Slutrapport IR Boost 2 - Högskolan i Borås NYFORSK 2

HÖGSKOLAN I BORÅS SLUTRAPPORT Slutrapport IR Boost 2 - Högskolan i Borås NYFORSK 2 Stefan Dahlin, Högskolan i Borås Markus Bredberg, Inkubatorn i Borås Staffan Lööf, Högskolan i Borås

HÖGSKOLAN I BORÅS SLUTRAPPORT Sida 1 av 8 Innehåll Sammanfattning... 2 Bakgrund... 2 NYFORSK 2... 3 Mål... 3 Resultat... 4 Innovationsinspiratörer... 4 Workshops... 4 Informationsmöten och individuell rådgivning... 6 Potentiella projekt för Forskningsnära verifiering... 7 Informationsspridning Web... 7 Diskussion... 7 Bilagor:... 8

HÖGSKOLAN I BORÅS SLUTRAPPORT Sida 2 av 8 Sammanfattning Liksom i NYFORSK 1 var det övergripande målet med NYFORSK 2 att skapa insikt och få penetration på högskolan för betydelsen av forskningens samhällsnytta. Det operativa innehållet byggde vidare på upplägget i ettan och utvecklade detta i flera aspekter. Strukturen med innovationsinspiratörer bibehölls från NYFORSK 1 med samma inspiratörer som tidigare, sex personer fördelade på samtliga akademier, var och en representerande ett av högskolans sex verksamhetsområden. En workshopmodell utvecklades där forskarna/lärarna på ett strukturerat sätt: 1) fick beskriva den egna forskningen, personliga drivkrafter och syften, och sätta in detta i ett större sammanhang med inriktning mot samhällnytta, och 2) inventera sina kunskapstillgångar (Intellectual Asset Inventory, IAI). Därutöver genomfördes en pilot för en samverkansworkshop som är under utveckling. Sammanlagt deltog 94 forskare/lärare från alla tre akademierna. Informationsmöten för grupperingar ur samtliga akademier och på rektorsnivå har hållits vid 15 tillfällen. Individuell rådgivning gavs till 44 forskare vid 56 tillfällen. 12 möjliga verifieringsprojekt identifierades och 4 av dessa resulterade i verifieringsansökningar till Innovationskontor Väst (numera Chalmers innovationskontor). En kommunikatör engagerades i projektet och aktiviteter, nyheter, information, inbjudningar med mera kommunicerades professionellt och effektivt via den webbsida för Grants and Innovation Office som lanserades. Medvetenheten om betydelsen av nyttiggörande har ökat som resultat av NYFORSKprojektet. De flesta forskarna och lärarna på högskolan inser nu vikten av nyttiggörande och är intresserade av att implementera synsättet i sin egen verksamhet. Dock krävs tålamod och fortsatt proaktivt arbete innan genomslag nås fullt ut. Projektet NYFORSK 2 har delfinansierats inom ramen för Innovationskontor Västs program IR-Boost. Bakgrund Högskolan i Borås version av IR-Boost 1, NYFORSK 1, löpte mellan 1 mars 2013 och 28 februari 2014. Utvecklingsdirektör Staffan Lööf var projektägare, Jonas Rimbäck projektledare och Markus Bredberg från Inkubatorn i Borås var extern innovationsrådgivare. Det övergripande målet med NYFORSK 1 var att att skapa intresse och kännedom om nyttiggörandeprocessen, inklusive de kommersiella möjligheterna, för forskningsresultat bland forskare och medarbetare vid Högskolan i Borås (citat från slutrapporten). Projektet hade som målsättning att medvetandegöra medarbetarna, i första hand forskarna, om vikten av att forskningsresultat och andra utvecklingsbara idéer som har samhällsrelevans också kan utvecklas till att skapa nytta även utanför akademin, i form av nya produkter, tjänster eller andra typer av innovationer. Att formulera Impact och en plan för implementering blir en allt

