Sammanträdesprotokoll 1 (10) Plats och tid Sessionssalen, Hultsfred kl. 8.30-12.00 Beslutande Lars Rosander, C Åke Nilsson, KD Åke Bergh, M Mattias Wärnsberg, S Tomas Söreling, S Övriga deltagande Lars-Erik Rönnlund, kommunchef Michael Hesselgård 334 Britt Olsson, sekreterare Helena Grybäck Svensson 335 Anne Persson 337 Mattias Wärnsberg Utses att justera Underskrifter Paragrafer 334-340 Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Olsson. Lars Rosander. Mattias Wärnsberg Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande 2015-01-09 Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Olsson
Sammanträdesprotokoll 2 (10) KSAU 334/2014 Dnr 2012/87 170 Information gällande avtal om SAMS- samverkansavtal om samtidig utlarmning vid hjärtstopp Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har mottagit information av räddningschef Michael Hesselgård om samverkansavtalet. Räddningschef Michael Hesselgård har tidigare informerat om att för att räddningstjänsten ska få utföra IVPA (i väntan på ambulans) så måste ett avtal skrivas med landstinget i Kalmar län. Ett avtal om SAMS (SAving More lives in Sweden) är nu på väg och ersätter tidigare avtal om IVPA. Detta avtal syftar till att reglera samverkan mellan Landstinget och Räddningstjänsten avseende samtidig utlarmning med avsikt att sänka dödligheten i hjärtstopp utanför sjukhus i Kalmar län. Arbetsutskottet beslutade 321/2014-12-09 att kallar räddningschefen till kommande arbetsutskott för att informera om avtalet och hur det påverkar arbetet för räddningstjänsten i kommunen. På sammanträdet informerar räddningschefen om olika punkter i avtalet. På mötet lyftes bland annat frågor om kläder vid utlarmning och utrustning. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 141/2012, 59/2013, 241/2013, 321/2014
Sammanträdesprotokoll 3 (10) Samhällsbyggnadsgruppen Föräldraföreningen vid Silverdalens skola Lönneberga-Silverdalens samhällsförening Östra Smålands Kommunalteknikförbund Barn- och utbildningsnämnden KSAU 335/2014 Dnr 2014/92 Cykelbana och skateboardramp i Silverdalen Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att ärendet avvaktas till översyn gjorts av bland annat trafikfrågor kring Silverdalens skola. En skrivelse har 2014-04-16 inkommit från Lönneberga-Silverdalens samhällsförening angående cykelbana och skateboardramp i Silverdalen. I dagsläget finns en cykelbana vid väg 129, mitt emot Silverdalshälsan. Skriftställaren menar att det bara är en tidsfråga innan en olycka inträffar, och föreslår därför att kommunen tillsammans med samhällsföreningen samt eventuellt Migrationsverket bygger en ny cykelbana där barnen kan cykla med större säkerhet. Samhällsföreningen önskar därför att kommunen upplåter en fastighet mittemot skolan i Silverdalen samt att kommunen beskostar uppbyggnaden av en skateboardramp på tomten. Samhällsföreningen kommer stå för iordningsställandet av cykelbanan. Arbetsutskottet beslutade 168/2014 att ge uppdrag till samhällsbyggnadsgruppe möte med representant från barn- och utbildningsnämnden, samhällsföreningen och föräldraföreningen för att tillsammans lyfta frågan och därefter återrapportera till kommunstyrelsens arbetsutskott. Möte har nu ägt rum. I och med modulbyggnaden på Silverdalens skola ska en översyn ske av bland annat trafikfrågor. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 168/2014
Sammanträdesprotokoll 4 (10) Skriftställaren KSAU 336/2014 Dnr 2014/190 009 Förändrad placering av postlåda Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har mottagit informationen. En skrivelse har inkommit om förändrad placering av en postlåda. Förändringen gör att skriftställaren får två kilometer till postlådan, vilket i sin tur leder till en arbetstidsförlust om ca en timme. Arbetsutskottet beslutade 299/2014-11-11 att ge utvecklingskontoret i uppdrag att ta fram ett förslag till skrivelse om att kommunen vill värna om boende och företagande på landsbygden harmonierar med postens besked till de boende. Arbetsutskottet beslutade 318/2014-11-18 att godkänna förslag till skrivelse samt att ge ordförande i uppdrag att underteckna skrivelsen. Denna skickades till PostNord 2014-11-19. 2014-12-03 inkom svar från PostNord där det framgår att placeringen av postlådan inte kommer att ändras. Överprövning av PostNords beslut hänvisas till Rådet för utdelningsfrågor. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 299/2014, 318/2014
