Plats och tid Centrumhuset, Robertsfors 2014-04-23, kl 18.00-20.10 Beslutande Samtliga ledamöter med undantag av: Gunnar Parment (v) ingen ersättare Kenneth Isaksson (m) ingen ersättare Moritz Isaksson (m) ingen ersättare Åsa Svanström (c) ingen ersättare Ingrid Sundbom (c) ersättare Maine Bergstedt Azra Suljic (s) ersättare Peder Forsberg Samuel Lindgren (s) ersättare Lars-Gunnar Andersson Övriga deltagare Eva Marklund, sekreterare Utses att justera Justeringens tid och plats Bo Lundkvist, Eva Jonasson 2014-04-29, kl 14.00, Kommunkontoret Underskrifter Sekreterare Paragraf 18-32 Eva Marklund Ordförande Haldo Eriksson Justerare Bo Lundkvist Eva Jonasson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunfullmäktige 2014-04-23 Datum för anslags uppsättande 2014-04-30 Datum för anslags nedtagande 2014-05-22 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Robertsfors Eva Marklund
Innehåll 18 Interpellation angående skolskjutsregler 19 Interpellation angående lekpark 20 Besök från Busia i Uganda 21 Revisionsberättelse Stiftelsen RobertsforsBostäder 2013 22 Årsredovisning för RobertsforsBostäder 2013 23 Revisonsberättelse Robertsfors kommun 2013 24 Årsredovisning Robertsfors kommun 2013 25 Allmänhetens frågestund 26 Ombudgetering av medel från 2013 till 2014 för investeringsändamål 27 Kommunfullmäktiges styrkort 2015-2017 och prioriterade fokusområden 28 Försäljning Överklinten 3:71, 3:73, 3:74 29 Svar Medborgarförslag 1/2014 - Första intrycket södra infarten till Bygdeå 30 Uppföljning av beslut 31 Delgivning 32 Nästa sammanträde
Kf 18 Dnr 9014/66 109 Interpellation Magnus Forsberg (fp) har ställt en interpellation till kommunstyrelsens ordförande angående skolskjutsregler. Se bilaga. Tre frågor ställdes i interpellationen. 1. Med vilken delegationsrätt har Barn- och utbildningsutskottet tagit dess skolskjutsregler? 2. Vilka ramtider gäller på kommunens olika skolor och vem har rätt att besluta om dessa tider? 3. På vilket sätt anser NI att dessa skolskjutsar ökar Robertsfors kommuns attraktionskraft jämfört med våra grannkommuners? Patrik Nilsson (s) redovisade sitt skriftliga svar på interpellationen. Se bilaga.
Kf 19 Dnr 9014/65 109 Interpellation Magnus Forsberg (fp) har ställt en interpellation till kommunstyrelsens ordförande angående lekpark. Se bilaga. Två frågor ställdes i interpellationen. 1. Är det sant som det står i artikeln att denna miljon ska användas till att renovera ett flertal lekparker? 2. Om det är så, var har detta beslut tagits? Och hur anser i så fall kommunalrådet att det är förenligt med fullmäktiges beslut om en miljon till lekpark. Patrik Nilsson (s) redovisade sitt skriftliga svar på interpellationen. Se bilaga.
Kf 20 Besök från Busia i Uganda En delegation från Busia i Uganda gästade kommunfullmäktige och tackade Robertsfors kommun för medverkan i projektsamarbetet inom Sustinable Busia, ett projekt som finansieras via International Center for Local Democracy (ICLD). Tidigare projekt som genomförts är Gör Busia Grönt, där fokus låg på den offentliga miljön och miljöcertifiering av skolor. Wake-Up Call-projektet som genomförts låg på information om HIV/Aids, sexuellt överförbara sjukdomar och sexualundervisning i Busias skolor från låg ålder. Det nuvarande projektetsamarbetet är en utveckling och breddning av tidigare projekt.
Kf 21 Revisionsberättelse Stiftelsen RobertsforsBostäder 2013 Stiftelens revisorer har överlämnat sin revisionsberättelse för räkenskapsåret 2013. Se bilaga. Kommunfullmäktiges beslut Revisionsberättelse för Stiftelsen RobertsforsBostäder läggs till handlingarna.
Kf 22 Dnr 9014/79 041 Årsredovisning 2013 RobertsforsBostäder Årsredovisning för RobertsforsBostäder 2013. Se bilaga. Kommunfullmäktiges beslut Årsredovisning för RobertsforsBostäder 2013 godkänns.
Kf 23 Revisonsberättelse Robertsfors kommun 2013 Robertsfors kommuns revisorer har överlämnat sin revisionsberättelse för räkenskapsåret 2013. Se bilaga. Kommunfullmäktiges beslut Revisionsberättelse för Robertsfors kommun läggs till handlingarna.
Kf 24 Ks 36 Dnr 9014/40 042 Årsredovisning 2013 Robertsfors kommun Årsredovisning 2013 för Robertsfors kommun. Underlag Årsredovisning Kommunstyrelsens beslut -Att överlämna årsredovisningen till kommunrevisorerna. -Att överlämna årsredovisningen till kommunfullmäktige för godkännande. Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige godkänner årsredovisning 2013 för Robertsfors kommun.
