2016-02-10 Sida 1 (21) Protokoll från Barn- och ungdomsnämndens sammanträde 2016-02-10 P g a personuppgiftslagen (PUL) kan vissa uppgifter i protokollet vara borttagna (kryssade) Innehållsförteckning ande... 2 Godkännande av föredragningslista... 3 Barn- och ungdomsnämndens protokoll 2016-01-20... 4 Bokslut 2015, barn- och ungdomssektorn... 5 Internkontroll 2015, barn- och ungdomssektorn - redovisning... 6 Karriärtjänster (förstelärare och lektorer)... 7 Internbudget 2016, barn- och ungdomssektorn - information... 8 Fria pedagogiska måltider i förskola, grundskola, särskola förslag från fackliga organisationer. 9 Lovskola och sommarskola 2016... 10 Elev som inte fullgör sin skolplikt, vitesärende... 11 Elev som inte fullgör skolplikten, information... 12 Personalförändringar inom barn- och ungdomssektorn, information... 13 Anmälan till huvudman, information... 14 Brukarråd... 15 Obesvarade motioner och medborgarförslag, information... 16 Lägesbeskrivning Storegårdsområdet... 17 Anmälningsärenden... 18 Övriga ärenden... 20 Delegationsbeslut... 21
Barn- och ungdomsnämnden 2016-02-10 3 (21) BUN 19 Godkännande av föredragningslista Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna utskickad föredragningslista med följande tillägg under punkten Övriga ärenden : Rapporter vid incidenter En skolkommun i världsklass Trainee-tjänster
Barn- och ungdomsnämnden 2016-02-10 4 (21) BUN 20 Barn- och ungdomsnämndens protokoll 2016-01-20 Barn- och ungdomsnämnden lägger protokollet till handlingarna. Barn- och ungdomsnämnden går igenom protokollet från senaste sammanträdet, 2016-01-20. Inga synpunkter framförs.
Barn- och ungdomsnämnden 2016-02-10 5 (21) BUN 21 Dnr 2015-BUN0001 Bokslut 2015, barn- och ungdomssektorn Barn- och ungdomsnämndens förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna barn- och ungdomssektorns bokslut avseende 2015, och att ge barn- och ungdomssektorn kostnadstäckning, 1,4 mnkr, för de 35 elever som inte finns med i den prognos som sektorns budgetmedel fördelas efter. Barn- och ungdomsnämnden beslutar vidare att ge sektorn i uppdrag att komplettera årsredovisningen med information om sommarskola, IM språk och åtgärder för elever i behov av särskilt stöd. Barn-och ungdomssektorns utfall 2015-12-31 uppgick till 100,2 % (riktpunkt 100 %), eller 324,8 mnkr av budget på 324,1 mnkr. Utfallet ger ett negativt resultat för sektorn om cirka 0,7 mnkr, vilket innebär 0,2 % av sektorns budget. Anledningen till att budgeten har överskridits är de upplupna löner och semesterlöneskulden som i december 2015 har belastat barn- och ungdomssektorn med cirka 0,8 mnkr sunderlag Årsredovisning 2015, barn- och ungdomssektorn, 2016-02-09. Bokslut 2015, barn- och ungdomssektorn, 2016-02-09. Kommunstyrelsen Sektorsekonom
Barn- och ungdomsnämnden 2016-02-10 6 (21) BUN 22 Dnr 2015-BUN0015 Internkontroll 2015, barn- och ungdomssektorn - redovisning Barn- och ungdomsnämndens förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna redovisningen av barn- och ungdomssektorns internkontroll 2015. Utvecklingsledare Katarina Norén redovisar de mål som barn- och ungdomssektorn enligt sin internkontrollplan skulle prioritera under 2015: Lärare som ansvarar för undervisningen och självständigt sätter betyg har legitimation och rätt behörighet. Regelbundna budgetuppföljningar. Ekonomiskt uppföljningssystem gör att chefer kan följa upp sin ekonomi och därmed ta ansvar. Utbildningsverksamheten i Eksjö kommun lever upp till nationella mål och krav. Huvudmannen tar del av beslut och sätter in åtgärder om brister framkommer i Skolinspektionens tillsyn. Samverkan mellan skola och socialtjänst fungerar i