LANDSKAPETS FASTIGHETSVERK ÅLANDS LAGTING TILLBYGGNAD och RENOVERING Administrativa föreskrifter för kontrollantuppdrag 29.03.2016 1
B B1 B2 B3 B4 BESTÄLLARINFORMATION ORIENTERING OM BESTÄLLARENS VERKSAMHET Landskapets fastighetsverk förvaltar landskapets fastigheter och leder genomförandet av landskapets byggnadsprojekt. ORIENTERING OM OBJEKTET Ålands lagting är en del av Självstyrelsegården, Strandgatan 37. Byggnaden innehåller i huvudsak lagtingets verksamhet i form av arbets- och mötesrum samt plenisal. I källarvåningen finns tekniska utrymmen och arkiv. ORIENTERING OM PROJEKTET Projektet omfattar tillbyggnad av arkivutrymmen i källarplan, vissa invändiga ombyggnader och allmän renovering. Ventilationen förnyas liksom belysning. BESTÄLLARENS ORGANISATION FÖR PROJEKTET B4.1 Byggherre Landskapets fastighetsverk Kontaktperson Projektingenjör Elisabeth Rosenlöf tel +358 18 25184, e-post elisabeth.rosenlof@regeringen.ax B4.3 Utsedda konsulter Projektörer: Konstruktör AS Amhold Ando Rebassoo +372 6088 972 ando.rebassoo@amhold.eu VVS-planering AS Amhold Uve Matson +372 502 1264 uve.matson@amhold.eu EL-planering Mariehamns Elkonsult Ab Daniel Wachowiak 040 836 0170 daniel@marel.ax 2
B4.4 Utsedda entreprenörer Följande entreprenörer har kallats till kontraktsförhandling: Byggnadsentreprenör: Allbygg Ab VVS-entreprenör: VVS Eriksson & Co Ab Elentreprenör: Harrys El Ab Byggnadsentreprenören fungerar som huvudentreprenör. U U1 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER FORMER FÖR UPPHANDLING U1.1 Upphandlingsförfarande Kontrollantupphandlingen sker genom öppet förfarande enligt Ålands landskapsregerings beslut gällande vissa upphandlingar från 27 augusti 2015. U1.3 Ersättningsform Timarvode. U2 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG U2.1 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlag erhålls från hemsidan www.regeringen.ax U2.2 Förteckning över förfrågningsunderlag Följande handlingar utgör förfrågningsunderlag: KSE 1995 (bifogas ej) Dessa administrativa föreskrifter Erforderliga handlingar kan beställas i digitalt format av elisabeth.rosenlof@regeringen.ax U2.3 Kompletterande förfrågningsunderlag Eventuella kompletterande förfrågningsunderlag sändes per e-post till samtliga anbudsgivare som meddelat sitt intresse. U2.4 Frågor under anbudstiden Frågor under anbudstiden riktas till Elisabeth Rosenlöf, tel 018-25184, e-post elisabeth.rosenlof@regeringen.ax senast 3 dagar innan anbudstiden utgår. U3 ANBUDSGIVNING U3.1 Anbudets form och innehåll I anbudet skall följande anges: - timarvode i euro exkl. moms 3
- utbildning och erfarenhet - erfarenhet av liknande objekt och projekt, genomförda under de 5 senaste åren, referensobjekt - referenser med kontaktuppgifter för aktuella referensobjekt Den anbudsgivare som den upphandlande enheten väljer att teckna avtal med skall senast innan avtalstecknandet kunna uppvisa följande bevis: (enligt lagen om beställarens utredningsskyldighet och ansvar vid anlitande av utomstående arbetskraft FFS2006/1233) - en utredning om huruvida företaget är infört i förskottsuppbördsregistret och arbetsgivarregistret samt i registret över mervärdesskatteskyldiga. (kan kontrolleras av den upphandlande enheten på www.ytj.fi om anbudsgivaren anger sitt FO nummer, gäller endast finska/åländska företag) - ett handelsregisterutdrag eller motsvarande uppgifter som erhålls från handelsregistret på något annat sätt. (från patent- och registerstyrelsen, eller för utländska företag likande myndighet) - intyg över att betalda skatter eller ett intyg över skatteskuld eller en utredning om en betalningsplan angående skatteskulden har gjorts upp. (från skattemyndigheten eller likande utländsk myndighet) - intyg över tecknande av pensionsförsäkringar samt över betalning av pensionsförsäkringsavgifter eller en utredning om att en betalning har ingåtts angående pensionsförsäkringsavgifter som förfallit till betalning, (från pensionsförsäkringsbolag för finska/åländska företag eller skattemyndighet eller likande myndighet för utländska företag) - en utredning om vilket kollektivavtal som skall tillämpas på arbetet eller om de centrala anställningsvillkoren För utländska företag samt nystartade företag och företag under bildande skall motsvarande uppgifter bevisas. Om någon av uppgifterna är onödig eller omöjlig att få skall detta motiveras. U3.13 Kompletteringar till anbud Anbudsgivare skall på begäran redovisa: - gällande ansvarsförsäkring - att man behärskar svenska språket i tal och skrift - tillgänglighet under ordinarie arbetstid U3.2 Anbudstidens utgång Anbud skall vara beställaren tillhanda senast 15.04.2016 kl.16.15. U3.3 Anbuds giltighetstid Är 60 dagar. 4
