INFORMATIONSBREV TILL MEDLEMMARNA 2013-3 2013-09-23 Sida 1
Styrelsen Informerar Informationsbrev till medlemmarna 2013-3 Hej alla medlemmar! Då var det dags för höstens informationsbrev. I detta brev berättar vi som vanligt om vad som hänt i föreningen sedan det senaste brevet och vad som är på gång framöver. Nytt för den här gången är symbolen i marginalen som markerar att du som bostadsrättsinnehavarare kan behöva vidta någon sorts åtgärd. Trevlig läsning! Innehåll 1. Styrelsen... 3 2. Bredband, gruppanslutning...4 3. Inbrott... 4 4. Medlemsförslag...4 5. Ekonomi... 5 6. Hissarna... 5 7. Kyrkan... 5 8. Gården... 6 9. Kronan...6 10. Diverse... 6 11. Försäljning av lägenheter... 6 12. Uppmaningar till alla medlemmar...7 13. Kontaktuppgifter för felanmälan m.m...8 2013-09-23 Sida 2
1. Styrelsen Brf Drabantens Styrelse består av följande personer: Namn Roll Bor i nr Telefon Thomas Dahl Ordförande 9 070-674 29 89 Harald Nilsson Vice Ordförande 13 070-217 75 33 Per Skogsberg Sekreterare 13 073-418 39 28 Inger Lundin Kassör 9 070-290 73 00 Johan Sagemark Ledamot 13 070-177 46 06 Karin Wiklund Ledamot 3 070-407 13 09 Sophia Milososka Förste suppleant 5 073-628 49 42 Magnus Öman Andre suppleant 7 070-339 78 76 Margaretha Grahn Internrevisor 5 070-940 15 22 Du når hela styrelsen via mailadressen: styrelse@brfdrabanten.se Styrelsemöten Ordinarie styrelsemöten hålls i regel den andra eller tredje måndagen varje månad. Sedan ordinarie stämma har styrelsen hållit ett konstituerande möte, tre ordinarie styrelsemöten och två extramöten: 20:e maj, 3:e juni, 5:e juni, 12:e augusti, 26:e augusti och 16:e september. Extramöten Mellan ordinarie styrelsemöten uppstår ofta behov av att kalla till extramöte. Det kan exempelvis vara hastigt uppkomna behov eller ett inkommet förslag från medlem eller styrelsemedlem. I vissa fall kan enskilda ämnen som tas upp på ett ordinarie styrelsemöte kräva ett eller flera extramöten för att komma till beslut eller avslut. Det förekommer givetvis även olika typer av arbetsmöten. Protokoll Protokoll från samtliga styrelsemöten och från föreningsstämmor anslås på anslagstavlan i Kronan. Ta dig gärna tid att läsa om vad som är på gång när du har vägarna förbi. 2013-09-23 Sida 3
2. Bredband, gruppanslutning Den 1/10 drar föreningens gruppanslutning igång. Du som ännu inte är kund hos Bredbandsbolaget måste ringa dem på 0770-777 000 och teckna avtal för ditt hushåll. Den som tecknar sitt avtal inom gruppanslutningen efter den 1/11 får betala en startavgift på 495 kr till Bredbandsbolaget för internetuppkopplingen och lika mycket för IP-telefoniabonnemanget. Information om detta har delats ut i brevlådorna. Har du frågor som inte Bredbandsbolaget kan svara på är du välkommen att kontakta den supportgrupp som bildats för övergången till gruppanslutning på bredband@brfdrabanten.se. 3. Inbrott Vi har haft problem med inbrott nattetid. Det har även cirkulerat personer på gårdarna som spanat efter cyklar att stjäla. Tack vare observanta boende har dessa personer skrämts iväg men tyvärr har de dessförinnan lyckats ta sig in och stjäla saker ur förråd. För att försvåra inbrott i portarna ska brytskydd installeras. Vi rekommenderar att cyklar förvaras i cykelförråd, att man låter garageporten gå igen bakom sig innan man kör iväg på kvällar och nätter samt att alla är lite extra observanta på personer som rör sig kring husen. Ring polisen om du ser något! 4. Medlemsförslag Gym Vi planerar att lägga föreningens gym i nuvarande cykelförrådet som vetter mot busshållplatsen på Drabantgatan. Du som förvarar din cykel där behöver flytta den. Om du kan skänka träningsutrustning, speglar eller annat som kan behövas i ett gym eller är intresserad av att hjälpa till att göra i ordning lokalen hör du av dig till Johan Sagemark i styrelsen, via telefon (se punkt 1. Styrelsen) eller johan.sagemark@gmail.com. Blommor vid portarna Det har kommit förslag från boende som vill ställa ut krukor med blommor vid portarna. Nu har vi dessutom fått vår första frivilliga till trädgårdsgruppen inför nästa säsong. Fler frivilliga är välkomna att anmäla intresse till Maria Hellman i femman via marhe128@gmail.com eller 013-27 40 10. Maria kommer därefter att kalla till uppstartsmöte för gruppen. Om färre än tre personer anmäler sig lägger vi ner projektet. 2013-09-23 Sida 4
