Protokoll styrelsemöte nr 2

D a l a r ö h ö j d e n s s a m f ä l l i g h e t s f ö r e n i n g 7 October 2001 Protokoll styrelsemöte nr 2 Tid: 96-01-09 kl 19.00-21.20 Plats: Westin, Dalaröhöjden 13 Närvarande: Anita Rydell Barbro Smedberg Kjell Eriksson Mats Skoglund Rosemarie Hofrén Tommy Westin Dagordning 1. Uppdragslistan från föregående styrelsemöte. 2. Ekonomisk status. Rapport från räkenskapsåret 1995. 3. TV-anläggningen. Förslag till förändringar för att bibehålla servicenivån. 4. Kostnad i samband med flytt av stolpe för antenner och paraboler. 5. Fastighetstaxeringen. 6. Besiktning av FT-ventilationsanläggningar. 7. Plats och datum för föreningsstämman. 8. Övrigt. 1. Uppdragslistan från föregående styrelsemöte Kjell Eriksson skickar ut en betalningsanvisning till alla fastighetsägare som ännu ej har betalt den nya årsavgiften för 95. Uppdraget avklarat. Alla fastighetsägare har betalt sina avgifter för 1995. Kjell Eriksson skickar ut en betalningsanvisning till alla fastighetsägare för att täcka kostnaden för flytten av antenn-masten när servitut för mast och mottagarskåp är ordnat och registrerat på Tingsrättens inskrivningsmyndighet. Ej klart. Tas upp under punkt 4 i dagordningen. Tommy Westin kontaktar Polystar Service AB för att försöka ta reda på varför driftkostnaden för vår TV-anläggning är så hög. Frågan har diskuterats med Dan Lundin på Polystar Service AB. En trolig orsak till de många reparationerna kan vara den höga temperaturen i skåpet under varma och soliga sommardagar. Mats Skoglund och Tommy Westin förbättrar ventilationen i TV-anläggningens mottagarskåp så att temperaturtopparna reduceras. Uppdraget utfört. 4 st ventilationshål för självkonvektion togs upp i maj 95. Inga service besök har efter detta varit nödvändiga. Temperaturen i skåpet bör dock kollas under varma Tommy Westin, Dalaröhöjden 13, 130 54 DALARÖ Postgiro: 497 69 76-3 Telefon: 08 50150116 Fax: 08 50470000

sommardagar. Eventuellt kan det bli nödvändigt att sätta in temperaturstyrda fläktar för forcerad kylning. Mats Skoglund ordnar med släp för transport av skräp i samband med vårstädningen. Uppdraget avklarat. Rosemarie Hofrén och Barbro Smedberg håller i festarrangemangen för vårfesten. Uppdaget avklarat. Vi tackar för en lyckad fest. Tommy Westin ordnar så att vårt område kommer med i aktuella kart- och adress-register för utryckningsfordon och Taxi. Enligt chefen för Mark och Exploatering vid Hanige kommun är vårt område markerat på kommunens kartor. Uppdraget klart. Barbro Smedberg och Tommy Westin förbereder en rekommendation till inköp av brandsläckare. Via kontakter på sitt arbete har Tommy Westin fått ett erbjudande att köpa skumsläckare på 10kg av märket Presto från Förenade Brand till ett bra pris. Prisindikation 850kr per släckare. De som jobbar med brandskydd rekommenderar att vi skall ha en släckare per våningsplan. Styrelsen rekommenderar att vi åtminstone har en släckare per fastighet. De som är intresserade att köpa en brandsläckare enligt ovan anmäler detta till Tommy senast onsdagen 31/1. 