CBRN dagarna 2011
Summering trender CBRN dagarna 2010 WS Handlingsplan CBRN Gemensam hotbild, planera från generiska scenarier Nationell CBRNE-doktrin med dimensionerande typhändelser Interdepartemental samordning, regleringsbreven Samarbete, resurser (förteckning) Gemensam metod RSA Ensade definitioner o begrepp (rikstermbanken) Samövning av resurser Gemensamma grunder, expertis, utb, övn, mtrl, anskaffning, service.. Växeltjänstgöring, kurser, kompetensuppbyggnad Webbportal för infospridning av CBRNE-info Fortsatta CBRN-dagar!
CBRN dagarna 2011 WS ÖVNING WORKSHOP ÖVNING 6 GRUPPER 4 UPPGIFTER INDELNING DELTAGARE DATOR - USB MINNE SVARSMALL PÅ USB MINNE ÅTERLÄMNA 16.45 IDAG! KORT SAMMANSTÄLLNING I MORGON!
CBRN dagarna 2011 WS ÖVNING WORKSHOP ÖVNING Grupp 1 Örjan Martinsson Harry Nyqvist Plan 5 Grupp 2 Susanna Ekströmer Lövgren Här! Grupp 3 Tina Sehlstedt Erik Gustav Geijer Plan 3 Grupp 4 Göran Ågren Zarah Plan 4 Grupp 5 Lars Levander Fridolf Rhudin Plan 4 Grupp 6 Lennart Karlsson Alfred Nobel Plan 5 LYCKA TILL!
GRUPP 1 CBRN dagarna 2011: WS GER ÖVNING FÄRDIGHET? Uppgiften för gruppen är att diskutera: 1. Hur ska vi göra för att övning ska ge färdighet? 2. Ger insatta resurser efterfrågad effekt? 3. Vad vill ni att övningar ska ge er organisation tillbaka? 4. Vilka förväntningar har olika aktörer på varandra vid övningar? Ta fram de 3 viktigaste sakerna i respektive fråga och beskriv vilka konktreta åtgärder detta kan innebära för er organisation/myndighet. Dokumentera varje punkt för sig på de följande bilderna! Tack!
1. Hur ska vi göra för att övning ska ge färdighet? Öva realistiskt, ofta Veta varför man övar syfte och mål Motivera och tydliggöra varför man övar och öva på bredden Återkoppling, utvärdera och implementera erfarenheter gemensamt erfarenhetsforum Materielkunskap en förutsättning för att bygga färdighet Organisationen måste tåla att övas resursmässigt Kunskap om grundförutsättningar, krav och förmågor Myndighetsöverskridande hjälp vid lokala övningar
1. Hur ska vi göra för att övning ska ge färdighet? Regelbundenhet - övningstäthet Tydliga syften/mål som man kan utvärdera. Utvärderingen viktig Lärande eller utvärderande T ex först utvärderande och sedan lärande. Problematiken med stora organisationer att sprida kunskap till de som behöver få del av den. Erfarenheter måste dokumenteras och spridas inom organisationerna.både pga personalomsättning och skiftgång. Erfarenhetsdatdatabas? ROP/SOP Viktigt med tid och resurser för detta
1. Hur ska vi göra för att övning ska ge färdighet? Man glömmer ofta bort ordet pröva Ta tillvara utvärderingen Koppla funktionsanalys Koppla till förmågan Både för att vidmakthålla och utveckla Fastslå ambitionsnivån Återkoppling på alla nivåer Analys, erfarenhetsåterföring Planera genomgång efter övningen
1. Hur ska vi göra för att övning ska ge färdighet? De övade ska vara utbildade före övning Implementera målet-syftet med övningen Andra förberedelser krävs beroende på deltagare Korta övningar oftare (t.ex.table top) Aktivitet för alla i övningen Utvärdera övningen och ta till i tid Lär av övningen, gör inte samma fel Långsiktig övningsplan Rätt deltagare i övningen Motiv trovärdig övning
1. Hur ska vi göra för att övning ska ge färdighet? Tydliga mål mätbara om möjligt Ordentlig utvärdering, löpande Gör om gör rätt Ordentligt förberedd, träning, utbildning Öva realistiskt, rätt saker och rätt nivå. Tänk på att ha mätbara mål och syftet- Utvärdering-återkoppling-förbättring Tillräckligt ofta. Bättre små övningar fokuserade på rätt nivå.
