Förtydligande till de poster som ska väljas

Förtydligande till de poster som ska väljas Den 28 mars 2011- Valberedningen SAKS styrelse Följande information är inte en verksamhetsplan eller bindande, utan är menat som information till dig som är intresserad av en post. Tanken är att du ska få en blick, och en känsla om man så vill, för vad posten kan komma att innefatta. Delar kan därför falla bort eller tillkomma posterna. Detta år kommer denna post att vara heltidsarvoderad i 13 månader. Som ordförande i SAKS har du tillsammans med styrelsen det övergripande ansvaret för verksamheten mellan Fullmäktiges sammanträden. är ansvarig för att sammankalla till styrelsemöten och fullmäktigemöten samt ombesörja att handlingar skrivs och kommer ledamöterna tillhanda. Stora delar av dina arbetsuppgifter är runt kontakter med omvärlden, detta kan vara Sahlgrenska akademins ledning, Göteborgs studentkårsvärld eller universitetsledningen. Du kommer även att arbeta med att stödja SAKS olika organ och tillsammans med de områdesansvariga i styrelsen utifrån ett översiktligt perspektiv hjälpa organen att utvecklas. Du är ordinarie ledamot i Akademistyrelsen samt dess arbetsutskott. Du är tillsammans med vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering firmatecknare för SAKS, detta innebär att du dels har rätt att, med stöd av fullmäktige respektive styrelsen, upprätta affärsöverenskommelser med externer samt att du har rätt att vid brådskande ärenden förskaffa över en mindre summa pengar i SAKS namn. Vice ordförande med utbildningsansvar Detta år kommer denna post vara heltidsarvoderad i 10-12 månader. Som utbildningsansvarig kommer mycket av ditt arbete handla om att hjälpa råden att bygga upp en stark, välfungerade gemensam organisation för bevakning av de olika utbildningarna samt internt samarbete över utbildningsgränserna. Utöver detta stödjande organisatoriska arbete kommer du bli berörd av universitetets centrala arbete Sida 1 av 14

med organisationen runt utbildningarna, kursutvärderingsutveckling, kursplansstandardisering och kvalitetssäkring vid exempelvis examination. Ditt samarbete med GUS (Göteborgs universitets studentkårer), där du sitter som ledamot, kommer ge dig en inblick i hur studier bedrivs på andra delar av universitetet, nationellt och internationellt, vilket kommer ge dig en rik och mångfacetterad bild av möjligheter för utbildningsutveckling här på Sahlgrenska akademin. Som ledamot i RUGA (Rådet för utbildning på grund och avancerad nivå) kommer du vara delaktig i beslut runt kursplaner och projekt i utbildningarna och har här en fantastisk möjlighet att sätta dig in i Sahlgrenska akademins organisation och påverka denna. Vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering Detta år kommer denna post vara heltidsarvoderad i 10-12 månader. Dina huvudsakliga uppgifter som informations- och medlemsrekryteringsansvarig kommer att vara att informera studenterna vid Sahlgrenska akademin om SAKS och dess verksamhet, skapa goda förutsättningar för de olika delarna av organisationen att nå ut med information till studenterna. Detta kan exempelvis ske genom att skapa informationsmallar samt konkretisera och effektivisera informationsflödet inom kåren och gentemot omvärlden, exempelvis fakulteten och GUS (Göteborgs universitets studentkårer). Du ansvarar, med stöd av styrelsen, för information på hemsidan samt SAKS kårsidor i Spionen. Du sitter som ledamot i GFS (Göteborgs förenade studentkårer) som är ett samarbetsorgan för samtliga kårer i Göteborg. Här kommer du arbeta mot exempelvis kommunen och näringslivet, studentkårerna är genom detta samarbete bland annat samstiftare av SGS samt ägare av Fysiken och Akademihälsan. Du sitter även som ordförande i näringslivsutskottet (NärU) där du har ansvar för det löpande arbetet samt skapande av kontakter med näringslivet genom mentorskap och sponsorkontrakt. Du är tillsammans med styrelsens ordförande firmatecknare för SAKS, detta innebär att du dels har rätt att, med stöd av fullmäktige respektive styrelsen, upprätta affärsöverenskommelser med externer samt att du har rätt att vid brådskande ärenden förskaffa över en mindre summa pengar i SAKS namn. Likabehandlingsansvarig Under de senaste åren har Göteborgs universitet skapat ett allt tydligare reglemente runt diskriminering och lika förutsättningar till att bedriva studier, detta är mycket tack vare kårernas påtryckningar. I uppdraget som likabehandlingsansvarig ingår att Sida 2 av 14

