1(17) Plats och tid Kommunhuset, måndagen den 14 november 2016 klockan 08:30-11.00 Beslutande Ledamöter Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Lotta Gunnarsson (M) Övriga närvarande Sören Nord, teknisk chef Hans Törnblom 105 Mona Hyttsten, sekreterare Justerare Lotta Gunnarsson Justeringens plats och tid Kommunhuset, torsdag 17 november, klockan 13.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 95-107 Mona Hyttsten Ordförande Fredrik Rönning Justerare Lotta Gunnarsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Datum då anslaget sätts upp 2016-11-17 Datum då anslaget tas ned 2016-12-09 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Mona Hyttsten
2(17) Ärendelista 95 Dnr 2016/00335 Budgetuppföljning tekniska kontoret... 3 96 Dnr 2016/00461 Underhållsbudget 2017 fastigheter, gator, park... 4 97 Dnr 2016/00439 Avsiktsförklaring för regional cykelled... 5 98 Dnr 2016/00432 Ansökan om parkeringstillstånd rörelsehindrad som förare... 7 99 Dnr 2016/00357 Överklagat beslut om avslag på parkeringstillstånd... 8 100 Dnr 2016/00463 Remiss kollektivtrafik Västmanland... 10 101 Dnr 2015/00247 Intresseanmälan att köpa fastigheten Vad 12:29... 11 102 Dnr 2016/00464 Lägenhetsarrende Lilla Snöån 1:2, Snöåns Bystuga... 12 103 Dnr 2016/00297 Förslag till detaljplan för boende i Hagge, del av fastigheten Hagge 1:237... 13 104 Dnr 2016/00465 Rastahyttan hyreskontrakt... 14 105 Dnr 2016/00462 Förstudie Caverion - presentation... 15 106 Dnr 2016/00337 Rapporter tekniska... 16 107 Dnr 2016/00338 Nästa möte - teknik- och fritidsutskottet... 17
3(17) 95 Dnr 2016/00335 Budgetuppföljning tekniska kontoret s beslut Budgetuppföljningen godkänns och läggs till handlingarna. Tekniska chefen redovisar budgetuppföljning för tekniska kontoret.
4(17) 96 Dnr 2016/00461 Underhållsbudget 2017 fastigheter, gator, park s beslut Under förutsättning att kommunfullmäktige fastställer förslag till budget för 2017, fördelas de extra 4,6 Mkr på följande sätt: Gator 3 Mkr Fastighet 0,8 Mkr Park 0,2 Mkr Ofördelat 0,6 Mkr I budget 2017 finns föreslaget extra underhållsmedel om 4,6 mkr. Dessa ska fördelas mellan fastigheter, gator och park.
5(17) 97 Dnr 2016/00439 Avsiktsförklaring för regional cykelled s förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen ställer sig bakom avsiktsförklaringen att skapa en gemensam cykelled längs Strömsholms kanal som uppfyller Trafikverkets riktlinjer, samt att inventera kommunens cykelleder längs Strömsholms kanal utifrån Trafikverkets riktlinjer. Från styrelsen för Strömsholms Kanal AB föreligger skrivelse om att ägarkommunerna antar en avsiktsförklaring för en regional cykelled längs kanalen: Bakgrund Under många år har en cykelled funnits längs Strömsholms kanal, som verkat i rekreation och turist sammanhang. De lokala cykelklubbarna har medverkat till att hålla leden skyltad. Leden går från Smedjebacken i norr till Borgåsund i Söder och följer, där det är möjligt, mindre vägar, men går även längs större vägar. Strömsholms kanal AB har inspirerats av Region Dalarna som satsar stort på cykelleder, Biking Dalarna (offroad), samt cykelleder för tursim och hälsa. Dalarna ser Strömsholms kanal som porten till Mälaren och önskade ett samarbete i frågan, då vi redan har en led. Nuläge Trafikverket har för något år sedan tagit fram riktlinjer för Cykelleder för rekreation och turism. Klassificering, kvalitetskriterier och utmärkning. Idag finns endast två stycken nationella cykelleder i Sverige som är godkända utifrån aktuella kriterier. Styrelsen för Strömsholms kanal ser gärna en fortsatt utveckling och kvalitetssäkring av cykelleden (cykla längs Strömsholms kanal). En klassificering innebär en uppväxling från nuvarande lokal led till regional eller nationell led. Vilket i sin tur innebär en kvalitetshöjning och där skyltning och lednummer har nationell status. I arbetat med att ta fram en regional cykelled är det viktigt att samverka med länsplaneupprättare på Länsstyrelsen Västmanland och Region Dalarna. Region Dalarna har åtagit sig att vara sammankallande i en grupp med representanter för kommunerna. Gruppen ska jobba för att få en sammanhållna cykelled. Det finns även goda möjligheter att koppla ihop ledan med andra lokala och regionala leder som finns. Cykling är ett
