FÖREDRAGNINGSLISTA Datum: 2013-02-21 Plats: LKAB/A117 Tid: 18.30 Mötestyp: Vinterstämma Kallade: Studenter inom sektionens utbildningsområde Dagordning Bilaga Föredragare Formalia 1. Mötets öppnande Carolina Petersson 2. Val av ordförande 3. Val av sekreterare 4. Val av justerare tillika rösträknare 5. Godkännande av föredragningslista 6. Adjungeringar 7. Stämmans stadgeenliga utlysande Carolina Petersson Beslut 8. Fastställande av resultaträkning 2012 1 Ann-Sofie Isaksson 9. Fastställande av verksamhetsberättelse 2 Ann-Sofie Isaksson 10. Rapport från Sakrevisor Linnea Jonsson 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Ann-Sofie Isaksson 12. Fastställande av verksamhetsplan 2013 3 Carolina Petersson 13. Fastställande av budget 2013 4 Anna Pettersson 14. Val av KF-ledarmöter Carolina Petersson Diskussion 15. Övriga frågor 16. Nästa möte 17. Mötets avslutande
Bilaga 2 Verksamhetsberättelse 2012 Ekonomsektionen började 2012 med att åka på kick-off hos LKAB i Kiruna några dagar i januari. Där fick styrelsen lära känna varandra och skapa en plattfrom att bygga vidare på. LKAB sponsrade i början av året Ekonomsektionen med profilkläder så att styrelsen skulle kunna se enhetliga ut vid offentliga evenemang. Styrelsen planerade sitt strategiska arbete i hur vi ska öka antalet medlemmar i sektionen samt vara det självklara valet för ekonomstudenter vid vilka som helst frågor. Styrelsen jobbade aktivt under hela våren med att synas bland studenterna och vara ett ansikte utåt. Sprida vetskap och engagemang bland studenterna var ett av huvudmålen när vi började planeringen. Vi har arrangerat olika föreläsningar med bland annat PwC och Handelsbanken för att integrera studenterna med näringslivet. Vi har anordnat sittningar och andra sociala evenemang för att öka gemenskapen mellan alla ekonomer och fastighetsmäklare. Utbildningsbevakning har skett på ett exemplariskt sätt där utbildningsbevakarna har arbetat för att säkerställa kvaliteten på våra program aktivt under hela vårterminen. Vi har på ett strategiskt sätt spridit information om verksamheten och dess delar i syfte att stärka vårt varumärke och Ekonomsektionen som en attraktiv arbetsplats. Ett stort steg för Ekonomsektionen skedde då arbetsmarknads- och näringslivsutskottet anordnade Framtidskvällen, en arbetsmarknadsdag skräddarsydd för ekonomer och fastighetsmäklare. Vi hade tre föreläsare under eftermiddagen samt ett montertorg med 17 företag och en mingelmiddag. Det var ca 150 studenter som deltog under eftermiddagen, vilket betyder en deltagarökning med 200 % från föregående år. Ekonomsektionen har under våren deltagit på två konferenser arrangerade av S.E.R.O. Den första, Kontaktmanna, ägde rum i februari på Södertörns högskola där medarrangörer var Södertörns Förenade Ekonomer. I maj åkte styrelsen tillsammans med LTUs lag till SM i Ekonomi i Kalmar där medarrangörer var Kalmar ESS. LTU slutade på en sjunde plats, vilket vi såklart var väldigt nöjda med. Dessa konferenser bidrar till att Ekonomsektionen får träffa likasinnade studenter från 21 andra lärosäten i Sverige och utbyta tankar och idéer, inspireras av varandra och varandras prestationer och komma tillbaka till LTU med massor av energi att fortsätta styrelsearbetet. Ett kontrakt med en huvudsponsor, Civilekonomerna, förnyades under våren och vi ser fram emot ett fortsatt lyckat samarbete med dem.
