FÖRENINGSSTÄMMA ÅR 2006

FÖRENINGSSTÄMMA ÅR 2006 Föreningens medlemmar kallas till ordinarie föreningsstämma måndagen (annandag påsk) den 17 april 2006 kl.16.00. Stämman hålls i Casa de la Cultura, Manilva. (ovanför biblioteket). Reservdag, om stämman inte blir beslutsför, är den 19 april d.å., samma tid. Huvudspråk vid mötet är svenska, men översättning sker löpande till engelska. Medlem som är förhindrad att delta kan använda bifogat fullmaktsformulär (bilaga 1). Kallelsen till föreningsstämman skickas ut till samtliga medlemmar samt kommer att anslås på föreningens anslagstavla. FÖREDRAGNINGSLISTA Kapitel 1. Stämman öppnas. Val av ordförande för stämman. Kapitel 2. Fastställande av dagordning. Kapitel 3. Val av sekreterare och två justeringsmän som tillika är rösträknare. Kapitel 4. Upprop och fastställande av röstlängd. Medlem som vid stämmans öppnande häftar skuld till föreningen har inte rösträtt. Kapitel 5. Stämmans stadgeenliga utlysande. Kapitel 6. Fråga om stämman är beslutsför. Kapitel 7. Verksamhetsberättelse. Kapitel 8. Revisorernas berättelse. Kapitel 9. Fastställande av resultat- och balansräkning. Kapitel 10. Motioner från medlemmar samt yttranden. Kapitel 11. Ansvarsfrihet för styrelsen. Kapitel 12. Styrelsens förslag till verksamhetsplan för år 2006 Kapitel 13. Styrelsens förslag till budget samt medlemsavgift för år 2006. Kapitel 14. Styrelsens förslag till målsättning för den långsiktiga verksamheten. Kapitel 15. Förslag och meddelanden från styrelsen. Kapitel 16. Val av kassör, ledamöter och suppleanter till styrelsen, revisor och revisorssuppleant samt ledamöter till valberedningen. Kapitel 17. Medlemmar med skuld till föreningen (ej rösträtt). Kapitel 18. Övriga frågor - bl.a. prisutdelning till vinnaren i Monte Viñas golf masters. Kapitel 19. Tid och plats för nästa ordinarie föreningsstämma. Kapitel 20. Stämmans avslutande. Bilaga nr 1: fullmaktsformulär

Sid 2 Kapitel 7 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2005-01-01----12-31 LEDNING och ADMINISTRATION Styrelsen och övriga funktionärer har varit följande: Ordförande Per-Johan Diedrichs Sekreterare/vice ordf. Hans Lundström Kassör Marica Brandin Ledamot Claes Rosvall Ledamot Rob Potter Suppleant Stig Stieberth " Elisabeth Wahlström " Jan Müller " Stanley-John Cutts " Lennart Josefsson Revisor Lars Fridérus " Leif Näs Revisorssuppleant Roy English " Gerhard Hornich Valberedning Per-Johan Diedrichs " Bengt Johansson " Stig Berglind Föreningens administratör är Victor Lõpez. Han biträder styrelsen i dess arbete och är arbetsledare för föreningens vaktmästare/trädgårdsmästare samt tillfälligt anställd personal. Han har även ansvaret för att engagerade entreprenörer genomför sina uppdrag. Agustin Ferrer Garcia är anställd som föreningens vaktmästare/trädgårdsmästare med ansvar för skötsel av föreningens gemensamma anläggningar som grönområden, planteringar, poolanläggning etc. Han har en egen arbetsbeskrivning. En trädgå rdskommitté har funnits. I denna kommitté har ingått Hans Lundström (hus nr 16), Gunilla Carlsson (hus nr 96) samt Kerstin Nordén (hus nr 68 )