HÖGSKOLAN I BORÅS SLUTRAPPORT Sida 3 av 8 viktigare aspekt av forskningen, inte minst vid ansökningar om finansiering internationellt och nationellt. Inom projektet rekryterades sex innovationsinspiratörer, aktiva forskare från var och en av de sex dåvarande institutionerna på högskolan. Efter inledande utbildning var deras uppgift att agera NYFORSK-ambassadörer på respektive institution, och informera om och vara behjälpliga vid projektets aktiviteter mot medarbetarna. Etableringen av innovationsinspiratörer utgjorde ett viktigt strukturkapital för att nå ut i högskoleverksamheten och på sikt få penetration för betydelsen av forskningens samhällsnytta. Inspirations- och informationsmöten genomfördes, liksom individuella rådgivningsmöten. En modell för forskningsnära innovationsutveckling, processkarta, skisserades upp. Denna modell låg sedan till grund för det verktyg i form av workshops som utvecklades vidare i NYFORSK 2. Mer om det nedan. Verifiering för nyttiggörande introducerades som begrepp och ett antal embryon till verifieringsprojekt kunde identifieras i de möten och samtal som genomfördes med forskarna. Några av dessa utvecklades till ansökningar om verifieringsmedel från Innovationskontor Väst. NYFORSK 2 Ett framgångsrikt innovationsarbete på en högskola förutsätter att idéägarna är intresserade, engagerade och medverkande. Inom NYFORSK 1 började arbetet med att hitta former för att proaktivt få penetration i högskolan och skapa insikt, samt att bygga embryot till en modell för att identifiera och fånga upp tillgångar med potential för nyttiggörande. NYFORSK 2 har fortsatt på denna väg. Stefan Dahlin anställdes som innovationsrådgivare på heltid i augusti 2014 och övertog projektledarskapet för NYFORSK vid nystarten den 1 september 2014. Utvecklingsdirektör Staffan Lööf var som tidigare projektägare och Markus Bredberg, affärsutvecklare vid Inkubatorn i Borås, var knuten till projektet som innovationsrådgivare med viss inriktning mot projekt med affärspotential. Stefan och projektet liksom den kommunikatör som engagerades på halvtid i projektet, placerades i Grants and Innovation Office som inrättades på högskolan i november 2014. Innovationsinspiratörerna var samma personer som tidigare med 10 % engagemang vardera. Mål Det övergripande målet med NYFORSK 2 var det samma som med NYFORSK 1: Att skapa insikt och få penetration på högskolan för betydelsen av att tydliggöra forskningens samhällsnytta. Detta är en långsiktig målsättning eftersom innebörden i begreppen innovation och nyttiggörande traditionellt inte ingår som en naturlig del av ett forskningsprojekt. För att fortsätta denna resa var ambitionen att utveckla de verktyg som initierades i ettan, att ytterligare stärka nätverket med inspiratörer som kunniga representanter i verksamheten, att genom möten och samtal med forskare både i grupper och enskilt informera och belysa för-

HÖGSKOLAN I BORÅS SLUTRAPPORT Sida 4 av 8 delarna med att inlemma nyttiggörande i verksamheten, samt att genom goda exempel och tydliga verktyg fånga upp idéer och resultat för vidare utveckling, och då även högre hängande frukter. Då NYFORSK 2 startade 2014 var planerna dessutom långt gångna att öppna ett Science Park Borås på Textile Fashion Centre och ett Grants and Innovation Office (GIO) på högskolan. Det föll sig naturligt att inlemma NYFORSK i GIO och att sträva efter ett nära samarbete med Science Park Borås, för att kunna erbjuda en heltäckande struktur för samverkan och nyttiggörande inom högskolan och i regionen. Resultat Innovationsinspiratörer Efter Högskolan i Borås omorganisation som genomfördes i juni 2014 fördelades NYFORSK-inspiratörerna på följande sätt: Akademin för textil, teknik och ekonomi: Anders Hultén (Handels- och IT-högskolan) Nils-Krister Persson (Textilhögskolan) Akademin för vård, arbetsliv och välfärd: Lars Sandman (Vårdhögskolan) Fernando Seoane (Ingenjörshögskolan) Akademin för bibliotek, information, pedagogik och IT: Nasrine Olsson (Bibliotekshögskolan) Catarina Player-Koro (Pedagogen/Lärarhögskolan) Månatliga möten har hållits med inspiratörerna, Markus Bredberg, Staffan Lööf och Stefan Dahlin, den sistnämnda var sammankallande. Verksamheten har diskuterats, med planering av möten och workshops på de respektive avdelningarna där inspiratörerna varit aktiva i planering och genomförande, genomgång av projekt med potential för nyttiggörande och verifiering, och annat. Dessutom har två internat lunch-till-lunch genomförts för fördjupade diskussioner och med inbjudna gäster och studiebesök på programmen. Workshops Det som i NYFORSK 1 benämndes Scanning Research och Processkartan har utvecklats till en serie på tre workshops som lämpligen, men inte nödvändigtvis, bör genomföras i sekvens. Deltagarna får arbetsmaterial i form av individuella planscher ( dukar ), med diskussionsämnen/frågor i fält som ska fyllas i. I grupper om två eller tre diskuteras ämnena med fokus på en deltagare i taget. Varje workshop följs upp med enkät och om möjligt med individuella möten. Workshop 1 i serien kallar vi forskningsworkshop. Syftet är att tydliggöra forskarens egen verksamhet, att beskriva drivkrafter och syften, och skapa insikt om forskningen i större sammanhang och vad detta kan generera i form av nya idéer och infallsvinklar.