6(17) prioriterat område i Sverige och det kan finnas möjligheter till projektfinansiera delar av arbetet. För att möjliggöra en klassificering behöver samtliga kommuner inventera sin del av cykelledens sträckning utifrån Trafikverkets riktlinjer. Arbetet behöver ske i nära samverkan med kommunens turistorganisation. Vardera kommunen behöver även se över behov av ändrad sträckning eller förbättringspotential. För att tydliggöra en gemensam viljeinriktning föreslår styrelsen för Strömsholms kanal kommunerna att teckna gemensam avsiktsförklaring, gällande regional cykelled utifrån de nationella kraven. Utifrån en gemensam avsiktsförklaring och genomförd inventering, kan arbetet gå vidare med en ansökan om regional led. Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar: att ställa sig bakom avsiktsförklaringen att skapa en gemensam regional cykelled längs Strömsholms kanal som uppfyller trafikverkets riktlinjer. att inventera kommunens cykelled längs Strömsholms kanal utifrån trafikverkets riktlinjer. Beslutsunderlag Avsiktsförklaring för regional cykelled
7(17) 98 Dnr 2016/00432 Ansökan om parkeringstillstånd rörelsehindrad s beslut Ansökan avslås. Gatuchefens tjänsteskrivelse: Ansökan om parkeringstillstånd har inkommit där sökande själv är förare till fordonet. Läkarintyget visar att sökande kan gå 100 meter utan hjälpmedel och att handikappets varaktighet är längre än 2 år, men ej bestående. Parkeringstillstånd kan beviljas om sökande inte klarar att gå 100 meter utan hjälpmedel, dessutom ska handikappet beräknas som bestående. Föreslår med hänvisning till ovanstående att ansökan avslås. Beslutsunderlag Ansökan om parkeringstillstånd
8(17) 99 Dnr 2016/00357 Överklagat beslut om avslag på parkeringstillstånd s beslut Ärendet återremitteras till tekniska kontoret för att ge sökande möjlighet att inkomma med komplettering av läkarintyget. Gatuchefens tjänsteskrivelse: Sökande är rullstolsburen och söker som passagerare. Läkarintyget visar: att handikappet är bestående att hjälp behövs för i- och urstigning men däremot inte i behov av ständig tillsyn utanför fordonet. Som passagerare, har sökande rätt att bli avsläppt vid målpunkten och där själv invänta på att bilen blir parkerad. För detta krävs inget parkeringstillstånd. Däremot beviljas parkeringstillstånd om sökanden inte klarar att ensam invänta när bilen parkeras utan kräver ständig tillsyn. I läkarintyget finns inget angivet om att ständig tillsyn behövs. beslöt 2016-10-17 91 att avslå ansökan om parkeringstillstånd. Sökande har överklagat beslutet till Länsstyrelsen Dalarna. Länsstyrelsen beslöt 2016-11-03 att upphäva teknik- och fritidsutskottets beslut och återförvisar ärendet till kommunen för ny handläggning. Gatuchefens yttrande över överklagan Kommunens ståndpunkt har varit att sökande klarar att själv invänta på att bilen parkeras av föraren. Beslutsgrund för det är läkarintyget. Länsstyrelsen hävdar att då läkarintyget inte visar att ständig hjälp utanför fordonet behövs så borde kommunen ha begärt kompletterande uppgifter. Det är inte rimligt att kommunen av ett utfärdat läkarintyg ska kunna utläsa att det krävs kompletterande uppgifter. Dessutom är det läkaren och inte Länsstyrelsen som bedömer om behovet av hjälp utanför bil. Föreslår att ansökan avslås.
