Västerby fas 2 Bakgrund: Rengsjö hembygdsförening beviljades våren 2009 medel från leader för att utveckla turismen på landsbygden och samtidigt öka kunskapen om vårt kulturarv. Detta projektet Västerby Fas 1 går nu mot en avslutning. Vi har kommit en bra bit på väg och känner att vi kommit på kartan som en bra barnupplevelse och ett intressant besöksmål. De olika områden som vi i vår projektansökan ville vidareutveckla var: På Gammelmormors Tid Vi har till Gammelmormors Tid knutit till oss skolor och förskolor som besöker oss under maj och början av juni. Vi har tagit fram två olika koncept för grundskolan. Ett för barn i åk 1 med stationer och fri lek och ett för förskolebarn med mer inriktning på fri lek. Vi har även arbetat fram och testat lösningar för funktionshindrade grupper, vi känner att vi har mer att göra innan konceptet är helt klart.. Under sommarmånaderna har vi haft öppet för allmänheten tisdagar och onsdagar. Vi har under dessa dagar haft många besökare och känner att det fungerat väldigt bra. Vi får massor av ros och jämförs ofta med några av Sveriges största besöksmål för barnfamiljer och där Västerby enligt våra besökare står sig väl i konkurrensen. Besökarna uppskattar den sköna atmosfären, fria leken och de roliga aktiviteterna. Barnen vill många gånger inte åka hem och ett bättre betyg än så kan vi inte få. Julkul i Västerby Arrangemanget kring Julkul blev en riktigt succé redan första året med 700-800 besökare. Aktiviteter som att barnen fick träffa tomten i eldhuset och få julklapp, titta in i tittstugorna på fäbodvallen (med bla Maria, Jesusbarnet och Josef), baka tunnbröd, slöjda och åka häst och vagn. Dessutom hantverksförsäljning och öppet hus i Regnells gård med hantverkare i arbete och försäljning, öppen Vävstuga och servering. Bo på Hälsingegård Var ett koncept vi trodde på i vår ansökan. Speciellt med tanke på alla bröllop som firas i byn. Vi har valt att inte satsa på det. Dels har det nu etablerat sig en entreprenör i byn som satsar just på Bröllopsnatt på Hälsingegård, men även pga lokalens beskaffenhet och att det inte finns personal här dygnet runt. Försäljning Vi har etablerat ett samarbete med en ideell förening, Idéknuten, som arrenderar och sköter försäljning och lokal. Till nästa år ser vi över möjligheten att skaffa en större och bättre lokal för försäljning. Det var i år första året med denna samverkan och Idéknuten känner sig nöjd. Projektet har sålt ett mindre antal produkter, mer barnbaserade, pga vår inriktning. Produkter
I vår ansökan planerade vi att ta fram olika produkter. Tillsammans med vävstugan har en speciell vävd matta tagits fram och vi håller också på att ta fram en gardinstång typ kornisch, som många av våra besökare visat intresse för, när de sett originalet i Regnells. Dessutom har vi tagit fram ett Västerbyte, ett ekologiskt svart teblandning samt tillsammans med hantverkare en bysse i trä, och förkläden enligt den modell som ingår som förkläde i besöket På Gammelmormors Tid. Bröllop Vi har sommartid flera bröllop i byn. Eftersom bröllopen är när byn är öppen för allmänheten och vi som jobbar har fullt upp med den verksamheten, har vi sökt efter en entreprenör som vill ta sig an den delen. Vi har ännu inte lyckats få till det konceptet. Vi förmedlar och samverkar dock med boende, musiker, hästskjuts m fl. Konferens Vi har tagit fram konferensbord som passar i hälsingegårdsmiljö och i övrigt gjort i ordning en bra fungerande konferenslokal för upp till 24 personer i skolsittning. I samarbete med lokal cateringfirma kan vi nu erbjuda hela konferenslösningar. Paket Två paket som vi provat och som fungerar bra är Baka ditt tunnbröd och Klurigt Antikt. Paketen passar såväl som konferensaktivitet typ teambuilding som för mindre grupper. För bussgrupper har vi tagit fram ett speciellt paket som inkluderar visning, mat, kaffe och klurigt antikt. Vi har gjort några sådana arrangemang som varit mycket lyckade. Visningar Vi har tagit fram en manual för olika visningar. Dels en allmän samt en som mer inriktat sig på måleri och tapeter. Detta gör att personer ganska lätt kan läsa in sig och klara en visning. Under hösten 2010 finns långt gående planer på att ordna en audioguidning i byn. Vi har tänkt oss en lösning där man via sin mobil får bra information på plats. Detta