SSTSS stormöte 2015-11-17 Protokoll Tid: tisdag 17 november kl. 15.15 Plats: Häggsalen, Ångströmlaboratoriet Bilagor A. Närvarolista B. Föredragningslista C. Verksamhetsplan VT 2016 D. Budgetförslag VT 2016 E. Proposition: Ändring av vägledande dokument-styrelsetestamente F. Motion: Styrelsevalsprocess G. Motion: Valberedningsval H. Motion: Valfläsk 1
1 Mötets öppnande Amanda Lidström, ordförande för SSTSS, hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat 2 Formalia a. Val av mötesordförande Freja Nielsen väljs till mötets ordförande b. Val av sekreterare Mathias Alarcón väljs till sekreterare c. Val av justerare tillika rösträknare välja Caroline Lundström och Oskar Häger till mötets justerare tillika rösträknare. d. Justering av röstlängd Amanda Lidström informerar 55 studenter är närvarande vid stormötet. Inga forskar- eller MILI-studenter är närvarande utan endast STS-studenter är på plats. godkänna röstlängden. e. Fastställande av mötets behörighet Freja Nielsen informerar om kallelsen till stormötet skickades ut till sektionens medlemmar för mer än två veckor sedan, samt fler än 20 behöriga personer är närvarande. 2
stormötet ska anses behörigt. f. Godkännande av föredragningslista godkänna den föreslagna föredragslistan med tilläggsyrkande av 12 Ordet fritt och föredragningslistan justeras därefter. 3 Fastställande av årsavgift Amanda Lidström yrkar på en oförändrad årsavgift, d.v.s. 0 kr per medlem. fastställa årsavgiften till 0 kr per medlem. 4 Presentation av föreningens verksamhet under 2015 Styrelsen för SSTSS presenterar föreningens verksamhet under året och vilka tillställningar föreningen har arrangerat. Förutom de årliga evenemangen har föreningen detta år haft en jubileumsvecka som avslutades med en sittning, för fira STS-programmets 15-årsjubileum. Föreningen har även skaffat ett swish-nummer, installerat en skrivare i STS-biblioteket, samt beställt och sålt STS-ryggsäckar till föreningens medlemmar. Teddy Viberg undrar om event som utskott i föreningen anordnat är med i verksamhetsberättelsen för året. Amanda besvarar sådana event kommer vara med i verksamhetsberättelsen. 3
5 Verksamhetsplan VT-16 Amanda Lidström går igenom verksamhetsplanen VT-16 (se bilaga C). Sara Hedberg inflikar med det inte framkom de studenter som valdes till bollplank även blev skyddsombud. Frida Kornsäter besvarar det ska bli tydligare till nästa år anta verksamhetsplanen för VT-16 6 Budgetförslag VT-16 Robin Landau, kassör för SSTSS, presenterar budgetförslaget för VT-16(se bilaga D). Robin tar bland annat upp budgeten för Klubbverket tidigare varit lika stor för båda terminerna. Dock arrangerar Klubbverket normalt sett fler evenemang på höstterminen och därför har budgeten sänkts en aning, för sedan kunna höjas till höstterminen. Robin upplyser även stormötet om sektionens projektfond och medlemmar kan söka medel via den ifall de har idéer på evenemang och behöver hjälp med finansiering. Elias Sjögren påpekar det hade varit fördelaktigt få föregående terminers budgetförslag presenterade så stormötet kunde jämföra budgetförslaget med föregående terminer. Caroline Lundström tillägger budgetförslaget är en uppskning på vad stormötet finner rimligt sektionen lägger pengar på, men tycker också Elias har en poäng. anta budgetförslag VT-16 4
7 Behandling av propositioner a. Ändring av vägledande dokument styrelsetestamente Amanda Lidström presenterar proposition Ändring av vägledande dokument styrelsetestamente(se bilaga E). anta propositionen 8 Behandling av motioner a. Styrelseval Teddy Viberg presenterar motionen Styrelsevalsprocess (se bilaga F). Frågor uppstår huruvida motionen hämmar stadgarna för SSTSS kan tolkas och därmed inte blir lika fria. Teddy informerar valberedningen i och med denna motion har ansvar för samtliga arbetsuppgifter som är nödvändiga i styrelsen inte försvinner i och med motionsförslaget. Det går även vakantsätta poster i styrelsen om det skulle behövas. Adam Linde tycker det kan vara rimligt förtydliga vad som händer med vakanta poster. Teddy håller inte med då stadgarna ska hållas fria som möjligt, däremot skulle det kunna förtydligas i de vägledande dokumenten. Ändringsyrkande Teddy yrkar på ändra i punkt A4 - från kapitel 4 - till kapitel 5 bifalla motionen Styrelsevalsprocess med ändringsyrkandet. 5