2. Ger insatta resurser efterfrågad effekt? Ofta blir inte alla övade i en övning Mindre övningar i övningen Kopplingar mellan civila och de etablerade övningsformerna Viktigt med genomtänkta scenarier Vilka roller har deltagande aktörer i scenariet? Måste identifiera beredskapsnivå, roll av deltagarna Målgruppsanalys Utbildningskrav innan övningen Kostnad/nytta analys Måste man vara många? Utvärdering erfarenhet kopplat till kostnad och nytta för att se effekten
2. Ger insatta resurser efterfrågad effekt? Öka resurser för utvärdering Stora konsekvenser vid misslyckande Svårbedömd Kostnad/nytta kopplat till ambitionsnivå och erfarenhetsåterföring Ta hänsyn till heterogenicitet hos de övade aktörerna Utbildningskrav innan övningen, specifierat Mindre övningar - mer kostnadseffektiva! Fokusera på en nivå i taget. Undvik att få enheter overksamma Tydliga mål behövs för att kunna svara på om övn gick bra Balans i resurserna i förhållande till efterfrågad effekt Övningar måste utformas för att ge en effekt från början. Även om övning kostar så är det ekonomiskt i längden
2. Ger insatta resurser efterfrågad effekt? Grunddef: Insatta resurser för övningens genomförande Får man tillbaka erfarenheter i paritet med satsad tid och resurser? Ibland bättre med små övningar med precisa uppgifter för utvalda grupper för att få effektiva övningar. Separera stabsövningar och fältövningar
2. Ger insatta resurser efterfrågad effekt? Ofta blir inte alla övade i en övning Mindre övningar i övningen Kopplingar mellan civila och de etablerade övningsformerna Viktigt med genomtänkta scenarier Vilka roller har deltagande aktörer i scenariet? Måste identifiera beredskapsnivå, roll av deltagarna Målgruppsanalys Utbildningskrav innan övningen Kostnad/nytta analys Måste man vara många? Utvärdering erfarenhet kopplat till kostnad och nytta för att se effekten
2. Ger insatta resurser efterfrågad effekt? Öka resurser för utvärdering Stora konsekvenser vid misslyckande Svårbedömd Kostnad/nytta kopplat till ambitionsnivå och erfarenhetsåterföring Ta hänsyn till heterogenicitet hos de övade aktörerna Utbildningskrav innan övningen, specifierat Mindre övningar - mer kostnadseffektiva! Fokusera på en nivå i taget. Undvik att få enheter overksamma Tydliga mål behövs för att kunna svara på om övn gick bra Balans i resurserna i förhållande till efterfrågad effekt Övningar måste utformas för att ge en effekt från början. Även om övning kostar så är det ekonomiskt i längden
2. Ger insatta resurser efterfrågad effekt? Grunddef: Insatta resurser för övningens genomförande Får man tillbaka erfarenheter i paritet med satsad tid och resurser? Ibland bättre med små övningar med precisa uppgifter för utvalda grupper för att få effektiva övningar. Separera stabsövningar och fältövningar
3. Vad vill ni att övningar skall ge er organisation tillbaka? Trygghet och Ökad förmåga att hantera en händelse samverkan med andra myndigheter/organisationer (Sannorlik el osannorlik) Hitta styrkor/svagheter inom org och samverkansområden, rätta till felbeteenden Övningen ska tydliggöra nätverk, ledningsstrukturer och ansvarsområden - kontaktlistor
3. Vad vill ni att övningar skall ge er organisation tillbaka? Identifiera kunskapsluckor. Utvärdering och konstaterade gaps bör återföras till utbildare t ex MSB Använda utvärderare om möjligt från annan del av riket- Arbeta tillsammans med andra organisationer för att utbyta erfarenheter. Skapa personkännedom Övningarna ska leda till förbättrad förmåga. Befästa teoretisk kunskap. Omsätta teori till praktik. Förslag: Skapa några standardövningar som kan köras på många platser. Övningar är ett bra forum för att prova nya metoder/system utan att riskera allvarliga misstag/olyckor
3. Vad vill ni att övningar skall ge er organisation tillbaka? Åtgärdsplan kopplat till krav och tillsyn Övning kan vara en del av ett utvärderingssystem I en organisation Tolka roller och uppdrag Riktade övningar Privat/offentliga aktörer Gemenskap Ökad förmåga, duglighet
3. Vad vill ni att övningar skall ge er organisation tillbaka? Övad personal i samverkan med andra aktörer (lära av varanda) Upptäcka brister för att arbeta med bristerna Sanningen, så att vi kan bli bättre Erfarenhet (förmågebedömning) Mål ska vara mätbara
3. Vad vill ni att övningar skall ge er organisation tillbaka? Hitta brister i målsättning för org, organisation, metoder Verifiera styrkor Förankring i ledningsnivån att övningar är viktiga Stärka nätverk Hjälpa att tolka roller och uppdrag så att de blir tryggare Vidmakthålla och öka förmågan, både personella och materiella Att belysa svagheter för att kunna föbättra förmågan Trygghet att våga agera Lära av varann Lära känna varandras roller/beroenden
4. Vilka förväntningar har olika aktörer på varandra i samband med övningar? Rätt nivå på aktörernas deltagare i övningarna Att berörda organisationer sätter av resurser för att delta i övningarna Förbättrad CIMIC. Skapa möjlighet att delta i varandras övningar för att lära av varandra. Möjlighet att förstärka befintliga resurser i skarpt läge. MSBs roll som koordinator för angränsande myndigheter viktig. Forum behöver skapas för att diskutera scenarier, fundera över resurser, lära känna varandra. RSF.
4. Vilka förväntningar har olika aktörer på varandra i samband med övningar? Att alla inblandade aktörer klarar sina uppgifter. Förövning krävs. Att samverkan mellan aktörer fungerar, på alla nivåer Att alla aktörer är visar engagemang Deltagande/ansvar i såväl planering som övning och utvärdering Förståelse för varandras kulturer Ha kunskap om varandras organisationer Mera samövning
4. Vilka förväntningar har olika aktörer på varandra i samband med övningar? Förståelse för varandras förväntningar Nätverkande/kontaktnät Ödmjukhet Tydlig kommunikation Deltagande personal har rätt kompetens - professionalism Ambitionsnivå på deltagande, samma syn på syfte och mål med övn, ekonomiska resurser för att uppnå mål Kunskap om varandras förmågor (T.ex. RSF)
4. Vilka förväntningar har olika aktörer på varandra i samband med övningar? Tydlig gemensam målbild, inriktning Veta vad andra kan bidra med Känna till varandras lagar och förordningar Att koppla sektorsrollen till helheten Bidra med relevant information Bygga nyttiga nätverk som är utvecklande för övningen och organisationen efter övningen Precisera och uttala sina förväntningar
CBRN dagarna 2011: WS Övning TACK FÖR ER MEDVERKAN! Utvärdering kommer att redovisas senare! PÅK