Kravspecifikation KA68 Fotnoter för 2008-11-20 Version: 0.05
Ändringshistorik Revision Datum Av Kommentar Granskare Godkännare 0.01 2005-03-30 TFD Första utkast - - 0.-02 2005-05-11 TFD Ändringar efter projektmöte 2005-05-09-10 0.03 2005-06-03 TFD Ändringar i samband med programmering och test - - - - 0.04 2005-06-22 TFD Kompletteringar av texten - - 0.05 2008-11-20 BLN Borttagningskontroll mot tabellerna PERSPREF, EXRAD2 och FOEXRAD har lagts till. - -
Torgny Fridlund 2016-12-02 3 (15) Innehållsförteckning 1 ALLMÄNT... 4 1.1 SYFTE... 4 1.2 BESKRIVNING... 4 1.3 BEHÖRIGHETSANALYS... 4 1.4 KRAVLISTA... 4 1.5 DETALJERAD BESKRIVNING AV KRAVLISTAN... 5 1.6 KONTROLLER... 6 1.7 PREFERENSSTYRNING... 6 1.8 INDATA... 7 1.9 HJÄLPTEXTER... 12 1.10 LAYOUTER... 14
Torgny Fridlund 2016-12-02 4 (15) 1 Allmänt 1.1 Syfte Ny katalogfunktion för att hantera fotnoter för. 1.2 Beskrivning I denna funktion ska man kunna söka ut, uppdatera och skriva ut data om fotnoter för. 1.3 Behörighetsanalys Användaren ska vara etablerad i Ladok och ha behörighet till funktionen. 1.4 Kravlista Krav nr Beskrivning Tabell Kontroll Prio 1 Utsökning av data per nummer FOTNOTEX 1 0 2 Utsökning av data per typ FOTNOTEX 2 3 Utsökning av data per svensk text 4 Utsökning av data per engelsk text 5 Utsökning av data per nummer, typ, svensk text och engelsk text 6 Utskrift av data på skrivare FOTNOTEX 0 FOTNOTEX 0 FOTNOTEX 0 3 1 7 Tillägg av fotnoter FOTNOTEX 4, 6, 8 0 8 Borttagning av fotnoter FOTNOTEX 10 0 9 Ändring av data för fotnoter FOTNOTEX 5, 7, 8 0 10 Visning av detaljer FOTNOTEX 9 1 0 = Måste, 1 = Skall, 2 = Bör. 3 = Önskas
Torgny Fridlund 2016-12-02 5 (15) 1.5 Detaljerad beskrivning av kravlistan Krav 1 Sökning på fotnotsnummer ska kunna ske med sökmönster eller fullständigt fotnotsnummer. Krav 2 Sökning på typ av fotnot ska kunna ske med sökmönster eller fullständig fotnotstyp. Krav 3 Sökning på svensk fotnotstext ska kunna ske med sökmönster eller fullständig text, dock maximalt sökfältets längd. Krav 4 Sökning på engelsk fotnotstext ska kunna ske med sökmönster eller fullständig text, dock maximalt sökfältets längd. Krav 5 Sökning ska kunna ske med en kombination av krav 1, 2, 3 och 4. Krav 6 Utskrift av data ska ske enligt layout. Krav 7 Endast en fotnot åt gången kan läggas till. Krav 8 Endast en fotnot åt gången kan tas bort. Krav 9 Endast en fotnot åt gången kan ändras. Krav 10 Detaljer endast för en fotnot ska kunna visas åt gången. Krav 7, 8 och 9 ska endast gå att göra om användaren har behörighet att uppdatera.