praktiken. Skolans rutiner för att följa upp elevernas närvaro fungerar. Huvudmannen tar ansvar för att styra utifrån de nationella målen för utbildningen. Utvecklingsledaren redovisar hur barn- och ungdomssektorn har följt upp ovanstående mål, och det framkommer att rutinerna för att följa upp elevernas närvaro fortfarande inte fungerar fullt ut. Vidare uppmärksammar utvecklingsledaren nämnden på att sektorn under punkten samverkan mellan skola och socialtjänst har använt en annan metodik än den som beskrevs när internkontrollplanen upprättades våren 2015. sunderlag Tjänsteskrivelse, utvecklingsledare, daterad 2016-02-04. Kommunstyrelsen Utvecklingsledare barn- och ungdomssektorn Förskolechefer och rektorer i Eksjö kommun
Barn- och ungdomsnämnden 2016-02-10 7 (21) BUN 23 Dnr 2015-BUN0084 Karriärtjänster (förstelärare och lektorer) Barn och ungdomsnämndens förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att Eksjö kommun ska tillsätta karriärtjänster (förstelärare och lektorer) enligt statligt tilldelad bidragsram, att karriärtjänsterna ska vara 3-åriga förordnanden med möjlighet till förlängning 3 år i taget, och att i 2017 års budget tillföra barn- och ungdomssektorn medel motsvarande två tjänster, för att skapa utrymme för utvecklingsuppdrag. Utvecklingsledare Katarina Norén gick vid nämndens förra sammanträde igenom barn- och ungdomssektorns förslag kring hur karriärtjänsterna inom Eksjö kommun skulle kunna se ut från och med höstterminen 2016. Vid dagens sammanträde förs en diskussion kring förslaget och nämnden ställer sig bakom det. Flera av nämndens ledamöter framför dock önskemål om att uppdraget ska förtydligas ytterligare. Som exempel nämns att uppdraget skulle kunna omfatta att arbeta på lov- och sommarskola. sunderlag Tjänsteskrivelse, utvecklingsledare, daterad 2016-01-19. Kommunstyrelsen Barn- och ungdomssektorns samverkansgrupp Utvecklingsledare barn- och ungdomssektorn
Barn- och ungdomsnämnden 2016-02-10 8 (21) BUN 24 2015-BUN0086 Internbudget 2016, barn- och ungdomssektorn - information Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen. Sektorsekonom Leif Vedefors informerar om att både statsbidraget för mindre barngrupper i förskolan och statsbidraget för lågstadiesatsningen kommer att föras över till 2016. sunderlag Internbudget 2016 barn- och ungdomssektorn, text, 2016-01-28. ----
Barn- och ungdomsnämnden 2016-02-10 9 (21) BUN 25 Dnr 2016-BUN0018 Fria pedagogiska måltider i förskola, grundskola, särskola förslag från fackliga organisationer Barn- och ungdomsnämnden beslutar att ge sektorn i uppdrag att utreda förslaget om fria pedagogiska måltider, och att redovisa utredningen vid barn- och ungdomsnämndens sammanträde 2016-04-13. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz presenterar en skrivelse som de fackliga organisationerna Lärarförbundet, Kommunal och Lärarnas Riksförbund har ställt till barn- och ungdomsnämnden. Skrivelsen innebär ett förslag om att införa fria pedagogiska måltider för viss förskole- och skolpersonal inom Eksjö kommun. En diskussion förs kring förslaget vid sammanträdet och nämnden upptäcker då att man saknar svar på flera väsentliga frågor, till exempel vilka regler som gäller för de pedagogiska måltiderna idag, vilka kostnader förslaget skulle innebära, vad uppdraget att äta pedagogisk måltid innefattar, om det skulle vara frivilligt att äta pedagogisk måltid, och om det skulle räknas som arbetstid. sunderlag Förslag från Lärarförbundet, Kommunal och Lärarnas Riksförbund, 2016-01-26. ---- Barn- och ungdomssektorns samverkansgrupp