b. Valberedningsval Teddy Viberg presenterar motionen Valberedningsval (se bilaga G). Amanda Lidström undrar om hur stadgarna ska förhålla sig till motionen då de enligt SSTSS stadgar är möjligt välja ett ojämnt antal till valberedningen. Teddy förklarar det är halva av maxantalet som motionen i sådana fall åsyftar, men det kan vara värt fundera på. Teddy yrkar på det kan vara värt bifalla och sedan ändringsyrka om så behövs till vårmötet. bifalla motionen Valberedningsval. c. Valfläsk Teddy Viberg informerar om motionen Valfläsk (se bilaga H). Amanda Lidström tycker även om deltagande inte är högt på valfläsket, så finns det en poäng med arrangera ett fysiskt evenemang med information om poster. Sakarias Zgryźniak undrar om det går undersöka vidare om hur valfläsket bör definieras. Anton Söderman informerar viktiga event som sektionen anordnar inte står med i stadgarna, däremot gör valfläsket det. Således blir valberedningen en aning låst. Teddy informerar ett valfläsk ändå måste arrangeras till Vårmötet då verksamhetsplanen är fastslagen. Ändringsyrkande Teddy Viberg yrkar på stryka punkten A1 och istället bifalla - Att uppdra åt valberedningen inför Vårmötet presentera ett förslag på hur valberedningen skall arbeta och hur det ska avspeglas i stadgar och vägledande dokument. 6
anta motionen Valfläsk med ändringsyrkandet. 9 Förtroendeval a. Val av ordförande Ingen ansökan har inkommit. Freja Nielsen undrar någon vill kandidera eller nominera någon. Niklas Palm nominerar Elsa Bergman. Elsa antar nomineringen. Elsa presenterar varför hon passar bra som ordförande. Därefter besvarar hon frågor innan stormötet väljer gå till beslut. välja Elsa Bergman till ordförande för sektionens styrelse. b. Val av övriga styrelseledamöter Kassör Valberedningen presenterar den nominerade med följande motivering: Andreas Bergensund, STS4 Motivering: Valberedningen har valt nominera Andreas Bergensund till posten som STS-sektionens kassör. Andreas är en ordningsamt, social och duktig med siffror. Han har idéer om få sektionen göra fler event för öka sammanhållningen inom sektionen och förbättrad kommunikation emellan de engagerade genom en facebook grupp. Han vill ha en ökad budget för events samt peppa folk använda de resurserna samt skaffa en wifi förstärkare till STS-bibblan. Den nominerade presenterar sig och svarar på frågor innan stormötet väljer gå till beslut. 7
välja Andreas Bergensund till kassör i sektionens styrelse. Studierådsordförande Ingen ansökan har inkommit Robin Landau nominerar Therese Olsson. Therese väljer avböja nomineringen. Sebastian Zgryźniak väljer kandidera. Den kandiderande går fram och presenterar sig svarar på frågor innan stormötet väljer gå till beslut. välja Sebastian Zgryźniak till studierådsordförande i sektionens styrelse. Klubbmästare Valberedningen presenterar den nominerade med följande motivering: Niklas Palm, STS2 Motivering: Valberedningen har valt nominera Niklas Palm till posten som Klubbmästare för sektionen. Genom sitt tidigare engagemang i sektionen som sportansvarig har Niklas erfarenhet av sektionsarbete. I sin ansökan visade Niklas exempel på flera idéer kring evenemang han vill genomföra, både nyktra och alkoholrelaterade. Niklas la även stor vikt vid kommunikationen inom sektionen ska skötas väl och var mån om alla ska känna sig involverade, oavsett grad av engagemang. Valberedningen tror Niklas har mycket bidra med, både till sin egen post så väl som stötta de andra i sitt arbete. Den nominerade presenterar sig och svarar på frågor innan stormötet väljer gå till beslut. 8