Sid 3 7.1 VERKSAMHET Styrelsen har haft 3 protokollförda sammanträden. Informationsbladet Monte Viñas-Nytt har sänts ut 1 gång till samtliga medlemmar. Härutöver har via e-mail information sänts ut från styrelsens sammanträden. Styrelsemedlemmarna har under sin närvaro i Monte Viñas tillsammans med administratören medverkat i veckovisa arbetssammanträden, s.k. casitamöten. Agustin har deltagit i flertalet möten och vissa entreprenörer har temporärt inbjudits att medverka, särkilt när offerter diskuterats. Ägarbyten av 3 fastigheter har anmälts till styrelsen under året. För att uppfylla målsättningen att hela Monte Viñas ska hållas vackert har styrelsen påtalat för några husägare att vissa åtgärder behöver vidtas från deras sida. Det har gällt synliga fasadens kondition vad avser målning eller att trädgården är i så dålig kondition att den bl. a. förfular området. Styrelsens åtgärd ska ses mot bakgrunden av att alla ska trivas att bo i Monte Viñas. Styrelsen kan notera att de allra flesta husägarna har åtgärdat påtalade brister. I de fall husägaren inte vidtagit någon åtgärd har styrelsen diskuterat tvångsåtgärder om de påtalade bristerna medfört en sanitär olägenhet. Under året har styrelsen i enlighet med gällande planer genomfört ett antal olika projekt. Några redovisas nedan: - De yttre gränserna har fastställts. - Stora resurser har lagts på att reparera gångarna i området - Trasiga brunnslock har bytts ut. - Dräneringsåtgärder har vidtagits för att underlätta vattenavrinning. - Dörrarna i casitan har bytts ut - Relä har installerats för att få en jämnare temperatur i poolen. - Krukor samt växter har inköpts för att försköna området. - Nya livbojar inköpts till poolen. - Utöver ovannämnda verksamheter har ett flertal åtgärder i form av underhållsreparationer, underhåll av gräsmattor och buskar/träd m.m. gjorts

Sid 4 7.2 EKONOMI I likhet med föregående år har vår kassör tillsammans med vår administratör vidareutvecklat de administrativa rutinerna i syfte att hålla nere de administrativa kostnaderna. Revisorerna har under året fått fortlöpande information om verksamheten och ekonomins utveckling. Årets resultat visar ett överskott på 5.689 Årsavgiften för år 2005 har varit 1000. KAPITEL 8. REVISIONSBERÄTTELSE Utdelas separat

KAPITEL 9. Sid 5 Resultaträkning 051231 (Belopp i Euro) 2005-01-01 Budget 2005 Föreningens intäkter 2005-12-31 Medlemsavgifter 99 000 99 000 Räntor bank 288 500 Räntor medlemmar 1 006 Övriga intäkter 112 Summa intäkter 100 406 99 500 Föreningens kostnader Administration 9 838 9 500 Styrelsen 1 950 2 700 Underhåll reparationer 6 812 10 000 Trädgårdskommittén 619 1 000 Underhåll poolen 3 802 4 600 Vatten o avlopp 16 291 15 000 Elektricitet 2 191 2 500 Trädgårdssopor 990 1 500 Personalkostnader 27 004 26 500 Sociala avgifter 6 042 8 500 Försäkringskostnader 1 867 1 800 Fastighetsskatt 291 300 Räntor o kostnader bank 196 200 Oförutsedda utgifter 753 900 Summa driftskostnader 78 646 85 000 Investeringar Förbättringar området 10 391 7 000 Trädgårdskommittén 0 1 000 Förbättringar poolen 3 379 5 000 Utsättning yttre gränser 2 301 1 500 Summa investeringskostnader 16 071 14 500 Årets kostnader 94 717 99 500 Årets resultat 5 689 -

Sid 6 Balansräkning 2005-12-31 2004-12-31 Tillgå ngar Omsättningstillgå ngar Unicaja cta crrte 23 682 27 393 Unicaja cargos 1 667 318 Banco Atlántico 190 1 797 Banco Atlántico Deposito 30 000 30 000 Kassa 17 22 Summa bankmedel 55 556 59 530 Kortfristiga fordringar Fordran hus 101 (exkl rta enl lag) - 4 363 Förfallna medlemsavgifter Not 1 4 824 2 694 Förfallna räntor Not 1 1 110 603 Fordran skatt 2 998 - Summa kortfristiga fordringar 8 932 7 660 Fastigheter Fastigheten tomt 102 Not 2 8 959 8 959 Summa tillgå ngar 73 447 76 149 Skulder och eget kapital Kortfristiga skulder Inneh. skatt o soc avgifter 1 337 1 397 Upplupna kostnader Not 3 6 128 12 514 Inb för postboxar 1 320 1 320 Förskott medlemsavg 5 266 5 126 Kassa Victor Lopez 619 2 704 Summa kortfristiga skulder 14 670 23 061 Eget kapital Balanserat resultat 11 017 3 750 Årets resultat 5 689 7 267 Reservfond 42 071 42 071 Summa skulder och eget kapital 73 447 76 149 Not 1: Hus 10;1185,hus 25:32,hus 61;1712, hus73;34, hus 84;1185,hus 87;583;hus 90;1185,hus 100;18 Not 2: Fastigheten är upptagen till samma belopp som föreningen betalat Not 3: Vatten och avlopp 3000, elektricitet 2000, containers 990, hemsidan 26, telemöte 100, porto 12

