1(13) Plats och tid Kommunstyrelsesalen Kommunkontoret Charlottenberg kl 09.00 Beslutande Bertil Börjeson (Hela Edas lista) ordförande Nicklas Backelin (V) Tommy Glader (S) Lars -Eric Andersson (C) Sofia Andersson (S) Övriga närvarande May Hansson, verksamhetschef Malin Persson Lintula, sekreterare Kjell Handfast, TF områdeschef IFO 64-66, 71-73 Erika Nygren Socialsekreterare 64-66, 71-73 Anna-Lena Bryntesson, MAS 69-70 Johanna Söderberg (C) 64-71 Birgitta Eklund 64-71 Anders Gustafsson 64-71 Justerare Justeringens plats och tid Utskottskansliet 2016-05-24 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 64-74 Malin Persson Lintula Ordförande Bertil Börjeson (HEL) Justerare Nicklas Backelin (V) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Vårdutskottet Datum då anslaget sätts upp 2016-05-25 Datum då anslaget tas ned 2016-06-16 Förvaringsplats för protokollet Utskottskansliet Underskrift Malin Persson Lintula
2(13) Vårdutskottet Innehållsförteckning 64 Dnr KS 2016-120 Organisationsöversyn, IFO inom myndighetsenheten...3 65 Information...4 66 Dnr KS 2016-74 Föreningsbidrag...5 67 Dnr KS 2016-121 Utveckling av första linjens vård för barn och unga med psykisk ohälsa. 6 68 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning...7 69 Dnr KS 2016-73 Revisionsrapport palliativ vård...8 70 Dnr KS 2016-170 Arbetskläder inom vård och omsorg, LSS och socialpsykiatri...9 71 Dnr KS 2016-30 Verksamhetsplanering 2017-2019...10 72 Ansökan om behov av särskilt förordnad vårdnadshavare enl. 6 kap 8 föräldrabalken...11 73 Ansökan om fortsatt placering på HVB Trädgårdsgatan...12 74 Begäran att utse särskilt förordnad förmyndare enligt 6 kap 8 föräldrabalken...13
3(13) 64 Dnr KS 2016-120 Organisationsöversyn, IFO inom myndighetsenheten En översyn och uppföljning har gjorts av den organisationsöversyn som gjordes 2013. Det huvudsyfte som då fanns att minska placeringar till förmån för insatser på hemmaplan har uppnåtts. Dimensionering av resurserna var baserat på den bedömda arbetsbelastningen under 2013. Det som främst har hänt är en ökad volym när det gäller ensamkommande barn. Utöver detta har ökade krav på dokumentation och samordning tillkommit. Enheten, främst socialkontoret, står inför en omstart, eftersom större delen av medarbetarna slutat och nya anställts. Detta ställer krav på god introduktion och en bra arbetsmiljö, med rimliga arbetsförhållande. För att klara detta behöver resurserna vara i balans med behovet. En utökad personalresurs från totalt 21,75 årsarb. (2016 års budget) till 26.0 årsarb. föreslås. I underlaget presenteras ett antal områden och frågor som behöver vidareutvecklas, vilket innebär att en utvecklingsplan behöver utarbetas under hösten 2016. Underlag daterat den 10 maj 2016, med bilaga från utredningen 2013 Förslag till beslut Förslaget om resursförstärkning för 2016 överlämnas till kommunstyrelsen för äskande av medel ur integrationsbudgeten. Ärendet överlämnas till budgetberedningen inför budget 2017. Verksamheten ges i uppdrag att utarbeta en utvecklingsplan under hösten 2016. Beslutet expedieras till Kommunstyrelsens budgetberedning tf verksamhetschef tf områdeschef IFO
4(13) 65 Information Verksamhetschef May Hansson informerar om: - Frisktal sjukfrånvaro - Rapport LSS - Handledning Åmotfors - Dialogmöte med boende, godemän och anhöriga på Måsen. Vårdutskottet har tagit del av informationen
5(13) 66 Dnr KS 2016-74 Föreningsbidrag I verksamhetens internbudget avsätts varje år medel för bidrag till föreningar som bedriver aktiviteter som ligger i linje med vård och stöds verksamhetsområden. För år 2016 finns cirka 50 000 kr till föreningar som söker bidrag. Som ett led i en ökad satsning på samarbetet med föreningar avsätts även 50 000 kr som inte delas ut som allmänna bidrag. Summan planeras att användas som stimulansbidrag till föreningar som utför riktade insatser i verksamheten. En granskning har gjorts av de inkomna ansökningarna och det konstateras att föreningarna enligt rutinerna har lämnat verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning. Ansökningar från flera föreningar är förväntade men har ännu inte inkommit. Till väntade ansökningar om bidrag finns cirka 20 000 kronor kvar i internbudgeten. Sammanställning av ansökningar och förslag till fördelning, 2016-05-10 Förslag till beslut Kommunstyrelsens vårdutskott föreslås bevilja bidrag med sammanlagt 28 500 kronor till inkomna ansökningar från 7 st frivilligföreningar. Sammanställningen av inkomna ansökningar och förslag till fördelning av summan är utgångspunkten, eventuella justeringar mellan föreningarna görs på sammanträdet.