Torgny Fridlund 2016-12-02 6 (15) 1.6 Kontroller 1. Fotnot måste finnas definierad i tabellen FOTNOTEX. Felmeddelande: Angiven fotnot saknas 2. Typ av fotnot måste finnas definierad i tabellen FOTNOTEX. Felmeddelande: Angiven typ av fotnot saknas 3. Utskrift ska inte kunna ske om det inte finns något att skriva ut. Utskriftsknappen ska då vara dimmad. 4. En inlagd fotnot ska vara fullständig, dvs fotnotsnummer och svensk text och/eller engelsk text måste anges. Det innebär att fotnotsnummer alltid ska anges. Svensk eller engelsk text eller båda kan anges. Felmeddelande: Posten är inte fullständig. Komplettera eller avsluta 5. En ändrad fotnot ska vara fullständig, dvs svensk text och/eller engelsk text måste anges. Det innebär att svensk eller engelsk text eller båda kan anges. Felmeddelande: Posten är inte fullständig. Komplettera eller avsluta 6. En fotnot som redan finns upplagd i FOTNOTEX får inte läggas till i KA68A02G. Felmeddelande: Fotnoten finns redan upplagd 7. Om ingenting har ändrats i en fotnots texter ska ingen uppdatering ske. Felmeddelande: Ingen ändring gjord ADM_002 8. Typ av fotnot bör anges. Frågemeddelande: Typ av fotnot har inte angetts. Är det korrekt? 9. Det måste finnas en markerad fotnot för att det ska gå att aktivera informationsknappen. 10. Vid borttagning av fotnot ska tabellerna PERSPREF, EXRAD2 och FOEXRAD kontrolleras. Finns angiven fotnot i någon/några av dessa tabeller ska borttagningen stoppas. Felmeddelande: Fotnoten används i registret (tabellnamn) och får därför inte tas bort. 1.7 Preferensstyrning UPPDATERA=J (ANVPREF) ger användaren behörighet att uppdatera data i tabellen FOTNOTEX. Default: söka och skriva ut data.
Torgny Fridlund 2016-12-02 7 (15) 1.8 Indata Formulärlayout KA68A00G KA68 Fotnoter för (startformulär) Arbetgång När formuläret öppnas ska: - fälten Fotnotsnr, Typ av fotnot, Svensk text och Engelsk text vara tillgängliga - knapparna Sök och Lägg till (om användaren har behörighet) och motsvarande menyalternativ vara tillgängliga - knapparna Ändra och Ta bort (om användaren har behörighet) och motsvarande menyalternativ vara dimmade - knappen Skriv ut och motsvarande menyalternativ ska vara dimmade - listboxen ska vara tom och tillgänglig - om användaren saknar behörighet att uppdatera ska Lägg till -knappen, Ändra -knappen och Ta bort-knappen och motsvarande menyalternativ döljas. - markören ska stå i fältet Fotnotsnr
Torgny Fridlund 2016-12-02 8 (15) - informationsknappen ska vara tillgänglig Knapparna Ändra och Ta bort (om användaren har behörighet) och motsvarande menyalternativ ska göras tillgängliga när data visas i listboxen. Sökresultat ska presenteras enligt layout. Om det finns sökresultat ska Skriv ut-knappen och motsvarande menyalternativ vara tillgängliga. Detaljer ska visas enligt samma uppställning som Inläggning/Ändring. Om användaren väljer Lägg till överförs inga data till KA68A02G. För att kunna välja Ändra eller Ta bort måste först en utsökning göras. Om användaren väljer Ändra ska motsvarande data som är markerade i listan visas i KA68A03G. Vid borttagning av data ska alltid en kontrollfråga ställas. Borttag kvitteras enligt standard. Efter återgång från KA68A02G (Lägg till ) ska data som har lagts till visas oavsett vad som sökts ut tidigare. Det som har lagts till ska läggas sist i listboxen efter resultatet av ev tidigare utsökning. Markören ska vara på första raden av det som har lagts till. Efter återgång från KA68A03G (Ändra ) ska programmet läsa upp data från databasen enligt sökvillkoren. Data ska då visas med markören på den ändrade posten i listan. Efter borttagning ska data visas med markören på den post som var närmast den borttagna posten. Om listan är tom ska markören stå i Fotnotsnr. Kontroll: 9, 10 Fälthjälp: Fotnotsnr: Ange fotnotsnummer för sökning. Typ av fotnot: Ange typ av fotnot alt söksträng för sökning. Svensk text: Ange svensk text alt söksträng för sökning. Engelsk text: Ange engelsk text alt söksträng för sökning. Sök-knapp: Startar utsökning enligt angivna villkor. Listbox: Visning av aktuella fotnoter. Informationsknapp: Visar detaljer om aktuell fotnot. Lägg till -knapp: Startar formulär för inläggning av nya fotnoter. Ändra -knapp: Startar formulär för ändring av aktuell fotnot. Ta bort-knapp: Startar borttagning av aktuell fotnot. Skriv ut-knapp: Startar utskrift av innehållet i listboxen.