Mingelträff Önskan har framkommit om att ha en informell träff där styrelsen presenterar sig och det finns möjlighet att ställa frågor. Den 10/10 kl. 19.00 är alla medlemmar välkomna till Kronan på mingelträff. Det kommer att serveras dryck och tilltugg. Detta är ett utmärkt tillfälle att mingla med styrelsen och andra medlemmar. Välkomna! 5. Ekonomi Våra driftskostnader är just nu högre än våra intäkter. Vi har dock ett starkt eget kapital och vår plan är att fortsätta investera det kapital vi fått, och får, in från försäljning av hyresrätter till investeringar i fastigheten som sänker driftskostnaderna. Vi gör dessutom besparingar där det går och alla investeringar, reparationer och underhåll som utförs görs så att det ska bli så hållbart, energisnålt och underhållsfritt som möjligt. Styrelsen har en långsiktig plan för att nå balans mellan driftskostnader och intäkter inom en 3-5 årsperiod. Investeringarna utgör en del av denna plan, men även en höjning av årsavgifterna är nödvändig och styrelsen har därför beslutat att årsavgifterna höjs med 5 % från och med årsskiftet. På så sätt får vi en sundare och mer balanserad ekonomi. Vi ligger fortfarande relativt lågt med våra månadsavgifter jämfört med övriga föreningar i T1 området. Dessutom anser vi att vi har den mest attraktiva föreningen där vi verkligen får något för pengarna, vilket tydligt återspeglas i marknadsvärdet. Vi har haft en inledande period med mycket investeringar i fastigheterna, men vi har nu kommit en lång bit på väg med att rusta upp dessa till en långsiktigt hållbar nivå och detta kommer att återspeglas i våra driftskostnader framöver. 6. Hissarna Någon gång i oktober-november kommer hissinstallationen i trean och hissdörrsbytet i trettionian att komma igång. Arbetet beräknas ta ca 14 dagar. Vi ser fram emot att utvärdera resultatet av detta. Skicka gärna feedback till styrelse@brfdrabanten.se efter hissrenoveringen. 7. Kyrkan Efter ett antal turer fram och tillbaka med läckage i olika omgångar har vi nu slutligen fått ordning på kyrkans tak. Vi har även ordnat med bänkar framför kyrkan som vi tror kan komma till nytta. Detta i lagom tid till Tomaskyrkans 20-års jubileum som hölls den 20-22 september. 2013-09-23 Sida 5
8. Gården Den nya belysningen är i stort sett installerad och rondellen är nu belagd med marksten. Några lampor längs med Drabantgatan ska installeras inom kort. Det kommer även att installeras bättre belysning vid parkeringen vid kyrkan. 9. Kronan Ventilationen i Kronan är igång igen efter omfattande renovering. Upphandlingen av renoveringsarbetet i Kronan har dragit ut på tiden och vi har ännu inte fått in några offerter. Styrelsens förhoppning är att spaanläggningen ska vara igång till jul men i nuläget verkar det inte så sannolikt. Vi beklagar detta. 10. Diverse Verkstaden En ny såg som ska ersätta den gamla är under installation och snart är maskinparken så komplett vi kan få den att bli. Ett dammfilter ska köpas in för att rena luften. Cykelförråd Ett extra rum har frigjorts för cykelförvaring i cykelförrådet vid port 13. Stämma 2014 Datum för nästa års föreningsstämma är satt till den 19/5. 11. Försäljning av lägenheter Vi fortsätter med att renovera och sätta ut hyresrätter till försäljning när dessa sägs upp. Prisnivån är fortfarande bra och vår förening lockar glädjande nog många spekulanter. Under hösten säljs två lägenheter som ligger ute på annons i skrivande stund. Det var allt för den här gången. Vi i styrelsen hoppas att du hade nytta av denna information, och vi tar tacksamt emot kommentarer på innehåll och upplägg. Vi siktar på att skicka ut nästa informationsbrev vid årsskiftet. Vi hoppas vi ses på mingelträffen! //Styrelsen i Brf Drabanten 2013-09-23 Sida 6