6(13) 67 Dnr KS 2016-121 Utveckling av första linjens vård för barn och unga med psykisk ohälsa I Sveriges kommuner och landstings (SKL) guide för utvecklande av första linjeverksamheter beskrivs första linjen som den eller de funktioner eller verksamheter som har i uppgift att först ta emot barn, ungdomar eller familjer som söker hjälp för att ett barn mår dåligt, oavsett om problemet har psykologiska, medicinska, sociala eller pedagogiska orsaker. SKL beskriver att en bra första linje utgår från barnets bästa och sätter barnet i centrum. Den hjälper barn och unga genom att erbjuda tidiga insatser och kan därmed förhindra utveckling av allvarlig problematik. Första linjeverksamheten för Arvika, Eda, Säffle och Årjäng ska vända sig till barn och ungdomar i åldrarna 6-25 år med lindrig till måttlig psykisk ohälsa. Verksamheten ska identifiera olika former av problematik, göra basala utredningar av lätt till medelsvår psykisk ohälsa och behandla lindrigare former och tillstånd av psykisk ohälsa. Den ska också kunna identifiera svårare former av psykisk ohälsa och snabbt remittera vidare till rätt instans. Verksamheten ska bygga på ett helhetstänkande, med en förståelse för att psykisk hälsa, medicinska faktorer, sociala faktorer och skolsituation påverkar varandra, det är därför det viktigt att personalen i verksamheten har en bred kompetens inom fyra perspektiv: Socialt, psykologiskt, pedagogiskt och medicinskt. Tidplan är uppstart under första halvåret 2017. Tjänsteskrivelse Vård och Stöd / Bildning 2016-04-12 Dokument Utveckling av första linjen västra Värmland Förslag till beslut Vårdutskottet och Bildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta följande: 1.Godkänna planeringen för uppbyggnad av första linjeverksamheter i länet tillsammans med landstinget enligt underlaget. 2.Godkänna budgetfördelning mellan landsting och kommunerna där landstinget står för 70 % av det totala kostnaderna och kommunerna för resterande 30 %.
7(13) 68 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Enligt övergripande principer för ekonomisk styrning som ingår i den strategiska planen med budget ska ekonomi och verksamhet följas upp regelbundet. Varje månad ska rapportering ske mellan verksamhetsområde och utskott samt mellan utskotten och kommunstyrelsen. Redovisning av synpunkter, avvikelser och klagomål Verksamhetsuppföljning tom april 2016 Ekonomiskt utfall tom april 2016 Vårdutskottets beslut Vårdutskottet har tagit del av uppföljningen
8(13) 69 Dnr KS 2016-73 Revisionsrapport palliativ vård En gemensam granskning av Värmlands kommuner och landstinget har genomförts inom området palliativ vård. Granskningen har resulterat i en gemensam rapport för samtliga vårdgivare samt bilagor där resultat för enskilda vårdgivare redovisas. Kommunens revisorer har begärt in svar på rekommendationer som redovisas i rapporten. Tjänsteskrivelse 2016-04-19 Rapport Palliativ vård inom landstinget i Värmland och värmländska kommuner Kommunbilaga 2. Eda Svar från Landstinget i Värmland, gällande de övergripande rekommendationerna, kommer att delges kommunen efter beslut inom LIV Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att överlämna verksamhetens svar på genomförd palliativ revision till kommunens revisorer.
9(13) 70 Dnr KS 2016-170 Arbetskläder inom vård och omsorg, LSS och socialpsykiatri 1 januari trädde föreskriften SOSFS 2015:10 i kraft och den innebär mer omfattande krav gällande basal hygien inom vård och omsorg. Vård och stöd bör därför tillhandahålla arbetskläder till den personal som enligt föreskriften är ålagda att använda arbetskläder i sin tjänstgöring. I samband med detta har direktiv tagits fram för vad som gäller för arbetskläder. Socialstyrelsens föreskrift om basal hygien i vård och omsorg, SOSFS 2015:10 Riktlinje Hygien Direktiv gällande arbetskläder inom Vård och stöd. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås att Arbetskläder tillhandahålls av arbetsgivaren för den personal inom vård och omsorg/lss och socialpsykiatrin som omfattas av föreskriften.
10(13) 71 Dnr KS 2016-30 Verksamhetsplanering 2017-2019 De övergripande principerna för ekonomisk styrning avseende budgetprocessen anger att budgetprocessens väsentligaste delar ska hanteras under våren så att KF i juni kan besluta om strategisk plan. För bildningsutskottet innebär detta att budgetarbetet 2017 2019 startas upp vid sammanträdet den 18 maj 2016. Budget och verksamhetsplan, vård och stöd 2016-2018 Årsredovisning, vård och stöd 2015 Tjänsteskrivelse 2016-05-16 Förslag till beslut Efter diskussioner beslutas att arbetet med Verksamhetsplanering 2017-2019 skall fortsätta vid ett extra sammanträde 2016-06-01.
11(13) 72 Ansökan om behov av särskilt förordnad vårdnadshavare enl. 6 kap 8 föräldrabalken Sekretess
12(13) 73 Ansökan om fortsatt placering på HVB Trädgårdsgatan Sekretess
13(13) 74 Begäran att utse särskilt förordnad förmyndare enligt 6 kap 8 föräldrabalken Sekretess