2. Ekonomisk status. Rapport från räkenskapsåret 1995. Intäkterna i form av årsavgifter har varit 20500kr. Sektion 1, sektionen för vatten-, avlopps- och dagvatten-ledningar samt in- och utfarts-vägar, parkeringsytor, kvarterstorg och gångstigar, har haft följande kostnader: Snöröjning 3488kr Plantering av 1st träd 1448kr Hälften av kostnaden för vårfesten 979kr Sandupptagning 625kr Summa 6540kr Sektion 2, sektionen för TV-anläggningen och yttre belysning, har haft följande kostnader: Service TV-anläggning t.o.m. april 95 2820kr El 2559kr Hälften av kostnaden för vårfesten 979kr Summa 6358kr Till detta kommer kostnaden för föreningsstämman, som hölls i Dalarö Societetshus, på 3495kr. Enligt dessa siffror blir årets resultat 20500kr-16393kr=4107kr. Räknar vi in de årsavgifter för 95 som betalades in under räkenskapsåret 94 på 6500kr minskat med 94 års förlust på 828kr så har vi f.n. tillgångar i form av eget kapital på 9779kr. Styrelsen konstaterade att resultat och balansräkning bör göras per sektion eftersom alla fastigheter inte ingår i båda sektionerna. 3. TV-anläggningen. Förslag till förändringar för att bibehålla servicenivån. Tommy Westin berättade vad som gäller för visning av satellitkanaler i kabel-tv nät och gav en allmän teknisk beskrivning av satellitdistribution av TV-kanaler. PAGE 2 OF 6

Dalaröhöjdens samfällighetsförening är operatör och nätägare till det kabel-tv nät som tar emot och distribuerar TV-signaler till fastigheterna ingående i samfällighetsföreningen. Så fort två hushåll eller fler använder samma satellitutrustning och på så sätt delar signal räknas det som ett nät. För att inte bryta mot upphovsrättslagen måste man som nätägare skriva avtal med de kanaler som kräver det innan man börjar visa kanalerna i nätet. I vissa fall måste man även betala en viss abonnemangsavgift. Denna avgift kan jämföras med den vanliga TV-licensen vi betalar för de markbundna kanalerna Kanal 1 och TV2. Så fort man är fler än 24 hushåll skall även avtal tecknas med STIM (Svenska Tonsättares Internationella Musikbyrå). Satellitkanalerna är i Sverige representerade av ett antal s. k. agenter och det är med dessa agenter man tecknar avtal. Vi måste således teckna avtal med TV3, Femman, Eurosport, Sky News och TV 1000. Abonnemangsavgiften för dessa kanaler är per månad och hushåll följande: TV3 0kr, Femman 0kr, Eurosport 7,65kr, Sky News 3.60kr och TV 1000 116kr/179kr. Den lägre siffran för TV 1000 gäller om samtliga hushåll i ett nät med fler än 9 hushåll ansluts och kanalen distribueras i de s.k. basutbudet tillsammans med de övriga kanalerna som är aktuella för vår del. Det är nätägaren som direkt betalar abonnemangsavgiften för de kanaler som ingår i basutbudet. Den högre siffran för TV 1000 gäller om inte alla huhåll i nätet ansluts. En störsignal läggs då på från vårt mottagarskåp och de som önskar TV 1000 i form av s.k. premiumkanal får förutom månadsavgiften på 179kr betala en engångsavgift på 298kr för ett passivt filter som filtrerar bort störsignalen. Vill man ha ett filter till för att samtidigt kunna se TV 1000 från två TV apparater så kostar detta ytterligare 100kr per månad. SF Vision AB, som är en av de ovan nämnda agenterna, presenterar i sin information drygt femtio satellitkanaler. Detta torde svara mot det antalet kanaler som med en rimlig mottagarutrustning är tillgängliga åtminstone i den södra delen av vårt avlånga land. Dessa kanaler distribueras av 14 st geostationära satelliter som ligger parkerade över ekvatorn från 23.5grader Öst till 27.5grader Väst. De satelliter som f.n. är aktuella för vår del är Sirius 5grader Öst för TV3, Tele-X 5grader Öst för femman, Astra 1A 19.2grader Öst för Sky News och TV 1000 samt Astra 1C 19.2grader Öst för Eurosport. Kanalerna sänds från