Kultur- och fritidsnämnden oktober 2012

KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN Kultur- och fritidsnämnden oktober 2012 (samtliga handlingar inkl. AU) Postadress: Kultur- och fritidsnämnden, 651 84 Karlstad Besöksadress: Västra torggatan 26 www.karlstad.se Tel: 054-540 00 00 Fax: 054-18 67 84 E-post: kulturochfritidsforvaltningen@karlstad.se Org.nr: 212000-1850 Säte: Karlstad PlusGiro: 81 74-5 Bankgiro: 405-2213

sid 1 (4) KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN Kallelse/Föredragningslista 2012-10-24 Sekreterare Karin Falch, 054-540 23 55 karin.falch@karlstad.se Kultur- och fritidsnämnden sammanträder onsdag den 24 oktober 2012 Kronoparkssalen, Bibliotekshuset, kl. 08.30 Tid och plats för gruppmöten Majoriteten: Kronoparkssalen, ca 10.00 Oppositionen I: Färjestadssalen, ca 10.00 Oppositionen II: Klarasalen, ca 10.00 Information Nina Höjdefors informerar om turism Karin Karlsson informerar om regional kulturplan och om möjligheterna att stärka samspelet mellan Stadsbiblioteket, Arenan och Skaparverkstan. Val av justerare Ärenden 1. Redovisning av delegeringsbeslut 2. Extra anslag till Värmlandsteatern för täckning av underskott spelåret 2011/2012 Dnr KFN-2012-226 Dpl 46 Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 4 oktober 2012. Ansökan från Värmlandsteatern den 19 september 2012. Skrivelse med konsekvensanalys från Värmlandsteatern den 27 april 2012. Postadress: Kultur- och fritidsförvaltningen, 651 84 Karlstad Besöksadress: Västra torggatan 26 karlstad.se Tel: 054-540 00 00 Fax: - E-post: kulturochfritidsforvaltningen@karlstad.se Org.nr: 212000-1850 PlusGiro: 81 74-5 Bankgiro: 405-2213

sid 2 (4) KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN Kallelse/Föredragningslista 2012-10-24 3. Sammanträdestider för kulturoch fritidsnämnden samt kulturoch fritidsnämndens arbetsutskott 2013 Dnr KFN-2012-380 Dpl 00 Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 22 augusti 2012. Kommunstyrelsens beslut den 25 september 2012. Kommunstyrelsens tjänsteskrivelse den 3 augusti 2012. 4. Ansökan om kulturbidrag för barn- och ungdomsverksamhet Dagisbio i Molkom 2012-2013 Dnr KFN-2012-421 Dpl 46 Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 19 september 2012. Studieförbundet Vuxenskolan Värmlands ansökan den 11 september 2012. 5. Rapport och åtgärdsförslag - Förvaltning av kommunal mark vid Skutberget Dnr KFN-2012-482 Dpl 60 Beslutsunderlag Delas ut separat. 6. Reviderad trafiklösning till Bryngfjordsbacken och Bryngfjorden golf Dnr KFN-2011-415 Dpl 70 Beslutsunderlag Delas ut separat. Postadress: Kultur- och fritidsförvaltningen, 651 84 Karlstad Besöksadress: Västra torggatan 26 karlstad.se Tel: 054-540 00 00 Fax: - E-post: kulturochfritidsforvaltningen@karlstad.se Org.nr: 212000-1850 PlusGiro: 81 74-5 Bankgiro: 405-2213

sid 3 (4) KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN Kallelse/Föredragningslista 2012-10-24 7. Motion - Ta fram en barnchecklista enligt FN:s barnkonvention som ska beaktas inför beslut i kommunens nämnder Dnr KFN-2012-401 Dpl 01 Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 24 september 2012. Motion från Christian Norlin (S) och Anna Dahlén Gauffin (S) den 22 augusti 2012. Arbete med Barnkonventionen i Karlstads kommun, bilaga 1 till anvisningar inför bokslut 2001. Barnchecklista inom vård- och omsorgsnämnden. Uppföljning av vård- och omsorgsnämndens och förvaltningens arbete med barnkonventionen. 8. Motion - Behåll och utveckla medborgarkontoren Dnr KFN-2012-340 Dpl 02 Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 19 september 2012. Motion från Lena Melesjö Windahl (S) den 18 juni 2012. 9. Medborgarförslag - Förändra formerna för arrangemang vid skolavslutningen Dnr KFN-2012-398 Dpl 51 Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 3 oktober 2012 Janne Rannbergs medborgarförslag den 25 juni 2012 10. Medborgarförslag - Se till att information i Karlstads stadsmiljö som kan exponeras för turister finns både på svenska och engelska Dnr KFN-2012-400 Dpl 41 Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 18 september 2012 Kommunfullmäktiges protokoll 12 den 23 augusti 2012 Örjan Alméns medborgarförslag den 18 juli 2012. Postadress: Kultur- och fritidsförvaltningen, 651 84 Karlstad Besöksadress: Västra torggatan 26 karlstad.se Tel: 054-540 00 00 Fax: - E-post: kulturochfritidsforvaltningen@karlstad.se Org.nr: 212000-1850 PlusGiro: 81 74-5 Bankgiro: 405-2213

sid 4 (4) KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN Kallelse/Föredragningslista 2012-10-24 11. Medborgarförslag - Gör en idrottsplats med bollplan av gräsplanen utanför Hultsbergsskolans idrottshall och döp den till Eriksbergs IP Dnr KFN-2012-326 Dpl 62 Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 2 september 2012. Kommunfullmäktiges beslut den 18 juni 2012. Kenth Bernholms medborgarförslag den 30 maj 2012. 12. Karlstads kommuns kulturstipendium till Gustaf Frödings minne - kulturoch fritidsnämndens egna nomineringar Dnr KFN-2012-270 Dpl 46 Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 4 oktober 2012. Per-Inge Lidén Ordförande Karlstad den 4 oktober 2012 Postadress: Kultur- och fritidsförvaltningen, 651 84 Karlstad Besöksadress: Västra torggatan 26 karlstad.se Tel: 054-540 00 00 Fax: - E-post: kulturochfritidsforvaltningen@karlstad.se Org.nr: 212000-1850 PlusGiro: 81 74-5 Bankgiro: 405-2213

KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN Ärende 1 Postadress: Kultur- och fritidsnämnden, 651 84 Karlstad Besöksadress: Västra torggatan 26 www.karlstad.se Tel: 054-540 00 00 Fax: 054-18 67 84 E-post: kulturochfritidsforvaltningen@karlstad.se Org.nr: 212000-1850 Säte: Karlstad PlusGiro: 81 74-5 Bankgiro: 405-2213

Redovisning av delegeringsbeslut till kulturoch fritidsnämnden den 24 oktober 2012 Redovisning av delegeringsbeslut till kulturoch fritidsnämnden den 24 oktober 2012 Ärendenummer Reg. datum Handling/Beslut Namn/Beslutsfattare KFN-2012-414 2012-09-07 KFN-2012-415 2012-09-07 KFN-2012-417 2012-09-07 KFN-2012-418 2012-09-07 KFN-2012-422 2012-09-20 KFN-2012-420 2012-09-25 KFN-2012-453 2012-09-25 KFN-2012-454 2012-09-25 KFN-2012-1 2012-09-27 KFN-2012-470 2012-09-27 KFN-2012-477 2012-09-28 KFN-2012-480 2012-09-28 Anställningsavtal för lokalvårdare. Lokalvårdaren anställs med placering på Bad och sport från och med 2012-08-28. Anställningsavtal för cafépersonal. Cafépersonal anställs med placering på Bad och sport under tiden 2012-09-01-2013-07-31. Anställningsavtal för cafépersonal. Cafépersonal anställs med placering på Bad och sport under tiden 2012-09-01-2013-07-31. Anställningsavtal för cafépersonal. Cafépersonal anställs med placering på Bad och sport under tiden 2012-09-01-2013-07-31. Beslut om stöd till barn- och ungdomskulturverksamhet - Pettson och Findus. Föreningen Dramaqueen beviljas 50 000 kr för barnteatern Pettson och Findus. Ansökan om stöd till barn- och ungdomskulturverksamhet Alltid minnas, Auschwitz tur och retur. ABF Karlstad beviljas 14 000 kr till två stycken gymnasieföreställningar Alltid minnas/auschwitz tur och retur. Kommunalt stöd, övrigt - Träning inomhus hösten 2012. Karlstad Tennisklubb beviljas 101 250 kronor i stöd för inomhusträning i Karlstads Racketcenter för hösten 2012. Kommunalt stöd, övrigt - Träning inomhus hösten 2012. Karlstad Badminton beviljas 94 991 kronor i stöd för inomhusträning i Karlstads Racketcenter under hösten 2012. Beslut från KFN AU, 14 - Inbjudningar, kurser mm. Björn Samuelsson (S) och Göran Karlström (FP) ersätter Linda Larsson (S) och Per-Inge Lidén (MP) vid konferensen Kulturarv för framtiden den 8-9 oktober 2012. Beslut om stöd till barn- och ungdomskulturverksamhet - Kulturdag på Kronoparken HT 2012. Kronoparkens fritidsgård beviljas 15 000 kr för Kulturdag på Kronoparken. Anställningsavtal för biträdande förvaltningschef. Biträdande förvaltningschef är placerad inom Stab med ett tidsbegränsat förordnande som gäller för perioden 2012-11- 01 till 2016-10-31. Anställningsavtal för fritidskonsulent. Fritidskonsulenten anställs med anställningsform vikariat vid Kultur- och föreningsstöd för perioden 2012-11-01-2012- 12-31. Ulf Jangentorp, verksamhetschef för Bad och sport Ulf Jangentorp, verksamhetschef för Bad och sport Ulf Jangentorp, verksamhetschef för Bad och sport Ulf Jangentorp, verksamhetschef för Bad och sport Åsa Svanström, kultursekreterare för barn och unga Åsa Svanström, kultursekreterare för barn och unga Karin Karlsson, verksamhetschef för kulturoch föreningsstöd Karin Karlsson, verksamhetschef för kulturoch föreningsstöd Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Åsa Svanström, kultursekreterare för barn och unga Mats Ahrén, kulturoch fritidsdirektör Karin Karlsson, verksamhetschef för kulturoch föreningsstöd Anställningsavtal för cafépersonal. Cafépersonal Ulf Jangentorp, file:///i /KFF/Nämnd/KFN/Delegeringsbeslut/2012/121024/Redovisning%20av%20delegeringsbeslut%20till%20KFN%202012-10-24.htm[2012-10-10 14:14:21]

Redovisning av delegeringsbeslut till kulturoch fritidsnämnden den 24 oktober 2012 KFN-2012-416 2012-09-07 anställs med placering på Bad och sport under tiden 2012-09-01 2013-07-31. KFN-2012-419 2012-09-07 KFN-2012-429 2012-09-11 KFN-2012-430 2012-09-11 KFN-2012-434 2012-09-13 KFN-2012-440 2012-09-18 KFN-2012-466 2012-09-26 KFN-2012-403 2012-09-27 KFN-2012-460 2012-10-03 KFN-2012-466 2012-10-03 Anställningsavtal för badmästare. Badmästaren anställs med placering på Bad och sport från och med 2012-09-01. Beslut om stöd till barn- och ungdomskulturverksamhet - Barnprogram HT 2012 på Arenan. Stadsbiblioteket beviljas 60 000 kr för barnkulturprogram hösten 2012. Beslut om medfinansiering för arrangemanget deltävling Melodifestivalen 2013. Great Event of Karlstad beviljas 250 000 kr i medfinansiering för arrangemanget Melodifestivalen 2013. Anställningsavtal för fritidskonsulent. Fritidskonsulenten anställs med anställningsform vikariat vid Kultur- och föreningsstöd för perioden 2012-04-01-2012- 10-31. Beslut om tillfälligt bidrag - Visfest på Värmlands Museum. Visklubben Hallen beviljas bidrag med 5 000 kr. Kommunalt stöd, övrigt 2012. Väse Skidklubb beviljas 94 862 kronor i inköp av snöskoter. Beslut från KFN AU, 13 Yttrande över - Detaljplan för kv Kanoten m fl inom Viken - utställning. Kultur- och fritidsförvaltningens yttrande över detaljplan för kv Kanoten m fl inom Viken godkänns. Beslut om kommunalt stöd, övrigt 2012 - Reparation av inomhushallen på Örsholmens IP. FBK Karlstad beviljas 70 000 kronor i stöd till nödvändiga reparationer av fotbollshallen. Väse Skidklubb beviljas 23 715 kronor i Kommunalt stöd, övrigt 2012- Inköp av snöskoter. verksamhetschef för Bad och sport Ulf Jangentorp, verksamhetschef för Bad och sport Åsa Svanström, kultursekreterare för barn och unga Mats Ahrén, kulturoch fritidsdirektör Karin Karlsson, verksamhetschef för kulturoch föreningsstöd Anders Ek, kultursekreterare Karin Karlsson, verksamhetschef för kulturoch föreningsstöd Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Johan Högman, fritidskonsulent Claes Havimäki, fritidskonsulent file:///i /KFF/Nämnd/KFN/Delegeringsbeslut/2012/121024/Redovisning%20av%20delegeringsbeslut%20till%20KFN%202012-10-24.htm[2012-10-10 14:14:21]