Sid 7 KAPITEL 10 Motioner En motion har inkommit från Bertil Ivarsson, hus nr 67. Motionären föreslår att marken nedanför hus nr 69, som tidigare använts till trädgårdsavfall, ges till ägarna av hus 69. Styrelsens yttrande: Enligt Escrituran skall ytan på tomt nr 69 uppgå till 290 kvadratmeter. Enligt gjorda mätningar av styrelsen uppgår tomtytan till 290 kvadratmeter i det fall ytan på den transformatorstation Sevillana låtit bygga borträknas. Styrelsen bifaller mot bakgrund av detta motionärens hemställan. KAPITEL 12 FÖRSLAG till VERKSAMHETSPLAN år 2006 Styrelsen vill utveckla och förvalta Monte Vinas så att området håller en god standard och att alla skall trivas samt att relationerna till våra spanska grannar är goda. För å r 2006 föreslår styrelsen följande: Under året har ingenting nytt hänt beträffande bebyggelse och gator runt vår urbanisation. Styrelsen har därför avvaktat med att vidta åtgärder för att stabilisera området mot bakgrund av den geologiska undersökningen. Styrelsen avser dock att så snart som klarhet fås om vad som planeras runt området ta kontakt med berörda markägare/byggföretag och diskutera lämpliga åtgärder. - Urbanisationen kräver med åren ett större underhåll. Under år 2005 har mycket resurser lagts på att renovera våra gångar. Dessa är nu, enligt styrelsen, i gott skick. Endast smärre renoveringar är nu nödvändiga. Underhåll och trädgårdsskötsel kräver också på grund av urbanisationens ålder ökade insatser. Ökade resurser tillförs för underhåll av våra allmänna utrymmen så att en god standard av området kan upprätthållas under hela å ret.

Sid 8 - Trå dlös överföring(telekommunikation: radio, TV, telefoni, internet) har diskuterats och styrelsen har kontaktat olika operatörer för att få fram konkreta förslag till lösningar samt prisuppgifter. Det har bl.a framkommit att flera operatörer idag erbjuder denna service (telefoni och internet) till konkurrenskraftiga priser och att det därför inte är ekonomiskt försvarbart i dagsläget att installera en egen anläggning för vår urbanisation. - Spansk lagstiftning föeskriver att 5% av senast godkända budget skall avsättas för underhåll och reparationer av fastigheter. Omräknat betyder det att vår förening skall som minimum ha ca 5000 i sin reservfond. I dagsläget har vi i vår balansräkning för år 2005, 42071. Således väl över föreskrivet belopp. Utifrån ovan begränsas reservfonden till nuvarande nivå. - Upprustning av pool-områ det fortsätter. Nya plattor läggs runt poolen. - - Ett för området gemensamt aggregat för avkalkning installeras. - Upprustning av "rashörnet" genomförs. - Gångvägar byggs om/repareras och trasiga VA-ledningar och brunnslock byts ut vid bvehov. - Armaturer byts ut. - Underhåll av planteringar och gräsmattor samt målning av kantstenar, trappnosar och murar ses över i syfte att höja kvaliteten. - Arbetet med att finna en godtagbar lösning på hanteringen av trädgå rdsavfall skall fortsätta. - Vakt- och trädgårdsmästarens Agustins arbete är föremål för löpande översyn. - Regelbundna möten med Manilva kommun.

Sid 9 GM föreslås besluta: Att uppdra till styrelsen att genomföra ovannämnda verksamhetsplan Att för GM redovisa åtgärder samt finansiering vid omfattande arbete för att stabilisera området Att uppdra till styrelsen att föra förhandlingar med motparter som Manilva kommun, olika telefonoperatörer m.fl. Styrelsen kompletterar verksamhetsplanen med en BUDGET för 2006.

KAPITEL 13 Sid10 Förslag till budget 2006 Intäkter Medlemsavgifter 99 000 Räntor bank 500 Summa intäkter 99 500 Kostnader Administration 9 500 Styrelsen 2 500 Underhåll o reparationer 7 000 Trädgårdskommittén 1 000 Underhåll poolen 4 500 Vatten o avlopp 16 300 Elektricitet 2 500 Trädgårdssopor 1 300 Personalkostnader 30 000 Sociala avgifter 8 000 Försäkringskostnader 1 900 Fastighetsskatt 300 Räntor och kostnader bank 200 Oförutsedda utgifter 1 200 86 200 Investeringar Förbättringar poolen 15 000 Avkalkningsanläggning 4 000 19 000 Summa kostnader 105 200 Beräknat resultat - 5700 Styrelsen föreslår GM besluta: Att godkänna den föreslagna budgeten samt Att fastställa medlemsavgiften till 1000 /å r.

