Introduktion till rapporter I programmet finns ett antal grundrapporter färdiga att skriva ut. Det går också att skapa helt egna rapporter där man t.ex. själv väljer vilka fält som ska vara med och vilken elevgrupp som ska vara förinställd. Välj Start Rapporter. En lista med de olika rapporttyperna visas. Klicka på någon av länkarna för att se de rapporter som finns tillgängliga. Det finns två sorters rapporter: standardrapporter och personliga rapporter. Standardrapporter är tillgängliga för många användare. En personlig rapport visas bara för användaren som skapade den. Programmet innehåller från början ett antal standardrapporter vars namn börjar med ordet Grundrapport. Välj en rapporttyp genom att klicka på en av länkarna. Då visas en eller flera standardrapporter - välj en av dessa. Nova Software AB 1 (6)
Val av personer och tidsintervall Elevurvalet sker på olika sätt beroende om hela grupper eller enskilda elever ska väljas. Om alla elever i en klass eller grupp ska väljas, väljer man gruppen i en lista genom att klicka på den. Om flera grupper ska markeras kan urvalslistan låsas med hjälp av nålen längst ner till höger och alla markeras genom att trycka på A. Stäng urvalslistan genom att klicka bredvid listan eller på krysset längst ner till höger. Välj en eller flera klasser genom att klicka i listan. Markera om listan ska visa klasser eller grupper. Klicka på nålen om du vill välja flera klasser, eller A för alla. Urvalet av elever sker i ett speciellt formulär, som visas när man klickar i listan för Välj elever ur klasser. Välj klass som urvalet ska ske ifrån och markera de elever som ska ingå i rapporten. Ska samtliga elever i klassen ingå markera översta rutan i kolumnen längst upp till vänster för att markera alla elever. Man kan markera elever från olika klasser genom att välja en klass i taget. Stäng fönstret genom att klicka utanför. Markera/avmarke ra samtliga elever i klassen. Välj vilken klass som ska visas. Samtliga valda elever visas i listan. Markera de elever som ska ingå i rapporten. I de flesta rapporter måste man välja vilka datum som rapporten ska omfatta. Datum kan väljas på två sätt. Välj ett datumintervall antingen genom att skriva in start- och slutdatum eller klicka på pilen för att se en kalender. Alternativt kan man välja ett antal dagar eller veckor som rapporten ska omfatta. Detta alternativ används i de flesta grundrapporter. Markera alternativet om du vill ange ett antal dagar bakåt i tiden. Skriv in datum eller klicka på pilen för att välja i en kalender. När urvalet av personer och datum är klart och eventuella inställningar är gjorda, klicka på VISA-knappen högst upp för att ta fram rapporten. Nova Software AB 2 (6)
Rapporttyper Listor Grupplistor Grupplistorna visar elevernas adressuppgifter, telefonnummer, e-post och klasstillhörighet. Det går även att välja att visa uppgifter för förälder. Rapportvarianten har fyra grundrapporter: Grupplista med e-post, adress, skrivrad resp. rutnät. Lärare kan skriva ut grupplistor för sina egna grupper. Administratören kan ställa in (under Grundinställningar för skola) att lärare kan skriva ut grupplistor för alla grupper. Klasslistor Klasslistorna visar elevernas adressuppgifter, telefonnummer och e-post. Det går även att välja att visa uppgifter för förälder. Rapportvarianten har fyra grundrapporter: Klasslista med e-post, adress, skrivrad resp. rutnät. Lärare kan skriva ut klasslistor för sina egna klasser. Administratören kan ställa in (under Grundinställningar för skola) att lärare kan skriva ut klasslistor för alla klasser. Kontaktuppgifter lärare Rapporten visar för valda elever uppgifter om elevens lärare med e-post och telefon samt uppgift om ämne/kurs och vilken lärare som är ansvarig lärare för eleven. Frånvaro för elev Frånvaro grafisk översikt för elev Rapporten visar en sammanfattande grafisk bild av samtliga lektioner för eleven under den valda tidsperioden. Rapporten går