Sammanträdesprotokoll 5 (10) Valadministrationen Kommunkansliet KSAU 337/2014 Dnr 2014/236 111 Valarbetet 2018 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar ge kommunkansliet i uppdrag att utifrån bakgrundsbeskrivningen och återkomma med förslag till upplägg 2018. Under valen 2014 fanns det två ansvariga valadministratörer. Under förtidsröstningen fanns det åtta röstningslokaler och av dessa bemannades sex av kommunalt anställd personal. Det fanns nio vallokaler både under Europaparlamentsvalet och Riksdag, Kommun och Landstingsvalet. Antalet röstnings- och vallokaler är ett lämpligt antal för vår kommun. När man ser till kommunens yta så täcker man upp alla kommundelar. Det fanns möjlighet att förtidsrösta vid båda valen på Hultsfreds gymnasium, det utnyttjades av ca tio personer. Med tanke på närheten till kommunhuset så är det tveksamt till att behålla gymnasiet som röstningslokal. En ny vallag är föreslagen att gälla vid valet 2018. Detta innebär bland annat ett större krav på tillgänglighet och valhemligheten. Vid förtidsröstningen måste lokalen bemannas av två personer vilket innebär att det kommer att behövas flera tjänstemän som har utbildning i hur man arbetar i röstningslokal. Det bör vara en valadministration med två ansvariga tjänstemän, därutöver sex-åtta tjänstemän att tillgå under valperioden. De två ansvariga valadministratörernas arbete börjar året innan valår. Tanken är att med utbildade tjänstemän kan val genomföras på ett säkert sätt. Valnämnden kommer då att bli en nämnd som alla andra nämnder. Vid valnattens röstmottagning deltar valnämnden, den preliminära rösträkningen kan göras av ordförande och vice ordförande med hjälp av tjänstemännen. Vid kommande val föreslås att den kommunala budröstningen genomförs av två röstmottagare vid varje tillfälle. Förslaget är att detta uppdrag utförs av tjänstemän i valadministrationen. Ordförande i valdistrikten har en viktig uppgift, dels att finna lämpliga och tillräckligt många röstmottagare, dels att vallokalen blir iordningställd i god tid samt att se till att valet blir genomfört på ett säkert sätt. Med tanke på detta är det särskilt viktigt vilka som utses till ordförande. Den som står med på något partis valsedel bör inte arbeta som röstmottagare i vallokal. Samtliga röstmottagare måste genomgå utbilningen det är avgörande för valsäkerheten.
Sammanträdesprotokoll 6 (10) En stor del av valarbetet är logistiken. Hämtning av förtidsröster från röstningslokalerna ska ske varje dag och redovisas till Valmyndigheten. Innan dess ska röstningslokalerna vara utrustade med material. På valdagens morgon ska förtidsrösterna transporteras ut till vallokalerna, detta bör göras av tjänstemännen. Det bör också göras en kontrollrunda till alla vallokalerna under dagen. Inför valen 2014 användes ett gruppnummer 24 00 15 dit flera telefoner var kopplade. Gruppnumret var i funktion under hela valperioden. På detta sätt kunde både allmänhet och valarbetare nå valadministrationen. Förtidsröstningen har ökat och kommer troligtvis att öka ännu mera. Huvuddelen av förtidsröstningen sker sista veckan, vilket medför problem för receptionspersonalen i kommunhuset. Receptionen i kommunhuset är en bra röstningslokal förutom att mottagandet av röster inte bör ske vid receptionsdisken. Förslaget är att sammanträdesrum Rask används till att hämta valsedlar i. Valskärmarna placeras som vid tidigare val och röstmottagningen sker ute i foajén av tjänstemännen i valadministrationen inte av receptionspersonalen. Valnämnden har inte något reglemente. Detta måste åtgärdas. Ekonomi Valadministrationen inför valen 2014 såg annorlunda ut och var inte tidigare budgeterad. När budgeten antogs för valnämnden 2014 togs kostnaden för inhyrda tjänstemän med. Denna kostnad har inte debiterats valnämndens budget vilket medför ett överskott i budgeten. Transportkostnaderna har varit högre än budget. Statsbidrag erhölls med 483 000 kronor för valen, vilket var högre än budget.
