HANDLINGSPLAN FÖR KRISSITUATIONER VID VÄRNAMO VUXENUTBILDNING Handlingsplanen ska ge all personal på Värnamo Vuxenutbildning grundläggande information, kunskap och beredskap om hur man kan agera vid krissituationer
Innehållsförteckning Akutinstruktion 3 Större olycka inom eller vid skolan, med skadade eller avlidna studerande och/eller personal Studerande eller personal avlider eller skadas allvarligt under skoltid 4 5 Studerande avlider eller skadas allvarligt utanför skoltid 6 Personal avlider eller skadas allvarligt utanför skoltid 7 Suicid eller suicidförsök utanför skoltid 8 Krisbegreppet 9 Funktioner 9 Krisgruppen vid Värnamo Vuxenutbildning 10 Checklista för krissituation 11 Förslag till informationstext till personal 12 Kurator 2015-04-17 2/11
Akutinstruktion Arbetsplats Adress Telefon Värnamo Vuxenutbildning Expovägen 1, Östboskolan 0370 37 70 50 Undvik att själv köra den skadade till sjukhus! När du larmar, tänk på att uppge följande: Ditt namn Varifrån du ringer Typ av olycka Antal skadade personer Typ av skada eller besvär AKUT NÖDSITUATION Ring 112 Hjärtstartare finns i huvudentrén vid toaletterna Förbandslåda finns i postrummet, i M-huset och vid omsorgslärarexpeditionen LARMA! Påkalla uppmärksamhet eller ring 112 HJÄLP den skadade genom L-ABC och HLR + hjärtstartare STANNA kvar hos den skadade LÄGG den skadade i stabilt sidoläge vid medvetslöshet VISA ambulanspersonal eller polis till rätt plats INFORMERA rektor eller annan ansvarig så fort tillfälle ges EJ AKUTLÄGE Värnamo sjukhus 0370 69 70 00 Växel Värnamo sjukhus 0370 69 74 00 Akutmottagningen Previa 036 31 34 00 Företagshälsovård Värnamo Taxi 0370 10 14 7 Transport Kurator 2015-04-17 3/11
Större olycka inom eller vid skolan, med skadade eller avlidna studerande och/eller personal Den här typen av olyckor drabbar hela skolan och det är troligt att skolans lokala krisgrupp även kommer att ta hjälp av t.ex. personal från kommunens POSOM-grupp eller andra resurser. LARMA! Påkalla uppmärksamhet eller ring 112 HJÄLP den skadade genom L-ABC och HLR + hjärtstartare STANNA kvar hos den skadade Hjärtstartare finns vid toaletterna vid huvudingången i A-huset LÄGG den skadade i stabilt sidoläge vid medvetslöshet VISA ambulanspersonal eller polis till rätt plats MEDDELA rektor eller annan ansvarig så fort tillfälle ges FORTSATT KRISHANTERING Kontakta snarast administrationen om larm via 112 gjorts Rektor underrättas omgående Krisgruppen sammankallas av rektor eller annan vid rektors frånvaro Checklistan gås igenom och krisgruppen planerar skolans vidare åtgärder Om dödsfall konstateras i skolan tillkallas polis, som meddelar anhöriga (gärna tillsammans med medlem av krisgruppen) Lärarna informerar berörda klasser - vilket vid en större olycka gäller samtliga klasser på skolan, oavsett om berörda vuxenstuderande går i klassen eller inte informera endast om officiella fakta om händelsen informera om skolans vidare åtgärder Vid dödsfall görs minnesrum tillgängligt för medstuderande och personal Rektor ansvarar för att berörda lärare och berörd personal får aktivt praktiskt stöd, psykologiskt stöd och medmänskligt stöd tills läget stabiliserat sig, vilket betyder tät kontakt under de närmaste dagarna även under helg som passerar. Boka gärna in tider då kontakt ska ske, vilket skapar trygghet Rektor ansvarar för att uppföljning sker både på kort och lång sikt Kurator 2015-04-17 4/11
Studerande skadas allvarligt eller avlider under skoltid LARMA! Påkalla uppmärksamhet eller ring 112 HJÄLP den skadade genom L-ABC och HLR + hjärtstartare STANNA kvar hos den skadade Hjärtstartare finns vid toaletterna vid huvudingången i A-huset LÄGG den skadade i stabilt sidoläge vid medvetslöshet VISA ambulanspersonal eller polis till rätt plats MEDDELA rektor eller annan ansvarig så fort tillfälle ges FORTSATT KRISHANTERING Rektorn underrättas omgående Informera snarast administrationen om larm via 112 gjorts Krisgruppen sammankallas av rektor eller annan vid rektors frånvaro Checklistan gås igenom och krisgruppen planerar skolans vidare åtgärder Om dödsfall konstateras i skolan tillkallas polis, som meddelar anhöriga det inträffade (gärna