informera sig om och övervaka hur dessa regler implementeras på fakulteten och institutionerna. Du sitter med som ledamot i likabehandlingskommittén och har där en stor möjlighet att påverka studenternas vardag. Gällande exempelvis tillgänglighet i lokalerna för funktionshindrade kan du exempelvis med fördel ha ett starkt samarbete med arbetsmiljöansvarig för att få genomslagskraft i flera organ på fakulteten. Studiesocialt ansvarig En stor del av ditt arbete kommer att vara att samordna och se behoven hos de idag i SAKS existerande utskotten samt i samråd med utskotten och styrelsen lägga fram förslag på eventuella förändringar på den studiesociala sidan. SAKS kommer att få pengar från Sahlgrenska akademin framöver för introduktion av studenter och andra aktiviteter som rör studenternas sociala situation. Detta gör att arbetet kring de aktiviteter SAKS har kommer bevakas mer men också få större förutsättningar att bli bättre. Det finns en stor potential för fler studiesociala aktiviteter nu efter kårsammanslagningen, vars utveckling du kommer vara delaktig i. Du är även ansvarig att utlysa och sammanställa ansökningarna för de stipendier som SAKS har. Arbetsmiljöansvarig Sahlgrenska akademin är ur arbetsmiljösynpunkt en mycket spännande fakultet, här finns en stor variation på föreläsningssalar, studieplatser och allmänna utrymmen med mycket varierande förutsättningar arbetsmiljömässigt. Vi har även en utomhusmiljö som blandar skog och gångvägar i en närmiljö med mycket potential. Senaste året har kårerna på berget arbetat för ökad tillgänglighet på berget och detta har resulterat i exempelvis att alla studenter på Sahlgrenska akademin kan komma åt och använda de nybyggda datasalarna i Medicinarlängan, dessa var tidigare inte tillgängliga för studenterna på Hälsovetarbacken. Detta arbete är inte färdigt än men fakulteten och kårerna har idag ett gott samarbete i frågorna. Som arbetsmiljöansvarig är det din uppgift att driva frågor runt studenternas fysiska och psykiska arbetsmiljö från SAKS gentemot framför allt Sahlgrenska akademin. Det ligger även på ditt ansvar att samordna studentarbetsmiljöombuden (SAMO) och ha löpande kontakt med bland andra GUS (Göteborgs universitets studentkårer) i frågor som rör arbetsmiljö. I uppdraget ingår en post som ledamot i lokala arbetsmiljökommittén. Sida 3 av 14

Internationaliseringsansvarig I arbetet som Internationaliseringsansvarig kommer du arbeta mycket mot Internationella utskottet, din roll kommer dock vara mer politisk medan utskottets roll är mer social. Du sitter som ledamot i Internationaliseringskommittén, en kommitté som är inrättad av Akademistyrelsen på Sahlgrenska akademin. I ditt uppdrag ligger att ha löpande kontakt med de internationella koordinatorerna på Sahlgrenska akademins alla program samt det internationella utskottet i SAKS. Storleken på tjänster för internationellt arbete på institutionerna varierar kraftigt och även rutiner och tillgänglighet på dem som innehar tjänsterna. Detta kommer troligen fortsätta att färga kårens arbete runt internationalisering under det kommande året och skapa spännande utmaningar. Övrig ledamot (2st) Som övrig ledamot i SAKS styrelse kan du bli tilldelad ansvarsområden i arbetet som inte täcks av övriga styrelsen. Du kan också komma att få en stödjande roll inom en eller flera av de ovan utskrivna ansvarområdena om arbetet för de ansvariga skulle bli ovanligt stort, exempelvis i anslutning till en temadag, eller om den invalda ansvarige för en kort tid inte kan genomföra sitt uppdrag. Det finns även möjlighet att hitta egna områden i kårens arbete som man finner extra intressanta. Råd Råd består av ordförande, sekreterare och kassör samt två kursrepresentanter per kurs. Råd arbetar med bevakning av och utveckling av det program det representerar. Det fungerar som en mötesplattform för de olika terminerna i utbildningen där studenter kan mötas och dela erfarenheter och funderingar. Mycket kontakt sker med kursledare, programkommittén samt enskilda lärare. Rådet är även ett påverkansorgan, det kan med stöd av SAKS centralt och övriga studentrörelsen påverka sin utbildning och hjälpa ansvariga att utveckla programmet, enskilda kurser och administrationen runt studenterna. I organisationen SAKS ligger råden direkt under SAKS styrelse och är därmed skyldiga att rapportera sitt arbete både dit och till Fullmäktige. Råden uppmuntras och bereds i organisationen möjlighet att utveckla sitt samarbete med övriga råd för att stärka studiebevakningen på fakulteten. Sida 4 av 14

