SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr 17-2008 208-226 Plats: DSF kansli Datum och tid: 2008-11-16, kl 13.15-16.30 Närvarande: Ordförande Ulf Gustafsson Ledamöter: Georg Andrésen, Lena Arvidsson (punkt 208-214, 215d, 217, 219b-d), Jan Lund-Jensen, Kerstin Karlsson och Jonny Svensson Suppleanter: Adjungerad Personalrepresentant: Anmält förhinder: Björn Lundqvist och Ingrid Ryrholm Alexandra di Zazzo Gunilla Brunnström och Per-Olof Larsson 208 Mötets öppnande a) Ulf Gustafsson öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Ingrid Ryrholm gick in som tjänstgörande suppleant för Gunilla Brunnström och Gerog Andrésen för Per-Olof Larsson. Björn Lundqvist gick in som tjänstgörande suppleant för Lena Arvidsson under punkt 215a-c, 215e-h, 216, 218, 219a, 219e, 220-226. b) Georg Andrésen utsågs till justeringsman. Till sekreterare valdes Alexandra di Zazzo. c) Föredragningslistan gicks igenom och godkändes efter justering. 209 Protokoll Protokoll 9-15 bordlades till nästa möte Protokoll 9-15 2008 210 Åtgärdslistan Åtgärdslistan bordlades till nästa möte. 211 Personal och kansli Det planerade kanslimötet i slutet på oktober blev inställt p g a Alexandras sjukskrivning och något nytt datum har inte bestämts. 212 Ekonomi Förelåg ingen ekonomirapport för oktober månad. Ekonomirapport 213 Antidoping Ingen rapport förelåg. 214 VO Tiodans a) Protokoll 6-2008 gicks igenom och lades till Protokoll 6-2008; dnr 1519 b) Protokoll 7-2008 gicks igenom och lades till Konstaterades att man ännu inte lyckats få till ett möte med Sveriges Danspedagogers Riksförbund (SDR). Protokoll 7-2008; dnr 1569 Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 17-2008 1
c) Protokoll 8-2008 gicks igenom och lades till Protokoll 8-2008; dnr 1735 215 VO BRR a) Protokoll 8-2008 gicks igenom och lades till Protokoll 8-2008; dnr 1630 b) Hade inkommit en inbjudan till WRRC:s Sport Commission Meeting den 23 november. Beslutades att inte skicka någon till mötet. Uppdrogs åt Torgny Lindbäck att besvara de frågor som medföljde inbjudan. c) Uppdrogs åt VO BRR att utarbeta kriterier för hur utbildningsmaterial ska se ut, en avprickningslista för att kunna se att alla kriterier finns med i materialet. Man bör utgå från det utbildningshäfte som gjordes 2002. d) Mycket kritik, även positiv sådan, har inkommit ang Landslagsledningen för BRR. Ulf Gustafsson rapporterade från hearingen i Solna den 9/11 som FS inbjudit till. De dansare som blivit felaktigt avstängda kräver en officiell ursäkt från DSF. Uppdrogs åt Ulf Gustafsson att skriva en ursäkt samt att informera om handläggningen av ärendet. e) Domarexaminationer har genomförts inom BRR. VO BRR föreslår att följande blir godkända i enlighet med examinatorernas förslag: WRRC Sport Commission Meeting, dnr 1554 Kriterier utbildningsmaterial Ang Landslagsledning; dnr 1673 och 1750 Domarexaminationer Malin Lundqvist Bugg steg 1 och BW steg 1 Therese Andersson Bugg steg 1 Johan Åhs Rock steg 1 Christopher Elghorn Rock steg 2 Emil Eriksson Rock steg 2 David Borg Rock steg 3 FS beslutade att godkänna de examinerade enl. förslaget. Uppdrogs åt kansliet att uppdatera domarlistan. f) VO BRR har föreslagit AnneBritt Neman Kihlgren som ny ledamot i VO BRR. FS beslutade att utse AnneBritt Neman Kihlgren som ny ledamot i VO BRR. Jonny Svensson rapporterade samtidigt att Ulf Lennheden är tillbaka i VO som ansvarig för utbildning och domare Ny ledamot VO BRR g) Ett brev har inkommit från L-A Danzers ang en domare som begärt högre bilersättning i samband med tävling än enl de ersättningsnivårer FS har beslutat. Uppdrogs åt VO Juridik att ge domaren en skriftlig erinran om vad som gäller. Ang bilersättning till domare, dnr 1704 Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 17-2008 2
h) Brevskrivaren blev ca en vecka före tävling tillfrågad om han kunde ställa upp som lagledare för LBH, vilket han accepterade. På tävlingsdagen blev han nekad av arrangören att komma in som lagledare då han inte var anmäld som lagledare för klubben. Uppdrogs åt VO Juridik att hantera ärendet. Ang lagledare, dnr 1682 216 VO DCP Georg Andrésen informerade om att den årliga Distriktskonferensen kommer att ske den 10-11 januari 2009 på Arlandastad. 217 VO Info/PR Lena Arvidsson rapporterade att det varit vissa organisatoriska problem avseende bevakningen av VM i Varberg. Den grafiska profilen är på gång. Det börjar rulla in annonsintäkter. Oklart hur hög gränsen är för annonsintäkter. Uppdrogs åt Jan Lund-Jensen att undersöka detta. Viss information på hemsidan bör även finnas på engelska. Föreningarna blir tvungna att ansluta sig till RFs Idrottonline för att rapportera LOK-stödet. Bestämdes att Lena Arvidsson, Ulf Gustafsson, Jan Lund-Jensen och Lars-Göran Göransson stämmer träff med RF. Diskuterades för-och nackdelar med att FS, VO samt klubbar och distrikt har en danssport.se-adress som e- postadress. 