HÖGSKOLAN I BORÅS SLUTRAPPORT Sida 5 av 8 Forskningsworkshop för Akademin för textil, teknik och ekonomi Workshop 2 är en inventering av intellektuella tillgångar (Intellectual Asset Inventory, IAI). Formen för genomförande är den samma som för forskningsworkshopen men dukens fält kartlägger nu forskarens tillgångar enligt de sex kategorier som definierats av Innovationskontor Väst: Metod, modell, data, uppfinning, mjukvara, design. Dessutom finns fält för att beskriva samband mellan tillgångar, ägarförhållanden och andra intressenter samt möjlig skyddsbarhet (IP). Dukarnas utseende och innehåll till forskningsworkshopen har anpassats för inriktningen hos varje deltagargrupp i samarbete med relevanta inspiratörer. IAI-workshops kan ha samma utseende på dukarna för olika inriktningar. Exempel på dukar från dessa två workshops bifogas. IAI-workshop för Akademin för vård, arbetsliv och välfärd

HÖGSKOLAN I BORÅS SLUTRAPPORT Sida 6 av 8 Workshop 3, samverkansworkshop, har genomförts som pilot vid ett tillfälle. Syftet är att sammanföra representanter för olika verksamheter inom triple helix för att identifiera och tydliggöra samverkanspunkter, befintliga och tänkbara, och belysa möjligheter till kontakt och kommunikation mellan deltagarna. Pilotworkshopen genomfördes för högskolans Centrum för arbetsliv och vetenskap (CAV) med deltagare från högskolan (forskare) och företag i närregionen. Denna delmodell håller ännu på att utvecklas. Forskningsworkshop för Akademin för bibliotek, information, pedagogik och IT Följande workshops har genomförts: 28 augusti 2014 Forskningsworkshop för Akademin för vård, arbetsliv och välfärd, 34 deltagare. 18 november 2014 Samverkansworkshop för CAV, 14 deltagare. 19 november 2014 Forskningsworkshop för Tema informations- och kommunikationsteknik, inom ramen för ett strategiskt samarbete mellan högskolorna i Borås och Skövde, 13 deltagare. 21 januari 2015 IAI-workshop för Akademin för vård, arbetsliv och välfärd, 10 deltagare. 11 mars 2015 Forskningsworkshop för Akademin för bibliotek, information, pedagogik och IT, 10 deltagare. 10 juni 2015 Forskningsworkshop för Akademin för textil, teknik och ekonomi, 13 deltagare. Informationsmöten och individuell rådgivning Informationsmöten med information om nyttiggörande i allmänhet samt de modeller och verktyg vi jobbar med har hållits vid 15 tillfällen, för grupperingar ur samtliga akademier och för ledningspersoner på rektorsnivå. Huvudsaklig presentatör var innovationsrådgivaren med assistans av inspiratörerna för respektive avdelning.