Som ordförande i ett råd är det din uppgift att sammankalla till möten, ha löpande kontakt med SAKS styrelse, då främst vice ordförande med utbildningsansvar, samt handha rådets mailadress. Du har även, tillsammans med sekreterare och kassör, ansvar för att rådet genomför sitt arbete enligt arbetsordningar som sätts upp av kåren samt hantering av inkomna studentärenden. Som sekreterare i ett råd är det ditt ansvar att alla möten i rådet protokollförs korrekt och att dessa protokoll inrapporteras till styrelsen i SAKS enligt arbetsordningarna. Du har även, tillsammans med ordförande och kassör, ansvar för att rådet genomför sitt arbete enligt arbetsordningar som sätts upp av kåren samt hantering av inkomna studentärenden. Som kassör i ett råd är du ansvarig för rådets ekonomi, till största del är denna uppgift att arbeta fram en budget för rådet och sköta rådets ekonomiska redovisning. Det kan även innebära att handha ekonomin runt eventuella studiebevakande eller utbildande projekt rådet väljer att arrangera. Till din hjälp har du en anställd administratör i SAKS. Du har även, tillsammans med ordförande och sekreterare, ansvar för att rådet genomför sitt arbete enligt arbetsordningar som sätts upp av kåren samt hantering av inkomna studentärenden. Titta i nomineringsanmodan för att hitta ditt råd. Kursrepresentanterna väljs av sin egen kurs vid utbildningens start eller löpande under studietiden och innefattas därför inte av fullmäktiges val. Utskott Utskotten i SAKS består av en ordförande, en sekreterare och en kassör samt minst två övriga ledamöter. Alla i utskottet innefattas av dessa val. Arbetet i ett utskott är först och främst studiesocialt. Det innebär att utskottens arbete påverkar studenternas liv utanför studierna antigen genom arrangerande av studiesociala aktiviteter eller genom arbete för att förenkla livet under och efter studierna. Utskotten ligger organisatoriskt under SAKS styrelse och är härmed skyldiga att rapportera sitt arbete både dit och till Fullmäktige. Sida 5 av 14

Idrottsutskottet (IdrU) IdrU är den del av SAKS som har till ansvar att anordna idrottsrelaterade aktiviteter för SAKS studenter, dessa kan vara allt ifrån gemensamma löpträningar i Slottsskogen till fotbollsturneringar. Som ordförande i IdrU är du ansvarig för att leda arbetet i utskottet. Det är din uppgift att sammankalla möten i utskottet samt hålla löpande kontakt med SAKS styrelse. Som ordförande ansvarar du, tillsammans med kassör och sekreterare, för att utskottet följer de arbetsordningar och stadgar som rör utskottets arbete. Som sekreterare i IdrU är din huvudsakliga uppgift att ansvara för att era möten protokollförs och att protokoll inrapporteras till SAKS styrelse enligt arbetsordningarna. ansvarar även tillsammans med ordförande och kassör för att utskottet följer de arbetsordningar och stadgar som rör utskottets arbete. Som kassör i IdrU ansvarar du för hanteringen av ekonomin i utskottet, detta kan röra sig om inköp av material till turneringar eller hantering av privata utlägg. Du har också ansvar för budget och ekonomisk redovisning. Till din hjälp har du en anställd administratör i SAKS. en ansvarar även tillsammans med ordförande och sekreterare för att utskottet följer de arbetsordningar och stadgar som rör utskottets arbete. Övriga ledamöter (minst 2st) Som övrig ledamot i IdrU kan du bli tilldelad ansvarområden i arbetet som inte täcks av ordförande, sekreterare och kassör. Du har även ett ansvar att informera dig om och följa de arbetsordningar och stadgar som rör ditt arbete i utskottet. Introduktionsutskottet (IntrU) IntrU är det utskott som i SAKS samordnar introduktionerna för de nya studenterna. Under IntrU ligger idag fem introduktionskommittéer Cerebellum för apotekarprogrammet Columna för läkarprogrammet HäV0K för arbetsterapi-, audionom-, barnmorske-, biomedicinsk analytiker-, dietist-, folkhälsovetar-, röntgensjuksköterske-, sjukgymnast-, sjuksköterske- och specialistsjuksköterske-utbildningarna Sida 6 av 14