kräver endast en liten investering och kan ske även när vi har stängt. Att vi valt denna lösning beror bl a på att vi hört hur sällan de vanliga sk Ipodarna hyrs ut. Vi hoppas och tror att detta är en bättre lösning. Under hösten ska vi nu ta fram ljudfiler mm till detta. Besökscenter Vi har under två somrar varit kommunens Besökscenter för Hälsingegårdar. Vi har haft bemanning där hela somrarna. Tyvärr blev det inget världsarv nu. Förra sommaren var het när det gäller sådana besök. Det var inte lika fullt lika tryck i centrat i år.. Samverkan Vi har samarbetat med entreprenörer i Rengsjö och tillsammans med Rengsjö Framtid ökat attraktionskraften i bygden. Tillsammans med övriga besöksmål, boende, föreningar m fl har Rengsjö växt och blivit ett attraktivare besöksmål och en intressantare plats att etablera sig på eller flytta till. Vi har också samverkat med Stenegård och Fränö när det gäller barnaktiviteter. Vi har ex tagit fram en gemensam folder. Strategi för utveckling av Västerby Projektet har varit med på Hembygdsföreningens styrelsemöten och informerat om projektet. Vi har vid två tillfällen haft stormöten där vi diskuterat Västerby och våra olika roller. Dessa möten ledde fram till en kommunikativ plattform för Västerby där uppdraget var långsiktighet
och samsyn. Vi är inte där ännu, men en bit på väg. Det är många ideella i en förening och inte alltid lätt att förankra tankar kring platsmarknadföring, attraktionskraft och långsiktighet. Innan en grafisk profil kan tas i styrelsen måste samsyn finnas. Projektet har dock påbörjat arbetet med att använda logga, namnet Västerby Hälsingegårdar i Rengsjö mm på allt säljmaterial. Det är vår förhoppning att detta mtrl kan användas framgent i marknadsföringen av Västerby. Projektets mål Ett huvudmål var att skapa fler arbetstillfällen. Vi har årligen kunnat erbjuda 10 ungdomar sommarjobb, samt varit en bra praktikplats för arbetssökande, och då förmedlat landsbygdsutveckling. Vi har bidraget till att entreprenörer / samarbetspartners fått arbete. Cateringfirmor (2 företag), arrendator café med personal (totalt 4 pers), hantverkare m fl. Besöksstrukturen har förändrats under projekttiden. Fler barnfamiljer hittar hit. Det dagliga öppethållandet har slagit igenom och fler spontanbesök sker. Även grupper och bussar har nu bokat in fler besök. Däremot har föreningens årliga evenemang minskat i besöksantal varför det totala besöksantalet inte ökat så mycket. Fas 2 Vi anser att vi kommit långt i arbetet med att skapa ett tillgängligt besöksmål som är öppet året runt. Ett besöksmål som sprider kunskap om vårt kulturarv och blir en motor i bygden som skapar en attraktionskraft som i förlängningen bidrar till en ökad inflyttning, entreprenörskap och framtidstro. Vi känner att vi är nära att uppnå detta mål. Vi har lagt ner massor av jobb på att bygga upp verksamheten. Vi har tagit fram paket, konferenser, visningar mm. Vi behöver nu hjälp för att på två år utveckla dessa idéer och framförallt arbeta upp verksamheten så att den sen kan stå på egna ben och vara självförsörjande. Projektbeskrivning: Vi vill i detta fortsättningsprojekt bygga vidare på de lyckade aktiviteterna vi påbörjat. PAKETERING Vi vill fortsätta utveckla arbetet med paket för bussgrupper och paketen kring klurigt antikt och baka ditt tunnbröd. Arbeta så att det vi lovar i vår marknadsföring utförs på ett professionellt och bra sätt. Vi vill fortsätta utveckla olika paket. Fördelen med paket är att det ger bra omsättning, gör att vi når nya kundgrupper och ger liv åt anläggningen. Detta är dock ett område där alla utvecklingsinsatser är tidskrävande vilket gör att det krävs kvalificerad projektpersonal för att utvecklingen ska kunna fortsätta. UTVECKLA PÅ GAMMELMORMORS TID Vi vill fortsätta tillgängliggöra På Gammelmormors tid för funktionshindrade. Ta fram ett koncept för såväl fysiskt- som psykiskt funktionshindrade. För att På Gammelmormors Tid ska fortsätta utvecklas så måste vi arbeta med att ta fram nya aktiviteter. Förhoppningen är att vi efter projektet har arbetat upp rutiner för detta så att det i framtiden sker med kontinuitet. Vi vill utveckla nya attraktioner, ex kring vatten, att lägga till det redan befintliga för att ta nästa steg och bli ett än mer attraktivt besöksmål för barnfamiljer.
