NOVA Universitetet KUF Möte nr. 8 2003-11-17 NOVA KUF möte Nr 8 Agenda Pkt Tid Innehåll 1 10.00 Mötets öppnande 2 Godkännande av dagordning 3 Föregående mötes protokoll 4 10.15 Behandling av inkomna ansökningar a. budgetläget b. doktorandkurser c. övriga ansökningar bl a NORBE projektet, deltagare Christian Holde Severin d. orientering om andra pågående projekt 5 12.00 Arbetsbeskrivning för KUF, utkast. 12.30 Lunch 6 13.30 Projektförslag Bologna - administrativa processer i NOVA, inkl. godkännandeprocessen Länderrapporter - se länk - http://www.bolognaberlin2003.de/en/national_reports/index.htm 7 14.15 NOVAs databaser 14.45 Kaffe 8 15.00 Orienteringspunkter a. Styrelsemötet den 15 oktober b. NOVA strategin - lägesrapport c. Detaljplan för NOVA arbetet 2004 d. NOVA-BOVA konferensen e. NMR-utredningen f. NOVA konferensen 2004 9 15.50 Mötestider under 2004 10 Övriga frågor 11 16.00 Avslutning 1
NOVA Universitetet KUF Möte nr. 8 2003-11-17 Ordinarie KUF-möte Alnarp Närvarande: Paul Jensén NOVA rektor, ordf Knut Wålstedt NOVA koord, sekr Flemming Frandsen KVL, 1-6 Anne Marte Tronsmo NLH Kristina Glimelius SLU Aarne Pehkonen HU-AF Sebastian Hielm HU-V Ríkharð Brynjólfsson LBH Frånvarande: Kathrine A. Ryeng Anssi Vuorinen Kathrine Naes Marte Holtlund NVH PhD-studerande representant, HU Student, NLH Student, NVH 1. Mötets öppnande. Ordföranden öppnar dagens möte. Förhinder att delta har anmälts från Kathrine Ryeng. Likaså från studentrepresentanterna Anssi Vuorinen, Kathrine Naes, NLH och Marte Holtlund, NVH. 2. Agendan godkändes Agendan godkändes. 3. Föregående mötes protokoll. Kommentarer från Anne-Marte Tronsmo angående Utvärderingen av Agroekologi. Föregående mötes protokoll godkändes utan anmärkningar. OK med telefonmöte, men det är viktigt att vi känner varandra. 4. Behandling av inkomna ansökningar Sak: Behandling av inkomna ansökningar 2
Underlag: a. Budgetläget Ärendedokument Inkomna ansökningar Kort genomgång, totalt disponeras max 150.000 EURO för beslut. Kommentar: vi bör vara medvetna om att medlemmarna fortfarande inte tagit beslut om den slutliga finansieringen. Särskilt viktigt om KUF skall ha ett ekonomiskt ansvar. b. Doktorandkurser Kort genomgång av förslaget till beslut angående doktorandkurserna. Kommentarer: Viktigt att fundera vidare på hur kurserna kvalitetssäkras. Vilka frågor ställer vi till deltagarna? Vi bör fråga om deltagarnas tidsinsats. De som uppges ingå i nätverket är garanter för kurskvalitén. Kritik mot NOVA-kursernas ECTS-värden från KVLs kvalitetskontroll. Diskussion: Kan vi se kurs 8 som en del av FOOD nätverkets arbete. Kan deras behov av att träffas ordnas i samband med kurstillfällen? Det bör vara fokus på MSc-samarbete under nätverksträffar. Forskarkurserna bör sättas i samband med utvecklingen av forskarskolor. Nätverksmöten bör kunna användas för planering av såväl PhD- som MSc-kurser. Enighet om avslag för kurs nr 14 (Birch in forestry ). Kurs nr 8, se över ECTS-nivån. Viktigt att vi får en utvärdering av kurserna efter fullgjort genomförande. Kan man hitta lärare inom våra universitet till kurs nr 3 (Control engineering)? Hur har man utnyttjat nätverket? Det verkar som om några av deltagarna i nätverket bara står som namn. En av de viktigaste kurserna inom området. Beslut: att bevilja bidrag till kurs nr 8 (Genetic aspects of milk composition), men se över ECTS-nivån. att avslå ansökan från kurs nr 14 (Birch in forestry ). 3
att ansökan från kurs nr 3 (Control Engineering) återremitteras, med begäran att nätverket uppdateras så att de olika NOVA-miljöerna kan indragas i arbetet, och att en ny ansökan lämnas in till nästa KUF-möte. att värderingen av ECTS beaktas, inte minst i samband med utvärderingen. Rapport till nästa KUF-möte om utfallet av begärd översyn. c. Övriga ansökningar Klövvård ett viktigt ämne, hur kan vi lösa finansieringen för detta projekt? Oklart om det är fortbildning eller uppdragsutbildning, främst ur SLUs perspektiv. All Fort- och Vidareutbildning skall vara självfinansierad. Kan vi få fram en princip för NOVA att ge en viss begränsad summa, för att administrera ett utvecklingsarbete? Området fort- och vidareutbildning är lågt prioriterat av