Delrapport 2 från Värmlandskooperativen avseende arbetsinsatser inom ramarna för projektet Socialt företagande I Värmland Denna projektdokumentation avser tidsperioden: 2008-10-01 2008-12-31 Projektet finansieras av: Samt Region Värmland Grums kommun Kils kommun Arvika kommun Hammarö kommun Storfors kommun Filipstads kommun Forshaga kommun Sunne kommun Säffle kommun Torsby kommun Värmlandskooperativen
Innehållsförteckning Innhållsförteckning sid 2 Allmänna projektuppgifter 3 Allmänna projektuppgifter från Värmlandskooperativen 3 Allmänt om rapportering/redovisning 4 Projektets syfte 4 Projektets mål 4 Allmänt om projektets utvecklingsarbete för perioden 4 Redovisning utifrån projektets mål 5 Redovisning utifrån aktivitetsplan 5 Struktur av redovisning 7 2
Allmänna projektuppgifter Projektägare: Värmlandskooperativen ek.för. Projektperiod: 2008-08-01 2011-07-31 Projektets diarienummer: 2008-3060176 Allmänna projektuppgifter från Värmlandskooperativen. Organisation: Värmlandskooperativen ek.för. Adress: Bryggaregatan 11 Postadress: 653 40 KARLSTAD Organisationsnummer: 769604-7237 SNI-kod: 941 CFAR nummer: 38904116 Telefon: 054-183740 Fax: 054-186158 Hemsida: E-post: www.varmland.coop info@varmland.coop Projektledare: Leif Tyrén Telefon mobil: 070-5625637 E-post: leif@varmland.coop Medarbetare: Anna Tyrén Bo-Jacob Enqvist Stefan Jonsson Albin Lang (timtid) 3
Allmänt om rapportering/redovisning Detta är den andra projektdokumentationen inom projekt Socialt företagande i Värmland och omfattar perioden 2008-10-01 2008-12-31. Tidigare utkomna projektdokumentationer är: 1. Projektdokumentation 1 2008-08-01 2008-09-31 Projektets syfte Syftet med projektet är att 1. vidareutveckla det sociala företagandet som metod för att lyfta människor från ett utanförskap, till att bli delägare och anställda i ett socialt företag 2. stärka förutsättningarna för en långsiktig och uthållig utveckling av det sociala företagandet och andra innovativa metoder som stöd för utsatta grupper i Värmland Projektets Mål Målen för projektet är att 1. Samtliga 170 deltagare skall växa som individer 2. Minst 7 av de 11 aktivitetsgrupperna ska starta ett socialt företag 3. Nyckelpersoner runt deltagarna ska erbjudas kontinuerlig information och möjlighet till studiebesök 4. Kontinuerlig metodutveckling under projekttiden som utvärderas och sammanfattas i bokform etc. 5. Förstärka den regionala stödstrukturen i form av ett forum (Utvecklingspartnerskap) för Socialt företagande och andra innovativa metoder som stöd för utsatta grupper i Värmland Allmänt om projektets utvecklingsarbete för perioden Denna period har i första hand handlat om att genomföra FAS I i den först uppstartade kommunen, Grums kommun. Vårt utbildningskoncept har därmed testats i skarpt läge och i viss mån justerats. I denna dokumentation ingår också en utvärdering från medverkande i Grums kommun. Fas 1 har sedan påbörjats i flera kommuner, se nedan. Inskolning av ny personal, upphandling av utvärdering och tillsättande av styrgrupp är andra inslag som nedan rapporteras om. Projektet har under perioden fått ökad uppmärksamhet från andra organisationer. I Värmland har t.ex. Samhall i Hagfors influerats och beställt utbildning från oss. Konsum Värmland har visat intresse och diskussion om utbildningskoncept pågår. Olika aktörer från olika delar av Sverige har önskat information om projektets metodik. Rent allmän kan sägas att projektets koncept och metodik känns mycket bra, att de som involverats ger positiv kritik och att vi som arbetar med det gör det med stor glädje. 4