de olika satelliterna med olika polarisation, transmissionsstandard, frekvens och kodning. Många av de intressanta kanalerna sänder med ett transmissionsförfarande som kallas D2MAC och kodar dessutom signalerna. Vi har mottagare och dekoderutrustning i vårt mottagarskåp för att ta emot 1 st D2MAC signal med kodning i Eurocrypt M. TV 1000 sänds med D2MAC och är kodad i Eurocrypt M. Vid godkänt avtal, och för TV 1000 betald abonnemangsavgift, får man ett programkort från den aktuella agenten som sättes i dekoderutrustningen. Dekodern aktiveras sedan då programkortsnumret sänds från den aktuella satelliten. Polystar Service AB uppger att kostnaden att sätta in ytterligare en D2MAC-mottagare och dekoder i vårt mottagarskåp blir 10000-15000kr. Om vi vill ta emot FilmNet tillkommer en kostnad för en relativt TV 1000 mer avancerad kodning i kabel-tv nätet då kanalen visas som premiumkanal. P.g.a. krav från programrättighetsägarna kommer TV3:s sändningar via Sirius fr.o.m. 31/ 1-96 att börja kodas. Signalen kommer att sändas i D2MAC och kodningen blir Eurocrypt M. Den enkla mottagarutrustning som vi f.n. använder för att ta emot TV3 klarar då ej längre av sin uppgift. TV 1000 har fr.o.m. augusti förra året börjat sändas från satelliten Intelsat 702 1grad Väst och man kommer i början av detta år att avsluta sina sändningar från Astra-satelliten. Styrelsen konstaterade att vi snarast bör teckna avtal med de kanaler vi avser att ha tillgång till i vårt kabel-tv nät. Styrelsen diskuterade vidare vilka kanaler vi skall ha tillgång till i vårt nät. Den allmäna meningen var, beaktande såväl investeringskostnader och abonnemangsavgifter som attraktionsvärde, att de kanaler vi nu har tillgång till plus TV 1000 bör ingå. För att klara denna servicenivå krävs att vi, enligt vad som redogjorts för ovan, köper in 1st D2MAC mottagare samt dekoder för TV3. Vi behöver vidare sätta PAGE 3 OF 6

upp en ny parabol mot Intesat 702 för att ta emot TV 1000 eller så riktar vi om den parabol vi idag har mot Astra till Intelsat 702. För det sista alternativet tillkommer en kostnad för ytterligare en D2MAC mottagare med dekoder för Eurosport eftersom denna kanal är kodad och sänder i D2MAC under namnet Eurosport Nordic från satelliten Thor 0.8grader Väst. Samma parabol kan här användas för att ta emot kanaler från Intelsat 702 och Thor eftersom de ligger så nära varandra. Vi missar även i detta fall möjligheten att ta in någon någorlunda attraktiv kanal istället för den numera kodade MTV från Astra. TNT/Cartoon Network är exempel på en sådan kanal som sänds okodad från Astra och som kan utnyttja den enkla mottagaren vi tidigare använde för MTV. Abonnemangsavgiften för denna kanal är 5kr per månad och fastighet. Den totala investeringskostnaden för den angivna servicenivån uppskattas oberoende av alternativ till ca 20000kr. Beslut: Förutom Kanal 1, TV 2 och TV 4 bör vi ha tillgång till TV 3, Femman, någon internationell nyhetskanal typ Sky News eller CNN, Eurosport och TV 1000. I den mån inga tunga investeringar, utöver vad som nämns ovan, krävs kan ytterligare kanaler läggas in. Uppdrag: Tommy Westin tillser att samfällighetsföreningen tecknar avtal med de satellitkanaler vi har och kommer att ha tillgång till i vårt kabel-tv nät. Uppdrag: Tommy Westin tillser att arbetet med att verkställa styrelsens beslut enligt ovan utföres. Offert på jobbet, enligt de diskuterde alternativen, begärs