Sammanträdesprotokoll 7 (10) Kommunstyrelsen KSAU 338/2014 Dnr 2014/199 614 Överenskommelse gällande "Universitets- och högskoleutveckling i norra Kalmar län" Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att godkänna avtalet Överenskommelse gällande universitets- och högskoleutveckling i norra Kalmar län. Dessutom föreslås följande uppmärksammas som förtydligande till avtalet: 1. Utvärdering av de tre första åren bör göras i god tid innan periodens utgång så att den kan ligga till grund för diskussion om eventuell förlängning av projektet. 2. Beslut om förlängning tas av respektive kommuns anvariga nämnd. 3. Det förutsätts att projektet håller sin beviljade budget. 4. Det är en tjänsteman som ska utses i styrgruppen där det i avtalet står ledamot under stycket Projektorganisation vad gäller styrgruppens sammansättning. Kommunfullmäktige beslutade 128/2014-10-27 att avtalet Överenskommelse gällande universitets- och högskoleutbildningar i norra Kalmar län ska godkännas av kommunstyrelsen innan samverkan ingås. Ett förslag till avtal har nu lämnats till arbetsutskottet. Vid genomgång kommer vissa frågeställningar upp varför en översyn behövs innan avtalet lämnas vidare till kommunstyrelsen. Arbetsutskottet beslutade 306/2014-11-18 att avtalet behöver ses över i vissa skrivningar samt att kommunchef Lars-Erik Rönnlund får i uppdrag att stämma av med berörda. Följande föreslås uppmärksammas som förtydligande till avtalet: 1. Utvärdering av de tre första åren bör göras i god tid innan periodens utgång så att den kan ligga till grund för diskussion om eventuell förlängning av projektet.
Sammanträdesprotokoll 8 (10) 2. Beslut om förlängning tas av respektive kommuns anvariga nämnd. 3. Det förutsätts att projektet håller sin beviljade budget. 4. Det är en tjänsteman som ska utses i styrgruppen där det i avtalet står ledamot under stycket Projektorganisation vad gäller styrgruppens sammansättning. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 306/2014
Sammanträdesprotokoll 9 (10) Svenska Kraftnät KSAU 339/2014 Skrivelse om kraftledningen Ekhyddan Barkeryds sträckning genom Hultsfreds kommun Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att tillskriva Svenska Kraftnät. Hultsfreds kommun lämnade yttrande efter beslut i kommunstyrelsen 91/2010 om att förorda att kraftledningen i sin helhet skulle grävas ner. Svenska Kraftnät uppmärksammas på vikten av att göra noggranna analyser om var den nya kraftledningen ska dras vid sjön Råden i norra Hultsfreds kommun. En kraftledning är ett stort ingrepp i miljön och det är viktigt att största möjliga hänsyn tas till de intressen som finns i området. Förslag lyfts om att kommunen tillskriver Svenska Kraftnät i syfte att uppmärksamma dem på vikten av att göra noggranna analyser om var den nya kraftledningen ska dras vid sjön Råden i norra Hultsfreds kommun. En kraftledning är ett stort ingrepp i miljön och det är viktigt att största möjliga hänsyn tas till de intressen som finns i området. Det bör noteras att Hultsfreds kommun 2010 i sitt yttrande KS 91/2010 förordade att kraftledningen i sin helhet skulle grävas ner.
Sammanträdesprotokoll 10 (10) KSAU 340/2014 Anmälningsärenden 1. Information från SKL om överenskommelse gällande e-böcker på folkbibliotek 2. Fuktproblem vid Evahagens förskola beslut från barn- och utbildningsnämnden 3. Tidplan för arbetet med 2016 års budget