Larynx för logopedprogrammet Perikollonitis för tandhygienister, tandläkare och tandtekniker IntrU:s arbete är till största del att stödja och övervaka introduktionskommittéernas arbete. IntrU har ett nära samarbete med sexmästerierna, intendenterna och corpserna i planeringen av introduktionen. Som ordförande i IntrU är du ansvarig för att leda arbetet i utskottet. Det är din uppgift att sammankalla möten i utskottet samt hålla löpande kontakt med SAKS övriga organ, då i synnerhet sexmästerierna, intendenterna och SAKS styrelse. Du kommer även ha löpande kontakt med corpserna i frågor som rör introduktionen. Som ordförande ansvarar du, tillsammans med kassör och sekreterare, för att utskottet och dess underorganisationer följer de arbetsordningar och stadgar som rör utskottets arbete. Som sekreterare i IntrU är din huvudsakliga uppgift att ansvara för att era möten protokollförs och att dessa protokoll inrapporteras till SAKS styrelse enligt arbetsordningarna. ansvarar även tillsammans med ordförande och kassör för att utskottet och dess underorganisationer följer de arbetsordningar och stadgar som rör utskottets arbete. Till sekreterarposten kan även andra uppgifter knytas så som stöd till kommittéerna för sammanställning av introduktionsscheman. Som kassör i IntrU är din huvudsakliga uppgift utöver att hantera IntrUs egna omkostnader som mötesfika att stödja kassörerna i kommittéerna i sitt arbete samt ha löpande överblick av detta. Varje introduktionskommitté ansvarar för sin egen ekonomi inför SAKS styrelse och fullmäktige. Du har här också ansvar för ekonomisk redovisning inför styrelsen från IntrUs sida samt att hjälpa kommittéerna med bokslut och inlämning av detta. Till din hjälp har du en anställd administratör i SAKS. en ansvarar även tillsammans med ordförande och sekreterare för att utskottet och dess underorganisationer följer de arbetsordningar och stadgar som rör utskottets arbete. Övriga ledamöter (en från varje introduktionskommitté) Övriga ledamöter i IntrU skall utöver att representera sin introduktionskommitté verka för att introduktionen ska bli optimal för alla studenter på Sahlgrenska akademin. Som övrig ledamot i IntrU kan du bli tilldelad ansvarområden i arbetet som inte täcks av ordförande, sekreterare och kassör. Du har även ett ansvar att informera dig om och följa de arbetsordningar och stadgar som rör ditt arbete i utskottet. Sida 7 av 14

Internationella utskottet (Intet) Internationella utskottets huvudsakliga uppgift är att välkomna inresande studenter och ordna sociala aktiviteter för dessa samt bistå med faddrar till dessa. Intet stödjer även till viss del den internationellt ansvarige i styrelsen med arbetet runt internationalisering och in- och utresande studenters situation. Som ordförande i Intet är du ansvarig för att leda arbetet i utskottet. Det är din uppgift att sammankalla möten i utskottet samt hålla löpande kontakt med SAKS styrelse, då framförallt internationellt ansvarig. Som ordförande ansvarar du, tillsammans med kassör och sekreterare, för att utskottet följer de arbetsordningar och stadgar som rör utskottets arbete. Som sekreterare i Intet är din huvudsakliga uppgift att ansvara för att era möten protokollförs och att dessa protokoll inrapporteras till SAKS styrelse enligt arbetsordningarna. ansvarar även tillsammans med ordförande och kassör för att utskottet följer de lagar, arbetsordningar och stadgar som rör utskottets arbete. Som kassör i Intet är din huvudsakliga uppgift att hantera Intets omkostnader som mötesfika och inköp till sociala aktiviteter för de inresande studenterna. Du har här också ansvar för budget och ekonomisk redovisning inför styrelsen. en ansvarar även tillsammans med ordförande och sekreterare för att utskottet följer de arbetsordningar och stadgar som rör utskottets arbete. Övriga ledamöter (minst 2st) Som övrig ledamot i Intet kan du bli tilldelad ansvarområden i arbetet som inte täcks av ordförande, sekreterare och kassör. Du har även ett ansvar att informera dig om och följa de arbetsordningar och stadgar som rör ditt arbete i utskottet. Näringslivsutskottet (NärU) Tanken med NärU är att vara ett samlingsorgan för flera olika organ med skilda funktioner. Idag är det Alarm, en arbetsmarknadsdag för apotekare, biomedicinska analytiker receptarier och läkemedelskemister, som är den mest aktiva gruppen men också Mentorskapsgruppen (som har i syfte att skapa kontakter mellan studenter och arbetslivet) och Marknadsgruppen (vars syfte främst är att skapa kontakter mellan SAKS som organisation och arbetslivet, samt söka sponsorer) bör vara representerade i NärU. Sida 8 av 14