Kf 25 Allmänhetens frågestund Gerit Wikström Lindgren ställde frågor angående undersköterskeutbildningen som läggs ner. Varför startar inte kommunen utbildning till hösten fast det finns minst 16 sökande? Hur ska kommunen kunna rekrytera undersköterskor till vården i framtiden? Svar från kommunalrådet: Det är osäkert ifall utbildningen får något statligt bidrag fr o m nästa år. Det ska tas fram en strategisk plan med kalkyler på kostnad och finansiering för vuxenutbildning som helhet.
Kf 26 Ks 37 Dnr 9014/47 042 Ombudgetering av medel från 2013 till 2014 för investeringsändamål Bakgrund Framställning om ombudgetering av medel avseende investeringsprojekt har inkommit enligt nedanstående totala sammanställning: Nämnd/utskott Tkr Bilaga Kommunstyrelsen 250 Bilaga 1 -Barn- o utbildning 400 Bilaga 2 -Samhällsbyggnad 7320 Bilaga 3 -Sociala 734 Bilaga 4 Summa 8 704 Av årets budgeterade investeringsmedel på 21 113 tkr finns önskemål om att ombudgetera 8 704 tkr. Utöver 21 113 tkr i budgetregistret har kommunfullmäktige beslutat att avsätta 2 000 tkr till Gator o VA-nät. Detta klumpanslag består av ett antal mindre projekt med olika avskrivningstider. Därför är de ej med i budgetregistret men med i ombudgeteringsäskandet. Räddningstjänsten samlar på sig årliga budgetanslag för kunna göra större investeringar (ny brandbil) Detta belopp uppgår till 1 401 tkr och ingår i samhällsbyggnads äskanden. För investeringsändamål ombudgeteras 8 704 tkr enligt den projektförteckning som finns under bilaga 1-4. Erforderliga medel för ombudgetering för investeringsändamål anvisas ur tillgängliga likvida medel. Taket för kommunens upplåning ligger kvar på 155 000 000 kronor. Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsens föreslår kommunfullmäktige besluta att: För investeringsändamål ombudgeteras 8 704 tkr enligt den projektförteckning som finns under bilaga 1-4. Erforderliga medel för ombudgetering för investeringsändamål anvisas ur tillgängliga likvida medel. Taket för kommunens upplåning ligger kvar på 155 000 000 kronor. Kommunfullmäktiges beslut enligt kommunstyrelsens förslag Ekonomi Bou Shbk Soc
Kf 27 Ks 39 Dnr 9014/40 109 Kommunfullmäktiges styrkort 2015-2017 och prioriterade fokusområden Uppföljning av Kommunfullmäktiges styrkort samt prioriterade fokusområden. Underlag Kommunfullmäktiges styrkort Kommunstyrelsens beslut Att komplettera kommunens verksamhetsavfall att gälla även inventarier, samt ändra Soliditet, måltal från 44 % till 54 %. Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige Att anta Kommunfullmäktiges styrkort 2015-2017 och prioriterade fokusområden. Kommunfullmäktiges beslut enligt kommunstyrelsens förslag
Kf 28 Ks 40 9014/54 109 Försäljning Överklinten 3:71, 3:73, 3:74 Budgivning för Överklinten 3:71,3:73 3:74 resulterade i ett slutbud på 190 000 kr. av: Susanne Jakobsson Marklund 760517-8503 Linda Marklund 741025-8664 Bigarråvägen 20 90436 Umeå Fastighetsfakta: Bokförda värden: 130 443kr Fastigheter: Överklinten 3:71, 3:73, 3:74 Total fastighetsyta: 3:71-1120m2, 3:73 956m2, 3:74-1241m2, totalt 3317m2. Byggnader: 1st byggnad med 4st lägenheter, 1st Förrådsbyggnad, 1st Carport - 3st platser. Yta: Varje lägenhet 53m2 totalt 212m2 boyta, Bredband i alla lägenheter. Taxeringsvärde: 175tkr Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att: Överklinten 3:71, 3:73 och 3:74 säljs till anbudsvinnarna Susanne Jakobsson Marklund och Linda Marklund för 190 000kr med tillträdesdag 2014-05-19. Kommunfullmäktiges beslut enligt kommunstyrelsens förslag Shbk för utskick till berörda
Kf 29 Ks 44 Dnr 9014/10 109 Svar till Medborgarförslag 1/2014 - Första intrycket södra infarten till Bygdeå Sören Borrelid, Gullmark, har lämnat in ett medborgarförslag, där förslaget är att kommunen ordnar så att infarten till Bygdeå görs attraktiv och inbjudande. Robertsfors kommun äger en del mark i Bygdeå i anslutning till E4:an, se rödstreckade fastigheterna i kartbilden. Underlag Medborgarförslag 1/2014 / Karta Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Att det under våren/sommaren 2014 kommer röjas och gallras på den mark kommunen äger i området. Att det uppdras till samhällsbyggnadskontoret att i samråd med de boende i Bygdeå, ta fram en plan för hur en vacker och inbjudande entré till Bygdeå ska utformas. Därmed anses medborgarförslaget besvarat. Kommunfullmäktiges beslut enligt kommunstyrelsens förslag Förslagsställaren Shbk
Kf 30 Ks 47 Uppföljning av beslut Uppföljning av motioner, medborgarförslag och beslut. Se bilaga. Kommunstyrelsens beslut Uppföljningen är mottagen och delges kommunfullmäktige. Kommunfullmäktiges beslut Uppföljningen är mottagen.
Kf 31 Delgivning Granskning av Årsredovisning 2013 Robertsfors kommun
Kf 32 Nästa sammanträde Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige sammanträder onsdag 18 juni, kl 13.00 på Centrumhuset i Robertsfors.