välja Niklas Palm till Klubbmästare i sektionens styrelse. Arbetsmarknadsansvarig Valberedningen presenterar den nominerade med följande motivering: Cornelia Wallander, STS3 Motivering: Valberedningen har valt nominerar Cornelia Wallander till posten som STSsektionens arbetsmarknadsansvarig. Cornelia är en social, ambitiös och lyhörd person men som också kan förmedla en känsla av trygghet och lugn. Hon har stor erfarenhet av kontaktskapande emot företagsvärden. Cornelia tycker det är viktigt fortsätta samarbetet med etablerade kontakter men vill gärna jobba för ta in nya företag inom exempelviss infrastruktur och samhällsbyggande. Hon har också en ide och skicka ut en enkät där studenterna kan ge sina åsikter om vilka typer av företag de skulle vilja se. Den nominerade presenterar och svarar på frågor innan stormötet väljer gå till beslut. Cornelia Wallander till Arbetsmarknadsansvarig i sektionens styrelse. Styrelsesekreterare Valberedningen presenterar den nominerade med följande motivering: Lisbet Ersson, STS1 Motivering: Valberedningen har valt nominera Lisbet Ersson till posten som sekreterare i SSTSS styrelse. Lisbet är kreativ och engagerad, vilket kommer bidra till en god laganda i styrelsen och snygga dokument. Hon är också social och utåtriktad, med ambition se till så många som möjligt kommer till tals och även själv 9
bidra med sina tankar. Valberedningen är övertygad om hon både kommer hålla bra ordning i dokumentationen av sektionens arbete och med sitt brinnande engagemang bidra till en levande och inkluderande organisation. Den nominerade presenterar sig och svarar på frågor innan stormötet väljer gå till beslut. välja Lisbet Ersson till sekreterare i sektionens styrelse. Studiesocialt ansvarig Valberedningen presenterar den nominerade med följande motivering: Felix Dryselius, STS1 Motivering: Valberedningen har valt nominera Felix Dryselius till posten som Studiesocialt ansvarig för sektionen. Felix pratade mycket om vikten av sin post för skapa en trygg bas socialt för STSstudenterna och brinner för alla skall vara inkluderade i gemenskapen. Vidare gav Felix förslag på hur kommunikationen kan förbättras, bland annat genom en google kalender för sektionen, en tipslåda och göra informationen kring event och vilka som är ansvariga tydligare. Valberedningen tror Felix kommer göra ett bra jobb på posten som Studiesocialt ansvarig och tror han kommer kunna delegera arbetet till rätt personer väl. Den nominerade presenterar sig och svarar på frågor innan stormötet väljer gå till beslut. Felix Dryselius till Studiesocialt ansvarig för i sektionens styrelse. 10
PR-ansvarig Valberedningen presenterar den nominerade med följande motivering: Erik Stenemo, STS1 Motivering: Valberedningen har valt nominera Erik Stenemo till posten som sektionens PRansvarig. Erik är en utåtriktad och social person med stora ambitioner kring posten och programmet. Han har tidigare stora erfarenheter av marknadsföring och vill fortsätta utveckla många av de koncept som finns redan idag. Bland annat vill han jobba mer för marknadsföra STS och göra programmet mer tillgängligt, via olika sociala medier samt utveckla STSkollektionen med exemplevis pennor och skrivblock med STSloggan på samt STStygkasse. Vi tror Erik med sina tidigare erfarenheter och höga ambitioner kommer göra ett utmärkt jobb som PRansvarig och som en del av sektionens styrelse. Den nominerade presenterar sig och svarar på frågor innan stormötet väljer gå till beslut. Erik Stenemo till PR-ansvarig i sektionens styrelse. c. Val av revisor Valberedningen presenterar den nominerade med följande motivering: Caroline Lundström Motivering: Valberedningen har valt nominera Caroline Lundström till posten som revisor. Caroline har god erfarenhet av ekonomiskt arbete då hon för tillfället samt förra året varit ekonomiskt ansvarig för Uppsala teknolog och naturvetarkår. Hon kommer med sina organisationserfarenheter vara ett mycket bra stöd för sektionens engagerade som revisor. 11
Den nominerade presenterar sig och svarar på frågor innan stormötet väljer gå till beslut. välja Caroline Lundström till revisor för verksamhetsåret 2016. d. Val av revisorssuppleant Ingen ansökan har inkommit. Ulrika Eriksson kandiderar på plats. Den kandiderande presenterar sig och svarar på frågor innan stormötet väljer gå till beslut. välja Ulrika Eriksson till revisorssuppleant för verksamhetsåret 2016. e. Val av hemsideansvarig Valberedningen presenterar den nominerade med följande motivering. Max Thurell, STS3 Motivering: Valberedningen har valt nominera Max Thurell till posten som sektionens hemsideansvarig. Max har ett stort intresse för många olika IT och datarelaterade fält och sitter även på en hel del kunskap och erfarenhet inom ämnet. Med posten vill han få möjligheten använda och utveckla sina kunskaper för göra STSsektionen bättre. Max vill framförallt jobba för förbättra hemsidans tillgänglighet och användningssyfte, detta genom feedback från sektionsmedlemmarna. Dessa erfarenheter och ambitioner tror vi utgör bra egenskaper för STSsektionens hemsideansvarig. 12
