9.4.0 W i n T i d Nyheter version 9.4.0
Innehåll 2. EXPORT AV PRODUKTIONSRESULTAT... 3 3. AKTIVA/INAKTIVA PFÄLT... 3 4. MINWINTID PÅ MOBIL... 3 5. MINWINTID OCH ORDNINGSFÖLJD PÅ PROJEKT... 4 6. HJÄLPDOKUMENT FÖR ANVÄNDNING AV MINWINTID... 4 7. E-MAIL TILL CHEFER VID KATEGORIVARNING... 5 8. AUTOMATISK CHEFSGODKÄNNANDE... 7 9. VARIABLA TILLÄGG I MINWINTID... 7 10. ANVÄNDARNAMN OCH LÖSENORD PÅ E-MAILSERVER... 8 WinTid WinTid - Nyhetsdokumentasjon Side 2
2. Export av produktionsresultat Det är nu möjligt att exportera «Antal» och «kast» med produktionsresultat vid manuell export. 3. Aktiva/Inaktiva Pfält Det är nu möjligt att göra pfält inaktiva, så att det inte är möjligt att fördela timmar på projekt som innehåller dessa pfält. 4. minwintid på mobil Länkarna till registrering, underhåll etc. flyttas till en ny navigeringsmeny när du öppnar minwintid på mobilen. Notera att på skärmbilden så finns det vissa menyalternativ för chefs funktionalitet - detta kommer i en framtida version! WinTid WinTid - Nyhetsdokumentasjon Side 3
5. minwintid och ordningsföljd på projekt Det är nu möjligt att välja ordningsföljden på projekt i <Tid registrering>. Klicka på Ändra-knappen på ett projekt Ange den plats du önskar att detta projekt skall ha i visningen och klicka på Spara. Projekt som har tilldelats en visningsordningsföljd kommer att visas i toppen, i önskad ordningsföljd, påföljd av projekt som inte är sorterade. Detta är första genomförandet av denna funktionalitet, i framtiden kommer vi att lösa detta med exempelvis via drag-and-drop. 6. Hjälpdokument för användning av minwintid Det är nu möjligt att lägga upp en länk till en valfri webbsida eller ett dokument på webbservern, som för exempel kan användas till ett minwintid hjälpdokument som är anpassat sällskapet. Om den definierat ett sådant dokument i konfigurationsfilen, så kommer du att kunna plocka upp det genom att klicka på <hjälp> i minwintid. Detta måste konfigureras på webbservern. I mappen där minwintid är installerat fins det en fil som heter web.config, som kan öppnas i en textredigerare. Under <appsettings> måste det läggas till en ny rad: <add key = värde "helplinkpath" = ". \ Hjelp.docx" /> WinTid WinTid - Nyhetsdokumentasjon Side 4
Vad som står efter value = "ersätts med dokument eller en webbsida som ni önskar att Hjälp-länken skall leda till. I exemplet ovan fins det en fil som heter hjelp.docx som ligger lagrad direkt i minwintid-mappen på servern. Om du kommer l att det ska leda till en hjälpsida på intranätet kan du lägga in webbadressen där, till exempel: <add key = "helplinkpath" value= "http://intranet/wintid/hjälp/"/> Kom ihåg att byta ut länken med den rätta adressen för er. Efter att ändringen är gjord måste minwintid-hemsidan startas på nytt med en iisreset. 7. E-mail till chefer vid kategorivarning Det är nu möjligt att skicka e-mail till chefer när deras anställda har Kategorivarningar som måste följas upp. Detta kräver följande: Under <Organisation> <Avdelning>, måste Chef för avdelningen registreras. Vidare måste chefens Mail-adress vara registrerad nederst på fliken <Personuppgifter> i Personaldata: Till slut måste man gå till aktuell kategorivarning och uppge att man önskar mailvarning till ledare. (Systeminställningar Inställnings-konfiguration Upppföljningsinställning) Markera aktuell inställning och klicka på Ändra-knappen WinTid WinTid - Nyhetsdokumentasjon Side 5
Markera kategorin du önskar mailvarning på. I detta exempel önskar man att när Flextid saldon är mindre än -5 och större än 25, skall det gå en mailvarning till chefen. Klicka Lägg till/ändra för att lagra varningen. WinTid WinTid - Nyhetsdokumentasjon Side 6
Till slut måste det läggas in ett nytt jobb under Systeminställningar Programkörning uppsättning. Klicka på Lägg till, välj Program «Kategorivarningar» och klicka OK. Ange den tid som du kommer l ha jobbet för att köra - det ska köras av beräkningsprogram som varningar bör uppdateras. Kontrollera kommer ka dagar du kommer l att e-mail ska skickas ut. Skriv till slut namnet "Maskin det körs på." Detta bör vara samma server som andra jobb här. Klicka på Spara. Det kommer nu att skickas ut e-mail på önskad tidpunkt till chefer vars anställda som får kategori varningar. Chefen får en e-mail på varningen fram till varningen är behandlad på startsidan, eller till hans eller hennes anställda inte längre har för höga eller låga värden enligt Uppföljningsinställningen 8. Automatisk chefsgodkännande Om en chef projektfördelar och avleverera timmar för en anställd i WinTid g2, kommer dagarna Chef godkännas om chefen har godkännnings tillgång. 9. Variabla tillägg i minwintid Det har gjorts små förändringar i hur variabla tillägg registreras i minwintid. Kommer ka alternativ du har för att ansluta till närvaro, jobb och kostnadsställe och vad som är vald som standard är beroende på vad som har valts i "Variabla tillägg registreras på «i Företaget, eller på enskild anställd: Närvaro Om man inte använder kostnadsställe eller produktion, kommer man inte längre få upp ett avkryssnings fält med "Koppla till närvaro". Tillägget kommer automatisk att kopplas mot närvaro. Om man använde kostnadsställe kommer det vara kryssat av för "Koppla mot WinTid WinTid - Nyhetsdokumentasjon Side 7
närvaro" automatisk. I tillägg har man möjlighet för att kryssa av för "Koppla mot kostnadsställe" Om man använder produktion kommer det vara kryssat av för "Koppla mot närvaro" automatisk. I tillägg har man möjlighet för att kryssa av för "Koppla mot jobb" Kostnadsställe Automatisk kryssat av för "Koppla mot kostnadsställe". Möjlighet till att kryssa av för "Koppla mot närvaro" Jobb/Produktion Automatisk kryssat av för "Koppla mot jobb". Möjlighet till att kryssa av för "Koppla mot närvaro" Kostnadsställe och närvaro Automatisk kryssat av för "Koppla mot närvaro" och "Koppla mot kostnadsställe" Jobb/Produktion och närvaro Automatisk kryssat av för "Koppla mot närvaro" att "Koppla mot jobb" 10. Användarnamn och lösenord på e-mailserver Det är nu möjligt att lägga in användarnamn och lösenord på e-postserver i Systeminställningar Systemdata om server kräver detta. WinTid WinTid - Nyhetsdokumentasjon Side 8