Barn- och ungdomsnämnden 2016-02-10 10 (21) BUN 26 Dnr 2016-BUN0029 Lovskola och sommarskola 2016 Barn- och ungdomsnämnden beslutar att ställa sig bakom barn- och ungdomssektorns förslag om lovskola och sommarskola i Eksjö kommun 2016. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz meddelar att sektorn vill erbjuda elever som riskerar att inte uppnå målen en möjlighet att få skolgång under vissa lov. Barn- och ungdomssektorn har för avsikt att erbjuda lovskola enligt följande 2016: Påsklov: Simskola för äldre elever som inte är simkunniga. Sommarlov: Sommarskola enligt samma koncept som 2015, för elever som går i årskurs 6-8 under vårterminen. Ansökan om statsbidrag avseende lovskola och sommarskola 2016 ska vara Skolverket tillhanda senast 2 mars. ---- Utvecklingsledare barn- och ungdomssektorn
Barn- och ungdomsnämnden 2016-02-10 11 (21) BUN 27 Dnr 2015-BUN0023 Elev som inte fullgör sin skolplikt, vitesärende Barn- och ungdomsnämnden beslutar att på grund av nya uppgifter i ärendet avvakta med vitesprocessen en månad, att ge sektorn i uppdrag att begära att vårdnadshavarna före nästa sammanträde visar upp ett intyg utfärdat av vårdinrättning - beträffande elevens hälsotillstånd - för skolsköterskan, och att ge sektorn i uppdrag att informera vårdnadshavare om att de förväntas närvara vid de möten skolan kallar till, eftersom vitesprocessen kommer att fullföljas om skolan inte får möjlighet att föra en dialog med hemmet. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om att Förvaltningsrätten sedan nämndens senaste sammanträde har tagit emot en överklagan från vårdnadshavarna till den elev på Furulundsskolan som under en längre tid har haft hög skolfrånvaro. I överklagan anger vårdnadshavarna att orsaken till frånvaron är att eleven lider av ohälsa. Vårdnadshavare Rektor Furulundsskolan
Barn- och ungdomsnämnden 2016-02-10 12 (21) BUN 28 Dnr 2015-BUN-0083 Elev som inte fullgör skolplikten, information Barn- och ungdomsnämnden beslutar att det inte längre finns anledning att utdöma vite, och att ge biträdande rektor vid Hunsnässkolan i uppdrag att informera barn- och ungdomsnämnden om elevens frånvaro åter skulle öka. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om att den elev vid Hunsnässkolan som tidigare har haft oroväckande låg skolnärvaro, under januari månad har varit närvarande 12 av 14 skoldagar. Barn- och ungdomschefen påminner om att elevens närvaro även i december var betydligt högre än den varit tidigare under läsåret. Vårdnadshavare Biträdande rektor Hunsnässkolan
Barn- och ungdomsnämnden 2016-02-10 13 (21) BUN 29 Dnr 2016-BUN0021/0005 och 0024 Personalförändringar inom barn- och ungdomssektorn, information Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om följande personalförändringar inom barn- och ungdomssektorn sedan senaste sammanträdet: Rekrytering av chef för elevhälsan pågår Nuvarande chef för elevhälsan kommer att gå i pension 2016. Rekrytering av vikarierande kostchef pågår Nuvarande kostchef är sjukskriven under en längre period. Rekrytering av IT-utvecklare pågår En av sektorns IT-pedagoger har nyligen gått i pension. Tillsättning av ny rektorstjänst till Eksjö Gymnasium Till tjänsten som ny rektor på Eksjö Gymnasium har sektorn tagit emot 20 ansökningar och 5 intervjuer har hållits. Tjänsten förväntas tillsättas under vecka 7. BUS samverkan
Barn- och ungdomsnämnden 2016-02-10 14 (21) BUN 30 2016-BUN0007 Anmälan till huvudman, information Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz rapporterar att det sedan senaste sammanträdet har kommit in två nya anmälningar från kommunens förskolor och skolor angående kränkande behandling. sunderlag Anmälan till huvudman om kränkande behandling, 2 st (2016-BUN0007-003-004).
