Handlingar Årsstämma Ekonomsektionen i Luleå

Transkript

1 Handlingar Årsstämma i Luleå

2 MÖTESFORMALIA Beslutsmässighet Sektionsstämman är beslutsmässig när fem (5) medlemmar, exklusive sektionsstyrelsen, är närvarande på plats eller via distansöverbryggande direktkommunikationsteknik. Mötesdeltagarnas rättigheter Närvaro, yttrande, förslagsrätt samt rösträtt vid sektionsstämman tillkommer alla sektionens medlemmar vilka medverkar på stämman. Närvaro, yttrande och förslagsrätt tillkommer revisorer, i de fall de ej är medlemmar. Sektionsstyrelsen har närvaroplikt, yttrande, förslagsrätt samt rösträtt. Ingen äger rätt att rösta genom ombud. Beslut Beslut får inte fattas i andra frågor än de som upptagits på föredragningslistan, om inte stämman beslutar annat med kvalificerad majoritet, varmed menas 2/3 av de på stämman deltagande. Vid stämmor avgörs frågor, där inte annat är stadgat, med enkel majoritet, varmed avses mer än 1 2 av de på stämman deltagande. Vid lika röstetal avgör lotten. Omröstning skall ske öppet om inte stämman beslutar annat med kvalificerad majoritet, varmed menas 2/3 av de på stämman deltagande.

3 Personval Vid stämmor avgörs personval, där inte annat är stadgat, med enkel majoritet, varmed avses att endera part får minst mer än 1 2 av rösterna. Vid lika röstetal avgör lotten. Finns vid personval fler än två kandidater på någon post och ingen vid första voteringen erhåller mer än 1 2 av rösterna företas ett nyval mellan de två kandidater som i första voteringen erhöll de högsta röstetalen. Personval samt omröstning om misstroendeförklaring sker slutet, om inte stämman med kvalificerad majoritet, varmed menas 2/3 av de på stämman deltagande, beslutar annat. Delegering Sektionsstämman äger rätt att delegera ärenden till sektionsstyrelsen.

4 Vägvisare för en beslutsfråga För att kort sammanfatta hur en beslutsfråga formellt går till följer här en kort sammanställning:. Talmannen inleder med att nämna vilken motion/proposition det gäller Ordet lämnas till motionären som får föredra motionen. Är det en proposition föredrar någon från Styrelsen propositionen Mötet får tillfälle att ställa direkta sakfrågor om innehållet i motionen/propositionen. Här ska fakta klarläggas, inte åsikter yttras (åsikterna bör grundas på fakta och om sådan saknas eller måste förtydligas är det bra att göra det innan diskussionen går igång). Styrelsen redogör för sitt motionssvar. Vid propositioner uteblir detta av naturliga skäl. Ordet lämnas fritt om inte någon redan begärt ordet. Diskussionen inleds och följer talarlistan. Eventuella yrkanden lämnas till talmannen varpå han/hon läser upp dessa om så inte redan skett. När talarlistan är tom frågar talmannen om stämman är beredd att gå till beslut. Vid avslag fortsätter diskussionen, vid bifall föredrar talmannen inkomna yrkanden, föreslår en beslutsordning och tillämpar denna om fullmäktige accepterar den.

5 FÖREDRAGNINGSLISTA Datum Plats C305 Tid 17:30 Mötestyp Årsstämma Kallade Sektionens medlemmar samt sekretariat Per inledning Genomgång av mötesformalia Inledning 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande 3. Val av sekreterare 4. Val av justerare tillika rösträknare 5. Fastställande av röstlängd 6. Godkännande av föredragningslista 7. Stämmans stadgeenliga utlysande 8. Adjungeringar

6 Beslut 9. Proposition: Ändring av valberedningens sammansättning Stadgeändring 5:2 Föredragare: Erik Malmberg Bilaga Proposition: Ändring av stadga för intern revisor Stadgeändring 3:3 Föredragare: Erik Malmberg Bilaga Proposition: Namnändring på posten informationsansvarig Föredragare: Anna Karlsson Bilaga 3

7 Val Bilaga Val av Ordförande i Val av Ekonomiansvarig i Val av Informationsansvarig i Val av Arbetsmarknad- och näringslivsansvarig i Val av Studiesocialt ansvarig i Val av Utbildningsbevakare för Ekonomikandidat & Civilekonom i Val av Utbildningsbevakare för Internationell ekonomi i Val av Internrevisor i Val av Extern revisor i 2015

8 Avslutning 21. Övriga frågor 22. Nästa möte 23. Mötets avslutande

9 Bilaga 1 Proposition Ändring av stagar för valberedningen Bakgrund: I nuvarande stadga står det att minst en ledamot från styrelsen måste ingå i s valberedning. Styrelse har tyckt att denna stadga utgör en stor jävighet, genom att styrelsen i praktiken har möjlighet att själva välja efterträdande styrelse. Därför anser vi att valberedningen ska vara fristående från styrelsen genom att valberedningen själva väljer nästkommande valberedning. På detta sätt undviker jävighet. I nuvarande stadga står det Valberedningen består av minst en(1) ledamot eller utvalda delar av sektionsstyrelse Vi föreslår att byta till Valberedningen består av tre(3) ledamöter. Dessa ledamöter ska vara medlemmar i med undantag om stämman väljer en(1) ledamot från Luleå Studentkårs valberedning. Sittande styrelseledamöter kan ej ingå i valberedningen. Valberedningen väljs in för ett(1) år under s vinterstämma. Därför föreslår vi: - Att stämman bifaller propositionen i sin helhet.