Torgny Fridlund 2016-12-02 9 (15) Tabbordning framåt: Fotnotsnr, Typ av fotnot, Svensk text, Engelsk text, Sök-knapp, listbox, informationsknapp, Lägg till -knapp, Ändra -knapp, Ta bort-knapp, Skriv ut-knapp. Tabbordning bakåt: Skriv ut-knapp, Ta bort-knapp, Ändra -knapp, Lägg till -knapp, informationsknapp, listbox, Sök-knapp, Engelsk text, Svensk text, Svensk text, Typ av fotnot, Fotnotsnr. Knappar som är dimmade/dolda ska hoppas över vid tabbning. Meny Menyalternativ Knapp Kort- kommando Beskrivning Funktion Sök Sök Ctrl-F Startar utsökning enligt angivna villkor Funktion Visa detaljer I Startar formulär för visning av detaljer för aktuell fotnot Funktion Lägg till Lägg till Ctrl-INS Startar formulär KA68A02G för inläggning av data Funktion Ändra Ändra Ctrl-J Startar formulär KA68A03G för ändring av data Funktion Ta bort Ta bort Ctrl-T Startar borttagning av markerade data Arkiv Skriv ut Skriv ut Ctrl-P Startar formulär KA68A01P för utskrift av data på skrivare
Torgny Fridlund 2016-12-02 10 (15) Formulärlayout KA68A02G KA68 [Inläggning] Arbetsgång När formuläret öppnas ska: - fälten Fotnotsnr, Typ av fotnot, Svensk text och Engelsk text vara tillgängliga - knappen Uppdatera och motsvarande menyalternativ vara tillgängliga - markören ska finnas i nummerfältet Kontroller: 4, 6, 8 Efter uppdatering ska formuläret rensas och i övrigt se ut som när det öppnades. Uppdatering kvitteras enligt standard. Tabbordning framåt: Fotnotsnr, Typ av fotnot, Svensk text, Engelsk text, Uppdatera-knapp. Tabbordning bakåt: Uppdatera-knapp, Engelsk text, Svensk text, Typ av fotnot, Fotnotsnr Fält och knappar som är dimmade ska hoppas över vid tabbning. Fälthjälp: Fotnotsnr: Ange fotnotsnummer, max tre heltalssiffror.
Torgny Fridlund 2016-12-02 11 (15) Typ av fotnot: Ange typ av fotnot, max två tkn. Svensk text: Ange svensk text, max 1000 tkn. Engelsk text: Ange engelsk text, max 1000 tkn. Uppdatera-knapp: Uppdaterar databasen med angivna data. Meny Menyalternativ Knapp Kort- kommando Beskrivning Funktion Uppdatera Uppdatera Ctrl-U Uppdatering av de data som är angivna Formulärlayout KA68A03G KA68 [Ändring] Arbetsgång När formuläret öppnas ska: - fältet Fotnotsnr ska vara otillgängligt
Torgny Fridlund 2016-12-02 12 (15) - fälten Typ av fotnot, Svensk text och Engelsk text vara tillgängliga - knappen Uppdatera och motsvarande menyalternativ vara tillgängliga - markören ska finnas i fältet för svensk text. OBS! Avvikelse från S&G. Markören ska stå i det fält som det är mest troligt att användaren kommer att använda sig av. - i formuläret ska markerade data i KA68A00G visas Efter uppdatering ska formuläret lämnas och kontrollen återgå till KA68A00G. Uppdatering kvitteras enligt standard. Kontroller: 5, 7, 8 Tabbordning framåt: Typ av fotnot, Svensk text, Engelsk text, Uppdatera-knapp. Tabbordning bakåt: Uppdatera-knapp, Engelsk text, Svensk text, Typ av fotnot. Fält och knappar som är dimmade ska hoppas över vid tabbning. Fälthjälp: Typ av fotnot: Ange typ av fotnot, max 2 tkn. Svensk text: Ange svensk text, max 1000 tkn. Engelsk text: Ange engelsk text, max 1000 tkn. Uppdatera-knapp: Uppdaterar databasen med angivna data. Meny Menyalternativ Knapp Kort- kommando Beskrivning Funktion Uppdatera Uppdatera Ctrl-U Uppdatering av de data som är angivna 1.9 Hjälptexter KA68A00G Allmänt om funktionen Denna funktion används för att dokumentera standardfotnoter för. I denna funktion kan du söka och skriva ut data om fotnoter för. Om du har behörighet, kan du också lägga till nya data, ändra data och ta bort data för dessa fotnoter. I detta formulär kan du söka ut data genom att ange sökvillkor för fotnotsnr, typ av fotnot, svensk text och/eller engelsk text. Sökvillkoren kan skrivas i form av sökmönster eller fullständiga koder. Sökning startas genom aktivering av Sök-knappen.