I augusti började det många nya studenter och Ekonomsektionens sexmästeri Ek6 hade planerat aktiviteter för de nya studenterna under 1,5 vecka. Styrelsen och dess utskott var representerade på att flertal evenemang för att sprida vetskap om Ekonomsektionen och dess arbete och se till att ännu en gång vara det självklara alternativet för ekonom- och fastighetsmäklarstudenter vid frågor och funderingar. Ek6 gjorde ett fantastiskt jobb med att se till att allt gick enligt planerna under denna tid och hela styrelsen gjorde sitt yttersta för att de nya studenterna skulle känna sig välkomna. Ett kontrakt med an av våra huvudsponsorer, Handelsbanken, förnyades under augusti, där Ekonomsektionens arbetsmarknads- och näringslivsutskott stått för jobbet. Den traditionella ekonomväskan delades ut till de nya studenterna och en presentation av våra huvudsponsorer, Civilekonomerna, Handelsbanken och S.E.R.O. gjordes. Studenterna fick också en lite mer ingående presentation med vad Ekonomsektionen jobbar och hur allt arbete går till. Ekonomsektionen, Ek6, har under hösten haft ett samarbete med M6, där en fest utöver det vanliga planerades. Biljetter såldes och ett slutet sällskap gick tillsammans till en grotta i Mjölkuddsberget och festade. Ett lyckat evenemang som var väldigt uppskattat av våra medlemmar. Under hösten har Ekonomsektionen deltagit på ytterligare en konferens arrangerad av S.E.R.O. och Gavlecon i Gävle, Megakonferensen. Där fick Ekonomsektionen en vänförening, Esekon i Eskilstuna, att ha löpande kontakt med under åren för att utbyta arbetserfarenheter och idéer. Konferenserna under året har varit väldigt givande för hela styrelsen och en stor tillgång vid utveckling och prestation. Under hösten har arbetsmarknads- och näringslivsutskottet arrangerat föreläsningar med Unionen och Civilekonomerna. Finans utskottet arrangerade i december det årliga börsrådet, där börsmäklare från Handelsbanken, Swedbank, SEB och Nordea kom för att såga och rekommendera aktier. En uppföljning från föregående års börsråd gjordes och bankerna fick stå till svars för hur de hade tänkt vid sina val och varför aktierna hade gått som de gjort. Ett väldigt bra arrangerat evenemang för att sprida aktieintresse bland studenterna. Ann-Sofie Isaksson Ordförande
Bilaga 3 Ordförande Carolina Petersson Allmänt Som ordförande för Ekonomsektionen verksamhetsåret 2013 kommer jag se till att sektionen ses som ett bra val för framtiden men också en trygghet för studenterna. Jag kommer sträva efter att få studenter att knyta mer kontakter inom både näringslivet och skolan för att skapa sig ett stort nätverk för framtiden. För att nå ut till studenterna och visa att vi är en attraktiv sektion behöver vi synas mer utåt. Vi ska alltid ha i baktanken att vi representerar sektionen och försöka sprida den glädje och vision vi har. Jag vill att sektionen ska vara med på så många event och konferenser som erbjuds för att synas och engagera oss i möjligheterna som finns. På så sätt kan vi involvera oss i studentlivet tillräckligt för att kunna förmedla all information gentemot studenterna och bredda vårt nätverk. Styrelsen Jag tycker det är viktigt att styrelsen är enade med sina val och känner sig trygga med varandra. Jag kommer sträva efter att skapa en pålitlig grupp som gillar att bolla idéer med varandra. Varje styrelsemedlem ska få sin röst hörd och känna sig som en del av en stark grupp. Jag vill vara en ledare som upppmuntrar styrelsen till att hela tiden utvecklas och gå framåt. För att nå detta är det viktigt att jag som ordförande är lyhörd, alltid ha en nära dialog, alltid vara tillgänglig och närvarande samt motivera, inspirera och sporra alla till att hela tiden sikta stort och tänka innovativt. Styrelsen ska alltid känna att de kan komma och diskutera idéer, problem och andra viktiga saker med mig.
Vice ordförande/ordförande utbildningsutskottet Anna Johansson Under verksamhetsåret 2013 kommer jag jobba aktivt med att lyfta fram, stödja och representera ekonomstudenterna genom olika event på och utanför LTU. Jag kommer att fokusera på att få SM i ekonomi till ett bra och mer uppmärksammat evenemang än föregående år, samt få fler ekonomer intresserade för eventet. Jag vill även få fler ekonomstudenter och fastighetsmäklare att engagera sig inom sektionen. Givetvis kommer jag att finnas som ett stöd för mina andra styrelsemedlemmar när de behöver min hjälp. Vid behov kommer jag att kunna överta ordförandens roll och se till att sektionens antaganden uppfylls och arbetet fortskrider. Jag kommer även att fortsätta bygga på den relationen som redan finns mellan våra medlemmar Luleå studentkår samt arbeta aktivt för att öka samarbetet med andra sektioner på universitetet. Under året kommer jag självfallet att delta vid styrelsemöten, stämmor, samråd och andra sammankomster. Jag kommer att vara projektledare och ansvarig för deltävlingen i SM i Ekonomi på Luleå Tekniska Universitet under mars månad. Jag kommer se till att tävlingen ordnas enligt bestämmelser och utsatta regler. Mina förhoppningar och mål för tävlingen är att nå ut till så många studenter som möjligt och göra deltävlingen till en prestigefylld tävling och tradition på skolan. Ekonomiansvarig Anna Pettersson Som ekonomiansvarig ska jag förvalta sektionens resurser samt bibehålla sektionens nuvarande ekonomiska situation. Mina uppgifter kommer att bestå i att upprätthålla en budget för verksamhetsåret 2013 som presenteras på vinterstämman, sköta sektionens löpande bokföring och ansvara för bland annat betalningar och faktureringar. Vid verksamhetsårets slut kommer jag att upprätta ett årsbokslut samt iordningställa material för den externa revisionen.