styrelsen. Viktigt att vi försöker få fram kompatibla tekniska standards för distansundervisning. Beslut: att ge bidrag till NOVAPEDICTNET med 20.000 EURO, enligt förslag. att ge avslag på ansökan från Lindqvist resp. Manske, i det senare fallet med uppmaning att söka finansiering från näringslivet, Jordbruksverket m.fl. d. Orientering om pågående projekt NORBE: Presenterades förslaget att be om hemmamiljöernas inställning och förpliktelser. Bör beslutas på lägst institutionsledarnivå. Saknas en avrapportering om nuvarande status. Svårt ta ställning utan rapportering. Kommentar från NOVA rektor: Flera resultat föreligger, se rapporter och nätadresser. Meddelades att ansökan är under utarbetande. Vi måste begära en långsiktig plan för projektet (gäller även vissa andra projekt). Vem skall avsluta ett NOVA projekt? Avslutas av sig självt när det inte finns en marknad, men vad är problemet? Ömsesidigt godkännande, marknadsföring! Förslag från sekretariatet att koordinera godkännadeprocesserna. Bör inte vara något problem, kan genomföras inom ett halvår. Problem att de nationella finansieringssystemen är så olika. Hur kan vi fördela kostnader? Problemet ligger på hög politisk nivå. Även ett problem avseende hur vi fördelar och tillgodoräknar prestationer. Förslaget till samordning av godkännandeprocesserna är OK, men bör drivas av någon som är knuten till NOVA sekretariatet. Vi bör inkludera alla områdena, ordningen prioriteras. 4
Svårt att koordinera ett ämnesområde (t.ex. Biosystems Engineering) samtidigt som man arbetar med godkännandeprocesserna för flera områden. Förslag att göra en projektanställning inom NOVA. I princip två olika uppgifter, men kan av praktiska skäl skötas av samma person. Vi kan vinna på samarbete när vi har för få studenter inom små områden! Biosystems Engineering ett sådant område, Hortikultur och Akvakultur är exempel på andra. Skogsteknik OK från KUF att skogsmiljöerna samannonserar vissa unika kurser som ett litet NOVA projekt. Kan söka ett mindre bidrag från NOVA. Övrigt Kort redogörelse för läget inom övriga projekt, särskilt Mjölkprojektet. Möjligt att söka bidrag från Nordisk industrifond. Kort redogörelse för betydelsen av att vi söker bidrag hos Nordplus. Beslut: att sekretariatet tillskriver medlemmarna om besked avseende deras inställning och förpliktelser till samarbetet inom området Biosystems Engineering. att sekretariatet får i uppdrag att inrätta en särskild projektanställning på Alnarp som arbetar med godkännadeprocessen. Som ett alternativ får NOVA rektor mandat att samordna detta arbete med koordinatorskapet för NORBE. att NORBE skall inkomma med en ansökan, som tas upp till beslut vid nästa KUFmöte, den 12 februari. I ansökan skall även ingå en avrapportering från 2003 att överföra medel från 2003 till 2004 enligt sekretariatets förslag. att FOOD skall inkomma med plan och ny ansökan till nästa KUF möte. att inkomna svar från Skogsteknikområdet bearbetas och att sekretariatet till nästa KUF-möte lägger fram ett förslag till projekt. Skogsmiljöerna ges i uppdrag att undersöka möjligheterna till en samannonsering. att NOVA inväntar slutrapporten avseende utvärderingen av MSc program i Agroekologi, och att sekretariatet därefter, i samarbete med nätverket, utarbetar ett förslag till nytt projekt. att invänta en plan från veterinärområdet avseende deras fortsatta verksamhet. 5. Arbetsbeskrivning för KUF, utkast Sak: Underlag: Diskussion om utkast till arbetsbeskrivning för KUF Utkast till arbetsbeskrivning 5
NOVA rektor ger en kort redogörelse för arbetet med NOVAs strategiplan. Det uppmärksammas att NSF inte har egna stadgar. Borde vara starkare förankrad i de respektive nationella studentorganisationerna. Vi måste försöka få studenterna att intressera sig mer för NOVA arbetet. Kommentar från NOVA rektor: dålig representation de senaste två mötena, men vi måste se på helheten, och tre representanter bör ses som en garanti för att minst en, gärna två, kan delta. Förslag att studenterna representeras enligt samma princip som koordinatorerna, dvs en student från närmaste lokala medlemsuniversitet. Oklart om koordinatorernas medverkan vid KUFs möten. Lämpligt att de