Alla betalande medlemmar i SAKS har rätt att sitta med och verka i samtliga underorgan till NärU. Dessa underorgan valbereds ej av valberedningen. Posten som ordförande i NärU är en del av uppdraget för vice ordförande i SAKS styrelse med informations/medlemsrekryteringsansvar. Denna post kommer därför inte valberedas enskilt. är ansvarig för att leda arbetet i utskottet. Det är dennes uppgift att sammankalla möten i utskottet samt hålla löpande information till och diskussion med SAKS styrelse rörande NärUs arbete. Som ordförande ansvarar denne, tillsammans med kassör och sekreterare, för att utskottet och dess underorganisationer följer de lagar, arbetsordningar och stadgar som rör utskottets arbete. Som sekreterare i NärU är din huvudsakliga uppgift att ansvara för att era möten protokollförs och att dessa protokoll inrapporteras till SAKS styrelse enligt arbetsordningarna. ansvarar även tillsammans med ordförande och kassör för att utskottet och dess underorgan följer de lagar, arbetsordningar och stadgar som rör utskottets arbete. Som kassör i NärU är din huvudsakliga uppgift, utöver att hantera NärUs omkostnader så som kostnader för mötesfika, att ha översikt över underorganens ekonomi. Underorganen är ansvariga för sin egen ekonomi inför SAKS styrelse och fullmäktige. Du har dock ansvar för att ekonomisk rapportering sker från både NärU och dess underorgan inför styrelsen. en ansvarar även tillsammans med ordförande och sekreterare för att utskottet och dess underorgan följer de lagar, arbetsordningar och stadgar som rör utskottets arbete. Övriga ledamöter minst (2st) Som övrig ledamot i NärU kan du bli tilldelad ansvarområden i arbetet som inte täcks av ordförande, sekreterare och kassör. Du har även ett ansvar att informera dig om och följa de lagar, arbetsordningar och stadgar som rör ditt arbete i utskottet. Programutskottet (PU) PU:s huvudsaliga uppgift är att aktiverna studenterna i SAKS genom sociala aktiviteter och skapa samhörighet inom kåren. En stor del av PUs arbete ligger i att få studenterna att känna sig välkomna på Villa Medici. Sida 9 av 14

Som ordförande i PU är du ansvarig för att leda arbetet i utskottet. Det är din uppgift att sammankalla möten i utskottet samt hålla löpande kontakt med övriga sociala utskott, i synnerhet de som har mycket verksamhet på Villa Medici, och SAKS styrelse. Som ordförande ansvarar du, tillsammans med kassör och sekreterare, för att utskottet följer de arbetsordningar och stadgar som rör utskottets arbete. Som sekreterare i PU är din huvudsakliga uppgift att ansvara för att era möten protokollförs och att dessa protokoll inrapporteras till SAKS styrelse enligt arbetsordningarna. ansvarar även tillsammans med ordförande och kassör för att utskottet följer de lagar, arbetsordningar och stadgar som rör utskottets arbete. Som kassör i PU är din huvudsakliga uppgift att hantera utskottets ekonomi. Du har här också ansvar för ekonomisk redovisning inför styrelsen. Du har i ditt arbete hjälp av SAKS anställda administratör. en ansvarar tillsammans med ordförande och sekreterare för att utskottet följer de arbetsordningar och stadgar som rör utskottets arbete. Övriga ledamöter (minst 2st) Som övrig ledamot i PU kan du bli tilldelad ansvarområden i arbetet som inte täcks av ordförande, sekreterare och kassör. Du har även ett ansvar att informera dig om och följa de lagar, arbetsordningar och stadgar som rör ditt arbete i utskottet. Sexmästeriutskotten Ett sexmästeri är en festförening, dessas huvudsakliga uppgift är att anordna fester för SAKS studenter. I SAKS finns tre sexmästerier, dessa är öppna för alla studenter på Sahlgrenska akademin att aktivera sig i. Sexmästeriernas arbete har fram till nu sett relativt olika ut mellan de tre, för mer information om sexmästerierna kan de nås på kontaktuppgifterna här nedanför. Som ordförande i ett sexmästeri är du arbetsledare i sexmästeriets arbete. Det är du som sammankallar till möten och är ansvarig för att hålla en god kontakt med SAKS styrelse, då speciellt studiesocialt ansvarig, de andra sociala utskotten i SAKS samt Fullmäktige. ansvarar tillsammans med sekreterare och kassör för att sexmästeriet följer de lagar, arbetsordningar och stadgar som rör utskottets arbete. Som ordförande kan du komma att vara delansvarig för SAKS alkoholtillstånd. Sida 10 av 14