Arbetsmarknads- och näringslivsansvarig Victoria Östergren Som ordförande för arbetsmarknads- och näringlivsutskottet under verksamhetsåret 2013 kommer jag att göra mitt yttersta för att fortsätta hålla goda kontakter, samt skapa nya, mellan LTUs studenter och företag. Jag kommer att sträva emot att skapa större intresse för Ekonomsektionen hos både studenter som företag samt aktivt söka nya medlemmar till utskottet genom att synliggöra vad vi gör samt lägga tyngd på hur viktigt engagemanget är. Utskottet kommer arbeta med att skapa ett brett kontaktnät för att säkerhetsställa medvetenheten och engagemanget kring sektionen, samt att genom partner/sponsoravtal med företag förse sektionen med ekonomiska resurser. Ett stort mål med utskottet är att ge universitetets ekonomstudenter möjligheten att knyta kontakter med näringslivet, och att på samma gång ge näringslivet en möjlighet att knyta kontakter med blivande ekonomer. Dessa mål kommer att uppnås genom arrangemang så som företagskvällar, lunchföreläsningar och liknande event. Med eventet Framtidskvällen hoppas utskottet att uppfylla en stor del av målen 2013 och förhoppningen är att rekrytera ännu fler företag än tidigare och väcka ett stort intresse, och deltagande, bland studenterna. Marknadsföringsansvarig Stina Lindfors Som marknadsföringsansvarig är mitt mål att stärka Ekonomsektionens varumärke och få oss att nå ut till fler studenter. Jag vill försöka skapa en bättre bild än de som varit innan och jag vill göra oss till det starkaste varumärket på skolan. Genom att med en mer planerad marknadsföring där vi är ute i god tid kan vi visa oss mer och hinna få fler att få upp intresset för våra event. Mina planer är att oftare gå ut till klasser för att informera om Ekonomsektionen så att alla studenter vet vem de ska vända sig till, skapa nytt grafisk material och göra mer event bara för marknadsförings skull. Jag vill även hjälpa Ek6 mer med deras marknadsföring för att de ska slippa ta den delen själva och alla andra utskott i sektionen. Genom att göra detta tror jag att Ekonomsektionen kan sättas på kartan och få ett bättre utseende till studenterna men också andra delar, så som arbetsliv och andra delar av skolan. På så sätt kan vi stärka vårt varumärke och få både fler studenter och företag att vilja komma på våra event och samarbete med oss.
Finansansvarig Johan Wilhede Mitt mål som ordförande för det finansiella utskottet är att, tillsammans med mitt utskott bidra till ett ökat aktieintresse bland ekonom- och fastighetsmäklarstudenter. Detta ska uppnås genom intressanta evenemang med banker, institutioner och företag där dessa ger sin syn på den finansiella marknaden. Målet är att arrangera 1-2 kvalitativa evenemang per termin. Finansiella utskottets största evenemang får i nuläget anses vara börsrådet vilket jag, tillsammans med mitt utskott kommer att fortsätta utveckla för att upprätthålla det stora intresset som finns för evenemanget. Jag ämnar även samarbeta med Unga aktiesparare och aktiespararna Luleå då deras evenemang är intressanta och håller hög kvalité. Detta är således en bra resurs för att öka aktieintresse bland LTU:s studenter. Jag kommer att i största möjliga mån deltaga i styrelsens övriga arbete för att fortsätta att utveckla ekonomsektionens varumärke och nå ut till ännu fler studenter. Sexmästare Robin Enér Under mitt år som sexmästare för EK6 så vill jag vidga vårt varumärke genom att nå ut till fler målgrupper och engagera andra målgrupper än bara festprissarna. Jag vill strukturera upp ett stort sportevangemang som till exempel en stor inomhusfotbollsturnering där alla är välkomna. Jag har även planer på att sätta ihop en vinprovning eller whiskeyprovning beroende på intresse. Självklart kommer jag forsätta med att anordna grymma sittningar och traditionella fester men jag väljer att lägga mitt fokus på det förstnämnda. Vill även påpeka hur viktigt jag anser att samarbete mellan sektioner är så därför kommer jag försöka få ihop ett samarbete med någon sektion, detta kan gälla vårt sportevangemang eller en fest men jag vill definitivt utöka och underhålla vårt fina samarbete och rykte med andra sektioner.jag kommer att jobba mot en effektiv och utåtriktat EK6 där alla tar ansvar och vill jobba för att studietiden ska bli lite roligare med grymma evangemang.