Redovisning utifrån projektets mål Utifrån att projektet nu pågått i fem månader finns i viss mån målfokuserad redovisning att ge. Grums kommun har avverkat FAS I och tabell 1 nedan redovisar närvarofrekvens vid utbildningstillfällena. Tabell 2 redovisar svaren i den utvärdering 1 som görs i samband med avslut i FAS I. I Torsby respektive Forshaga kommun har de tre första utbildningstillfällen i FAS I genomförts. Deltagandet är cirka 13 personer i Torsby och cirka 18 personer i Forshaga. Metoden i FAS I har förfinats och upplevs som mycket gångbar. Materialet består dels av tio utbildningstillfällen i Keynote format samt ett arbetshäfte kopplat till utbildningstillfälle 6,7 och 8 Tabell 1. Utbildningstillfälle 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Antal deltagare 24 25 17 15 17 17 15 14 16 17 Tabell 2. Fråga Dåligt Varken bra eller Bra dåligt Bedöm utbildningen/processens 0 3 14 kvalitet under fas 1 Bedöm utbildarnas sätt att leda utbildningen/processen 0 0 17 Bedöm kvaliteten på veckomötena Bedöm din egen insats under fas 1 0 3 14 1 5 12 Går fas 3 Har fått jobb Samma som innan fas 1 Annat Vad tror du att du gör om ett par månader? 11 2 2 2 Redovisning utifrån aktivitetsplan 1. Uppbyggnad och underhåll av webbportal (2008-08-15 2011-07-31) Vi håller hemsidan 2 uppdaterad med relevant information. Sidan har marknadsförts i kommuner och arbetsförmedlingen i Karlstad. 1 Utvärderingsblankett bifogas som bilaga 1 2 Utskrift hemsidan bifogas som bilaga 2 5
2. Projektstart med etablering av projektorganisation etc. (2008-08-01 2008-09-15) I projektdokumentation 1 redovisades en viss tidsförskjutning i etablering av projektorganisation. Styrgruppen är nu fastställd och består av följande personer: Maria Bergendahl-Gerholm: Berith Högman Jan Berglund Göran Jansson Lars Aronsson Joel Hedlund (adjungerad) Utredningssekreterare inom socialdemokratiska riksdagsgruppen och sakkunnig på området. Vice ordförande i Arbetsmarknadsutskottet Arbetsförmedling Sverige Försäkringskassan Värmland CERUT, Karlstad Universitet ESF-Rådet Det första styrgruppsmötet 3 planeras att hållas 2009-01-19. Därmed kan etablering av projektorganisation anses som verkställt. 3. Spridningskonferens 2011-05-01 2011-06-30 Ej påbörjat 4. Kontinuerlig informationsspridning via webbplatsen 2008-08-15 2011-07-31 Se punkt 1 ovan. 5. Uppbyggnad av stödstruktur 2010-03-01 2011-06-30 Ej påbörjat 6. Utvärdering 2008-08-01 2011-05-31 Efter att Värmlandskooperativen beslutat om upphandlingspolicy, vilken redovisades i delrapport 1 har anbudsförfarande genomförts. Anbudsförfarandet 4 landade med att Karlstad Universitet, CERUT upphandlades 5. 7. Detaljplanering av de lokala aktiviteterna, rekrytering av resurspersoner, deltagare etc. (2008-08-20 2008-09-30) Rekrytering av resurspersoner och deltagare sköts av respektive kommun och fungerar bra. Detaljplanering har gjorts och redovisades i föregående rapport. 3 Kallelse bifogas som bilaga 3 4 Anbudsunderlag bifogas som bilaga 4 Tidningsannonser som bilaga 5 Protokoll från anbudsöppnande som bilaga 6 Bedömning av anbud som bilaga 7 Beslut om upphandling som bilaga 8 5 Avtal Karlstad Universitet, CERUT som bilaga 9 CERUTS nyhetsbrev som bilaga 10 6
