KFN h 007 Avsägelse av kommunalt uppdrag som ledamot i Kultur- fritidsnämnden, Kompletteringsval ledamot i Kultur- fritidsnämnden KF 117, 122 2016-05-25, 2016.153 KFN h 001-002 Ansökan om dispens från reservatsbestämmelser Nolhaga berg, SBN 71 2016-05-16, 2016.017.80 KFN h 007 Begäran om yttrande från polisen över ansökan om tillstånd enligt ordningslagen lokala föreskrifter, Gräfsnäs slottspark. 2016.145.500 Yttrande till Polisen över ansökan om tillstånd enligt ordningslagen Cirkus Maximum, 2016.155.500 KFN FSG 2016-06-08 Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden lägger meddelanden till handlingarna.