Dnr KFN-2012-226 Dpl 46 sid 1 (5) KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN Kultur och Föreningsstöd Tjänsteskrivelse 2012-10-04 Anders Ek, 054-540 24 38; 0702-39 58 40 anders.ek@karlstad.se Teater/VT/underskott Kultur- och fritidsnämnden Extra anslag till Värmlandsteatern för täckning av underskott spelåret 2011/2012 Dnr KFN-2012-226 Dpl 46 Kultur- och fritidsförvaltningens förslag 1. Värmlandsteatern beviljas 332.000 kr i extra anslag 2012 för täckande av uppkommet underskott spelåret 2011/2012. 2. finansiering sker med 120.000 kr från kulturoch fritidsnämndens projektmedel 2012 och återstående från nämndens eget kapital. 3. kulturoch fritidsförvaltningen får i uppdrag att inför besluten om kommunala årsanslag 2013 lägga förslag till hur en höjning av Värmlandsteaterns årsanslag med ytterligare 100.000 kr (förutom 200.000 i ramhöjning) kan finansieras. Sammanfattning av ärendet Värmlandsteatern har ekonomiska problem och söker ett extra bidrag på 332.000 kr från Karlstads kommun för att täcka uppkommet underskott det gångna spelåret 2011/2012. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 4 oktober 2012. Ansökan från Värmlandsteatern den 19 september 2012. Skrivelse med konsekvensanalys från Värmlandsteatern den 27 april 2012. Ärende Värmlandsteatern har innevarande år (2012) 358.000 kr i direkt kommunalt bidrag. Dessutom får föreningen 811.250 kr som hyresbidrag för lokalen Tempelriddaren (hyreskostnaden minus egeninsats 200.000 kr) som kommunen enligt beslut i kommunfullmäktige ställt i ordning åt föreningen. Från Region Värmland får föreningen 250.000 kr till teaterskolan. Föreningen har ca 300 medlemmar och gör 4-5 teaterproduktioner varje år, blandad drama, musikal och barn/familjeteater. I en normal uppsättning engageras ca 140-150 personer. Teaterskolans kurser riktar sig till alla åldrar från 7 år till pensionär och avser såväl scen som teknik. De är fn fulltecknade (ca 70 deltagare). Postadress: Kultur- och fritidsförvaltningen, 651 84 Karlstad Besöksadress: V:a Torggatan 26 karlstad.se Tel: 054-540 00 00 Fax: 054-18 67 84 E-post: kulturochfritidsforvaltningen@karlstad.se Org.nr: 212000-1850 PlusGiro: 81 74-5 Bankgiro: 405-2213

Dnr KFN-2012-226 Dpl 46 sid 2 (5) Värmlandsteatern omsätter ca 4 milj/år och har två anställda vilket är riskabelt lite med tanke på verksamhetens omfattning och karaktär (båda är dessutom småbarnsföräldrar). Det starkt ökade utbudet på evenemangssektorn i Karlstad under senare år har lett till problem för flera arrangörer, däribland den nu 25-åriga Värmlandsteatern. 2010 fick kommunen gå in och täcka uppkommet underskott med 600.000 kr. Som villkor för bidraget sattes att föreningen tillsammans med konsult anvisad av kulturoch fritidsförvaltningen skulle gå igenom sin ekonomi och verksamhet för att få en budget i balans. Utredningen Samtal önskas av teaterkonsulten Barbro Frambäck framlades vid årsskiftet 2010/2011 och har under 2011 diskuterats såväl i kulturoch fritidsnämnden som inom föreningen En av slutsatserna i utredningen är att föreningen utifrån dagens verksamhet, kostnader och konkurrenssituation sannolikt är underfinansierad (saknar någon i nämnden utredningen kan den rekvireras från Anders Ek). De ekonomiska åtstramningarna och andra åtgärder som vidtogs under spelåret 2010/2011 (föreningen har brutet räkenskapsår) förbättrade resultatet jämfört med föregående år men Värmlandsteatern fick ändå redovisa ett underskott på 287.000 kr. Föreningen sökte på nytt täckningsbidrag från kommunen. I förvaltningens yttrande står bl.a. För att kunna skapa en trygg ekonomisk bas inför framtiden kan det då bli aktuellt äska en extra ramförstärkning för kulturoch fritidsnämnden som möjliggör en ökning av Värmlandsteaterns årsanslag med 300-500.000 kr. Risken är givetvis att däremellan innevarande spelår 2011-2012 uppvisar ett underskott men skulle det hända får nämnden ta ställning då. Noteras kan att höstens uppsättningar Cabaret och de traditionella familjeföreställningarna vid jul har blivit både publik- och kritikersuccéer. Kultur- och fritidsnämnden beslöt den 18 januari 2012 ( 4) dels att bevilja föreningen ett extra anslag med 280.000 kr för täckande av uppkommet underskott 2010/2011, dels att ta upp frågan om ramhöjning som möjliggör höjt grundbidrag till Värmlandsteatern i nämndens budgetskrivelse i april 2012. Nämnden uttalade vidare att Värmlandsteatern förutsätts anpassa sin verksamhet efter de ekonomiska resurser som man disponerar. I nämndens budgetyttrande några månader senare står vad gäller Värmlandsteatern Värmlandsteatern är en ideell förening med säte i Karlstad. Föreningen har till syfte att bedriva teaterverksamhet i samarbete mellan amatörer och professionella teaterarbetare samt teaterutbildning av främst unga amatörer genom sin teaterskola. Föreningen har drygt 300 aktiva medlemmar. Tempelriddaren iordningställdes 2008 för Värmlandsteatern till en kostnad av ca 13 miljoner med bidrag från Boverket, Sparbanksstiftelsen Alfa m fl. Konkurrensen om publiken har blivit allt hårdare och 2004/2005 var antalet besökare 17 867 för att 2008/2009 uppgå till 11 040 personer. För spelåret 2010/2011, uppgick antalet besökare till 11 946 personer.

