Strategisk kompetensutveckling - hur du effektiviserar arbetet med ett IT-stöd
Förenkla medarbetarutvecklingen med Netcompetence Talent Portal
Netcompetence Talent Portal Prestation Vision & Strategi Mål & Aktiviteter Medarbetarsamtal Onboarding Lärande Karriärutveckling Exit Lärande Checklistor Förväntningar E-learning Checklistor Förväntningar Kompetensprofiler Karriärplanering Successionsplanering Enkäter Checklistor Analysunderlag
Advantum Kompetens Bäst på effektivt lärande 1. Analys 2. Pedagogik 3. Process före under efter 4. Klimat för lärande
Advantum Kompetens Ledarskap Affärsmannaskap Medarbetarskap Kommunikation Pedagogik HR ÖPPET ANPASSAT
Kompetens express - E-learning PERSONLIG EFFEKTIVITET PRESENTATIONSTEKNIK UTVECKLINGSSAMTAL MÖTESEFFEKTIVITET MÅLSTYRNING LÖNESAMTAL ARBETSRÄTT LILLA CHEFSSKOLAN COACHING och FEEDBACK SVÅRA SAMTAL
Strategier Strategier Verksamhet Verksamhet Framtid Framtid Kompetens Kompetens Kompetens Kompetens Kompetens Kompetens
Synsätt Arbetssätt Verktyg
Kompetensuppbyggnad Organisationens samlade kompetens Läckage : Förändring Osynlig Frånvaro Dålig styrning
Att ha RÄTT kompetens Gammal Användbar Nya krav Kund Verksamhet Omvärld Teknik MÅL/STRATEGIER VERKSAMHETSPLAN
Kompetensförsörjningsprocessen Indata: Verksamhetsplan Omvärldsanalys Kompetenspolicy Tidigare uppföljning Feedback Utdata: Rätt kompetens Nöjd medarbetare Dokumenterade uppföljningar Analys Verksamh.behov Kartläggning Gap-analys Planering Mål kort,lång sikt Planer,org och individ Genomförande Metodval (utveckling, av- veckling, rekrytering, inhyrning, samgående) Utvärdering Utvärdera Kommunicera Förbättra
Kompetensnav
Kompetens Förmåga och vilja att utföra en uppgift genom att tillämpa kunskap och färdigheter. (SIS 624070)
Formell kompetens Funktionell kompetens Absolut HAR Ej sänkas Lätt att mäta Nödvändig Kan man ha - utan funktionell sådan Relativ förmåga att utföra uppgift GÖR Förändras vid förändringar Svår att mäta Kan man ha utan formellkompetens CV-DATABAS KOMPETENSSYSTEM
Två sätt att definiera kompetens Formell kompetens Gått kurs i Presentationsteknik Funktionell kompetens Har förmåga att genomföra presentationer som gör att åhörarna förstår och tar in budskapet och vill gå vidare i beslutsprocessen
Fatta beslut om ambitionsnivå Organisatorisk nivå? Gruppnivå funktionen? Individuell nivå? 10 Kompetenser 10 Kompetenser per avdelning/funktion 50-100 totalt 10 Kompetenser per roll/individ 100-200 totalt
Första fasen Steg 1: Analysera affärsplan & organisation Steg 2: Systematisera & bygg upp logik Steg 3: Gör det inventeringsbart
Tänk igenom VAD ÄR VIKTIGT KONTROLLFRÅGOR Enkelt stöd Vi gör på lika sätt Styrning Information Långsiktighet Vad ska vi ha det till? Behöver vi veta allt? Behöver vi styra allt? Vad lämnar vi till chef/medarbetare?
Förhandlingsteknik Kan se lösningar ur båda parters perspektiv. Kan dela upp förhandlingen i olika faser och vet hur de olika faserna behöver förberedas. Har en god förmåga att argumentera och bemöta invändningar men är också duktig på att lyssna in motpartens argument och se hur man kommer förbi hinder i förhandlingen. Kan agera professionellt och diplomatiskt även i svåra förhandlingssituationer och ser förhandlingssituationen i ett långsiktigt affärsperspektiv.
Kompetensnivåer (exempel) Nivå 1: Har någon kompetens, men är inte självständig i utövandet av kompetensen. Behöver ofta rådfråga andra Nivå 2: Har grundkompetens. Kan agera självständigt i utövandet av kompetensen, men behöver ibland vägledning. Nivå 3: Har god kompetens och agerar självständigt men behöver ibland hjälp i komplexa frågor. Nivå 4: Har mycket väl utvecklad kompetens. Agerar helt självständigt Nivå 5: Anses som en auktoritet och blir ofta rådfrågad av andra. Kan vägleda andra.
Andra fasen Steg 4: Kommunicera Steg 5: Förankra Steg 6: Utbilda
Tredje fasen Steg 7: Skatta Steg 8: Kalibrera Steg 9: Utveckla
Se tydliga kompetensgap
Kalibrera
Individ & grupp
Formell kompetens & Certifikat
70/20/10-modellen 70 20 10 70% On the job training 20% Återkoppling coaching 10% Formella utbildningsaktiviteter Michael M. Lombardo and Robert W. Eichinger
Det som finns i systemet går att följa upp.
Uppföljning 1.0 Grupp & individ Spindeldiagram Hitta gap säkra upp Dialog Rapporter
Formell kompetens
Kompetens övergripande
Matcha på uppdrag
Dialoguppföljning
Succession
Vad kan vi använda rapporterna till? Hitta nyckelkompetenser Behålla & använda kompetens på rätt sätt Skapa plan för alla medarbetare Riskbedömning Prioritera utvecklingsinsatser
Effekt År 20X1 År 20X2 År 20X3 Strategisk nivå Gap-analys Framförhållning Rekryteringsbehov Tydlighet kring behov Se resultat av planerad utveckling Nyckeltal Kompetensfrågor på strategisk nivå Varumärke Lärande organisation Kompetensöverföring Konkurrenskraft Chefer Tydlighet i samtal Vägledning i kompetensfrågor Se utveckling på gruppnivå Nyckeltal Effektivare planering av utveckling Kostnadseffektivitet Enklare rekrytering Rätt prioriteringar Medarbetare Tydlighet i roll Tydlighet i karriärväg Engagemang Karriärutveckling Anställningsbarhet Förståelse för organisationens behov och eget ansvar Eget ansvar för utveckling
Frågor att tänka på! Vad är mål och syfte? Hur stor detaljnivå ska vi jobba med? Vad ska vi ha all data till? Hur förankrar vi och får ett engagemang? Hur säkerställer vi kvalitet i definitioner och samtal? Hur skapar vi enkelhet och flexibilitet?
Vi ses gärna för att koppla till din målbild! Förutsättningslöst analysmöte fram till 31 januari En timme kort analys och förslag på tillvägagångssätt Kompetensutvecklarens verktygslåda Testa e-learning för utvecklingssamtal Maria Scullman Jenny Dahl 0733-414040 08-673 23 10 www.advantumkompetens.se www.netcompetence.se