1(2) Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering RA-MS 2011:62 Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Trafikverket; beslutade den 24 november 2011. Riksarkivet föreskriver med stöd av 12 första stycket arkivförordningen (1991:446) om gallring hos Trafikverket (dnr RA 231-2011/2684, dnr RA 231-2011/2685 och dnr RA 231-2011/2686). Tillämpning och omfattning 1 Föreskrifterna gäller för Myndighet: Trafikverket Arkivbildare: Trafikverket Tidsomfattning: Från och med den 1 april 2010 Gallring 2 Trafikverket får gallra handlingar som upptas i bilagan till denna författning i enlighet med vad som anges där. Av praktiska skäl har även handlingar som ska bevaras medtagits. Undantag från gallring 3 Handlingar rörande konstbyggnader och färjor inom Trafikverkets vägverksamhet som kan vara av ritningstekniskt eller kulturhistoriskt värde ska undantas från gallring. Bevarande 4 Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 arkivförordningen (1991:446). Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
2(2) RA-MS 2011:62 Dokumentation och tillämpning 5 Trafikverket ska dokumentera tillämpningen av denna författning. Vid tillämpningen ska behovet av att kunna fastställa handlingarnas autenticitet beaktas. Innan gallring verkställs ska Trafikverket kontrollera att samtliga förlagor som har överförts till mikrofilm eller elektroniska handlingar kan läsas och bevaras i enlighet med Riksarkivets föreskrifter om mikrofilm respektive elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling). Denna författning träder i kraft den 15 december 2011. Björn Jordell Britt-Marie Östholm
1(4) Trafikverket får gallra följande handlingar i enlighet med vad som anges. Handlingar Gallringsfrist/ Anmärkningar Järnvägens el-, signal och teleritningar Elektriska installationer Elplaner rörande kontaktledningar m.m. på bangårdar Linjeplaner rörande kontaktledningar m.m. på linjeavsnitt Kopplingsscheman rörande schematiska ritningar för kontaktledningar och hjälpkraftledningar på bangårdar Byggritningar rörande kontaktledningsbryggor på bangårdar Installationsritningar Anläggningsorienterade signalritningar Ritningar rörande ställverk Ritningar rörande vägskyddsanläggningar Ritningar rörande linjeblockering Ritningar rörande ATC (automatisk tågkontroll) Anläggningsorienterade teleritningar Situationsritningar till telefonväxelanläggningar Transmissionsritningar Ingående handlingstyper: planritningar, isolerritningar kopplingsscheman och kontaktförteckningar Ingående handlingstyper: kopplingsscheman och kontaktförteckningar Ingående handlingstyper: linjeritningar, kopplingsscheman och kontaktförteckningar
2(4) Handlingar Gallringsfrist/ Anmärkningar Järnvägens handlingar i byggprojekt Program- och systemhandlingar Programhandlingar Systemhandlingar 2 år efter avslutat projekt Bygghandlingar Förfrågningsunderlag Arbetshandlingar Ritningar Kopior Förvaltningshandlingar Entreprenadhandlingar Anbudsprotokoll Anbudssammanställningar Kontrakt Ändringar och tillägg till kontrakt Besiktningsplaner Byggmötesprotokoll Ekonomimötesprotokoll 2 år efter garantitidens utgång 2 år efter garantitidens utgång Gallring medges under förutsättning att förvaltningshandlingar upprättats Handlingar rörande konstbyggnader, Fas 1, Projektering (Vägverksamhet) Geotekniska utlåtanden i ursprungligt skick Geotekniska planer Förslagsritningar
3(4) Handlingar Gallringsfrist/ Anmärkningar Vattendomar i ursprungligt skick Brobyggnadstekniska beskrivningar i ursprungligt skick Remisshandlingar Granskningsutlåtanden Kostnadsberäkningar Efter garantitidens utgång Handlingar rörande konstbyggnader, Fas 2, Byggnation (Vägverksamhet) Dokumentation vid konstruktionsredovisning Ritningar (granskning) När arbetsritning kontrollmärkts Kontrollmärkta ritningar i ursprungligt skick Kontrollmärkta kopior av arbetsritning Kontrollmärkta kopior av beräkningar (granskning) Kontrollmärkta konstruktionsberäkningar Resultat av snittkraftsberäkningar (utdatalistor) När konstruktionsberäkningen kontrollmärkts Efter garantitidens utgång i ursprungligt skick Spännlistor i ursprungligt skick Arbetsbeskrivningar i ursprungligt skick PM i ursprungligt skick
4(4) Handlingar Gallringsfrist/ Anmärkningar Minnesanteckningar i ursprungligt skick Stötvågsmätningsrapporter Provbelastningsrapporter Handlingar rörande betongprovning Handlingar rörande stålprovning Kontrollantrapporter Manöver- och skötselinstruktioner Maskinberäkningar Standardritningar i ursprungligt skick Sammanställningsritningar i ursprungligt skick Handlingar rörande konstbyggnader, Fas 3, Drift (Vägverksamhet) Besiktningsrapporter (inklusive röntgenfilm på stålbroar) Reparationsritningar i ursprungligt skick Klassningsberäkningar Relationsritningar/slutrapporter med bilagor enligt bronorm i ursprungligt skick Bilagor till slutrapport Handlingar rörande stålkontroll (röntgenfilm, -protokoll, ultraljud) och betongkontroll Handlingar rörande färjor (Vägverksamhet) Färjeritningar i ursprungligt skick