Den nominerade presenterar sig och svarar på frågor innan stormötet väljer gå till beslut. välja Max Thurell till hemsideansvarig för verksamhetsåret 2016. f. Val av ordinarie ledamöter till UTN-fullmäktige Valberedningen presenterar de nominerade med följande motiveringar. Hanne Lundin, STS3 Motivering: Valberedningen har valt nominera Hanne Lundin till posten som en av sektionens FUM-ledamöter. Hanne är intresserad av vad som händer både inom kåren och sektionen. Hon vill både känna möjligheten vara en del av de beslut som tas och som påverkar studenternas studiesituation samt bli mer införstådd i hur besluttagandet sker. Hon är dessutom lyhörd för vad folk tycker och tänker och skulle därför föra STSsektionens talan på ett bra sätt. Hon har också ambitioner om få STSstudenterna förstå hur mycket de kan påverka sin studiesituation genom våga engagerar sig och göra sin röst hörd. Vi i valberedningen tror Hanne med sina ambitioner kommer göra ett utmärkt jobb som sektionens ledamot i FUM. Therese Olsson, STS2 Motivering: Valberedningen har valt nominera Therese Olsson till posten som en av sektionens FUMledamöter. Therese har erfarenhet av FUM och UTN både från sitt engagemang som FUM suppleant och sitt djupare engagemang i UTN som Basårsmottagningens vice projektledare. Therese har starka ambitioner förbättra kommunikationen till STSstudenterna kring vad som händer i FUM. 13
Valberedningen tror Therese kommer göra ett bra jobb som ledamot i FUM och har stort förtroende hon kommer främja STSsektionens intressen. De nominerade presenterar sig och svarar på frågor innan stormötet väljer gå till beslut. välja Therese Olsson och Hanne Lundin till ledamöter till UTN:s fullmäktige. g. Val av suppleanter till UTN-fullmäktige Valberedningen presenterar de nominerade med följande motiveringar. Louise Hagström är ej närvarande på mötet. Frida Kornsäter, STS2 Motivering: Valberedningen har valt nominerar Frida Kornsäter till FUMledamotsuppleant. Frida har tidigare erfarenhet av representera studenter åsikter och har utvecklat sin förmåga lyssna med sitt arbete i styrelsen. Hon tycker det är viktigt UTNs sprider möjligheterna engagera sig och påverka sin utbildning. Louise Hagström, STS4 Motivering: Valberedningen har valt nominera Louise Hagström till FUMledamotsuppleant. Louise har erfarenheter av både sektionsengagemang och inom kåren. Hon har tidigare varit suppleant i FUM och har därför kunskap om hur det fungerar. Hennes starka värdering av ordentlig representation och hennes tidigare erfarenheter kommer göra Louise till en tillgång för SSTSS representation gentemot kåren. Den nominerade presenterar sig och svarar på frågor innan stormötet 14
väljer gå till beslut. välja Louise Hagström, i sin frånvaro, och Frida Kornsäter till suppleanter till ledamöter i UTN:s fullmäktige. h. Val av gruppledare bland ordinarie UTN-fullmäktigeledamöter Valberedningen förklarar rollen som gruppledare och nominerar därefter Therese Olsson. välja Therese Olsson till gruppledare. i. Val av valberedning, varav en ordförande Två valberedningsposter är vakanta och ingen är nominerad till ordförande. Teddy Viberg kandiderar till ordförande och nominerar Max Karpefors. Christoffer och Max är ej närvarande men Max har godkänt nomineringen i förväg. Valberedningen presenterar de nominerade med följande motiveringar. Christoffer Olsson, MILI1 Motivering: Valberedningen har var valt nominera Christoffer Olsson till ledamot i valberedningen. Christoffer läser MILI och kan därför komma åt en för sektionen ny grupp av engagerade. Han är även social och lägger vikt vid objektivitet. Tidigare har Christoffer varit engagerad inom datateknologsektionen vid Linköpings universitet vilket gör han kan bidra med nya perspektiv och influenser. Gustav Demmelmaier, STS1 15