in från Polystar Service AB. Tv 1000 kan antingen läggas in i basutbudet i vårt nät och distribueras till alla hushåll eller distribueras som kodad premiumkanal. Årskostnaden i det första fallet debiteras samfälligheten och blir 116*12*14=19488kr eller, fördelat på alla fastigheter i sektion 2, 1392kr per fastighet. Avtal tecknas i detta fall för en första period av tre år med därefter succesiv förlängning i treårsperioder. Uppsägningstiden är 1 år. Årskostnaden i det andra fallet blir 179*12=2148kr för de fastigheter som vill ha TV 1000. I detta fall debiteras abonnemangsavgiften direkt till de aktuella fastighetsägarna och samfälligheten erhåller en provision på 15% av abonnemangsavgiften om minst 10 hushåll abonnerar på TV 1000. Beslut: Frågan om vi skall ha TV 1000 i basutbudet distribuerad till alla fastigheter eller som kodad premiumkanal föreläggs föreningsstämman i mars. Beslutsunderlag med ev. rekommendation formuleras av styrelsen. Distributionen av TV-signalen från mottagarskåpet sker efter förstärkning i två riktningar, en östlig och en västlig. Via skåp utanför vissa garage distribueras TV-signalerna sedan till våra fastigheter. Det har konstaterats att inte bara fastigheter inom Dalaröhöjdens samfällighetsförening har tillgång till TV-signalerna i vårt nät. Uppdrag: Mats Skoglund och Tommy Westin kopplar bort alla de kablar i kabel-tv nätet som ansluter till fastigheter utanför Dalaröhöjdens samfällighetsförening. 4. Kostnad i samband med flytt av stolpe för antenner och paraboler. Enligt beslut av 95års föreningsstämma skall kostnaden för flyttningen av antennstolpen fördelas på samtliga fastigheter när Davidsson som hitintills stått för kostnaderna ordnat med servitut för mottagarskåp och antennstolpe. Davidsson har inkommit med en undertecknad upplåtelsehandling för registrering hos Nacka Tingsrätt samt faktura på flyttjobbet från Polystar Service AB. Uppdrag: Tommy Westin skriver på upplåtelsehandlingen för samfälligheten och tar kontakt med Tingsrätten för registrering. PAGE 4 OF 6

Kostnaden för flytten 7500kr minus ev registreringskostnader för servitutet fördelas på de 14 st fastigheter som ingår i sektion 2. Kjell Erikssons uppdrag enligt kapitel 1 kan därmed genomföras. 5. Fastighetstaxeringen I princip är fastighetstaxeringen ingen fråga för samfälligheten men Tommy Westin gav följande information som grundade sig på en kontakt med Peter Malmros på Lokala skattemyndigheten den 8/11-95. Våra basvärden som skall motsvara taxeringsvärdet för 1994 är större, i vissa fall betydligt större, än 75% av marknadsvärdet för våra fastigheter 1994. Enligt Peter Malmros har försäljningarna på Dalaröhöjden 93-94 ej tagits med vid beräkningen av det värdeområde på Dalarö som vi tillhör. Försäljningar från 92, 93 och 94 omräknade till 94års priser skall i övrigt ingå. Skäl för att utesluta vissa försäljningar kan vara att fastigheterna säljs via kronofogden eller att de säljs till s.k. släktskapspris. Inget av dessa skäl är tillämpbara på Dalaröhöjden. Många av oss har yrkat på sänkningar av basvärdena i våra deklarationer. Fastighetsskatten uteblir enligt Malmros fr.o.m. första året efter värdeåret i fem år och är därefter halverad i ytterligare fem år. Det är m.a.o. viktigt att våra fastigheter har rätt värdeår. Många av oss har fått felaktigt värdeår angivet i deklarationen. Värdeåret skall räknas från det år fastigheten är bebolig. Fastigheter utan toaletter, duschar, spis och kyl kan knappast anses beboliga. Här finns följdaktligen en del pengar att tjäna på att slippa fastighetsskatten ytterligare ett par år. Basvärdet påverkas i de flesta fall endast marginellt av det förändrade värdeåret. 