Utbildningsbevakare EK Johan Töreberg Under verksamhetsåret 2013 kommer jag att arbeta med att jobba vidare på 2012 års arbete med att utvärdera och utveckla universitetets ekonomutbildningar. Mitt ansvarsområde avser Ekonomie, kandidat och Civilekonomprogrammet. För att på bästa sätt säkerställa utbildningens kvalitet och en fortsatt utveckling kommer jag under verksamhetsåret arbeta aktivt med att uppnå ett programråd där varje årskurs finns representerad. Jag vill vid programråden jobba för en lösningsfokuserad diskussion där det tydligt framkommer vilka brister som finns men framför allt hur dessa brister skall återgäldas. Jag vill lyfta fram inter-kurs relaterade brister utan att kursbrister hamnar i skymundan. Förutom programråden kommer jag försöka lyfta fram programrådsrepresentaternas position för en lättare och kontinuerlig kontakt med studenterna i de olika årskurserna för att tidigare identifiera eventuella brister i utbildningen och skapa större intresse för att vara medlem i programrådet. Utbildningsbevakare INTEK Tomas Horner Under verksamhetsåret 2013 kommer jag att arbeta aktivt med att förmedla en relation mellan studenter och kursansvarige. Genom att upprätta en god kommunikation mellan det individerna som är antagna till program/kurser på universitet strävar jag mot att lägga en god grund till konstruktiv utbyte av åsikter mellan eleverna och ansvariga personer för programmet internationell ekonomi. Dels på kort och lång sikt. Kommunikationen skall främst fokusera på åsikter rörande utbildningen samt allmän information kopplat till LTU status och det internationella ekonomi programmet både inom och utanför universitetet. Jag strävar efter att ha programrådsrepresentanter för alla årskurser. Syfte med mitt arbete är att göra LTU till ett universitet med gott rykte som kan stå starkt mot konkurrerande universitet. Ett konkurrenskraftigt universitet skapar dessutom goda förutsättningar för studenternas övergång till arbetslivet. Planen är att sammankalla och genomföra fyra programråd per år, och vid dessa tillfällen kunna återge åsikter från den gångna läsperioden. Jag kommer även att samla åsikter och information löpande under utbildningens/kursens gång. Programråden ska ge utvärderingar och omdömen rörande universitetets upplägg och utförande av kurserna i syfte till kort och långsiktig utveckling. Mitt arbete kommer fokuseras på de Internationella Ekonomernas intresse.
Utbildningsbevakare fastighetsmäklare Victor Wadström Under verksamhetsåret 2013 kommer jag aktivt att försöka jobba utåt mot studenternas frågor rörande fastighetsmäklarutbildningen. Mitt mål är att få ut en så bra utbildning som möjligt med hjälp av elevernas synpunkter och åsikter. Min strävan är att belysa mäklarutbildningen men även andra ekonomiska linjer för att skapa en samhörighet och trygghet bland studenterna. Arbetet går bland annat ut på att vara aktiv i programråd där man utförligt går igenom de kurser man haft under läsperiodens gång. Utöver detta anser jag att det är viktigt att ta till vad andra studenter har att säga så att eventuella brister i utbildningen tas upp och behandlas vid dessa tillfällen på ett så bra sätt som möjligt.
Bilaga 4 Kolumn1 Kostnader Intäkter Sponsor civilekonomierna 15 000 Sektionsbidrag 10 000 S.E.R.O medlemsintäkt 7000 LTU / institutionen 40 000 ca 47 förra året LTU karriär 5 000 Handelsbanken 20 000 KPMG 5 000 Biljettintäkter från sittningar 100 000 Biljettintäkter från förfest 9 000 Intäkt sportturnering 1 500 Övrig sponsring 20 000 Resebidrag 37 200 Summa 269 700 Sektionskväll 5000 900 Intäkt från biljetter Förfester 20 000 9 000 Intäkt från biljetter Kontaktmanna konferens 9 600 9 600 Intäkt från resebidrag Framtidskvällen 37 000 37 000 Intäkter från sposorer LUSSE våren 50 000 50 000 Intäkter från biljetter LUSSE hösten 50 000 50 000 Intäkter från biljetter Sportturningen 900 900 Intäkter från deltagaravgift SM i ekonomi, deltävling 500 SM i ekonomi 15 600 15 600 Intäkt från resebidrag Sektionsdag 10 000 4 000 Intäkt sponsor Ekonomväskor 40 000 31 000 Intäkt sponsor Kick-off 8 000 5 000 Intäkt sponsor Megakonferensen 12 000 12 000 Intäkt resebidrag Vårstämma 1 000 Vinterstämma 1 500 Överlämning 5 500 Summa 266600