Projektdefinition BAKGRUND Sammanhang/syfte/förutsättningar: Vi ska arrangera en tävling för KTH studenter inom kursen Ingenjörsmetodik. Denna tävling går ut på att LEGOrobotar ska tävla mot varandra i en så kallad sumotävling. Projektet sträcker sig över sex veckor och på dessa veckor ska vi arrangera och organisera en tävling för resterande grupper som programmerar en varsin LEGOrobot. Deras uppgift är att få roboten att röra sig och kunna delta i en tävling som går ut på att få ner den andra roboten från ett bord. Vi har alltså i uppgift att organisera alla praktiska detaljer kring tävlingen och se till att dessa fungerar felfritt på tävlingsdagen. MÅL Effektmål: Effektmålen stämmer överens med kursmålen och det övergripande syftet för kursen. Målet med kursen är att studenterna ska få kunskap om hur en ingenjör jobbar och hur ett projekt går till. Studenterna ska få lära sig de verktyg som används vid planering och genomförande av projekt. Målet för detta projekt blir därför att projektgruppen ska få förståelse och kunskap om hur det är att jobba i projekt samt att uppnå resultatmålen. Resultatmål: Detta projekt går ut på att arrangera en tävling, därför blir resultatmålen att arrangera tävlingen på ett genomtänkt och effektivt sätt. Att kommunikationen med tävlingsdeltagarna är tydlig och effektiv. Projektmål: Projektmålen är att uppnå kursmålen och få godkänt i kursen. Att uppnå resultatmålen och göra en så bra tävling som möjligt är också del av projektmålen. Ett annat mål är att använda arbetstimmarna så effektivt som möjligt, och att få bred kunskap när det gäller projekthantering. ORGANISATION Gruppen består av Caroline Rödén, Mustafa Butt och Jenny Melinder. Samtliga medlemmar har varandras telefonnummer och mejladresser, den interna kommunikationen kommer att ske genom dessa medier. Gruppen har gjort ett arbetsschema för hela projektperioden som finns på denna adress: https://www.google.com/calendar/render. Rollerna i projektet är följande 1
Jenny Melinder, Projektledare Caroline Rödén, Kommunikationsansvarig Mustafa Butt, Gruppmedlem Mejladresser: Jenny Melinder: jenmel@kth.se Mustafa Butt: mibutt@kth.se Caroline Rödén: croden@kth.se INTRESSENTER Intressenterna för detta projekt är dem övriga LEGOgrupperna, de som ska delta i tävlingen. Dessa grupper ska programmera sina robotar för att kunna tävla mot resterande robotar och förhoppningsvis vinna hela tävlingen. Dem kommer att ställa krav på att vi kommunicerar med dem och att tävlingsdagen är väl organiserad. KTH är en intressent eftersom kursen ges av KTH och vi som studenter speglar KTH:s lärande. Tävlingen kommer att äga rum i KTH:s lokaler eller övrig plats i samma hus som ägs av Akademiska Hus. Detta gör Akademiska Hus till en av intressenterna för detta projekt. TID OCH RESURSPLAN Projektet är uppdelat veckovis, där det i slutet på veckan är ett handledartillfälle. Till detta handledartillfälle finns det en del uppgifter som ska göras. De första veckorna handlar det om att färdigställa en del dokument med hjälp av planeringsvertyg som används i projekt. Dessa dokument är projektdefinition, WBSschema, PERTschema och Ganttschema. Dessa dokument påbörjas i början av projektet och hålls uppdaterade i resterande delar av projektet. De sista veckorna kommer handla om tävlingen. Hur den är upplagd, hur dagen ska se ut och vad som krävs av projektgruppen. En konceptkarta av tävlingdagen måste göras samt förberedelser inför tävlingen i form av dokument för poängsystem, tävlingsupplägg och dylikt. De resurser som finns till handa är vi själva, vår arbetskraft och kreativitet, bord, våg tidtagarur och dylikt till tävlingsdagen. KOSTNADSPLAN Den största kostnaden kommer att vara arbetstimmar som spenderas inom projektet. Det kan tillkomma en liten kostnad för ett eventuellt förstaplats pris i tävlingen. 2
RISKANALYS Risk Inverkan Sannolikhet Åtgärd Problem med lokalen Hög Låg Ha en plan B Sjukdom i gruppen Hög Medel Klä oss varmt och drick c- vitamin Fel med tekniken Hög Medel Lära oss tekniken ordentligt LEGOgrupp hopparav/sjukdom/ diskas Projektet hinner inte bli klart inom projekttiden Hög Låg Ha ett alternativt spelupplägg. Hög Låg Mycket planering och tidseffektivitet FÖRÄNDRINGSPLAN Alla inom gruppen föreslår, godkänner och genomför förändringar. Man ska veta fördelarna och nackdelarna och därefter genomföra och analysera förändringen. DOKUMENTPLAN Projektdefinitionen, arbetsschema, tidsrapportering, WBS, PERTschema, Ganttschema: Alla i gruppen hjälper till att ta fram de olika dokumenten som lagras i Google Docs och Google Calender. Hemsida: Kommunikationsansvarig Caroline Rödén har det största ansvaret för hemsidan och kommunikationen ut till LEGOgrupperna. RAPPORTERING OCH GRANSKNINGAR Tidsrapport, WBS, arbetschema och hemsida ska rapporteras till handledarna för gruppen. Granskning sker under av gruppen när de olika dokumenten skapas. Denna del är alla i gruppen ansvariga för. 3
4
Projektdefinition BAKGRUND Sammanhang/syfte/förutsättningar: Vi ska arrangera en tävling för KTH studenter inom kursen Ingenjörsmetodik. Denna tävling går ut på att LEGOrobotar ska tävla mot varandra i en så kallad sumotävling. Projektet sträcker sig över sex veckor och på dessa veckor ska vi arrangera och organisera en tävling för resterande grupper som programmerar en varsin LEGOrobot. Deras uppgift är att få roboten att röra sig och kunna delta i en tävling som går ut på att få ner den andra roboten från ett bord. Vi har alltså i uppgift att organisera alla praktiska detaljer kring tävlingen och se till att dessa fungerar felfritt på tävlingsdagen. MÅL Effektmål: Effektmålen stämmer överens med kursmålen och det övergripande syftet för kursen. Målet med kursen är att studenterna ska få kunskap om hur en ingenjör jobbar och hur ett projekt går till. Studenterna ska få lära sig de verktyg som används vid planering och genomförande av projekt. Målet för detta projekt blir därför att projektgruppen ska få förståelse och kunskap om hur det är att jobba i projekt samt att uppnå resultatmålen. Resultatmål: Detta projekt går ut på att arrangera en tävling, därför blir resultatmålen att arrangera tävlingen på ett genomtänkt och effektivt sätt. Att kommunikationen med tävlingsdeltagarna är tydlig Projektmål: Projektmålen är att uppnå kursmålen och få godkänt i kursen. Att uppnå resultatmålen och göra en så bra tävling som möjligt är också del av projektmålen. Ett annat mål är att använda arbetstimmarna så effektivt som möjligt, dubbelt arbete ska undvikas så långt som möjligt. ORGANISATION Gruppen består av Caroline Rödén, Mustafa Butt och Jenny Melinder. Samtliga medlemmar har varandras telefonnummer och mejladresser, den interna kommunikationen kommer att ske genom dessa medier. Gruppen har gjort ett arbetsschema för hela projektperioden som finns på denna adress: https://www.google.com/calendar/render. 1
2