Sid 11 KAPITEL 14 FÖRSLAG till MÅLSÄTTNING för den LÅNGSIKTIGA VERKSAMHETEN Föreningen ska genom styrelsen utveckla och underhålla urbanisationen väl samt tillvarata medlemmarnas önskemål och intressen. Styrelsen ska i sina beslut se till hela urbanisationens bästa. Detta är övergripande mål som alltid är styrelsens utgångspunkt Föreningen har vidare som mål att medlemmarna ska kunna känna sig:..stolta över att hela Monte Viñas är välskött och vackert..nöjda med den tekniska och administrativa skötseln..ha rimliga driftkostnader..säkra och trygga med avseende på geologiska förutsättningar (rasrisker)..väl bemötta av valda funktionärer och anställda..väl informerade..omgiven av hänsynsfulla och hjälpsamma grannar.. insatta i den spanska kulturen och samhällsutvecklingen Styrelsen ska: - vidta åtgärder som fordras för att ovanstående mål ska kunna uppfyllas - fortsätta att utveckla informationen till medlemmarna - höja nivån på underhållet av de gemensamma anläggningarna - kontinuerligt överse organisation och administration - stödja kommittéarbete, sponsring och frivilliga medlemsinsatser - knyta kontakter med Manilva kommun Föreningsstämman uppdrar till styrelsen att verka i ovanstående anda och inriktning.

Sid 12 KAPITEL 15 FÖRSLAG och meddelanden från STYRELSEN 1.Styrelsen har i uppdrag från tidigare GM att föreslå nya stadgar med anledning av den nya urbanisationslagen. Styrelsen är klar över sitt uppdrag men behöver ytterligare tid för bearbetning. 2. En av våra grannar, Rojas, har inkommit med ett yrkande om 9000. Han anser att föreningen skall bekosta hans indragning av el/vatten samt avlopp till den nya fastighet han byggt. Han har härvid åberopat ett gammalt avtal. Föreningen har undersökt det rättsliga läget och funnit att vi med största sannolikhet inte är skyldiga att betala det yrkade beloppet då avtalet saknar giltighet i dagsläget. Han har via sin advokat dock låtit meddelat att han har för avsikt att gå vidare med ärendet. Diskussioner har därefter förts mellan vår och hans advokat. Styrelsen har behandlat yrkandet och föreslår att årsmötet beslutar om att föreningen skall utbetala ett belopp om högst 2000. Som skäl härför är att styrelsen tror att en fortsatt process med Rojas med all sannolikhet kan komma att kosta mer i advokatarvode än 2000. Till detta skall också fogas att det rättsliga läget inte till fullo kan leda till ett för föreningen positivt resultat. KAPITEL 16 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG Kassör: Omval av Marica Brandin 2 år Ledamot: Omval av Claes Rosvall 2 år Ledamot: Nyval av Elisabeth Wahlström 2 år Suppleant: Omval av Jan Müller 2 år Suppleant: Omval av Lennart Josefsson 2 år Suppleant: Fyllnadsval av Cia Magnusson 1 år Revisor: Omval av Leif Näs 2 år Rev.suppl: Omval av Roy English 2 år

Kvarstår till GM 2007 (1 år) gör följande: Ordförande: Per-Johan Diedrichs Ledamot: Suppleant: Suppleant: Revisor: Rev.suppl: Rob Potter Stig Stieberth Stanley-John Cutts Lars Fridérus Gerhard Hornich

Sid 14 Kapitel 17 MEDLEMMAR MED SKULD TILL FÖRENINGEN Nedanstående medlemmar häftade i skuld till föreningen vid utgången av år 2005: Hus 10 1185 Hus 84 1185 Hus 25 32 Hus 87 583 Hus 61 1712 Hus 90 1185 Hus 73 34 Hus 100 18 För att föreningen på ett juridiskt korrekt sätt skall kunna driva in fordringar från medlemmar behöver föreningsstämman bekräfta de utestående fordringarna samt ge styrelsen mandat att vidta nödvändiga åtgärder för att driva in dem. Ovanstående belopp kommer att uppdateras med räntor och eventuellt övriga kostnader beroende på vid vilken tidpunkt skulderna betalas. Styrelsen föreslår GM besluta: Att bekräfta utestående fordringar avseende gäldenär och belopp Enligt stadgarna skall uraktlåtenhet att betala inom föreskriven tid medföra skyldighet att erlägga 25% årlig ränta på utestående belopp. Styrelsen kan vidtaga domstolsförfarande med ansvarsyrkande mot den betalningsskyldige.

KAPITEL 18 ÖVRIGA FRÅGOR Sid 15

Bilaga 1 Fullmaktsformulär (En person äger rätt att genom fullmakt företräda högst tre medlemmar) Undertecknad ägare till hus nr..uppdrar härmed åt eller till den han/hon utser att representera mig på Comunidad de Propietarios de Pueblo Andaluz Monte Viñas föreningsstämma 2006. Datum Underskrift