Vi vill även fortsätta arbeta för att bygga upp samverkan och samarbete med förskolorna och skolorna. BARNENS DAG Vi har sett att olika punktaktiviteter ger resultat. Det skapar medial uppmärksamhet och ger mycket gratis marknadsföring. Därför vill vi i projektet utveckla och genomföra en Barnens Dag, ett event för barn, som bygger lite på de barnaktiviteter som redan finns och där vi kan bygga på med något extra roligt för barn. JULKUL I VÄSTERBY Vi vill fortsätta vårt lyckade koncept. Nu vill vi se hur vi kan öka omsättningen på evenemanget. Kan vi förlänga det till att pågå flera dagar mm. Här har vi något att bygga vidare på och där vi än så länge bara skrapat på ytan av den framtida potentialen. KONFERENS Konceptet togs fram i slutet av första projektet. Därför känner vi att det behövs mer tid för att verkligen testa det. I fortsättningsarbete ska vi titta vad som fungerar bra, vad som fungerar mindre bra och sen dra lärdom av detta och utveckla konceptet vidare. Grunden till ett riktigt bra koncept är i alla fall lagd. Att utveckla konferensdelen ger oss möjlighet att ha verksamhet i anläggningen andra delar av året än sommaren. FÖRSÄLJNING Vi vill i projektet arbeta vidare för att hitta en spetsprodukt vi kan sälja, det kan vara att bygga upp Västerbys Skafferi med lokalproducerat, eller en specifik produkt med stor avans. Vi vill fokusera på att hitta arenor för mer försäljning men också att tillsammans med andra föreningar, hantverksföretag och kommunen utveckla nya produkter med anknytning till Västerby. Ett sätt kan vara att i nätverksform hitta samverkan med hantverkare. Ett annat kan vara att utveckla samverkan med Idéknuten. BESÖKSCENTRUM Här vill vi fortsätta vårt samarbete med Hälsingegårdar och Bollnäs kommun. Om försäljningen kan flyttas till annat rum så finns också en utvecklingspotential i informationsdelen. Har kan vi ha separata utställningar, bildvisning eller liknande. BRÖLLOP Vi behöver mer tid för att kunna utveckla konceptet vidare och att hitta en lämplig entreprenör som vill ta över alternativt hitta andra driftsformer. Vi tror att bröllopskonceptet kan bli viktigt eftersom det knyter samman så många entreprenörer i bygden vilket skapar gemenskap och samverkan som kan leda till utveckling inom en mängd områden. VISNINGAR Med utrustningen kring visningarna på plats kommer vi nu att ha förutsättningar att utveckla konceptet. Vi har många bra idéer om hur framtidens visningar av området skulle kunna gå till men har i det nuvarande projektet inte haft förutsättningar att driva detta vidare. BAGARSTUGAN Här vill vi hitta en arrendator eller på annat sätt få en större aktivitet i bagarstugan. Det finns en stor efterfrågan på tunnbröd, men föreningen orkar inte baka ideellt i den omfattning som behövs. Detta behöver utvecklas vidare.