HÖGSKOLAN I BORÅS SLUTRAPPORT Sida 7 av 8 Individuell rådgivning för enskilda forskare och forskargrupper gavs till 44 forskare vid 56 tillfällen. Potentiella projekt för Forskningsnära verifiering 12 möjliga projekt identifierades såsom intressanta att utveckla till verifieringsansökningar. 4 av dessa resulterade i verifieringsansökningar till Innovationskontor Väst. Informationsspridning Web Tack vare att en kommunikatör kunde knytas till NYFORSK 2 har alla aktiviteter kommunicerats på ett effektivare sätt än tidigare. Material till informationsmöten och workshops har formulerats, utformats och distribuerats på ett mycket professionellt sätt. I november 2014 öppnade högskolans Grants and Innovation Office (GIO). NYFORSKprojektet drevs därmed inom ramen för GIO och fick då sin naturliga kommunikationsplattform i den websida som utvecklades för GIO, enkelt nåbar under HBs övergripande hemsida och med länkar på alla relevanta undersidor. Nyheter, information, inbjudningar med mera syntes i nyhetsflödet och fick allmän spridning på högskolan. Varje större tilldragelse, informationsmöte eller workshop, rapporterades med en journalistisk artikel. Dessutom intervjuades innovationsrådgivaren och en av inspiratörerna för en artikel i Affärstidningen Näringsliv #2 2015 (se bilaga 3). Diskussion Inspiratörsstrukturen har utvecklats till ett av de två viktigaste resultaten i form av nytt strukturkapital. Inspiratörerna är numera välkända ambassadörer och kontaktpersoner på sina respektive avdelningar och har en stor del i projektets framgång. Detta är en resurs som vi för med oss efter projektets slut. Diskussioner har startat bland annat om att utvidga nätverket så att inspiratörerna, eller vad benämningen blir i en eventuell fortsättning, bildar noder i subnätverk på akademierna, alternativt att utöka strukturen genom att inrätta parallella nätverk bestående av personer med övergripande kännedom om verksamheten. Inspiratörsgruppens arbete inom NYFORSK har också ökat samverkan mellan olika discipliner på högskolan. Våra återkommande diskussioner har gett nya infallsvinklar och kunskap om nyttiggörande som spridits och bidragit till ökad insikt på akademierna. Det andra resultatet av betydelse är den workshopmodell som utformats. Deltagarna i samtliga workshops har haft stor behållning av de insikter och den vidgade syn på sin verksamhet som skapats. Inte minst gäller detta synen på sin forskning och undervisning som ett skapande av kunskapstillgångar, vilka kan hanteras systematiskt och generera nytta utanför den egna sfären. Workshopmodellen har även uppmärksammats av högskolans ledning och diskussioner pågår för att utvidga konceptet. Vi planerar att genomföra workshops för att inventera högskolans verksamhet avseende samverkan/nyttiggörande, forskning och utbildning. Föresatsen är att

HÖGSKOLAN I BORÅS SLUTRAPPORT Sida 8 av 8 försöka täcka så stor del av högskolan som möjligt men fokus kommer att ligga på våra profilområden. Medvetenheten om betydelsen av nyttiggörande har ökat som resultat av NYFORSKprojektet. Projektets aktiviteter och en innovationsrådgivare på heltid, båda inom ramen för det inrättade Grants and Innovation Office, har gett tydliga effekter i form av efterfrågad rådgivning, inspirations- och informationsmöten med mera. De flesta medarbetarna inser nu vikten av nyttiggörande och är intresserade av att implementera synsättet i sin egen verksamhet. Projektet och de synsätt och modeller som tagits fram har varit uppskattade och är erkänt viktiga för högskolans utveckling. Vi ämnar därför driva konceptet vidare i någon form även utan extern finansiering. Dock krävs fortfarande mycket proaktivt arbete och tålamod för att konceptet ska få fullt genomslag och bli en naturlig och integrerad del i forskning och undervisning. Till exempel har många intresserade tackat nej till deltagande i workshops och möten på grund av hög arbetsbelastning eller annat möte, vilket tyder på att våra aktiviteter har haft lägre prioritet i kalendern. Men detta är inte unikt för Högskolan i Borås. Chalmers Innovationskontor (Innovationskontor Väst) har haft stor betydelse för utvecklingen av kompetens inom innovation/nyttiggörande i Västsverige och oavsett om de kan finansiera drift hos oss eller inte är det viktigt att någon tar rollen som samordnare på en regional nivå. Bilagor: 1. Exempel på workshopduk: Forskningsworkshop 2. Exempel på workshopduk: IAI-workshop. 3. Artikel ur Affärstidningen Näringsliv #2 2015.

HÖGSKOLAN I BORÅS SLUTRAPPORT Bilaga 1 Duk till forskningsworkshop

HÖGSKOLAN I BORÅS SLUTRAPPORT Bilaga 2 Duk till IAI-workshop