STYRELSEN PROTOKOLL Styrelsemöte Datum: 11 augusti 2015 Tid: 18.00 19:15 Plats: V: a Sommarstadens koloniområde, kärnstugan Närvarande: Conny Olsson ordförande Marko Dimovski Emmy Lindskog Lars-Erik Nilsson viceordförande sekreterare kassör Lina Persson ersättare 2 Conny Obrell adjungerad Anmält Jeanette Nilsson ledamot förhinder: Sven-Axel Månsson ersättare 1 25 Mötets öppnande Ordföranden Conny Olsson hälsar de närvarande välkomna och öppnar mötet. 26 Justerare av protokollet Tas upp olika varianter på sätt att justera olika mötesprotokoll. Styrelsen är överens om att ordföranden ska justera styrelseprotokollen. 1
27 Fastställande av dagordning 25 Mötet öppnas 26 Justerare av protokollet 27 Fastställande av dagordning Några kompletteringar anmäls varefter dagordningen fastställs enligt följande: 28 Föregående mötesprotokoll 2015-05-26 29 Ekonomisk rapport 30 Rapporter och information a) Skrivelse till Lunds Kommun Lars Brobeck 2015-06-09 ang. Gläntan b) Skrivelse till Lunds Kommun Lars Brobeck 2015-07-07 ang. skötselregler c) LKC:s hemsida 31 Ordförandemötet 17 juni på Öster 1. 32 LKC:s representantskapsmöte för hösten 33 Övriga frågor, däribland bestämma träff med Brobeck 34 Nästa styrelsemöte 35 Mötet avslutas 28 Föregående mötesprotokoll 2015-05-26 Ordföranden Conny Olsson informerar om att protokollet är justerat men inte underskrivet. Detta ska ske vid nästa styrelsemöte. Protokollet har lagts in på hemsidan. 2
29 Ekonomisk rapport Kassören Lars-Erik Nilsson lämnar en skriftlig redovisning. Han kommenterar speciellt debet och kredit på punkterna kontantkassa, försäkringar och styrelsens konto. En förening har inte inbetalt sitt belopp och står därmed i skuld till LKC. Det framkommer att det finns en ny styrelse och sekreteraren förmedlar de nya kontaktuppgifterna via e-mail till kassören som därefter ska kontakta föreningen för att ge den möjligheten att göra sig skuldfri. De andra posterna har att göra med att banken kverulerar vid överföring av belopp varför vissa transaktioner inte kunnat utföras ännu. Kassören ska fortsätta sina ansträngningar med att lösa återstående problem så att alla inkomster/utgifter hamnar i rätt kolumn. 30 Rapporter och information a) Skrivelse till Lunds kommun Lars Brobeck 2015-06-09 ang. Gläntan Skrivelsen som sänts ut med dagordningen kommenteras i korthet. Styrelsen är av uppfattningen att den är klar och entydig varför det kan synas vara märkligt att den ännu inte besvarats eller åtgärder inletts. Ordföranden ska påminna om ett svar och den ska bli föremål för diskussion vid nästa träff med Lars Brobeck. b) Skrivelse till Lunds kommun Lars Brobeck 2015-07-07 ang. skötselregler Även denna skrivelse har inte besvarats ännu och kommer att tas upp vid nämnd träff. c) Hemsidan Webmastern redovisar i korthet vad som har hänt med den nya hemsidan där det bland annat finns länkning till Lunds kommun. Det finns önskemål om 3
en karta över de olika områden, även om dessa uppgifter även tycks finnas på kommunens hemsida. Nyinlagd finns en hel del ny information. 31 Ordförandemötet 17 juni på Öster 1 Mötet var välbesökt och de som missat evenemanget kan åtminstone läsa minnesanteckningarna som finns tillgängliga på hemsidan. 32 LKC: s representantskapsmöte för hösten Preliminärt blir det möte torsdagen den 26 november 2015, klockan 19:00 på Tordönsvägen 4 i, styrelsen träffas dessförinnan klockan 18:00. Ett datum för ordförandemöte II bestäms efter mötet med Lars Brobeck. 33 Övriga frågor, däribland bestämma datum för möte med Lars Brobeck LKC:s förslag är tisdagen den 25 augusti 2015 klockan 13:00 på V:a Sommarstadens koloniområde. Ordföranden ska anmäla 4 personer från LKC:s styrelse. I anledning av skötselreglernas diskussion önskar man ta upp bland annat ett avbarkat träd på Linebäck samt att det inte är koloniföreningen utan förvaltningen som bär ansvar för såväl kontakttagande som eliminering av faromomentet. Ordföranden ska påminna om att förvaltningen utlovat skriftlig redovisning från den första träffen mellan förvaltningen och LKC:s styrelse. Styrelsen vill också framföra önskemål om tidigare utbetalning av medlemsavgifterna 4
till de enskilda föreningarna samt önskar en redovisning av investeringspengarna och vart dessa går till. Slutligen tas det upp ett problem vid lån av el från toan. Alla som lånar el måste vara på det klara med att det icke får ligga förlängningssladd på allmän mark utan kontinuerlig uppsyn av sladden. Marko berättar att Öster 1 har ett formulär som lånaren får underteckna och där ansvarsfrågan klargörs. Han ska skicka ett ex av formuläret via e-mail. 34 Nästa styrelsemöte Förslag är torsdagen den 8 oktober 2015, kl. 18:00 Tordönsvägen 4 i. 35 Mötet avslutas Ordföranden Conny Olsson tackar de närvarande för visat intresse och avslutar mötet. Vid protokollet Emmy B Lindskog sekreterare Conny Olsson ordförande 5