Torgny Fridlund 2016-12-02 13 (15) Om det finns ett sökresultat görs Skriv ut-knappen tillgänglig och du kan skriva ut sökresultatet på skrivare genom att aktivera Skriv ut-knappen. Uppgiften om typ av fotnot är frivillig, men bör anges för att lättare kunna hitta bland de fotnoter som finns upplagda. Exempel på typ av fotnot: AL = Allmän BS = Betygsskala RK = Reell kompetens TE = Tillgodoräknad examen TK = Tillgodoräknad kurs UT = Utlandsstudier ÖL = Överlappande kurser ÖV = Övrigt Om du inte anser att exemplen räcker för dig, kan du skapa egna typer om du har behörighet att lägga till eller ändra fotnoter. Om du vill se detaljer om en fotnot, aktivera informationsknappen. Om du har behörighet, kan du ändra data för fotnoter. Du måste göra en sökning först för att kunna ändra data eller ta bort data. Om du först har gjort en sökning och sedan gjort en ändring, visas sökresultatet automatiskt igen enligt de sökvillkor du angav när du kommer tillbaka till detta formulär. KA68A02G I detta formulär kan du - lägga till ny fotnot Ange först fotnotsnr. Du kan inte lägga till fotnotsnr som redan finns upplagda i denna funktion. Om du inte anser att de ev typer som finns räcker för dig, kan du skapa egna typer. Fotnoten måste ha svensk och/eller engelsk text. Ange helst båda texterna, eftersom de flesta en är tvåspråkiga. För att spara alla data aktiverar du Uppdatera-knappen. KA68A03G I detta formulär kan du - ändra fotnotstyp - ändra svensk text - ändra engelsk text
Torgny Fridlund 2016-12-02 14 (15) Endast en benämning kan bearbetas åt gången. Fotnoten måste ha svensk och/eller engelsk text. Ange helst båda texterna, eftersom de flesta en är tvåspråkiga. För att spara alla ändringar aktiverar du Uppdatera-knappen. 1.10 Layouter Utseende i listbox: Nr Typ Svensk text Engelsk text 1 AL Detta är den första fotnoten, som This is the first note, that c 2 BS Betygskala: G = Godkänd, D = Delt Grading system: G = Pass, D = 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10 TK Denna kurs är tillgodoräknad. This course is transferred. 11...
Torgny Fridlund 2016-12-02 15 (15) UMEÅ UNIVERSITET KA68 Fotnoter för Ladokenheten Detaljlista Torgny Fridlund 2005-03-31 Sida 1 Sökning Fotnotsnr: Typ av fotnot: Svensk text: Engelsk text: Betyg.* Nr Typ Svensk text Engelsk text 2 BS Betygskala: G = Godkänd, D = Deltagit, U = Underkänd Grading system: G = Pass, 2 = Attended, U = Not satisfactory 3 BS Betygskala: VG = Väl godkänd, AB = Med beröm godkänd, BA = inte utan beröm godkänd, G = godkänd, B = Godkänd, U = underkänd, TG = Tillgodoräknad, 1 = Ett, 2 = Två, 3 = Tre Grading system: VG = Pass with Distinction, AB = Pass with Distinction, BA = Pass with Credit, B = Pass, G = Pass, U = Not satisfactory, TG = Transferred, 1 = One, 2 = two, 3 = Three 4 AL Betyg ges normalt som G = Godkänd Grading scale normally used as G = Pass 12 AL Betyg ges inte på examen. Grading is not applicable for degrees.