8. Start av de planerade 11 aktivitetsgrupperna, med start hösten 2008 Fyra aktivitetsgrupper har påbörjat processen. I en kommun, Sunne kommun, avbröt vi utbildningen efter utbildningstillfälle 2, då kommunen inte fullfölj sitt uppdrag i form av information till tänkta handledare samt i avseende på lokalbokning. Nystart i Sunne kommun sker efter årsskiftet. I Grums kommun har FAS I genomförts och avslutats, de befinner sig nu i FAS II och FAS III påbörjas efter helgerna. I Torsby och Forshaga kommuner har vi hunnit med tre tillfällen i FAS I. Därefter slussas kommuner enligt planering in successivt under våren och hösten 2009. 9. Erfarenhetssspridningsseminarier och workshops (2009-01-01 2010-10-01) Ej påbörjat 10. Successiv start och genomförande av aktivitetsgrupperna 1-11. För varje grupp ingår A) utbildningsblock om 10 veckor, B) reflektionsfas om 4 veckor, C) utbildningsblock II om 12 veckor, D) Igångsättning med mentorsstöd/ handledning under 6 månader. Se punkt 8 11. Kontinuerliga möten/avstämningar med samverkanspartners Det har genomförts ett antal möten under perioden i syfte att synkronisera genomförandefasen. Det har varit planeringsmöten i Kil, Forshaga och Torsby kommuner. Projektet har också redovisats för arbetsförmedlingen i Karlstad. Struktur av redovisning Värmlandskooperativen eftersträvar en redovisningsstruktur i syfte att svara upp till medfinansiärers krav och önskemål. Vi har av den anledningen justerat egna mallar för tidsredovisningar och andra rapporteringssystem. Vi är vidare måna om att framledes förhålla oss till på förhand bestämda redovisningsdatum. Vår ambition i avseende på detta är: 1. Projektdokumentation i form av delrapporter görs kvartalsvis enlig ESF-rådets direktiv. Datum för dessa är satta till 30/3, 30/6, 30/9, samt 31/12. 2. Ansökan om utbetalning inklusive bilagor görs varannan månad. I samband med årsskiftet 08/09 kan en eventuell synkronisering aktualiseras, så december månads ansökan om utbildning görs i januari månad. Dessa ansökningar kommer vara ESFrådet tillhanda ca en månad efter den tidsperiod de avser. Övrigt att redovisa: Projektet har uppmärksammats av Lokaltidningarna 6 i Värmland i samband med öppet hus (Värmlandskooperativen 25 år) Projektet har vidare medverkat i konferens 7 arrangerad av Arbetsförmedlingen och ESF-rådet i Stockholm 08-12-01. Generaldirektör Åsa Lindh lyfte fram vårt projekt som särskilt intressant i sin inledning. 6 Tidningsartiklar Värmlands Folkblad och Nya Wermlandstidningen bifogas som bilaga 11 0ch 12 7 Inbjudan bifogas som bilaga 13 7
Samhall i Hagfors kommun har intresserat sig och sedemer köpt utbildning kring socialt företagande av Värmlandskooperativen. Vidare har en inledande diskussion med Konsum Värmland gjorts i syfte att undersöka möjligheterna för att ett socialt företag på entreprenad kan driva Konsum butik under ett nytt koncept All världens mat. Bifogas Utvärderingsblankett Utskrift hemsidan Kallelse Styrgrupp Anbudsunderlag Protokoll från anbudsöppnande Bedömning av anbud Beslut om upphandling Avtal Karlstad Universitet, CERUT CERUTS nyhetsbrev Tidningsannonser VF, NWT 25-års jubileum Karlstad 2008-12-30 Leif Tyrén Värmlandskooperativen 8