SAMMANTRÄDESPROTOKOLL nr 16 Sida 1 Plats och tid ande Motala Convention Center Fredagen den 25 november kl. 9.00 11.30 Anna Johansson Lars Ekström Nils-Ingvar Graan Ove Bäck Mattias Schwerdt Mjölby Kommun Region Östergötland Vadstena Kommun Motala Kommun Ödeshögs Kommun Försäkringskassan Utses att justera Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Justerande Motala Madeleine Öberg Anna Johansson Paragrafer ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. sinstans Samordningsförbundet Västra Östergötland Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Samordningsförbundets kansli, Bispmotalagatan 9C, Motala Namn Utdragsbestyrkan 1
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL nr 16 Sidan 2 Övriga närvarande Annette Ohlsson Region Östergötland, ersättare Frånvarande Anna Ydrevik Per Engdahl Stefan Höög Sören Norrby Ann-Marie Flink Irene Karlsson Margit Berggren Silvheden Annelie Liljedahl Maria Gustafsson Försäkringskassan, ordinarie Arbetsförmedlingen, ordinarie Arbetsförmedlingen, ersättare Boxholms Kommun, ersättare Boxholms Kommun, ordinarie Mjölby Kommun, ersättare Vadstena Kommun, ersättare Motala Kommun, ordinarie Ödeshögs Kommun, ordinarie Tjänstgörande tjänsteman Madeleine Öberg Förbundschef Utdragsbestyrkan
1 Mötet öppnas Ordförande Anna Johansson öppnar dagens möte. 2 Föreslagen dagordning godkänns. 3 Val av justerare Styrelsen väljer att justera dagens protokoll. 4 Föregående protokoll Genomgång av föregående protokoll och där fattade beslut följs upp. Styrelsen godkänner lämnad rapport. 5 Budget- och verksamhetsuppföljning perioden januari-oktober Uppföljning av perioden visar samma bild som delårsbokslutet, att det finns ett utrymme i budgetram, men att verksamheterna sammantaget sett har nått ut till förväntat antal deltagare och har en måluppfyllelse i frågan att 50 % av de som har avslutat sina insatser har ökat sina förutsättningar till egen försörjning. Under verksamhetsåret har en dialog mellan förbunden i Östergötland öppnat upp för tankar att i större utsträckning öppna upp för deltagare från andra kommuner, där det av rent geografiska skäl är Samordningsförbundet Centrala Östergötland som vi har förutsättningar att samarbeta med. Den insats som redan nu är aktuell/möjlig är projekt Drivbänk som startar upp på Vreta Kluster. Insatsen ägs av Samordningsförbundet Centrala Östergötland, Linköpings kommun och fastighetsbolaget Sankt Kors och är förlagd till Vreta Kluster. Drivbänk innehåller fyra moduler, varav två har en teoretisk inriktning och två är inriktade på odling. Modulerna motsvarar i tid de Förstegsverksamheter som SF Västra finansierar och har också innehållsmässigt förutsättningar till gemensam utveckling. Drivbänk vänder sig till en bred målgrupp och anpassar undervisning och aktiviteter utifrån den enskildes förutsättningar. Styrkan i Drivbänk är projektets kontaktytor med företag och näringsliv. 2016-11-11 möttes vi för en konkret dialog kring att öppna Drivbänk för deltagare från Västra länsdelen. Överenskommelsen bygger på en utökning av Drivbänks förutsättningar, inte att vi konkurrerar om platserna. Budgetuppföljningen visar att det finns ett utrymme i budget att inleda med att köpa 10 moduler i Drivbänk till en totalkostnad av 300 000, medel som överförs till Samordningsförbundet Centrala Linköping och läggs in som en utökning av projekt Drivbänk. Styrelsen godkänner lämnad budget- och verksamhetsuppföljning för januari-oktober.
Styrelsen godkänner förslaget om ett samarbete med SF Centrala Östergötland kring insatsen Drivbänk. 6 Budget- och verksamhetsplan för åren 2017-2019 I förbundsordningen framgår att en treårig verksamhets- och budgetplan ska upprättas, vilket ger förutsättningar för en långsiktighet i arbetet och de verksamheter som finansieras. Arbetet med föreslagen verksamhetsplan har skett genom: - Kontinuerlig dialog med verksamhetsföreträdare och uppföljning av de insatser som finansieras i nuläget. - Ordförande Anna Johansson, vice ordförande samt förbund chef Madeleine Öbergs dialog med företrädare för samtliga huvudmän. - Dialog på chefsmöte inom förbundet. - Ägarmöten i länet. - De ekonomiska förutsättningarna som är kända har beaktats. Insatserna kommer att sammanställas i en separat insatskatalog med kontaktuppgifter och information kring innehåll och målgrupper. Insatskatalogen kommer att uppdateras kontinuerligt och även finnas tillgänglig på vår hemsida. Budgeterat antal deltagare i förhållande till varje insats fastställs vid kommande styrelsemöte. Styrelsen godkänner upprättad budget- och verksamhetsplan för åren 2017 2019. Styrelsen godkänner att insatserna inom området vägen till arbete och Fontänhuset blir tillgängliga för deltagare från samtliga kommuner i Östergötland, i mån av plats. 7 Rapporter 1. Delegationsbeslut: Två delegationsbeslut fattade som avser ersättning till platser i förhållande till insatser inom ramen för ISA-individuellt stöd till arbete. Ersättning enligt normen för övriga avtal kring förstegsplatser. Avser verksamheten Båtbyggarna i Motala och Bärbäcks Lillgård (utanför Mjölby.) 2. Internkontroll-plan, reviderades 2016-10-07. Bifogas. Punkt 2 finns på dagordningen vid varje styrelsemöte. Punkt 3 4 och sker kontinuerligt och punkt 5 finns på dagordningen under dagens sammanträde. 3. Gemensamt ägarmöte i länets samordningsförbund har genomförts 2016-11-04. Under 2017 kommer dessa möten att ersätta de nuvarande rutinerna om ägarsamråd för varje förbund, då ett gemensamt ägarsamråd både är möjligt enligt lagstiftningen och ger en insyn och överblick över förbunden arbete och insatser. 4. Revisionens rapport bifogas har skickats tillsammans med delårsbokslutet till huvudmännen. 5. Försäkringskassan beslutade att ta ut ökade overheadkostnader för tjänster finansierade av förbunden, där en heltidstjänst skulle kosta kring 758 000:-/år något som fått många förbund
att reagera och agera genom NNS. Bifogar skrivelse från NNS som skickats till FK och FK-s svar daterat 2016-11-11, som innebär att FK kommer att utreda frågan vidare med hänvisning till att man är osäker på vilken lagstiftning som gäller. 6. Kulturföreningen K-ringen i Motala har av arvsfonden beviljats 3,7 mkr (under 3 år) för att arbeta med kultur för funktionsnedsatta. Samordningsförbundet och Habiliteringen, regionen var medsökande vilket ger oss möjlighet till delaktighet och spridning av insatserna. Styrelsen godkänner lämnade rapporter. 8 Styrelsemöten 2017 Samtliga tillfällen kl.9.00-12.00 10 februari 31 mars 28 april 2 juni 25 augusti 29 september 3 november 1 december Plats meddelas i samband med kallelsen Styrelsen godkänner föreslagna datum för styrelsemöten 2017. 9 Övriga frågor Inbokat styrelsemöte i december föreslås utgå. Styrelsen beslutar att ställa in styrelsemötet den 9 december. 10 Ordförande tackar styrelsen för årets arbete och avslutar mötet.