Motivering: Valberedningen har valt nominera Gustav Demmelmaier till posten som en av sektionens ledamöter i valberedningen. Gustav har tidigare erfarenhet av sektionsarbete från engagemang i sin elevkår där han suttit som både kassör och ordförande, och från engagemang i riksorganisationerna SVEA och SECO. Gustav är mycket intresserad av lära känna STSsektionen och hur den fungerar, och posten som ledamot i valberedningen är ett ypperligt tillfälle göra detta på. Gustav är strukturerad och ödmjuk och har många bra tankar kring hur man får en bra gruppdynamik och valberedningen har stort förtroende han kommer göra ett bra jobb. De nominerade presenterar sig och svarar på frågor innan stormötet väljer gå till beslut. välja Christoffer Olsson, Gustav Demmelmaier, Max Karpefors och Teddy Viberg till valberedningen 2016. Teddy Viberg väljs också till ordförande för valberedningen 2016. j. Val av valberedare till UTN:s valberedning Ingen ansökan har inkommit. Adam Linde kandiderar på plats. Den kandiderande presenterar sig och svarar på frågor innan stormötet väljer gå till beslut. välja Adam Linde till valberedare i UTN:s valberedning. 16
k. Val av sektionsfotografer Valberedningen presenterar de nominerade med följande motiveringar. Elias Sjögren, STS1 Motivering: Valberedningen har valt nominerar Elias Sjögren som en av STSsektionens fotografer. Han har stor erfarenhet av fotografering och har gjort ett bra jobba som sektionsfotograf sedans september. Vi förväntar oss han kommer fortsätta göra ett fantastiskt arbete även i fortsättningen. Markus Skogsmo, STS2 Motivering: Valberedningen har valt nominerar Markus Skogsmo som en av STSsektionens fotografer. Markus är en social och energirik person som ser fram emot bevara STSandan via bilder. Han har ett brinnande intresse för fotografering och har även läst kurser på ämnet. De nominerade presenterar sig och svarar på frågor innan stormötet väljer gå till beslut. välja Markus Skogsmo och Elias Sjögren till sektionsfotografer. l. Val av SporTiS Sportis besår av två poster. En ansökan har inkommit och en post är därmed vakant. Valberedningen presenterar den nominerade med följande motivering. Andreas Ericson, STS3 17
Motivering: Valberedningen har valt nominera Andreas Ericson till posten som sektionens SpoTiS. Andreas har med sina tidigare erfarenheter som organisatör kring sportevent, ambitionen kunna anordna en aktivitet per vecka med olika svårighetsnivåer. Han har också förhoppningar om öka intresset för idrott med en hel del prova pågrejer och fler samarbeten mellan sektionerna. Dessa erfarenheter och ambitioner tror vi utgör bra egenskaper för STSsektionens SporTis. Den nominerade presenterar sig och svarar på frågor innan stormötet väljer gå till beslut. välja Andreas Ericson till Sportis och ålägga styrelsen 2016 tillsätta den vakanta posten. 10 Avtackning engagerade Amanda Lidström kallar upp alla som engagerat sig inom sektionen 2015 och tackar dem. Samtliga får ett presentkort på en STS-mugg som anländer inom kort. 11 Övriga frågor I. STS-priset Teddy informerar om valberedningen glömt nominera någon till STS-priset. Därför föreslår Teddy nomineringen ska öppnas snarast. valberedningen kommer med nominering till styrelsen 2016 som tar beslut om pristagare. 18
12 Ordet fritt Adam påminner alla om civilrättsgasquen och det finns en god chans få en plats om man skriver upp sig på reservlistan. Malin Jakobsson, mentorskapsamanuens, informerar om det nystartade mentorskapsprogrammet. Anmälan är öppen nu och Malin uppmanar intresserade om söka. Niklas Palm påminner om anmälan till Bakslaget öppnar imorgon. Sara Hane informerar om STS-hoodies kommer beställas och provning av dessa kommer ske snart. Felix Dryselius undrar när overallerna som är beställda anländer. Sara berättar det bör ske relativt snart. 13 Mötets avslutande Freja tackar alla närvarande och förklarar mötet avslutat. Mötesordförande Freja Nielsen Sekreterare Mathias Alarcón Justerare Caroline Lundström Justerare Oskar Häger 19