SAMVERKAN Vi har påbörjat samverkan och vill fortsätta detta. Det finns mängder av potentiella samverkanspartners som vi skulle vilja knyta till oss för framtida verksamhet. Samarbete är avgörande för Hälsinglands framtid som besöksmål. I ett nytt projekt skulle vi ha en aktivitet där fokuseringen skulle vara att hitta samverkan med andra aktörer i Hälsingland, som en naturlig fortsättning på det arbete vi redan påbörjat. SKAPA EN EXPORTMOGNAD Vi vill ta fram ett bra material för besökare från andra länder. Vi vill guida på minst engelska och bli det självklara valet när utländska gäster vill veta mer om vårt kulturarv och våra gårdar. Vi vill tillsammans med kommunen utveckla vårt Besökscenter. BESÖKSMÅLET VÄSTERBY Vi vill i projektet utveckla Besöksmålet Västerby genom att: Ta fram en gemensam grafisk profil för Västerby och verksamheten. Vi vill ta fram marknadsföringsmaterial och handlingsplan för framtida marknadsföring. I vårt tidigare projekt framkom idéer om en eventuell organisationsförändring, där föreningen bildar en ny organisation / bolag för aktiviteterna i byn. Det nya projektet vill titta närmare på detta och se om det är realistiskt möjligt. Erfarenheter Rengsjö Hembygdsförening har arbetat upp en god erfarenhet av att arbeta med projekt. Vi har rutiner för att arbeta mot uppsatta mål och syften. I styrelsen för hembygdsföreningen finns personer med goda kunskaper inom ekonomi, projekthantering mm. Vilka ska genomföra projektet Rengsjö hembygdsförening äger och ansvarar för projektet. Till projektet ska vi anställa en projektledare som ansvarar för den dagliga verksamheten. Till projektet kommer vi att utse en styrgrupp med representanter från föreningens styrelse. Syfte och målgrupp Projektets syfte är att skapa ett tillgängligt besöksmål som är öppet året runt. Ett besöksmål som sprider kunskap om vårt kulturarv och blir en motor i bygden. Som skapar en attraktionskraft som i förlängningen bidrar till en ökad inflyttning, entreprenörskap och framtidstro. Projekts huvudsakliga målgrupp är besökare från Gävleborg. Men vi vill genom projektet skapa ett besöksmål som är tillgängligt för besökare från andra länder. Detta kommer att ska en tillväxt i vår region som bidrar till en ökad omsättning och utveckling hos mikro och småföretag. Geografiskt verksamhetsområde Vårt huvudsakliga geografiska område är södra Hälsingland. Projektets mål Projektets slutmål är att Västerby blir ett helårsöppet besöksmål som främjar besöksnäringen i vår region.
Genomförandeplan med tidsplan Detta projekt ska fasas in i det gamla genom att det tar vid när det gamla avslutas så att utvecklingen av besöksmålet inte stannar av. Projektstart 2011-03-01 Paketering 2011-03-01---2012-03-31 Utveckla på Gammelmormors tid 2011-03-01---2013-04-30 Barnens dag 2011-04-01---2011-08-31 Julkul i Västerby 2011-10-01---2013-02-28 Konferenser 2011-03-01---2013-05-31 Försäljning 2011-03-01---2012-10-31 Besökscentrum 2011-03-01---2012-10-31 Bröllop 2011-03-01---2012-10-31 Visningar 2011-03-01---2012-10-31 Bagarstugan 2012-03-01---2012-10-31 Samverkan 2011-03-01---2013-05-31 Skapa exportmognad 2011-03-01---2013-03-31 Besöksmålet Västerby 2011-03-01---2011-06-30 Avrapportering 2013-06-01---2013-06-30 Projektslut 2013-06-30 Plan för hur vi ska sprida resultatet Vi kommer att sprida projekt och dess resultat via vår hemsida. Vi har tidigare haft goda relationer med media vilket gjort att vi synts väldigt ofta med vår verksamhet. Vi har som mål att detta ska fortsätta. Vi kommer att inleda projektet med att ha ett samlingsmöte där vi informerar om projektet och dess verksamhet. Övergång till ordinarie verksamhet Vi har tagit fram paket, konferenser, visningar mm. Vi behöver nu hjälp för att på två år utveckla dessa idéer och framförallt arbeta upp verksamheten så att den till sommaren 2013 ska stå på egna ben och vara självförsörjande. Kostnadsbudget 2011 2012 2013 Egen Personal 360 000 480 000 240 000 1 080 000 Investeringar 50 000 60 000 30 000 140 000 Övriga kostnader 80 000 110 000 55 000 245 000 TOTALT 490 000 650 000 325 000 1 465 000 Ideell tid Finansieringsbudget Leader 360 000 440 000 200 000 1 000 000 Privat 130 000 210 000 125 000 465 000 TOTALT 490 000 650 000 325 000 1 465 000 Ideell tid