6. Besiktning av FT-ventilationsanläggningar. Som ett led i strävandena att säkerställa ett tillfredsställande inomhusklimat i nya och befintliga byggnader har regeringen utfärdat förordningen om funktionskontroll av ventilationssysstem. Funktionskontroll skall ske innan ett ventilationssystem första gången tas i bruk och därefter vid regelbundet återkommande tillfällen. Enligt förordningen är det fastighetsägaren som ansvarar för att kontrollen utförs och att eventuella brister åtgärdas. Förordningen gäller för en- och tvåbostadshus med från- och tillufts-ventilation d.v.s för Dalaröhöjden fastigheterna 8:31, 8:32, 8:38, 8:39, 8:40 och 8:43. Besiktningsintervallet för denna typ av fastigheter är 9 år. Huruvida FT-ventilationen i alla ovanstående fastigheter blev besiktigade då ventilationssystemen togs i bruk är f.n. oklart. Per Smedberg hanterar denna fråga och ombesörjer en eventuell samlad beställning av en besiktning av aktuella fastigheter. 7. Plats och datum för föreningsstämman. Föreningsstämman kommer att avhållas fredagen de 22 mars kl19.00. Samtliga medlemmar ombedes boka denna tid i sina kalendrar. Rosemarie Hofrén har bokat restaurangen och puben Mysingen för stämman inkluderande en lättare måltid. 8. Övrigt. För att ha bättre möjligheter att betala de vattenräkningarna i tid som administreras av Gunnar Högberg föreslår styrelsen att samfälligheten hanterar en preliminär debiteringar av vattenavgifter i samband med att betalningsanvisningen på årsavgiften skickas ut. Den preliminära debiteringen baseras lämpligen på förbrukningen året innan. Avräkning mot det faktiska utfallet sker även vid detta tillfälle. Beslut: Fr. o. m. 1996 prövar vi att preliminärdebitera de vattenavgifter som administreras av Gunnar Högberg i samfällighetens regi. Samfällighetens kassör driver ärendet. PAGE 5 OF 6

Från en viss fastighet utanför Dalaröhöjden bedrivs ibland eldning av ved inomhus och av annat odefinierat skräp utomhus som ger upphov till mycket besvärande rökgaser. Barbro Smedberg har bl.a. påtalat detta för ansvariga på Haninge kommun. Förbättras inte situationen får samfälligheten agera i frågan. I detta sammanhang kan det vara värt att påpeka att småskalig vedeldning, enligt DN 19/1, rangordnats som den tredje största miljöfaran för vår hälsa efter radon och trafik. Speciellt om eldningen inte sker på rätt sätt ger den upphov till en rad skadliga ämnen. Framför allt lättflyktiga och tyngre oförbrända kolväten. Småskalig vedeldning alstrar till exempel mer flyktiga organiska ämnen än tung trafik, arbetsfordon och arbetsredskap tillsammans. För att skapa en enhetlig och med området harmoniserande belysning i den belysningsarmatur som förvaltas av samfällighetens sektion 2 kommer styrelsen att köpa in ett parti s.k. lyktlampor. Lampor för lampbyte i samfällighetens belysning skall hämtas hos Tommy Westin. Eventuellt kan vi senare, för att minska elförbrukningen, byta till s.k. lågenergilampor. Principen är att en gemensam belysningsarmatur underhålls av den, inom samfällighetsföreningen, närmast belägna fastigheten. Vid protokollet Justeras Tommy Westin/sign Barbro Smedberg/sign PAGE 6 OF 6