Som sekreterare i ett sexmästeri är din huvudsakliga uppgift att ansvara för att era möten protokollförs och att dessa protokoll inrapporteras till SAKS styrelse enligt arbetsordningarna. ansvarar även tillsammans med ordförande och kassör för att sexmästeriet följer de lagar, arbetsordningar och stadgar som rör utskottets arbete. Som kassör i ett sexmästeri ansvarar du för all ekonomisk hantering i sexmästeriet. Detta kan vara arbete med inköp av varor till aktiviteter och hantering av privata utlägg. Du har också ansvar för ekonomisk redovisning inför styrelsen. Till din hjälp har du SAKS anställda administratör. en ansvarar även tillsammans med ordförande och sekreterare för att sexmästeriet följer de lagar, arbetsordningar och stadgar som rör utskottets arbete. Övriga ledamöter Som övrig ledamot i ett sexmästeri kan du bli tilldelad ansvarområden i arbetet som inte täcks av ordförande, sekreterare och kassör. Du har även ett ansvar att informera dig om och följa de lagar, arbetsordningar och stadgar som rör ditt arbete i utskottet. Sexet Sexet är det sexmästeri som fram till sammanslagningen 2010 ordnade fester för studenter vid apotekar-, läkar- och logopedutbildningarna. Sexet har bland annat rutin på att anordna pubar på Villa Medici och anordnar två sittningar per år samt den stora Sommarfesten vid Academicum på senvåren. Sexets evenemang är numera öppna för alla SAKS medlemmar. Sexet når du på sexet@saks.gu.se HävSex HäVSex står för Hälsovetenskapligt sexmästeri, och är det sexmästeri som fram till sammanslagningen 2010 anordnade fester för studenter vid arbetsterapi-, biomedicinsk analytiker-, dietist-, folkhälsovetar-, röntgensjuksköterske-, sjukgymnast-, sjuksköterskeoch specialistsjuksköterskeutbildningarna. Numera är sexmästeriets evenemang öppna för alla SAKS medlemmar. Under årets gång arrangerar HäVSex flertalet sittningar i matsalen på hälsovetarbacken och även andra studiesociala aktiviteter. HäVSex når du på havsex@saks.gu.se Oralsex Oralsex är det sexmästeri som fram till sammanslagningen 2010 ordnade fester för studenter vid tandhygienist-, tandläkare- och tandteknikerutbildningarna. Oralsex har i många år anordnat sittningar på Munhålan, det hus som numera ägs av Göteborgs Sida 11 av 14