10 Bilaga 2 Proposition Ändring av staga för internrevisor Bakgrund: Stadgan för internrevisors berättelse är inte i enlighet med stadga 3:3 Åligganden. Vi vill därför göra detta enhetligt för att undvika framtida missförstånd och tvetydigheter i stadgan. I nuvarande stadga står det: För granskning av s verksamhet i förhållande till denna stadga samt av sektionsstämman tagna beslut väljer sektionsstämman en internrevisor. Internrevisorn har rätt att granska bokföring, protokoll samt andra handlingar som är av betydelse för granskningen. Internrevisor skall avge sitt yttrande skriftligt så att det kan avhandlas på höstens första beslutande stämma tillsammans med revisionsberättelsen för det granskade verksamhetsåret. Internrevisor skall omedelbart tillställa den, mot vilken anmärkning framställs, utdrag ur revisionsberättelsen om detta, varefter vederbörande skall inkomma till nästkommande stämma med förklaring. Vi vill därför göra en ändring till: För granskning av s verksamhet i förhållande till denna stadga samt av sektionsstämman tagna beslut väljer sektionsstämman en internrevisor. Internrevisorn har rätt att granska bokföring, protokoll samt andra handlingar som är av betydelse för granskningen. Internrevisor skall avge sitt yttrande skriftligt så att det kan avhandlas på vårens första beslutande stämma tillsammans med revisionsberättelsen för det granskade verksamhetsåret. Internrevisor skall omedelbart tillställa den, mot vilken anmärkning framställs, utdrag ur revisionsberättelsen om detta, varefter vederbörande skall inkomma till nästkommande stämma med förklaring. Därför föreslår vi: - Att stämman bifaller propositionen i sin helhet

11 Bilaga 3 Proposition Ändring av namnet på posten informationsansvarig. Bakgrund: Under en lång tid har det rått oklarheter kring om ansvarsområdet informationsansvarig i styrelsen heter marknadsföringsansvarig eller informationsansvarig. Detta har lett till förvirring för s medlemmar. När det senare framgick att ansvarsområdet heter informationsansvarig uppstod en besvikelse då detta ansvar handlar om mycket mer än att förmedla information. Att därför kalla posten detta kan verka missledande och därför kommer förslaget på en ändring av detta. Genom att kalla ansvarsområdet för marknadsföringsansvarig täcker namnet även upp andra områden som att bygga s varumärke och att skapa ett intresse kring sektionen. Därför föreslår vi: - Att ändra namnet på ansvarsområdet från informationsansvarig till marknadsföringsansvarig och därmed ändra utskottets namn till marknadsföringsutskottet. - Att stämman bifaller propositionen i sin helhet.

12 Valberedningens förslag Bilaga 4

13 Härmed nominerar vi Anna Karlsson till posten som Ordförande för Anna är 22 år och läser till civilekonom andra året, hon är för nuvarande informationsansvarig i. Som person är Anna glad och driven och hon är inte rädd att framföra vad hon tycker. Med tidigare erfarenhet av ledarskap och genom sitt engagemang i, anser Valberedningen att med Anna på posten som ordförande kommer få en stark ledare med en klar vision av hur arbetet ska fortgå samt utveckla tillsammans med styrelsen. - Att välja Anna Karlsson till ordförande för s styrelse Härmed nominerar vi Saga Dannborg till posten som Ekonomiansvarig Saga är 22 år och läser tredje året till civilekonom. Saga har varit studentambassadör på LTU, medlem i det finansiella utskottet, vinnare av deltävlingen till SM i Ekonomi i Luleå samt jobbat på Handelsbanken i Luleå. Saga är även väl insatt i det arbete som en Ekonomiansvarig utför. Valberedningen anser att Saga kommer att göra ett fantastiskt jobb på posten. Förutom hennes erfarenhet och kontaktnät är Saga alltid glad och en frisk fläkt var hon än är. Med Saga på posten har en strukturerad och effektiv styrelseledamot. - Att välja Saga Dannborg till ekonomiansvarig för s styrelse 2015.