12. Uppmaningar till alla medlemmar Slutligen vill vi påminna om några saker som vi tycker kan vara bra att tänka på som boende i föreningen. Störningsjouren Ring störningsjouren om det är för högljutt i en lägenhet efter kl 22 söndagtorsdag och kl 23 fredag-lördag, om du ser någon som håller på med skadegörelse eller om du av någon annan anledning känner dig otrygg. Det bästa sättet att lösa störning från grannar brukar dock vara att själv ringa på och påtala detta. Tvättstugorna Det är inte tillåtet att ta någon annans tvättid även om det är tomt i tvättstugan. Tvättiderna är ganska långa och inte alla kan komma i tid till starttiden. Den som bokat kanske bara tänkt utnyttja en del av tiden. Återvinningsrummet Vi vill återigen uppmana alla medlemmar att platta till kartonger och sortera korrekt. Det är vi som förening som får betala alla extrakostnader för sortering och extra tömningar som krävs när vi inte sköter oss. Det ska tilläggas att det blivit mycket bättre, men det finns utrymme för ännu mer förbättring. Det finns Gröna Påsar att hämta i grovsoprummet. Sopor i trapphus Det är självklart INTE OK att ställa ut stinkande soppåsar i trapphuset bara för att du tycker det luktar i din lägenhet. Detta förekommer alltför ofta och stanken drabbar då ALLA i trapphuset. Styrelsen får många klagomål om det här så snälla tänk på detta så är vi alla tacksamma. Förvaring i trapphus och garage Det är fortfarande problem med förvaring av skor, barnvagnar, cyklar, däck m.m. i trapphusen och garaget. Det är inte tillåtet att förvara saker i trapphusen av brandskydds- och utrymningsskäl. Tänk på att även den som sitter i rullstol ska kunna ta sig ut genom trapphuset i en nödsituation. Saker i trapphusen är dessutom i vägen vid städningen av trapphusen och vi har därför gett städpersonalen tillåtelse att ta bort alla saker som står i trapphusen. Vill du ha kvar din pulka, leriga stövel, innebandyklubba, dörrmatta, blomkruka, trehjuling etc. rekommenderar vi att du förvarar den i din lägenhet. 2013-09-23 Sida 7
13. Kontaktuppgifter för felanmälan m.m. FELANMÄLAN OCH JOUR (FF Fastighetsservice kundtjänst) Ej akuta ärenden anmäls lämpligast via: http://www.ff-fastighetsservice.se/ Telefon: 020-30 70 70 (dygnet runt) Till FF vänder du dig när du behöver hjälp av vaktmästare för ärenden i eller utanför lägenheten. FELANMÄLAN INTERNET OCH IP-TELEFONI (Bredbandsbolaget) Telefon: 0770-777 000 (8.00-22.00 alla dagar) Frågor om internetuppkoppling och IP-telefoni. FELANMÄLAN HISS (KONE) Telefon: 020-72 20 20 (dygnet runt) FELANMÄLAN GARAGEPORT (Crawford Sverige AB) Telefon: 020-22 98 00 (kontorstid) Telefon: 020-24 98 00 (jour) TRYGGHETSJOUR (SECURITAS AB) Telefon: 013-14 46 96 (jour) Ring trygghetsjouren om det är för högljutt i en lägenhet efter kl 22 söndag-torsdag och kl 23 fredag-lördag, om du ser någon som håller på med skadegörelse eller om du av någon annan anledning känner dig otrygg. LÅSSMED (LÅS & NYCKLAR) Telefon: 013-37 19 50 (kontorstid) Telefon: 0705-14 53 04 (jour) Kopiering av nycklar, köp av taggar och fjärrkontroll. Låssmed vid utelåsning (bekostas av den boende). EKONOMISK FÖRVALTNING (FRUBO Pia Wallin) Telefon: 013-37 40 80 (kontorstid) För frågor om hyra av förråd och garageplatser, avisering av avgifter och hyror, pantsättning av lägenheten osv. FÖRVALTARE (Thomas Widgren) Telefon: 013-37 50 30 (kontorstid) Allmänna frågor som rör in- och utflyttning. FÖRSLAG, IDÉER, SYNPUNKTER (Styrelsen) Har du frågor, förslag, idéer och/eller synpunkter är du välkommen att vända dig direkt till någon i styrelsen, eller mejla synpunkter@brfdrabanten.se. För mer information se www.brfdrabanten.se, gruppen Brf Drabanten på Facebook och anslag i trapphus. 2013-09-23 Sida 8