U3.4 Adressering Anbud skall vara registratorskontoret vid Ålands landskapsregering tillhanda ovan nämnda datum. Ålands landskapsregering PB 1060 22111 MARIEHAMN Anbud lämnas i slutet kuvert, märkt Kontrollantuppdrag, Ålands lagting. U4 U5 ANBUDSÖPPNING Anbudsöppningen sker enligt Ålands landskapsregerings beslut gällande vissa upphandlingar från 27 augusti 2015. ANBUDSPRÖVNING U5.1 Genomförande av anbudsprövning Anbudsprövning görs i två steg. Först prövas om anbudsgivaren motsvarar de krav som ställs och därefter prövas anbudet enligt angivna kriterier. U5.2 Prövning av anbudsgivare Anbudsgivare/huvudansvarig skall: - ha för uppdraget erforderlig utbildning och kompetens, CV bifogas - beträffande uppdrag som säkerhetskoordinator ska anbudsgivaren vara väl förtrogen med gällande bestämmelser och ha fungerat som säkerhetskoordinator vid minst ett motsvarnade projekt - ha erfarenhet av kontrollantuppdrag vid liknande projekt, minst 2 genomförda under de 5 senaste åren (kontrollant för projekt av motsvarade storlek och karaktär) - ange referenser för ovannämnda projekt, beställaren kontaktar referenserna för en samlad bedömning av konsultens arbete, tillgänglighet och samarbetsförmåga - behärska svenska språket - vara tillgänglig under ordinarie arbetstid för att vid behov kunna besöka byggplatsen med kort varsel U5.3 Prövning av anbud Valet av konsult baseras efter kvalificering på lägsta pris. U5.4 Meddelande om beslut efter anbudsprövning Anbudsgivare meddelas skriftlig om beslut. A AVTALSFÖRESKRIFTER Allmänna avtalsvillkor för konsultverksamhet, KSE 1995, gäller för uppdraget. 5
All dokumentation och redovisning skall vara svenskspråkig. A1 PARTERNAS FÖRHÅLLNINGSSÄTT A1.1 Uppdragsgenomgångar En inledande genomgång hålls innan kontrakt tecknas. Övriga möten hålls enligt tidplan. A1.2 Förmåga Konsulten skall ha för uppdraget lämplig utbildning samt ha erfarenhet av liknade projekt och objekt. A1.3 Ansvar, befogenheter Konsultansvar enlig KSE 1995. A1.4 Konsultens oberoende KSE 1995, 3.1.1 Konsulten skall såväl i ekonomiskt som annat avseende vara oberoende av leverantörer, tillverkare och entreprenörer. A2 UPPDRAGETS OMFATTNING A2.1 Uppdragstyp Kontrollantuppdrag. A2.2 Skede Byggskede. A2.25 Byggskede Från början av maj 2016 till augusti 2017 samt eventuell förlängning. A2.3 Fackområde Byggnadskontrollant/säkerhetskoordinator. VVS-kontrollant Elkontrollant A2.4 Precisering av uppdragets omfattning I uppdraget ingår att kontinuerligt kontrollera byggnadsarbetena samt tillvarata byggherrens intressen för att prestationen blir avtalsenligt fullgjord. Kontrollanten rapporterara skriftligt till byggherren de avvikelser som upptäcks på byggplatsen eller de ändringar som blir nödvändiga. Kontrollanten deltar i möten som rör projektet och utför protokollförda syneförrättningar. Kontrollanten granskar offerter för tilläggs- och ändringsarbeten samt granskar entreprenörens fakturor enligt ratplan. 6
Kontrollanten skall i utförande av sitt uppdrag stå i förbindelse med byggherrens representant och finnas tillgänglig för övriga till uppdraget hörande uppgifter. Uppdraget om säkerhetskoordinator grundar sig på Statsrådets förordning om säkerheten vid byggarbeten (205/2009). Säkerhetskoordinatorn ska sörja för de åtgärder angående säkerhet och hälsa som anges i 5-9 Uppdraget omfattar både uppföljning av administrativa bestämmelser och praktisk genomgång på platsen med jämna mellanrum, exempelvis genom TR-mätning. A2.7 Möte i projektet AP-möten hålls med ca 3 veckors intervall. Möten hålls under sedvanlig arbetstid och konsultens närvaro är obligatorisk. A2.10 Ritningar Beställaren tillhandahåller erforderliga ritningar. A3 ORGANISATION A3.12 Underkonsulter I det fall konsulten själv inte kan fullfölja sitt uppdrag ska underkonsulter godkännas av beställaren. A5 TIDER A5.1 Tidsplan Detaljerad tidplan uppgörs av huvudentreprenören inför projektstart. A9 ERSÄTTNING A9.1 Arvode Anbudsgivaren anger timarvode. A10 BETALNING A10.2 Fakturering Fakturering sker månadsvis. Konsulten bifogar specificerad timlista med datum, antal timmar och arbete som utförts. A11 A12 A13 AVBESTÄLLNING, HÄVNING Enligt KSE 1995 KONSULTANSVARSFÖRSÄKRING Konsulten skall ha gällande ansvarsförsäkring för verksamheten. TVIST Enligt KSE 1995 7