även att ta fram för en grupps elevinnehåll vid en tidigare tidpunkt och då kan också arkiverade grupper/elever inkluderas. Anmäld frånvaro och ej anmäld frånvaro markeras med olika färger. I sidfoten visas en summering av frånvaron per ämne och totalt. Rapporten Frånvaroöversikt för elev innehåller samma information som visas i sidfoten på den grafiska översikten. Rapporten gör sidbrytning per elev. Frånvarotillfällen för elev Denna rapport redovisar varje frånvarotillfälle för valda elever. Rapporten går även att ta fram för en grupps elevinnehåll vid en tidigare tidpunkt och då kan också arkiverade grupper/elever inkluderas. Uppgifter som finns med är lektionens datum, tid, ämne och undervisande lärare. För frånvaron visas anledning och längd i minuter. Rapporten gör sidbrytning mellan varje elev. Frånvaro totalt per elev Grundrapporten Summerad frånvaro per elev visar den totala frånvaron för varje elev i en klass eller undervisningsgrupp. Följande uppgifter summeras: lektioner totalt (antal och timmar), lektioner med frånvaro (antal och timmar) samt total frånvaro i procent av total lektionstid. Rapporten går även att ta fram för en grupps elevinnehåll vid en Nova Software AB 3 (6)
tidigare tidpunkt och då kan också arkiverade grupper/elever inkluderas. Rapporten gör sidbrytning per klass. Det finns möjlighet att ställa in rapporten att visa rapporterad närvaro som visar den tid som eleven varit närvarande. Lektioner / Frånvaro per elev och ämne Rapporterna under denna rubrik visar lektioner totalt eller lektioner med frånvaro uppdelat på de ämnen som förekommer i elevens schema. Grundrapporten för lektionstid visar antalet lektionstillfällen och den summerade tiden för varje ämne. Frånvarorapporten visar dessutom den totala frånvarotiden, andelen frånvaro (total och ej anmäld) i procent samt rapporteringsnivån per ämne. Rapporten går även att ta fram för en grupps elevinnehåll vid en tidigare tidpunkt och då kan också arkiverade grupper/elever inkluderas. Rapporten gör sidbrytning per elev. Det finns möjlighet att ställa in rapporten att visa rapporterad närvaro som visar den tid som eleven varit närvarande. Lektioner / Frånvaro per elev och kurs Rapporterna under denna rubrik visar lektioner totalt eller lektioner med frånvaro uppdelat på de kurser som förekommer i elevens schema. Grundrapporten för lektionstid visar antalet lektionstillfällen och den summerade tiden för varje kurs. Frånvarorapporten visar dessutom den totala frånvarotiden, andelen frånvaro (total och ej anmäld) i procent samt rapporteringsnivån per kurs. Rapporten går även att ta fram för en grupps elevinnehåll vid en tidigare tidpunkt och då kan också arkiverade grupper/elever inkluderas. Rapporten gör sidbrytning per elev. Det finns möjlighet att ställa in rapporten att visa rapporterad närvaro som visar den tid som eleven varit närvarande. Frånvaroanmälan för elev Grundrapporten Frånvaroanmälan för skola och Frånvaroanmälan för elev är förinställd på att visa dagens frånvaroanmälningar. För rapporten Frånvaroanmälan för skola är alla klasser för skolan förvalt. Grundrapporterna visar alla typer av anmäld frånvaro inklusive anmäld frånvaro för elever i grupp. Av rapporten framgår vem som har rapporterat frånvaron, vilken anledning som har uppgetts samt eventuell kommentar. Rapporterna går även att ta fram för en grupps elevinnehåll vid en tidigare tidpunkt och då kan också arkiverade grupper/elever inkluderas. Utskriften visar eleverna uppdelade på klasser men utan sidbrytning. Frånvarostatistik för lärares grupper Med hjälp av denna rapport kan läraren få fram frånvaron för de ämnen eller kurser han/hon undervisar i. Frånvaron redovisas på elevnivå för varje undervisningsgrupp som läraren har i det valda ämnet. Rapporten gör sidbrytning per grupp. Nova Software AB 4 (6)