218 VO Ungdom Björn Lundqvist rapporterade att förslag inkommit till det blivande ungdomsrådet. 219 VO Juridik a) Kerstin Karlsson rapporterade att följande föreningar antagits som provårsmedlemmar under 2008: - DK Magic, Göteborg medlemmar sedan januari - Line danceföreningen Gold Town Feet of Fire,Skellefteå medlemmar sedan januari - Team One DF, Stockholm medlemmar sedan april - Föreningen Jamtline Dancers, Östersund medlemmar sedan april - DK Crazy Stepz, Ronneby medlemmar sedan april - DF Dance Port, Fjällbacka medlemmar sedan april - Westra Aros Elitdansklubb, Västerås medlemmar sedan juli - LDF The Kicking Bulls, Lidköping medlemmar sedan oktober Bestämdes att VO lämnar in en rapport inför FS styrelsemöten om några nya medlemmar tillkommit samt att man hälsar de nya medlemmarna välkomna på hemsidan resp i DSF-Nytt. Föreslogs från VO att kansliet tar över kontrollen av Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 17-2008 3
föreningarnas inlämnande av handlingar enl stadgarna och skickar brev tillbaka om vad som fattas. VO ska fortfarande läsa igenom innehållet. Uppdrogs åt VO att skriva instruktioner för detta. b) Avtalet med STIM är ännu inte påskrivet då det fortfarande finns några frågetecken ang avgiften. Beslutades att skriva på treårsavtalet om vi kan få in en paragraf om att vi får möjlighet att säga upp avtalet per 31/12 20009 om uppsägning sker senast 30/5 efter att beslut har tagits på Förbundsmötet ang årsavgiften. c) Avtalet med SAMI är ännu inte påskrivet då det fortfarande finns några frågetecken ang avgiften. Beslutades att skriva på treårsavtalet om vi kan få in en paragraf om att vi får möjlighet att säga upp avtalet per 31/12 2009 om uppsägning sker senast 30/5 efter att beslut har tagits på Förbundsmötet ang årsavgiften. d) Förslag har inkommit på ny ledamot i VO Juridik, Gunnar Söderlind. Beslutades att utse Gunnar Söderlind till ledamot i VO Juridik. e) Revideringen av reglementen och bestämmelser är ännu inte klara. Juridiska är tveksamma att dessa hinner bli klara för publicering före den 27/11, så FS beslöt att ändra datumet för ikraftträdande till 2009-04-01. STIM-avtalet SAMI-avtalet Ny ledamot i VO Reglementen och bestämmelser 220 VO Line dance Ingrid Ryrholm rapporterade att VO för närvarande är vilande. Ulf Gustafsson kontaktar Clas Andersson. erades också att det är tveksamt om det blir någon tävling i maj 2009. Man har inte lyckats få någon arrangör till tävlingen. 221 Anmälda ärenden a) Samtliga VO:n har fått i uppdrag att titta igenom sina Revidering instruktioner instruktioner. Synpunkter och förslag på ändringar ska vara FS tillhanda senast den 1 december. Diskuterades frågan om att inrätta ett separat VO Landslag med förbundskaptener ansvariga för resp dansgren samt utse en sportchef med övergripande ansvar för både BRR och Tiodans. Jan Lund-Jensen kontaktar Lars Wallin och Ulf Gustafsson kontaktar Per-Olof Larsson i frågan. b) Enl tävlingsreglementet är det DSF som tar beslut ang uppvisning i utlandet. Inom Sverige är det föreningarna själva som tar beslut, förutsatt att det sker inom det egna verksamhetsområdet. Beslutades att man ska se över uppvisningsreglerna inom Sverige. Uppvisningsregler Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 17-2008 4
c) Sport Campus Sweden (tidigare Campus Haninge) har utvidgats till att gälla hela landet. Man vill nu ta ut en årsavgift per förbund på 10 000 kr samt en avgift på 2000 kr för varje aktiv. Beslutades att bevilja detta och att betala när avtal har inkommit. d) Datum för Förbundsmötet (FM) 2009 är satt till den 25-26 april. Uppdrogs åt Thomas Claesson att hitta en lämplig lokal samt att hitta en mötesordförande. Dags att fundera på ärenden till mötet. Sport Campus Sweden Förbundsmöte 2009 222 Inkomna skrivelser a) Förelåg ett brev från Riksidrottsmuséet om SF:s SF-inhopp Riksidrottssamverkan. Brevet lades till museet; dnr 1543 b) Stockholm Visitors Board inbjuder till information om Event Stockholm. Inbjudan lades till c) Information om medverkan i Almedalen 2009. Ärendet lades till Info om Event Stockholm; dnr 1605 Almedalen 2009; dnr 1632 d) Beslöts att Jan Lund Jensen ser över ärendet inför nästa möte. Elitstöd 2008; dnr 1706 Riksidrottsmöte 2009; dnr 1749 e) Bordlagt till nästa möte. 223 Idrottslyftet Inbjudan till SF-konferens om utvärdering och forskning kring barn- och ungdomsidrott den 2 december. Bestämdes att Kerstin Karlsson och Thomas Claesson går på konferensen. Forsknings- och utvärderingsplan; dnr 1528 224 Övriga frågor Inga övriga frågor förelåg. 225 Nästa möte 7 december heldag 27 januari 2009 telefonmöte 25-26 april Förbundsmöte 226 Mötets avslutande Ulf Gustafsson tackade för visat intresse och avslutade mötet. Vid protokollet Ordförande Justeras Alexandra di Zazzo Ulf Gustafsson Georg Andrésen Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 17-2008 5