tandläkaresällskap. En speciellt uppskattad sittning är deras grötsittning. Sexmästeriets evenemang är numera öppna för alla SAKS medlemmar. Oralsex når du på o-sex@saks.gu.se Övriga organ inom SAKS Kårhusstyrelsen Kårhusstyrelsen är det organ som hanterar det löpande och långsiktiga beslutsfattandet runt Villa Medici. Mycket arbete rör större renoveringar, Villans budget och ekonomi och att göra kårhuset så väl anpassat som möjligt till alla föreningar som vill använda det. Implementeringen av Kårhusstyrelsens beslut ligger sedan till stor del på intendenterna men kan även involvera andra delar av SAKS. I kårhusstyrelsen sitter totalt åtta ledamöter: tre externa ledamöter med spetskompetens som inte innefattas av dessa val, Intendenten samt 4 ledamöter valda av Fullmäktige. Kårhusstyrelsen ligger direkt under fullmäktige i SAKS. Som ordförande i Kårhusstyrelsen är du ansvarig för att leda arbetet i utskottet. Det är din uppgift att sammankalla möten i utskottet samt hålla löpande kontakt med SAKS styrelse. Som ordförande ansvarar du, tillsammans med kassör och sekreterare, för att utskottet följer de arbetsordningar och stadgar som rör utskottets arbete. Som sekreterare i Kårhusstyrelsen är din huvudsakliga uppgift att ansvara för att era möten protokollförs och att protokoll inrapporteras till SAKS styrelse enligt arbetsordningarna. ansvarar även tillsammans med ordförande och kassör för att utskottet följer de arbetsordningar och stadgar som rör utskottets arbete. Som kassör i kårhusstyrelsen ansvarar du för hanteringen av ekonomin i utskottet. en ska ha en god överblick och sköta kontakten med SAKS anställda administratör. Din uppgift är att lyfta ekonomiska frågor, att stötta ordföranden och att stämma av mot budget vid nya inköp till Villa Medici, renoveringar, materialkostnader, och även mötesfika. Du har här också ansvar för ekonomisk redovisning inför styrelsen. en ansvarar även tillsammans med ordförande och sekreterare för att utskottet följer de arbetsordningar och stadgar som rör utskottets arbete. Sida 12 av 14

Övrig ledamot (minst 1st) Som övrig ledamot i Kårhusstyrelsen kan du bli tilldelad ett ansvarområde i arbetet som inte täcks av ordförande, sekreterare och kassör. Det kan också handla om att få leda kortare projekt. Du har även ett ansvar att informera dig om och att följa de arbetsordningar och stadgar som rör ditt arbete i utskottet. Tidigare år har uppgifter som skötts av övriga ledamöter varit datorerna på Villa Medici, renovering till följd av fuktskador och renovering av trädgårdens grindar. Intendenter En intendent är i SAKS den person som arbetar med den dagliga driften av Villa Medici. I ersättning för detta får Intendenten bo gratis på Villa Medicis övervåning. Alla medlemmar i SAKS har rätt att söka tjänst som intendent. De som redan är intendenter har dock förtur till posten. Förordan från valberedningen av intendenter sker med hjälp av nuvarande intendenter. Intendent Denne har det övergripande ansvaret för den dagliga driften av Villa Medici. Intendentassistenter (2st) Dessa har i uppgift att stödja intendenten i sitt arbete. Revisorer En revisor är en person som granskar en organisation och ser om organisationen följt de lagar, arbetsordningar och stadgar som styr dess verksamhet. Efter avslutat år skall revisorerna avlägga en rapport om huruvida organisationen följt alla bestämmelser. Denna rapport ligger sedan till grund för beslut om ansvarsfrihet till olika delar av organisationen. Det är rekommenderat att revisorerna uppdaterar sig på de granskade organen några gånger under verksamhetsåret för att kunna uppmärksamma organet på eventuell felhantering under arbetets gång. Detta leder till mindre risk för bakläxa vid slutrevisionen. Man brukar dela upp revisionen av en organisation i två delar, en ekonomisk revision och en verksamhetsrevision. Revisorer (ekonomiska) Revisor (2st) Dessa har i uppdrag att gå igenom SAKS alla organs ekonomiska hantering och efter avslutat verksamhetsår avlägga en rapport om huruvida SAKS olika organ följt budget samt genomfört sin bokföring och årsredovisning (bokslutet) enligt god redovisningssed och svensk lag. Sida 13 av 14

Revisorssuppleant (2st) Dessa har i uppdrag att stödja revisorerna i sitt arbete. Verksamhetsrevisorer Verksamhetsrevisor Denna har i uppdrag att gå igenom alla SAKS organs dokument och efter avslutat verksamhetsår avlägga rapport om huruvida SAKS olika organ i sitt arbete följt stadga, arbetsordningar samt av Fullmäktige fastställd verksamhetsplan för det avslutade verksamhetsåret. Verksamhetsrevisorssuppleant Dennes uppdrag är att stödja verksamhetsrevisorn i sitt arbete. Sida 14 av 14