Dnr KFN-2012-226 Dpl 46 sid 3 (5) Egenfinansieringsgraden är ca 55-65% vilket ger en sårbarhet om publiken sviker. Pga ekonomin har resurser saknats för aktiv marknadsföring och publikbearbetning. I utredningen Samtal önskas kan vi se att vid en jämförelse med motsvarande teaterföreningar är Värmlandsteatern kraftigt underbemannad, spelintäktsgraden hela 62% att jämföra med Västanå teaters 48% och Cirkus Cirkör 23%, fria grupper med produktionsbidrag ligger på 31%. Detta gör Värmlandsteatern mycket känslig för ett publikt bortfall. Vi ser samma problematik hos Cabary som 2013 inte sätter upp någon nyårsrevy pga publiktapp och därmed minskade intäkter. Här blir det nu ännu viktigare att värna Värmlandsteatern. Värmlandsteatern har under två år redovisat underskott som kulturoch fritidsnämnden täckt. Nämnden har beställt och fått en rapport Samtal önskas en studie av Värmlandsteaterns verksamhet och ekonomi mellan 2004-2010. För 2010/2011 uppgick underskottet till 280 tkr en halvering jämfört med 2009/2010. Problemen för denna typ av verksamhet är sviktande publikunderlag med i princip en halvering över en tioårsperiod. Frågan är om Karlstads kommun har muskler att erbjuda talteaterverksamhet med professionella inslag och teaterskola den enda i Värmland? Om svaret är nej står Karlstad utan talteaterverksamhet vilket skulle kunna upplevas som negativt utifrån förväntat utbud med hänsyn till Karlstads storlek och Karlstads attraktionskraft skulle minska. Det talteaterutbud som erbjuds Karlstad blir genom teaterföreningen med gästspel som kan förstärkas ekonomiskt vid en nedläggning av Värmlandsteatern. Tempelriddarordenhuset blir vakant för TFN som tappar en hyresintäkt. Vi ser fn inte någon kulturförening inom scenkosten som har möjlighet att bära kostnaden för Tempelriddarordenshuset. Om svaret är ja krävs ett utökat bidrag på ca 300 500 tkr för att säkerställa fortsatt verksamhet. Budgetskrivelsen resulterade i att nämnden fick ett ramtillskott på 200.000 kr (äskat 3-500.000 kr) för höjning av bidraget till Värmlandsteatern 2013. Den nu föreliggande ansökan avser det mellanliggande spelåret 2011/2012 mellan tidigare täckningsbidrag och höjt grundbidrag 2013. Trots att föreningen vidtagit ett antal besparingsåtgärder som redovisas i den nya skrivelsen har det gångna spelåret t o m juni 2012 gett ett underskott på 332.000 kr dvs något mer än året innan. Att underskottet ökade något trots ytterligare besparingsåtgärder kan bero på det ekonomiska utfallet av vårens musical. Jesus Christ Superstar 2011 spelade in ett större överskott än Cabaret 2012. Enligt förvaltningens bedömning har Värmlandsteaterns verksamhet stor betydelse för kulturlivet i Karlstad. En förteckning över genomförda föreställningar alltsedan starten 1987 bifogas som underlag för den bedömningen. Kommunen har visat sin uppskattning av Värmlandsteatern såväl genom att ge föreningen kommunens kulturstipendium (1992) som genom att bygga om f.d. Tempelriddarhuset till hemvist åt föreningen (klart 2008, kostnad ca 13 milj kr).

Dnr KFN-2012-226 Dpl 46 sid 4 (5) Under 2000-talet har konkurrenssituationen om besökarna i Karlstad blivit betydligt hårdare. Löfbergs Lila Arena, Karlstad CCC, Nöjesfabriken, Scala m.fl.besöks av en strid ström av större evenemang med ofta rikskända artister. Wermland Opera spelar såväl traditionell opera som musikaler. Värmlandsteatern som har en i teatersammanhang mycket hög grad av egenfinansiering (ca 60%) drabbas hårdare än de flesta kulturaktörer. Utifrån den beskrivna bakgrunden kan det finnas skäl att ställa och försöka besvara följande frågor: 1. Har Värmlandsteatern utifrån den av kommunen finansierade kartläggningen Samtal önskas vidtagit åtgärder för att minska underskottet och helst få ekonomin i balans? Förvaltningens bedömning är ja. Underskottet har halverats från 600 till ca 300.000 kr genom bl a ökat nyttjande av ideella krafter (riskabelt i långa loppet), fler produktioner Tempelriddaren och färre Scala, ökade intäkter från den externa VT+verksamheten (allt från Frödingvandringar till p-vaktsuppdrag) och minskade kostnader marknadsföring (även det riskabelt). Däremot har underskottet inte gått att få bort helt trots fortsatta besparingsåtgärder. 2. Vad händer om Värmlandsteatern inte får sökta bidrag? En trolig utveckling är nerdragning av verksamheten till ren amatörteaternivå snarare än med inslag av professionell kompetens. Teaterns betydelse för Karlstads kulturutbud skulle därmed minska drastiskt och det kan bli svårt motivera de anslag som f.n. utgår liksom gjord satsning på ombyggnad av Tempelriddaren. 3. Vad händer om Värmlandsteatern skulle läggas ner t.ex. efter konkurs? Kommunen står med en byggnad skräddarsydd för teaterverksamhet där det idag sannolikt inte finns någon annan i föreningslivet som kan ta över och betala hyran (ca 1 milj). Möjligheten till egen kommunal användning är svår att bedöma. I kulturoch fritidsnämndens budget frigörs driftbidraget på 358.000 kr till annat. Hyresbidraget däremot får bedömas som tveksamt om KFN får behålla 4. Vad händer om Värmlandsteatern får förlusttäckningsbidraget och ramökningen 200.000 kr? Enligt teaterns egen prognos finns fortfarande en brist på ca 170.000 innevarande spelår 2012/2013. Även om man avser att försöka arbeta in även den summan är risken stor att nämnden om ett år får en ny ansökan om täckning av förlust. Sannolikt bättre är att redan nu om det är möjligt ge föreningen den ekonomiska grund som nämnden bedömde nödvändig i sin budgetskrivelse våren 2012 (+300.000-500.000 kr). 5. Vad händer om Värmlandsteatern får förlusttäckningsbidraget, ramökningen 200.000 kr samt uppjusterat årsanslag med 100.000 kr? Chanserna ökar för föreningen att nå en ekonomi i balans och att ta in 70.000 via dels sparåtgärder dels utåtriktat arbete borde inte vara någon omöjlighet.