tillsammans med medlem av krisgrupp). Vid skada meddelar krisgruppen anhöriga Lärarna informerar de medstuderande i berörda klasser informera endast om officiella fakta om händelsen informera om skolans vidare åtgärder Rektor ansvarar för att berörda lärare och personal får aktivt praktiskt stöd, psykologiskt stöd och medmänskligt stöd tills läget stabiliserat sig, vilket betyder tät kontakt under de närmaste dagarna även under helg som passerar. Boka gärna in tider då kontakt ska ske, vilket skapar trygghet Har den studerande avlidit ansvarar rektor och lärare för omhändertagandet av dennes personliga tillhörigheter och ser till att dessa överlämnas till anhöriga Vid dödsfall görs minnesrum tillgängligt för medstuderande och personal Rektor ansvarar för att uppföljning sker både på kort och lång sikt Kurator 2015-04-17 5/11
Studerande skadas allvarligt eller avlider efter skoltid_ EJ AKUTLÄGE Information kommer till skolpersonalens kännedom via anhöriga, räddningstjänst eller polis Rektor underrättas snarast Rektor sammankallar vid behov krisgruppen och planerar skolans vidare åtgärder Lärare och övrig personal informeras Lärarna informerar berörd klass: informera endast om officiella fakta om händelsen informera om skolans vidare åtgärder Planera för de närmaste dagarnas aktiviteter Rektor ansvarar för att berörd lärare och berörd personal får aktivt praktiskt stöd, psykologiskt stöd och medmänskligt stöd tills läget stabiliserat sig, vilket betyder tät kontakt under de närmaste dagarna även under helg som passerar. Boka gärna in tider då kontakt ska ske, vilket skapar trygghet Har den studerande avlidit ansvarar rektor och lärare för omhändertagandet av dennes eventuella personliga tillhörigheter i skolan och överlämnar dessa till anhöriga. Rektor ansvarar för uppföljning i samråd med lärare och krisgrupp, och genomför den Kurator 2015-04-17 6/11
Personal skadas allvarligt eller avlider utanför skoltid EJ AKUTLÄGE Information till skolledning via kollegor, anhöriga, räddningstjänst eller polis Rektor sammankallar krisgruppen vid behov för att få överblick och för att samordna vidare insatser Rektor meddelar nära kollegor personligen om dödsfallet. Även övrig personal på bör informeras för kännedom Vid behov informeras berörda studerande informera endast om officiella fakta om händelsen informera om skolans eventuella vidare åtgärder Rektor och krisgruppen ansvarar för omhändertagandet av personliga tillhörigheter. Se alltid till att vara två när denna punkt genomförs. Om det är mer lämpligt att kollegor bistår rektor i genomförandet denna punkt ska detta uppmuntras Vid behov kan minnesrum göras tillgängligt för studerande och personal Rektor ansvar för uppföljning vid behov och genomför den Kurator 2015-04-17 7/11
Suicid eller suicidförsök utanför skoltid EJ AKUTLÄGE Fullbordat suicid Information till skolledning via anhöriga, räddningstjänst eller polis Rektor underrättas snarast Rektor sammankallar vid behov krisgruppen och planerar skolans vidare åtgärder Lärare och övrig personal informeras Lärarna och informerar berörd klass med samtycke från anhöriga: Informera endast om officiella fakta om händelsen Informera om skolans vidare åtgärder Planera för de närmaste dagarnas aktiviteter Rektor ser till att berörd personal och eventuella elever och mentorerna till förolyckade elever både får aktivt praktiskt stöd, psykologiskt stöd och medmänskligt stöd under hela processen, vilket betyder tät kontakt under de närmaste dagarna även under helg som passerar innan läget har stabiliserats. Boka gärna in tider då kontakt ska ske Rektor och lärare ansvarar för omhändertagandet av den studerandes eventuella personliga tillhörigheter i skolan och överlämnar dessa till anhöriga Bestäm ungefärlig tid för uppföljning och genomför den Suicidförsök Ovanstående gäller även vid ett suicidförsök i tillämpliga delar. Det är viktigt att åtgärder från skolans sida är samstämmiga med den studerandes och eventuella anhörigas önskemål i sammanhanget. Rektor och krisgruppen gör en bedömning av vad som bör göras från fall till fall Kurator 2015-04-17 8/11
