Innan du börjar göra din katalog så rekommenderar vi att du läser igenom den korta introduktionen på startsidan. Där efter går du till rutan Skapa ny katalog och väljer där att Skapa ny produktkatalog. Under Välj mall kan du välja att redigera i en redan färdig katalog och spara den som din egen. Du kan också starta från början med en Tom katalog. Du kan välja att öppna en av dina tidigare gjorda kataloger under Mina kataloger och redigera i den. Tänk på att den katalog du väljer att utgå ifrån sparas över med dina ändringar.
Den startsida som öppnas innehåller fem block. Blocken motsvarar olika sidor i katalogen. Det går inte att ta bort något block, men det går att styra innehållet i dem på olika sätt. Höstlök Produktkatalog 2012 1. 2. 3. 3. 4. 1. Framsida Liten rubrik Stor rubrik Använd Bakgrundsbild för att välja en bild till katalogens framsida. Klicka på Välj bild. Följande ruta dyker då upp och du väljer den bild som passar för just din katalog genom att klicka på bilden. Logotyp: här kan du välja att infoga din egen logotyp. Denna logotyp placeras då ovanför den lilla rubriken på framsidan. Kontakta Econova för att få in din logotyp i systemet.
2. Inledande text och varumärkesförteckning Inledande text: Här kan du genom att trycka på Välj PDF välja befintliga PDF dokument med texter alternativt lägga in en vit sida (intro_blank). Rubrik: Behöver ej fyllas i. Varumärkesförteckning: Denna sida är obligatorisk, här kan du inte justera något. 3. Infoga PDF-sida och inställningar Infoga PDF sida: Här kan du genom att trycka på Välj PDF välja mellan befintliga PDF dokument alternativt lägga in en vit sida (blanksida). Rubrik: Behöver ej fyllas i. Inställningar: Här väljer du om du vill infoga en sida med innehållsförteckning genom att klicka för Lägg till innehållsförteckning. Denna blir då automatiskt sidan 5. Här väljer du även vilket språk katalogen ska genereras i. 4. Baksida Denna sida är obligatorisk, här kan du inte justera något.
Välja produktinnehåll Nu är det dags att välja vilka produkter som du vill ha med i din katalog. Det gör du genom att klicka dig fram under Valda produkter (till höger på sidan). Du kan välja att klicka för en hel produktgrupp t.ex. Gräs, eller alla produkter Gräs>Weibulls etc. Givetvis kan du också klicka i enstaka produkter som du vill ska komma med i katalogen. Produkterna placeras automatiskt under rätt produktgrupp och enn standard sida innehåller sex produkter. I blocket till vänster ser du hur produkterna placeras och hur många sidor valet av produkter resulterar i. Antalet sidor måste vara jämnt delbart med fyra för att verktyget ska kunna generera en katalog. I exemplet här nedan saknas det produkt/bild på sidan 5 och 6, de här tomma platserna behöver du fylla ut med antingen en bild eller en tom vit spalt. För att göra det klickar du på Tom plats: 1 spalt och får då ett urval av bilder att välja bland. Klicka på den bild du vill använda. Bilden placeras automatiskt rätt på sidan.
Överst till höger i de olika rutorna i katalogspecifikationen finns en verktygsrad med tre ikoner. Beroende på rutans innehåll är ikonerna inte alltid möjliga att använda. Förstoringsglas: Med ett klick på ikonen kan du förhandsgranska de aktuella sidorna. Kryss: Med ett klick på ikonen tar du bort de aktuella sidorna. Plus: Ett klick på ikonen gör att du kan infoga en PDF-fil efter de aktuella sidorna.
Spara och skapa din katalog När du har lagt till de produkter du vill ha i katalogen hittar du de avslutande stegen i rutan Spara & skapa PDF längst ner till höger. 1. 2. 3. 4. 5. 1. Kom ihåg att spara din katalog. 2. Du kan kontrollera innehållet i katalogen, kontrollen kommer att varna om det finns sidor med tomma ytor och om katalogens sidantal inte är jämt delbart med fyra. Du måste åtgärda samtliga varningar innan du kan skapa katalogen. 3. När du har åtgärdat varningarna kan du skapa katalogen. Det gör du genom att klicka på knappen Skapa PDF. En liten ruta visas ovanför knappen och talar om att katalogen håller på att skapas och vilken sida som skapas. När katalogen är klar visas nedanstående text i rutan. För att öppna katalogen klicka på länken PDF. För att spara ned den till din dator högerklicka på länken och välj var du vill spara den. 4. Du kan spara en katalog som mall för att ha som utgångspunkt till andra kataloger. 5. Du kan ta bort den katalog som du har öppen om du inte längre önskar att ha den kvar. Lycka till!