Dnr KFN-2012-226 Dpl 46 sid 5 (5) Sammanfattningsvis bedömer förvaltningen det rimligt att kulturoch fritidsnämnden såväl täcker uppkommet underskott som beviljar föreningen så pass mycket i ökade bidrag att man får en fast grund att stå på. Detta bör dock kombineras med ett nytt uttalande att Värmlandsteatern förutsätts bedriva en fortsatt hård kostnadsjakt kombinerad med sökande efter kompletterande finansieringskällor. Denna slutsats baseras framförallt på Värmlandsteaterns betydelse för teaterutbudet i Karlstad, gjorda investeringar i Tempelriddaren, teaterskolans betydelse för barn/ungdom samt det stora värdet av det ideella engagemang som Värmlandsteatern representerar, Mats Ahrén kulturoch fritidsdirektör Anders Ek kultursekreterare Beslutet skickas till Värmlandsteatern, Drottninggatan 41, 652 25 Karlstad KFF Anders Ek

Teaterhistoria När spelades? Vad spelades? Vem regisserade? Höst-88 Trettondagsafton Bosse Runqvist & Ricky Andreis Vår-89 Tempus Bosse Runqvist & Ricky Andreis Höst-89 & vår-90 Charleys tant Ricky Andreis Höst-90 & vår-91 Inte nu älskling! Ricky Andreis Höst-90 & vår-91 Råttfällan Bosse Runqvist Höst-91 & vår-92 Gin och bitter lemon Bosse Runqvist Höst-91 & vår-92 Lysistrate Ulf Björkegren Vår-93 Hamlet Bosse Runqvist Kuta och kör Ricky Andreis Höst-93 Kvinnan i svart Karl Runqvist Spindelnätet Bosse Runqvist Vår-94 Rampfeber Leif Persson Höst-94 Little shop of horrors Karl Runqvist Trassel Dan Enwall Vår-95 Pygmalion Bosse Runqvist Höst-95 Den förbjudna planeten Karl Runqvist Från lem till lever Ricky Andreis Vår-96 Swedenhielms Dan Enwall Höst-96 En fröjdefull jul Bosse Runqvist Vår-97 Cyrano de Bergerac Karl Runqvist Höst-97 I hetaste laget Dan Enwall Mio min Mio Bosse Runqvist Vår-98 Jesus Christ Superstar Karl Runqvist Höst-98 Besatt Karl Runqvist Vår-99 Det susar i säven Dan Enwall Shirley Valentine Karl Runqvist Höst-99 En handelsresandes död Bosse Runqvist Funny Money Tord Norrby Bröderna Lejonhjärta Karl Runqvist

Vår-00 Rika barn leka bäst Staffan Lindström Höst-00 From a jack to a king Karl Runqvist Älskaren och Kollektionen Suzanne Adolfson Vår-01 Gökboet Staffan Lindström Höst-01 Ronja Rövardotter Suzanne Adolfson Vår-02 Min mamma Herr Albin Karl Runqvist Höst-02 Pippi Långstrump Suzanne Adolfsson Kvinnan I Svart Kalle Runqvist I Lodjurets timma Klas Kvarnevik Vår-03 Evita Karl Runqvist Höst-03 Comic Potential Bosse Runqvist En julsaga Suzanne Adolfson Vår-04 Spelman på taket Ricky Andreis Robin Hood Klas Kvarnevik & Johan Fält Höst-04 Folkefiende Kristian Almqvist Shirley Valentine Karl Runqvist Teatersport En Julsaga Suzanne Adolfson & Peter Stefansson Vår-05 Skattkammarön Johan Fält & Klas Kvarnevik Allt eller inget Karl Runqvist Ett Dockhem Jenny Lakmaker Höst-05 Fr. Fleggmans Mustasch Johan Fält Oliver Twist Suzanne Carling Vår-06 Nypremiär Allt eller Inget Karl Runqvist Sommar-06 Svek Jenny Lakmaker Höst-06 Det stannar i familjen Johan Fält Elling och Kjell Bjarne Staffan Lindström Vår-07 Rent Suzanne Carling Sommar-07 Sjung vackert om kärlek Carina Ekman Höst-07 Kung Erik Karl Runqvist Höst-07 & vår-08 Bröderna Lejonhjärta Klas Kvarnevik Vår-08 By Jeeves Karl Runqvist Vår-08 Bröderna Lejonhjärta Klas Kvarnevik