Barn- och ungdomsnämnden 2016-02-10 15 (21) BUN 31 Dnr 2016-BUN0002 Brukarråd Barn- och ungdomsnämnden beslutar att ge sektorn i uppdrag att aktualisera brukarrådens roll i verksamheten, och att i övrigt notera informationen. Barn- och ungdomsnämnden har inte tagit emot några brukarrådsprotokoll sedan senaste sammanträdet. Det framkommer synpunkter från barn- och ungdomsnämndens ledamöter på att några brukarråd skulle behöva utvecklas, då både föräldrar och politiker upplever att delar av innehållet på mötena inte når sitt mål och syfte. I andra brukarråd behandlas en annan typ av frågor, vilket leder till högt deltagande och engagerade möten. Barn- och ungdomsnämnden diskuterar om det är möjligt att få ett mer likartat innehåll på brukarrådsmötena, till exempel att sektorn sätter upp förslag på innehåll. Barn- och ungdomschefen påtalar att det finns svårigheter med det, eftersom tjänstemännen inte har någon roll i brukarråden. Från nämndens sida framförs ändå att det vore önskvärt att brukarrådets ordförande gör dagordningen i samråd med förskolechefen eller rektorn. Brukarråden Förskolechefer och rektorer i Eksjö kommun Administratörer inom barn- och ungdomssektorn
Barn- och ungdomsnämnden 2016-02-10 16 (21) BUN 32 Obesvarade motioner och medborgarförslag, information Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen. Det finns för närvarande inga obesvarade motioner hos barn- och ungdomssektorn.
Barn- och ungdomsnämnden 2016-02-10 17 (21) BUN 33 Lägesbeskrivning Storegårdsområdet Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz rapporterar om aktuellt läge kring ombyggnationerna i Storegårdsområdet.
Barn- och ungdomsnämnden 2016-02-10 18 (21) BUN 34 Anmälningsärenden Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen. a) Avvikande öppettider på förskola och fritidshem Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om att det framkommit att vissa förskolor och fritidshem har haft öppet efter klockan 18.00, vilket är den politiskt beslutade tiden för stängning. b) från Skolinspektionens tillsyn av Grevhagsskolan Skolinspektionen har i ett beslut meddelat att bristerna som framkom vid tillsynen av Grevhagsskolan våren 2015 anses avhjälpta. c) Klagomål angående tider för allmän förskola Barn- och ungdomssektorn har registrerat ett klagomål gällande tiderna för allmän förskola i Eksjö kommun. Av skrivelsen framgår att tiderna inte passar med hämtning och lämning av familjens övriga barn. Sektorn har lämnat ett svar och kommer att återkoppla efter att årets revidering av riktlinjer för plats inom förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem är godkänd. d) Informationsbrev från Skolinspektionen angående granskning av förskolan Slottet i Eksjö kommun Under våren 2016 kommer Skolinspektionen att göra en granskning av förskolan Slottet. e) Informationsbrev från Skolinspektionen angående granskning av skolsituationen för elever som är mottagna i grundsärskolan och som är integrerade i grundskolan Skolinspektionen har aviserat att de kommer att göra en granskning av skolsituationen för elever som är mottagna i grundsärskolan och som är integrerade i grundskolan. Eksjö kommun har inga integrerade elever på högstadiet, vilket är aktuellt i den aktuella granskningen. f) Slutrapport skoldatatek Skoldatateket är ett projekt som pågått inom barn- och ungdomssektorn i ett år. Den statliga finansieringen är slut, men verksamheten fortsätter. g) Studiehandledning på modersmålet stödmaterial från Skolverket Ett nytt stödmaterial angående studiehandledning på modersmål finns att hämta på Skolverkets webbplats. h) Anmälan till barn- och elevombudet Från barn- och elevombudsmannen har Eksjö kommun tagit emot en anmälan om kränkande behandling vid Furulundsskolan. Händelserna i anmälan var inte kända av skolan. Barn- och ungdomssektorn har upprättat ett yttrande i ärendet.
