1(10) Plats och tid Kommunstyrelsesalen Kommunkontoret Charlottenberg kl 12.00 Beslutande Kari Staatsen (HEL), ordförande Birgitta Olsson (HEL) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S) Birgitta Eklund (S) Övriga närvarande Elisabet Björklund, verksamhetschef Malin Persson Lintula, sekreterare Susanne Liljedahl, utvecklingsledare 22-25, 28-29 Martin Bollner, ekonom 27-28 Thea Kristiansson, förskolechef 28-29 Agneta Greek, förskolechef 28-29 Monika Skönnå, förskolechef 28-29 Thomas Johansson, intendent 28-29 Liselott Öberg-Stridh, rektor 28-29 Tobias Erlandsson, rektor 28-29 Helena Persson, rektor 28-29 Maria Nilsson, rektor 28-29 Dan Forkeus, rektor 28-29 Helena Skeppstedt, projektledare 28-29 Justerare Justeringens plats och tid Utskottskansliet 2016-05-25 kl.10.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 22-29 Malin Persson Lintula Ordförande Kari Staatsen (HEL) Justerare Lena Olsson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Bildningsutskottet Datum då anslaget sätts upp 2016-05-25 Datum då anslaget tas ned 2016-06-16 Förvaringsplats för protokollet Utskottskansliet Underskrift Malin Persson Lintula
2(10) Bildningsutskottet Innehållsförteckning 22 Dnr KS 2016-148 Simundervisning grundskolan...3 23 Dnr KS 2016-149 Verktygsmakarutbildning...4 24 Dnr KS 2016-150 Kulturaktiviteter i Eda för kommunens grundskoleelever...5 25 Dnr KS 2016-151 Upprustning av Gärdesskolans träslöjdssal...6 26 Dnr KS 2016-121 Utveckling av första linjens vård för barn och unga med psykisk ohälsa. 7 27 Information...8 28 Dnr KS 2016-38 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning...9 29 Dnr KS 2016-30 Verksamhetsplanering 2017-2019...10
3(10) 22 Dnr KS 2016-148 Simundervisning grundskolan Förändrade riktlinjer gällande simundervisning på grundskolan. Förutsättningarna för att nå kunskapskraven i idrott och hälsa åk 6 och 9 avgör vilka elever i åk 4-9 som får simundervisning. Riktlinjen för personaltäthet vid simundervisning bör vara minst en vuxen per 15 barn. Förslag till Rutiner för simundervisning och aktiviteter i och vid vatten Beslut om simundervisning i Kommunstyrelsens bildningsutskott 111109 Tjänsteskrivelse 160426 Bildningsutskottet beslutar om en utökning av simundervisning för de elever i åk 4-9 som inte når målet eller riskerar att inte nå målet för simning i åk 6 och 9 till två gånger per läsår. Eleverna deltar därutöver vid behov vid ytterligare tillfällen då elever från samma skola i förskoleklass till årskurs 3 får simundervisning Bildningsutskottet beslutar att samtliga elever i åk 4-9 får simundervisning med fokus på hantering av nödsituationer en gång per läsår. Bildningsutskottet beslutar att personaltätheten ska vara en vuxen per max 15 barn vid simundervisning. Elisabet Björklund, verksamhetschef Bildnings rektorsgrupp
4(10) 23 Dnr KS 2016-149 Verktygsmakarutbildning Industribranschen efterfrågar arbetskraft utbildade inom verktygsmakeri. Verktygsmakarutbildningen är en undergren av Industritekniska programmets Produkt- och maskintekniska inriktning som finns på Eda gymnasieskola. Verktygsmakarutbildningen anordnas i samarbete med Teknikcollege. Minnesanteckningar, möte angående verktygsmakareutbildning 2015-12-08 Minnesanteckningar, lokal styrgrupp Teknikcollege Arvika-Eda 2016-02-18 Information till kommunerna och företagen som samverkar i Teknikcollege (TC) Arvika och Eda Investeringsplan Teknikcollege Antagningsstatistik för gymnasieprogram, Eda 2016-04-08 Timplan Tjänsteskrivelse 2016-04-22 Ärendet återremitteras för ytterligare beredning. _ Elisabet Björklund, verksamhetschef Helena Persson, rektor
5(10) 24 Dnr KS 2016-150 Kulturaktiviteter i Eda för kommunens grundskoleelever Kulturrådet beviljar årligen pengar till projekt och Eda kommuns grundskoleelever har under flera år tagit del av kulturupplevelser via Skapande skola-projekt genom en handlingsplan upprättad för Eda kommun. Kommunens Skapande skola-grupp ser det som en brist att lokala kulturaktiviteter inom kommunen inte omfattas av pengar inom Skapande skola-projektet och förordar att en handlingsplan med fokus på Eda kommuns kultur tas fram. Tjänsteskrivelse 2016-05-02 Ärendet återremitteras för ytterligare beredning. Elisabet Björklund, verksamhetschef Rektorsgruppen Skapande skola-gruppen