Sommar-08 Sjung vackert om kärlek Carina Ekman Höst-08 Mycket väsen för ingenting Suzanne Carling Vinter-08 En Julsaga Suzanne Carling Vår-09 The Rocky Horror Show Karl Runqvist Höst-09 Omaka Par Ricky Andreis Vinter-09 En Julsaga Suzanne Carling Vår-10 Elling i närkontakt Staffan Lindström Annie Suzanne Carling Sommar-10 Sjung vackert om kärlek Carina Ekman Höst -10 Det är Söndag Ramona Ivener Höst-10 Tribadernas Natt Jenny Lakmaker Höst-10 Vinter i Lönneberga Staffan Lindström Våren-2011 Pelle Svanslös Figge Norling Våren-2011 Jesus Christ Superstar Karl Runqvist Sommaren-2011 Tribadernas Natt Jenny Lakmaker Hösten-2011 Cabaret Karl Runqvist Vintern-2011 Kajsa Kavat Per Thorén Vintern-2011 Kan du vissla Johanna Per Thorén Våren-2012 Emil! Nya hyss i Lönneberga Johan Fält Sommaren-2012 Fröken Julie Jenny Lakmaker Hösten-2012 EN3 KOMEDI Sova räv David Runqvist EN3 DECKARE Råttfällan Mattias Walan EN3 MUSIKAL Q Niclas Kinell Vintern-2012 Trolltider Klas Kvarnevik

Dnr KFN-2012-380 Dpl 00 sid 1 (2) KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN Administrativ stab Tjänsteskrivelse 2012-10-09 Karin Falch, 054-540 23 55 karin.falch@karlstad.se Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdestider för kulturoch fritidsnämnden samt kulturoch fritidsnämndens arbetsutskott 2013 Dnr KFN-2012-380 Dpl 00 Kultur- och fritidsförvaltningens förslag 1. Under 2013 sammanträder kulturoch fritidsnämnden kl. 08.30 på onsdagar veckorna 4, 8, 12, 16, 21, 25, 35, 39, 43, 47 och 50. 2. Under 2013 sammanträder kulturoch fritidsnämndens arbetsutskott kl. 08.30 på onsdagar veckorna 3, 11, 20, 34, 38, 42, 46 och 49 samt på torsdagar veckorna 7, 15 och 24. Sammanfattning av ärendet Utifrån rekommendationer från kommunstyrelsen har kulturoch fritidsförvaltningen upprättat ett förslag om sammanträdestider för kulturoch fritidsnämnden samt för kulturoch fritidsnämndens arbetsutskott avseende år 2013. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 22 augusti 2012. Kommunstyrelsens beslut den 25 september 2012. Kommunstyrelsens tjänsteskrivelse den 3 augusti 2012. Ärende Utifrån rekommendationer från kommunstyrelsen har kulturoch fritidsförvaltningen upprättat ett förslag om sammanträdestider för kulturoch fritidsnämnden samt för kulturoch fritidsnämndens arbetsutskott avseende år 2013. Förslaget till sammanträdestider är samordnade med tiderna för när koncernövergripande ärenden som exempelvis budget, delårsbokslut och årsredovisning ska lämnas in till kommunledningskontoret. Detsamma gäller för Postadress: Kultur- och fritidsförvaltningen, 651 84 Karlstad Besöksadress: Västra torggatan 26 karlstad.se Tel: 054-540 00 00 Fax: - E-post: kulturochfritidsforvaltningen@karlstad.se Org.nr: 212000-1850 PlusGiro: 81 74-5 Bankgiro: 405-2213

Dnr KFN-2012-380 Dpl 00 sid 2 (2) personaluppföljningar och personalbokslut. Genom att följa kommunstyrelsens rekommendationer skapas goda förutsättningar för en effektiv ärendehantering. I huvudsak innebär förslaget att den första eller de två första veckorna varje månad blir fria från möten. Helgdagar, lov, budgetprocesser och liknande innebär dock att en del undantag från de allmänna utgångspunktera kan bli nödvändiga. De föreslagna sammanträdestiderna är anpassade utifrån skolloven och avsikten är att vecka 9 (sportlov), vecka 14 (påsklov) och vecka 44 (höstlov) ska vara fria från sammanträden. Kultur- och fritidsnämnden samt kulturoch fritidsnämndens arbetsutskott föreslås sammanträda på onsdagar kl. 08.30 på följande datum: Kultur- och fritidsnämndens Kultur- och fritidsnämnden arbetsutskott Januari 16 23 Februari 14* 20 Mars 13 20 April 11* 17 Maj 15 22 Juni 13* 19 Juli - - Augusti 21 28 September 18 25 Oktober 16 23 November 13 20 December 4 11 * Kommunstyrelsens rekommendationer kolliderar med idrotts- och mångfaldskonferensen samt med fd/vd-möten. Arbetsutskottet föreslås därför hålla sina sammanträden på torsdagar dessa veckor. Mats Ahrén kulturoch fritidsdirektör Karin Falch nämndsekreterare Beslutet skickas till Kommunledningskontoret Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsförvaltningen

Dnr KFN-2012-421 Dpl 46 sid 1 (2) KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN Kultur- och föreningsstöd Tjänsteskrivelse 2012-09-13 Åsa Svanström, 054-540 24 39 asa.svanstrom@karlstad.se kulturoch fritidsnämnden Ansökan om kulturbidrag för barn- och ungdomsverksamhet - Dagisbio i Molkom 2012-2013 Dnr KFN-2012-421 Dpl 46 Kultur- och fritidsförvaltningens förslag 1. Studieförbundet Vuxenskolan Värmland beviljas 7000 till dagisbio i Molkom 2012-2013. Sammanfattning av ärendet Studieförbundet Vuxenskolan (SV)Värmland söker 7000 kronor för att erbjuda barn i Molkom med omnejd möjlighet att gå på bio. Projektet vänder sig till barn i åldrarna 3-5 år och genomförs under vinterhalvåret i samarbete med Molkoms Folkhögskola. SV har visat film för barn i Molkom under tre vintrar tidigare med goda besökssiffror. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 19 september 2012. Studieförbundet Vuxenskolan Värmlands ansökan den 11 september 2012. Ärende Studieförbundet Vuxenskolan har fått bidrag till Dagisbio i Molkom sedan 2009. Enligt de regler som fastslogs 2008 ska en verksamhet kunna få stöd i maximalt tre år. En verksamhet som uppfattas som särskilt betydelsefull och där alternativa finansieringsmöjligheter är svåra att finna kan dock beviljas ytterligare stöd. För att bedöma om ett undantag ska göras genomförs en särskild prövning. Prövningen omfattar följande punkter: Verksamhetens relevans i relation till politiska mål Verksamhetens betydelse för barn och ungas möjligheter att vara en del av konst- och kulturlivet. Postadress: Kultur- och fritidsförvaltningen, 651 84 Karlstad Besöksadress: Västra Torggatan 26 karlstad.se Tel: 054-540 00 00 E-post: kulturochfritidsforvaltningen@karlstad.se Org.nr: 212000-1850 PlusGiro: 81 74-5 Bankgiro: 405-2213

