STYRELSESMINARIUM 2/2010
DAGENS INNEHÅLL demonstration - ej utbildning Förenkäten vad vill ni kunna göra? Demings cirkel Insamling av data? Medlemsregistret Ny hemmaklubb Nybörjare Beläggningsrapporten Årsrevision av hcp Avgiftshistorik Tips på andra nyttiga rapporter Excel 2007 - pivottabeller
GIT-UTDATA Ni använder idag (riket) 166 svar: Ni skulle vilja utveckla:
ERA SVAR PÅ ENKÄTEN: Ska SGF centralt ta fram GIT-utdata.. Riket
SKA SGF SAMLA IN OCH PUBLICERA ANDRAS DATA Riket Inga data av detta slag finns centralt idag kräver insamling
NYCKELTAL SOM KRÄVER INSAMLING AV UPPGIFTER Ni använder idag svar: Ni skulle vilja utveckla:
SKA SGF SAMLA IN, BEARBETA OCH PUBLICERA NYCKELTAL? Inget data finns insamlat centralt inom områdena Kostnader/intäkter Personal Organisation Enligt enkäten finns tveksamhet till insamling och publicering per klubb. Vi prioriterar därför det som finns idag GIT-rapporter.
Demings cirkel PLAN (planera) Samla in data Identifiera problemet Analysera problemet Föreslå en eller flera lösningar DO (utföra) Genomför lösningen CHECK (kontrollera) Samla in data Utvärdera data Om lösningen är bra vidare till ACT annars åter till PLAN ACT (handla) Implementera och standardisera lösningen Åter till PLAN för att ständigt förbättra
ALLA RAPPORTEXEMPEL BJUDER MIN HEMMAKLUBB PÅ VÄLKOMMEN!
MEDLEMSREGISTRET Periodiska rapporter (en gång/mån) läggs i excel/pivottabell - kan brytas på kön/ålder/medlemsformer mm Rapport finns i GIT endast i realtid historik saknas Ger mycket enkelt dynamiska tabeller i flera dimensioner över tid GIT.Medlemsförteckning.Excel.rpx
HEMMAKLUBB Visar alla som någon gång varit medlem i klubben Nuvarande medlemmar startdatum F.d. medlemmar med start- och slutdatum och ev. ny hemmaklubb F.d. medlemmar som slutat spela golf (ej medlem i annan klubb just nu) Ger nyckeltal för medlemsomsättning som kan brytas på kön/ålder/hcp mm Det finns en ny anpassad rapport som jag kan skicka ut till klubbar som önskar, maila mig på anders.wasberg@gmail.com
EXEMPEL PÅ DIAGRAM
NYBÖRJARE Kan jämföra utbildningsresultat mellan utbildare/utbildningsmetoder Verktyg för att fånga upp nybörjare som lyckas mindre bra Får central utvärderingsenkät GIT.Stat.Nybörjarstatistik.rpx Hantering nybörjare 36+ i GIT Onlinehjälpen
BELÄGGNINGSRAPPORT Håller koll på anläggningens viktigaste produkt - golftiderna Identifierade/oidentifierade bokare Ankomstregistrerade eller ej Frekvenser per tidsenhet/medlem/grupper/klubb Beläggningsgrad Hcp summor/snitt Greenfee per tidsenhet/gäster/grupper/klubb Statistikrapporter/Statistik tidbokning/samlingsrapport/månad/flik5 Beläggningsstatistik i GIT Onlinehjälpen Pivottabell exempel i GIT Onlinehjälpen
ÅRSREVISION AV HCP Verktyg för årsrevision Mäter Hcp-soliditet - registreringsbenägenhet Visar medlemmarnas tävlingsbenägenhet GIT.Underlag för HCP-revision.rpx Underlag för HCP-revision i GIT Online-hjälpen Läs om vårt hcp-projekt på UGFs hemsida
AVGIFTSHISTORIK Summa av Totalpris År Avgiftstyp Avgiftsnamn 2005 2006 2007 2008 2009 2010 Medlemsavgift Medlemsavgift standard 448 520 474 680 504 265 647 000 664 005 831 750 Medlemsavgift Totalt 448 520 474 680 504 265 647 000 664 005 831 750 Spelavgift Spelavgift 22-30 115 000 Spelavgift Distans 6 000 10 800 15 600 21 700 36 000 37 600 Spelavgift Distans Kapital 6 600 Spelavgift fullvärdig 2 155 000 2 240 250 2 363 750 2 586 550 2 623 260 2 402 990 Spelavgift Greenfeemedlem 44 700 Spelavgift Junior prova-på 7 800 6 000 Spelavgift Minior prova-på 250 Spelavgift Partners 0 0 Spelavgift Prova på medlem 27 000 19 500 31 500 Spelavgift Vardagsmedlem 52 500 70 000 65 000 87 500 83 200 138 000 Spelavgift Årsmedlemskap 249 600 Spelavgift Totalt 2 220 100 2 321 050 2 444 350 2 722 750 2 770 010 3 025 390 Övriga avgifter Extra debitering 392 300 Städavgift 119 000 125 700 121 600 138 400 135 700 168 600 Vagnsbod 5 400 8 400 10 600 12 000 13 600 14 800 Övriga avgifter Totalt 124 400 134 100 132 200 150 400 541 600 183 400 Totalt 2 793 020 2 929 830 3 080 815 3 520 150 3 975 615 4 040 540 GIT.Avgifter.Excel.rpx
ANDRA NYTTIGA RAPPORTER GIT.Export_till_IdrottOnline.Excel.rpx Läs på GIT Online-hjälpen (en bit ner på sidan) GIT.Kapitalinsatser.Excel.rpx GIT.Spelavgift_Begränsad.Excel.rpx GIT.Kontaktpersoner.Excel.rpx Har Du frågor eller behöver Du hjälp kontakta mig anders.wasberg@gmail.com