Barn- och ungdomsnämnden 2016-02-10 19 (21) i) Anmälan till Skolinspektionen, 2 st Det ena ärendet gäller förskolan Bullerbyn. Skolinspektionen har givit Eksjö kommun i uppdrag att göra en utredning och sedan delge Skolinspektionen och anmälaren. Det andra ärendet gäller förskolan Sunnanäng. Det är tredje gången samma händelse anmäls, av samma vårdnadshavare. Skolinspektionen har lagt ner dessa ärenden utan åtgärd. j) Arbetsmiljöverkets tillsyn 2016 Arbetsmiljöverket har intervjuat huvudmannen och kommer under våren att göra tillsyn på Hultskolan, Norrtullskolan och Eksjö Gymnasium. k) Tider förskoleklass i Eksjö kommun Frågan återkommer vid senare tillfälle. l) Dyslexiutredning Logoped Hanna Lindström-Sandahl närvarar vid sammanträdet för att kort beskriva sitt uppdrag inom elevhälsan, bland annat att göra dyslexiutredningar. Hanna arbetar även på andra sätt med barn i Eksjö kommun som har olika språksvårigheter. m) Klagomål angående uppsägning av fritidshemsplats, retroaktiv En förälder vill säga upp sin plats retroaktivt från och med april 2015. Enligt Eksjö kommun riktlinjer gäller 2 månaders uppsägningstid.
Barn- och ungdomsnämnden 2016-02-10 20 (21) BUN 35 Övriga ärenden Barn- och ungdomsnämnden beslutar att ge sektorn i uppdrag att utreda om det finns möjlighet att inrätta trainee-tjänster inom förskola, fritidshem och grundskola, att diskutera sektorns vision En skola i världsklass i samband med revideringen av det barn- och ungdomspolitiska programmet, och att i övrigt notera informationen. Inga övriga ärenden anmäldes till dagens sammanträde. a) Rapportering vid incidenter Ingegerd Axell (S) ställer en fråga kring hur rapportering sker när tillbud och olycksfall inträffar på förskolor och grundskolor. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om gällande rutiner. b) Trainee-tjänster inom skolan Stig Axelsson (S) anser att barn- och ungdomssektorn, på grund av den arbetskraftsbrist som råder inom flera yrkeskategorier, bör överväga att inrätta trainee-tjänster i förskola och grundskola. c) En skolkommun i världsklass Jan Lindholm (M) vill ha mer information om sektorns vision En skolkommun i världsklass.
Barn- och ungdomsnämnden 2016-02-10 21 (21) BUN 36 Dnr 2016-BUN0003 Delegationsbeslut Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen. Sedan föregående sammanträde har följande delegationsbeslut rapporterats till barn- och ungdomssektorn: Skolskjuts Skolskjuts. Beviljade 0 st, avslag: 2 st Interkommunal ersättning (IKE), barn- och ungdomschef IKE. Beviljade 1 st, avslag 0 st Interkommunal ersättning (IKE) förskoleklass, fritidshem och grundskola 2016 om belopp avseende IKE avseende 2016. sunderlag Delegationsbeslut skolskjuts, 2016-02-09. Delegationsbeslut interkommunal ersättning, 2016-02-09. Delegationsbeslut belopp IKE förskoleklass, fritidshem och grundskola 2016 Kommunstyrelsen