Dnr KFN-2012-421 Dpl 46 sid 2 (2) Finns det andra aktörer med liknande utbud Konsekvenser av uteblivet kommunalt stöd Långsiktighetens betydelse för projektets måluppfyllelse Vilka alternativa finansieringsmöjligheter finns. Prövning Under prövning av ärendet har det framkommit att Dagisbio i Molkom har en stor betydelse för förskolebarns möjlighet att delta i kulturverksamhet. Det finns ingen annan biograf på orten som visar film. Det finns inte heller någon alternativ finansieringsmöjlighet så konsekvenserna av uteblivet stöd skulle bli nedläggning av projektet. Förra året nådde man ca 450 barn i förskoleålder som fick ta del av utvalda filmer anpassade för åldersgruppen. Filmerna väljs tillsammans av förskolorna. Det innebär en relativt liten kostnad för att en stor grupp barn ska kunna ta del av kultur på sin hemort. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag 1. Studieförbundet Vuxenskolan Värmland beviljas 7000 kr till Dagisbio i Molkom 2012-2013. Mats Ahrén kulturoch fritidsdirektör Åsa Svanström barn- och ungdomskultursekreterare Beslutet skickas till Åsa Svanström KFF Agnes Rogell, Studieförbundet Vuxenskolan Värmland

Dnr KFN-2012-401 Dpl 01 sid 1 (4) KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN Staben Tjänsteskrivelse 2012-09-27 Lena Fjellborg, 054-540 24 29 lena.fjellborg@karlstad.se Kultur- och fritidsnämnden Motion - Ta fram en barnchecklista enligt FN:s barnkonvention som ska beaktas inför beslut i kommunens nämnder Dnr KFN-2012-401 Dpl 01 Kultur- och fritidsförvaltningens förslag Motionens första punkt, att Karlstads kommun ska införa en barnchecklista som ska användas inför beslut som tas i kommunens nämnder, avslås med hänvisning till att nuvarande styrmodell bör kunna inrymma det som förslaget syftar till. Motionens andra punkt, att kommunledningskontoret ges i uppdrag att utarbeta förslag på uppföljning, avslås med hänvisning till att eventuella kompletterande uppföljningsverktyg utöver styrmodellen bäst utformas inom respektive nämnd. Sammanfattning av ärendet I en motion till kommunfullmäktige föreslår Christian Norlin (S) och Anna Dahlén Gauffin (S) att kommunen tar fram en barnchecklista enligt FN:s barnkonvention som ska beaktas vid ärendeberedning inför beslut i kommunens nämnder. Förslagsställarna föreslår också att kommunledningskontoret ges i uppdrag att ta fram förslag på hur uppföljningen av denna checklista ska se ut. Motionen har skickats till kulturoch fritidsnämnden samt till kommunens övriga nämnder för beredning. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 24 september 2012. Motion från Christian Norlin (S) och Anna Dahlén Gauffin (S) den 22 augusti 2012. Arbete med Barnkonventionen i Karlstads kommun, bilaga 1 till anvisningar inför bokslut 2001. Barnchecklista inom vård- och omsorgsnämnden. Uppföljning av vård- och omsorgsnämndens och förvaltningens arbete med barnkonventionen. Postadress: Kultur- och fritidsförvaltningen, 651 84 Karlstad Besöksadress: Västra Torggatan 26 karlstad.se Tel: 054-540 00 00 Fax: 054 18 67 84 E-post: kulturochfritidsforvaltningen@karlstad.se Org.nr: 212000-1850 PlusGiro: 81 74-5 Bankgiro: 405-2213

Dnr KFN-2012-401 Dpl 01 sid 2 (4) Ärende I en motion till kommunfullmäktige föreslår Christian Norlin (S) och Anna Dahlén Gauffin (S) att kommunen tar fram en barnchecklista enligt FN:s barnkonvention som ska beaktas vid ärendeberedning inför beslut i kommunens nämnder. Förslagsställarna föreslår också att kommunledningskontoret ges i uppdrag att ta fram förslag på hur uppföljningen av denna checklista ska se ut. Förslaget som ställs handlar alltså om att fastställa former för att säkra att kommunens alla nämnder följer FN:s barnkonvention i sitt arbete, samt former för uppföljning av detsamma. Frågan om att följa upp hur barnkonventionen tillämpas är inte ny. I en motion 1997 från Lars-Martin Jansson med flera från Miljöpartiet de Gröna föreslås åtgärder för att säkerställa att barn och ungas möjligheter att utvecklas beaktas tillräckligt. Av motionen framgår att motioner från flera partier redan skrivits i denna anda utan att få gehör. Av kommunstyrelsen protokoll den 20 september 1999 (ärendet hade först varit bordlagt) kan man utläsa att inga extra åtgärder den gången ansågs nödvändiga, förutom att kommunstyrelsens kontor fick i uppdrag att utarbeta kriterier för redovisning. Det framgår av kommunstyrelsens beslut att det redan ankommer på varje nämnd att bevaka att barnkonventionen följs, och att nämnderna i sina bokslut ska redovisa hur barnkonventionen tillämpas i verksamheten. År 2001 rekommenderar ungdomsfullmäktige i en skrivelse kommunstyrelsen att införa en barnchecklista som ska ingå som underlag vid alla kommunala beslut. Kommunstyrelsen beslutar enligt protokollet den 23 april 2001 att uppdra till kommunstyrelsens kontor att till 2001 års bokslut ta fram kriterier för bedömning av hur barnkonventionen tillämpas i nämnderna verksamhet, och att med hänvisning till kommunfullmäktiges beslut den 20 september 1999 beakta ungdomsfullmäktiges framställning om införande av barnchecklista i kommande utredningsarbete. I samband med bokslutet 2001 gjordes en uppföljning av nämndernas arbete utifrån barnkonventionen genom en enkät med fem frågor, varav tre handlade om kontakt och samarbete med ungdomsfullmäktige och de övriga två mer direkt behandlade verksamheten i relation till barnkonventionen. Vård- och omsorgsnämnden beslutade den 23 november 2011, enligt ett politiskt initiativ från majoriteten, att ge vård- och omsorgsförvaltningen i uppdrag att ta fram en barnchecklista enligt FN:s barnkonvention samt ett förslag på uppföljning. Barnchecklistan och former för uppföljning fastställdes genom beslut i nämnden den 23 maj 2012. Nu väcks alltså frågan igen i form av en motion, och förslagsställarna bakom motionen hänvisar till vård- och omsorgsnämndens modell. Kultur- och fritidsnämnden har ett uttalat barn- och ungdomsperspektiv i många av sina ansvarsområden, t.ex. beslut om bidrag eller i samband med planfrågor där kulturoch fritidsnämnden är remissinstans. Även i den löpande verkställigheten,