Krisbegreppet En kris eller trauma kan man sägas befinna sig i när man råkat in i en livssituation där ens tidigare erfarenheter och inlärda reaktionssätt inte är tillräckliga för att man skall bemästra den aktuella situationen. Man brukar räkna med två slags kriser: den traumatiska krisen, vilken oftast orsakas av yttre oväntade händelser t.ex. att drabbas av en förlust av nära anhörig, en kränkning eller katastrof, eller hot om dem livs- eller utvecklingskrisen, vilken kan uppkomma som en följd av att man befinner sig i olika faser i livet Värnamo Vuxenutbildnings krishanteringsplan hanterar främst traumatiska kriser, vilka kan beröra både studerande och personal vid vuxenutbildningen. _Funktioner och ansvarsområde Räddningstjänsten: Akut: SOS alarm 112 Leder arbetet vid en större olyckshändelse eller krissituation Polisen: Akut: SOS alarm 112 Ej akut: 114 14 Meddelar anhöriga dödsbud, eventuellt tillsammans med krisgruppsrepresentant Rektor: Krisgruppen: Lärarna: Leder krisarbetet lokalt, under räddningstjänsten om den är involverad, sammankallar krisgruppen Bistår rektor i krisledningsarbetet efter behov De självklara ledarna i klassen vid en kris, samarbetar med rektor och krisgruppen POSOM-gruppen: Nås via 070 652 94 91 eller 070 554 94 79 Psykiskt Och Socialt OMhändertagande vid större olyckor eller katastrofer och leds av PKL-gruppen(Psykologisk KrisLedning) och i vissa fall av räddningstjänsten Sorgegruppen: 0370-69 78 75 Administreras via sjukhusprästen/sjukhuskyrkan Värnamo sjukhus Kurator 2015-04-17 9/11
Krisgruppen vid Värnamo Vuxenutbildning OBS! Där riktnummer inte är angett gäller 0370-. Namn Titel Telefon arbete Magnus Flink Områdeschef 37 73 38 Tobias Hörnqvist Rektor 37 70 52 Kerstin Hammar Administratör 37 70 50 Karmen Granat Administratör 37 70 51 Gudrun Mikaelsson Huvudskyddsombud 0702-512851 Göran Johansson Studie- & yrkesvägledare 37 70 32 Karin Sjögren Studie- & yrkesvägledare 37 70 53 Anette Olsson Studie- & yrkesvägledare 37 70 32 Stefan Hedenborg Kurator 37 70 54 Kurator 2015-04-17 10/11
Checklista för krissituation Jag tar ledarfunktionen tills vidare och går igenom checklistan: Datum:......... TYP AV HÄNDELSE: Tid:....... Utförare Utfört Vilka myndigheter skall underrättas? JA NEJ Räddningstjänsten. POSOM. Polisen. Socialtjänsten. Arbetsmiljöverket. Vilken personal skall kallas in?. Lärare 1.. Lärare 2.. Lärare 3.. Magnus Flink, områdeschef. Tobias Hörnqvist, rektor. Gudrun Mikaelsson, huvudskyddsombud. Kerstin Hammar, administratör. Karmen Granat, administratör. Karin Sjögren, studie- & yrkesvägledare. Göran Johansson, studie- & yrkesvägledare. Anette Olsson, studie- & yrkesvägledare. Stefan Hedenborg, kurator... Vilka övriga kontakter skall tas?. Anhöriga (vid tagna kontakter med anhöriga ska berörd personal snarast meddelas att dessa kontakter tagits). Klassen. Övriga elever. Undervisande lärare. Övriga lärare. Övrig personal. Media. Personalavdelningen, Värnamo kommun. Företagshälsovården. Barn- och utbildningsförvaltningen. Uppföljningar med personalen 1 Datum... 2 Datum... Kurator 2015-04-17 11/11
Förslag på informationstext till personal Ansvarig lärare, undervisande lärare och annan direkt berörd personal kontaktas personligen i första hand, och om det inte är möjligt, i andra hand via telefon. Övrig personal bör också meddelas om möjligt före nästa skoldag (även under helg vid behov). Det är bättre att få information på detta sätt än via media eller från andra studerande vid nästa lektionstillfälle. Översiktlig information kan ges via e-post till personal som ej närvarar vid informationstillfällen. Nedan ges ett förslag på utformning av en information till personalen: Till personalen på Värnamo vuxenutbildning för kännedom I helgen omkom NN i en trafikolycka. NN studerade på XX i klass KK. Alla undervisande lärare och andra direkt berörda bland personalen är underrättade. Flaggan kommer att vara hissad på halv stång i morgon. Ytterligare information kommer att ges i morgon den dd/mm, klockan tt:mm i LL-lokalen, och klockan tt.mm i samma lokal. Önskar du prata med någon innan dess kan du vända dig till rektor, administrationen eller kurator. Rektor Kurator 2015-04-17 12/11