14 Härmed nominerar vi Erik Åström till Informationsansvarig Erik Åström studerar första året till civilekonom och har jobbat med marknadsföring för en nattklubb i Umeå med stor framgång. Erik framstår som en nyfiken, organiserad och lättsam person som kan förmedla s budskap på ett attraktivt sätt för studenterna. Med Eriks känsla för professionell struktur har Erik planerat att använda tidigare tankar och idéer för att vidareutveckla dem till något ännu större och på så vis införskaffa fler kårmedlemmar. Dessa egenskaper är något som vi i Valberedningen anser vara viktiga på posten som Informationsansvarig och vi anser därför att Erik hade passat perfekt på posten. - Att välja Erik Åström till informationsansvarig för s styrelse Härmed nominerar vi Magdalena Hägge till Arbetsmarknadsansvarig Magdalena Hägge är 21 år och studerar första året till civilekonom. Hon är en social och talför person som har tidigare erfarenhet av att söka sponsorer och förhandla med företag. Vi i valberedningen ser goda kvaliteter hos Magdalena som kan vara värdefulla för sektionsarbetet, dessa kvaliteter är bland annat att hon gillar att argumentera för sin sak och vill effektivisera utskottets arbete. Med dessa egenskaper anser vi i Valberedningen att Magdalena skulle vara en frisk fläkt för att föra framåt. - Att välja Magdalena Hägge till Arbetsmarknadsansvarig för s styrelse 2015.

15 Härmed nominerar vi Frida Emesten Rahm till posten som Arbetsmarknadsansvarig Frida har studerat Ekonomi kandidat sedan vårterminen Som person har Frida nära till skratt och en professionell personlighet. Hon har med stort engagemang jobbat i arbetsmarknadsutskottet samt arbetat på Skatteverket, vilket gett henne erfarenheter och kontakter som Valberedningen anser kommer vara värdefulla på posten. Vi tror att Frida kan tillföra disciplin och struktur till arbetet. Vidare vill hon involvera arbetsmarknadsutskottet mer och få EKAR att växa ännu mer. - Att välja Frida Emesten till arbetsmarknadsansvarig för s styrelse Härmed nominerar vi Karin Isacsson till posten som Studiesocialt ansvarig Karin är 23 år och läser Internationell Ekonomi första året med start vårterminen Karin har studerat i USA innan hon åkte till Australien och Nya Zeeland för att jobba och resa. Vid återkomsten till Sverige har hon sedan arbetat som Barista och har även tävlat i SM inom denna gren. Hon har även haft platschefsansvar under sin anställning. Idag är Karin vice Sexmästare i EK6. Hon är väl förtrogen med rutiner inom Ek6 och har redan kontakter och erfarenheter inom posten. Karin är mycket social och har en ledares lugn som Valberedningen tror kommer vara en stor tillgång som Studiesocialt Ansvarig. Karin kommer bygga vidare på det som tidigare har lagts grund för.

16 - Att välja Karin Isacsson till studiesocialt ansvarig för s styrelse Härmed nominerar vi Lovisa Gullberg till posten som Utbildningsbevakare för Civilekonom och Ekonomi kandidat Lovisa är 20 år och läser andra året till civilekonom. Lovisa är en engagerad person. Hon är med i Cafélaget på STUK och sitter som programråd. Vi tror att Lovisas förmåga till reflektion och hennes sociala förmåga kommer bidra till att hon driver och dess utbildningsbevakning framåt. Valberedningen känner att hennes erfarenhet och idéer på vad hon vill göra som utbildningsbevakare gör henne till en fantastisk kandidat till posten som Utbildningsbevakare för civilekonom och ekonomi kandidat. - Att välja Lovisa Gullberg till Utbildningsbevakare för civilekonom och ekonomi kandidat för s styrelse Härmed nominerar vi Sara Rosencrantz till posten som Utbildningsbevakare för Internationell Ekonomi Sara är 20 år och läser första året Internationell Ekonomi. Hon sitter idag med i informationsutskottet och är engagerad i kökslaget på STUK. Som person är hon hjälpsam och har inga problem med att föra fram andras åsikter. Sara är ambitiös och vill utveckla kontakterna mellan Luleå Studentkår, studenterna och programrådet ytterligare. Vidare vill hon använda sig utav tidigare erfarenheter från samt göra programrådet mer attraktivt. Denna framåtanda och glöd tycker Valberedningen gör Sara till den

17 kandidat som passar bäst till posten som Utbildningsbevakare för Internationell Ekonomi. - Att välja Sara Rosencrantz till Utbildningsbevakare för internationell ekonomi för s styrelse Val av internrevisor Valberedningen har inte hittat någon lämplig kandidat till denna post och föreslår därför stämman att lämna denna post vakant. - Att delegera valet av internrevisor till s styrelse. Härmed nominerar vi Markus Öhman till posten som Extern Revisor Markus studerar andra året civilekonom och kommer ifrån Stockholm, men har rötter från Luleå. Han har tidigare erfarenheter av revision då han jobbat heltid på en av de stora revisionsbyråerna. Valberedningen anser att Marcus är en stor tillgång för och visar på genuint intresse för detta uppdrag. Valberedningen nominerar därför Marcus till externrevisor. - Att välja Markus Öhman till Extern revisor för 2015.