9(17) Beslutsunderlag Länsstyrelsens beslut 2016-11-03
10(17) 100 Dnr 2016/00463 Remiss kollektivtrafik Västmanland s beslut Smedjebackens kommun har inget att erinra gällande remissen av kollektivtrafik för Västmanland Trafikplan 2030. Från Landstinget Västmanland föreligger remiss gällande kollektivtrafik för Västmanland Trafikplan 2030. Remissen är en del av Västmanlands planeringsprocess för kollektivtrafik som knyter Västmanland samman. Planen har tagit fram i ett brett samarbete med Västmanlands kommuner och regionala aktörer. Synpunkter på remissen ska vara inlämnade senast den 1 december 2016. Gatuchefen föreslår att Smedjebackens kommun inte har något att erinra mot planen. Beslutsunderlag Kollektivtrafik för Västmanland Trafikplan 2030
11(17) 101 Dnr 2015/00247 Försäljning fastigheten Vad 12:29 s förslag till kommunstyrelsen Försäljning av fastigheten Vad 12:29 godkänns enligt upprättat köpekontrakt. Enligt upprättat förslag till köpekontrakt säljer Smedjebackens kommun fastigheten Vad 12:29 till Semla Återbruk AB (556807-9155). Köpeskillingen utgör 43 050 kronor. Beslutsunderlag Köpekontrakt
12(17) 102 Dnr 2016/00464 Lägenhetsarrende Lilla Snöån 1:2, Snöåns Bystuga s beslut Ärendet återremitteras till tekniska kontoret. Avtal om lägenhetsarrende har upprättats avseende fastigheten Lilla Snöån 1:2. Arrendator är Snöåns Byalag (883801-0281). Arrendeavgiften är 4 250 kronor per år. Beslutsunderlag Avtal om lägenhetsarrende
13(17) 103 Dnr 2016/00297 Förslag till detaljplan för boende i Hagge, del av fastigheten Hagge 1:237 beslut Ingen erinran lämnas mot förslaget. Syftet med upprättande av detaljplan för aktuellt område är att möjliggöra attraktiva boendemöjligheter med närhet till sjö och golfbana. Planförslaget möjliggör utveckling av det redan befintliga bostadsområdet i Hagge. Beslutsunderlag PLANBESKRIVNING: Detaljplan för boende i Hagge, del av fastigheten Hagge 1:237
14(17) 104 Dnr 2016/00465 Rastahyttan hyreskontrakt s beslut beslutar att godkänna ny hyresgäst av Rastahyttan. Nuvarande hyresgäst av Rastahyttan, Floras Kök & Trädgård AB 556979-2350, har för avsikt att sälja sin verksamhet i fastigheten. På grund av försäljningen kommer nytt hyreskontrakt att behöva tecknas med förvärvaren av verksamheten, Nimet Belezya 610208-1509. Hyreskontraktet med den nya hyresgästen är identiskt med föregående hyreskontrakt. Kreditupplysning är genomförd utan anmärkning.
15(17) 105 Dnr 2016/00462 Förstudie Caverion s beslut Informationen tas emot och läggs till handlingarna. Representanter från Caverion presenterar företagets energitjänster inom området energieffektivisering genom modellen EPC (Energy Performance Contracting). Enligt företaget möjliggör detta en minskad energiförbrukning på existerande fastighetsbestånd.
16(17) 106 Dnr 2016/00337 Rapporter tekniska s beslut Rapporterna godkänns och läggs till handlingarna. Från fastighetschefen, gatuchefen, park- och skogschefen och upphandlaren föreligger redovisning av pågående investerings- och underhållsobjekt enligt bilaga. Mark Tekniska chefen informerar om aktuellt läge om köp/arrende av mark från Norrbärke Församling Beslutsunderlag Rapport fastighet Rapport gata Rapport park Rapport upphandling
17(17) 107 Dnr 2016/00338 Nästa möte - teknik- och fritidsutskottet s beslut Nästa möte hålls torsdag den 8 december, klockan 8.30.