6(10) 25 Dnr KS 2016-151 Upprustning av Gärdesskolans träslöjdssal Gärdesskolans träslöjdssal behöver rustas upp för att uppfylla läroplanens krav. Träslöjdssalen behöver även omdisponeras för att möjliggöra undervisning i andra ämnen i lokalen. Tjänsteskrivelse 2016-05-03 Kommunstyrelsen beslutar att Gärdesskolans träslöjdssal upprustas för att möta kraven i Lgr11 och Gärdesskolans behov av utökade lokaler. Bildning tilldelas 70 tkr i investeringsmedel 2016 för ändamålet. Elisabet Björklund, verksamhetschef Liselott Öberg Stridh, rektor
7(10) 26 Dnr KS 2016-121 Utveckling av första linjens vård för barn och unga med psykisk ohälsa I Sveriges kommuner och landstings (SKL) guide för utvecklande av första linjeverksamheter beskrivs första linjen som den eller de funktioner eller verksamheter som har i uppgift att först ta emot barn, ungdomar eller familjer som söker hjälp för att ett barn mår dåligt, oavsett om problemet har psykologiska, medicinska, sociala eller pedagogiska orsaker. SKL beskriver att en bra första linje utgår från barnets bästa och sätter barnet i centrum. Den hjälper barn och unga genom att erbjuda tidiga insatser och kan därmed förhindra utveckling av allvarlig problematik. Första linjeverksamheten för Arvika, Eda, Säffle och Årjäng ska vända sig till barn och ungdomar i åldrarna 6-25 år med lindrig till måttlig psykisk ohälsa. Verksamheten ska identifiera olika former av problematik, göra basala utredningar av lätt till medelsvår psykisk ohälsa och behandla lindrigare former och tillstånd av psykisk ohälsa. Den ska också kunna identifiera svårare former av psykisk ohälsa och snabbt remittera vidare till rätt instans. Verksamheten ska bygga på ett helhetstänkande, med en förståelse för att psykisk hälsa, medicinska faktorer, sociala faktorer och skolsituation påverkar varandra, det är därför det viktigt att personalen i verksamheten har en bred kompetens inom fyra perspektiv: Socialt, psykologiskt, pedagogiskt och medicinskt. Tidplan är uppstart under första halvåret 2017. Tjänsteskrivelse Vård och Stöd / Bildning 2016-04-12 Dokument Utveckling av första linjen västra Värmland Vårdutskottet och Bildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta följande: 1. Godkänna planeringen för uppbyggnad av första linjeverksamheter i länet tillsammans med landstinget enligt underlaget. 2. Godkänna budgetfördelning mellan landsting och kommunerna där landstinget står för 70 % av det totala kostnaderna och kommunerna för resterande 30 %. Kommunstyrelsen
8(10) 27 Information Verksamhetschef Elisabet Björklund informerar LSS och andra stödresurser för elever i behov. IT uppbyggnad. Intendenten uppföljning. Särskolefritids. Rapport från Skolinspektionen rörande tillsyn av särskolan. Inkludering. Förhandlat modul löningar för förskolan med Lärarförbundet och Kommunal. Barn och elevombudet inkommit med föreläggande om att förebygga kränkande behandling i framtiden. Skriftligt svar 11/8. Rektorsbeslut ang. avstängning av en elev i åk 9 Hierneskolan. Sökbilden till gymnasieskolan.
9(10) 28 Dnr KS 2016-38 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Enligt övergripande principer för ekonomisk styrning som ingår i den strategiska planen med budget ska ekonomi och verksamhet följas upp regelbundet. Varje månad ska rapportering ske mellan verksamhetsområde och utskott samt mellan utskotten och kommunstyrelsen. Verksamhetsuppföljning tom 2016-04-18 Ekonomiskt utfall tom mars 2016 Bildningsutskottet har tagit del av uppföljningen.
10(10) 29 Dnr KS 2016-30 Verksamhetsplanering 2017-2019 De övergripande principerna för ekonomisk styrning avseende budgetprocessen anger att budgetprocessens väsentligaste delar ska hanteras under våren så att KF i juni kan besluta om strategisk plan. Kommunfullmäktige beslutade 2016-02-24 att tidsplanen avseende budgetprocessen 2017-2019 flyttas framåt i tiden med ett slutligt fastställande i november 2016. För bildningsutskottet innebär detta att budgetarbetet 2017 2019 startas upp vid sammanträdet den 17 maj 2016. Budget och verksamhetsplan, bildning 2016-2018 Årsredovisning, bildning 2015 Tjänsteskrivelse 2016-05-04 Efter information från verksamheten och diskussioner beslutar utbildningsutskottet att arbetet med Verksamhetsplanering 2017-2019 skall fortsätta. Verksamhetschef bildning