deltar vid närmaste lokala möte samt vid telefonmöten, med informationsplikt till de övriga. Koordinator och studentrepresentant utses från varje universitet/fakultet. Vi bör inte låsa oss vid att KUFs ledamöter bör vara prorektor eller liknande, men det är en fördel. KUF är ansvariga för ekonomi och resultat, hur får vi ett kontrollsystem? Beslut att sekretariatet reviderar utkastet till arbetsbeskrivning för KUF, i enlighet med diskussionen, till nästa KUF möte. 6. Projektförslag Bologna Sak: Underlag: Förslag till projekt för att ta fram en gemensam tolkning av Bolognadeklarationen Länkar till länderrapporter från Berlinkonferensen Kort redogörelse för tankarna bakom förslaget. Kort diskussion. Bra om vi kan arbeta med Bologna-processen. Viktigt med en gemensam tolkning. Viktigt få en beskrivning av de nationella processerna och skillnaderna. Hur beskriver vi de olika NOVA-kurserna. Förslag från KVL att vi börjar med en komparativ analys av statusen vid de olika medlemsuniversiteten. Diskussionen om godkännadeprocessen anses avklarad, tas ut från den aktuella punkten. 6
Beslut att tillsätta en arbetsgrupp med uppdrag att göra en komparativ analys av de nationella Bologna-processerna, och för att arbeta fram en gemensam NOVA tolkning av Bologna dokumentet att ledamöterna i arbetsgruppen utses av respektive medlem, i enlighet med mandatet. att godta förslag till mandat och budget, med tilläget att göra en komparativ analys av statusen vid de olika medlemsuniversiteten. 7. NOVAs databaser Sak: Underlag: KUFs inställning till arbetet med NOVA databaser Länk till Akvakultur kursdatabas Kort redogörelse för bakgrunden. Inte ta med ovidkommande information. Bra förslag, men oklart om utvidgningen av kompetensdatabasen till hela ämnesområden. Vad har styrelsen sagt? Vi bör återvända till styrelsen för att få dess godkännande av projekten. Inte möjligt att få våra medlemmar att använda samma system, enda alternativ för att vi skall få en fungerande information är att NOVA har sin egen struktur. Beslut att KUF ställer sig bakom sekretariatets förslag att arbeta vidare med de två databaserna, nämligen: - kursdatabasen med länkar och kort information om samtliga kurser inom enskilda prioriterade ämnesområdena, särskilt NOVA kurser - kompetensdatabasen, med ingång från NOVAs webbaserade administrativa system att kompetensdatabasen erbjuds på försök till några av de enskilda prioriterade ämnesområdena. 8. Orienteringspunkter a) Styrelsemöte den 15 oktober. Ny ordförande, Lars Moe, NVH Diskussion om strategidokument 7
NOVA DC läggs ner från årsskiftet, DC-rapporten skickas till biståndsorganisationerna. Nya mötestider, nästa möte hålls den 26 jan, på Nordiska ministerrådet i Köpenhamn. b) NOVA strategin - lägesrapport Upplaga för diskussion inom någon vecka Förslag klart till mötet den 26 jan. c) Detaljplan för 2004 Arbetas om till en handlingsplan, som läggs till strategidokumentet d) NOVA-BOVA konferensen och NOVA-BOVA rektorsmöte Rektorsmöte, hålls vart annat år. NOVA CC, operativ kommitté Sekretariat i Litauern Egen intern BOVA finansiering från 2005 Nätverk i arbete. Ryska och polska studenter. Betydande bidrag från NMR, fokus flyttas mot Ryssland. e) NMR-utredningen Ny ad-hoc grupp utsedd. Mndatet klart. Första mötet den 11 december. Stor grupp, som skall fungera som referensgrupp. Målet att inkludera områdena livsmedel och fiske. Statusrapport tidigt 2004, färdigt sommaren 2004. f) NOVA konferensen 2004 3-4 juni, på Island NOVA pris 2004 utdelas Mycket preliminärt programförslag presenterades. Nästan bara män! Lite NOVA-specifikt, nordiskt på hög nivå. Hur många skall vi sända? LBH har inget auditorium, kan ej ha plenamöten!! Proaktiva, vad kommer att hända! Framtidsforskning! Klimatförändringen? Maten? Vi behöver skakas om vad skall vi producera i framtiden? Hur? Bra teman, vem berättar om vad som är outstanding? 9. Mötestider under 2004 Sak: Mötestider för 2004. Underlag: Beslut 12 feb 2004 Telefonmöte 16 juni NLH 7 sept Telefonmöte 16 nov SLU Ultuna 8
10. Övriga frågor Inga övriga frågor 11. Avslutning Mötet avslutas. Alnarp den 17 november 2003 Paul Jensén NOVA rektor Knut Wålstedt Central NOVA koordinator 9