Frånvaro för grupp/klass Frånvaroöversikt för grupp/klass Rapporten Frånvaro grafisk översikt för grupp/klass visar en sammanfattande grafisk bild av samtliga lektioner för en grupp under den valda tidsperioden. Anmäld frånvaro och ej anmäld frånvaro markeras med olika färger. I sidfoten visas en summering av frånvaron. Rapporten Frånvaro totalt för ingående elever i grupp/klass innehåller samma information som visas i sidfoten på den grafiska översikten. Rapporterna går även att ta fram för en grupps elevinnehåll vid en tidigare tidpunkt och då kan också arkiverade grupper/elever inkluderas. Rapporterna gör sidbrytning per grupp. Verksamhetsrapporter Lärare Dessa rapporter är endast synliga för administratörer och kanslister. Grundrapporten Rapporteringsnivå på lärare visar samtliga lärares rapporteringsnivå i procent samt tiden för senaste inloggning och antalet lektioner (totalt, rapporterade och ej rapporterade) under den valda perioden. Rapporten är sorterad efter stigande rapporteringsnivå. Det finns även en rapport som visar varje lärares e-post, adress och telefonnummer. Rapporterna visar samtliga lärare i en följd utan sidbrytning. Genomförda lektioner för lärare Rapporten ger administratören och kanslisten en översikt av valda lärares lektioner under ett valfritt tidsintervall. Både lektionstid och antal tillfällen redovisas, uppdelat på lektioner totalt, rapporterade lektioner och lärarlösa. Som standard grupperar rapporten lärarens lektioner på kurs. Utskrifterna visar en lärare per sida. Nova Software AB 5 (6)
Omdöme Omdöme för elev Rapporten Omdöme för elev är en rapport där omdömet för en undersökning samlat för alla elever i en eller flera klasser/grupper kan tas ut på en gång. Det går även att välja enskilda elever ur klasser. Välj först elever, tryck därefter på Hämta undersökning, välj undersökning och slutligen frågor och ämnen. Rapporten innehåller även information om elevens frånvaro under undersökningsperioden. Rapporten gör sidbrytning efter varje elev. Rapporten Omdöme för grupp innehåller ingen frånvaroinformation och gör ingen sidbrytning mellan eleverna. Det går även att ta fram rapporterna med en grupps elevinnehåll vid en tidigare tidpunkt och då kan också arkiverade grupper/elever inkluderas. Rapporterna är synliga för administratörer och ansvariga lärare som standard, men kan även göras åtkomliga för kanslister och/eller alla lärare på en skola (genom Grundinställningar för skola). Omdöme statistik Rapporterna ger en övergripande bild av givna svar på frågor i en undersökning för till exempel en hel grupp/klass eller ett antal elever. Statistiken kan tas ut för valfria frågor av typerna enkelvals- och flervalsfrågor samt ja/nej-frågor och kan grupperas på många olika sätt. Standardinställningen i rapporten är att antal svar och procent visas. Grupperingen av data görs på olika sätt beroende på vilken rapport som valts. Rapporterna är synliga för administratörer. De går även att ta fram för en grupps elevinnehåll vid en tidigare tidpunkt och då kan också arkiverade grupper/elever inkluderas. Kontoaktivering Aktiveringsinformation till elever och föräldrar Rapporten kan användas för att skriva ut aktiveringsinformation för manuell distribuering till föräldrar/elever när skolan inte har registrerat e-postadresserna i Skola24. Sidbrytning görs för varje förälder/elev med information om aktiveringskod samt tillvägagångssätt för kontoaktivering. Föräldern/eleven aktiverar sitt konto via länken Aktivera konto på inloggningssidan till Skola24 och kan själv registrera sin e- postadress i systemet vid kontoaktiveringen. Behörighet att skriva ut rapporten för skolans klasser och grupper har användare med rollerna kanslist och administratör samt ansvarig lärare för klass eller grupp. Rapporten kan delas ut både till helt nya Skola24-användare och till sådana som har ett aktiverat konto sedan tidigare men har glömt sina användaruppgifter. Innehållet i meddelandet kan se olika ut beroende på om kontot är aktiverat eller ej vid rapportutskriften. Nova Software AB 6 (6)