Dnr KFN-2012-401 Dpl 01 sid 3 (4) t ex inom bibliotek, fritidsgårdar och parklekar, tilldelning av träningstider på idrottsanläggningar mm, är det en självklarhet att tillgodose barns och ungas behov. Verksamhetschefer inom kulturoch fritidsförvaltningen är de som bäst känner till sin verksamhets förutsättningar för att följa barnkonventionen, och vilka åtgärder som behöver vidtas i de fall en utveckling behövs. Eventuella checklistor (och uppföljning av dem) gör troligen mer nytta ju närmare den dagliga verksamheten de formuleras. Detta skulle alltså tala emot att det tas fram en gemensam barnchecklista för kommunen. Karlstads kommun har numera en styrmodell med värdegrund, vision och strategisk plan med övergripande mål. Kopplat till detta finns hållbarhetsstrategier inom områdena folkhälsa, miljö och klimat samt tillväxt. Om även mål och åtaganden för att leva upp till barnkonventionen kan integreras i tillräcklig grad i den befintliga styrmodellen, så behövs inte extra åtgärder utöver detta vidtas. Förslagsställarna föreslår att kommunledningskontoret ges i uppdrag att ta fram förslag på hur uppföljningen ska utformas. Innan den nuvarande styrmodellen togs i bruk, så redovisade nämnderna specifikt sina insatser inom de horisontella perspektiven. Ett av perspektiven var barnkonventionen, barnperspektivet och ungdomsfullmäktige. Om den nuvarande styrmodellen har medfört att uppföljningen av barnkonventionen inte längre blir tillräckligt tydlig, så bör en översyn utifrån detta göras innan beslut tas om införandet av en särskild uppföljningsform vid sidan av den ordinarie modellen. Sammantaget är kulturoch fritidsförvaltningens syn den att barns och ungas rättigheter givetvis ska vara i fokus, både inför beslut och i utförandet av det löpande arbetet i alla lägen där detta är relevant. Om den befintliga styrmodellen kan stödja denna ambition, så behövs inte ytterligare kommunövergripande verktyg, utan varje nämnd och förvaltning finner sina former för att säkra en god efterlevnad. Mats Ahrén kulturoch fritidsdirektör Lena Fjellborg administrativ chef Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

Dnr KFN-2012-340 Dpl 02 sid 1 (2) KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN Stab Tjänsteskrivelse 2012-09-19 Thomas Holmberg, 054 540 2448 thomas.holmberg@karlstad.se Kultur och fritidsnämnden Motion - Behåll och utveckla medborgarkontoren Dnr KFN-2012-340 Dpl 02 Kultur- och fritidsförvaltningens förslag Motionen om att behålla och utveckla medborgarkontoren avslås med motivering att de ekonomiska förutsättningarna inte har förändrats sedan tidigare beslut om avveckling. Sammanfattning av ärendet I en motion till kommunfullmäktige föreslår Lena Melesjö Windahl (S) att Karlstads kommun ska behålla och utveckla medborgarkontoren. För att få en ekonomi i balans beslutade kulturoch fritidsnämnden i april 2012 att medborgarkontoren skulle avvecklas från och med 1 januari 2013. De ekonomiska förutsättningarna har inte förändrats sedan tidigare beslut om avveckling av medborgarkontoren. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 19 september 2012. Motion från Lena Melesjö Windahl (S) den 18 juni 2012. Ärende I en motion till kommunfullmäktige föreslår Lena Melesjö Windahl (S) att Karlstads kommun ska behålla och utveckla medborgarkontoren. Kultur- och fritidsnämnden tog beslut i april 2012 om åtgärder för en budget i balans 2013. I nämndens beslutsunderlag framgick att underskottet för biblioteksverksamheten där medborgarkontor och kommunarkiv organisatoriskt ingår bedömdes uppgå till c:a 1,7 mkr under 2013. Det innebar att verksamheten inte kunde bibehållas på nuvarande nivå. För att få en ekonomi i balans inom denna verksamhetsgren föreslog kulturoch fritidsnämnden att medborgarkontoren i Molkom, Vålberg, Kronoparken och Skattkärr avvecklas fr o m 1 januari 2013 och att nämndens reglemente revideras. Besparingseffekten på denna åtgärd uppgick Postadress: Kultur och fritidsförvaltningen, 651 84 Karlstad Besöksadress: Drottning Kristinas väg 3 karlstad.se Tel: 054-540 00 00 E-post: kulturochfritidsforvaltningen@karlstad.se Org.nr: 212000-1850 PlusGiro: 81 74-5 Bankgiro: 405-2213

Dnr KFN-2012-340 Dpl 02 sid 2 (2) till c:a 1,8 mkr. Då kontaktcenter etableras i Bibliotekshuset hösten 2012 och att kommunen i övrigt arbetar med landsbygds- och näringslivsfrågor i ytterområdena gjorde nämnden den bedömningen att stora delar av medborgarkontorens funktioner kunde säkerställas inom kommunens övriga befintliga organisation. Biblioteken finns kvar och kan med kompetensutveckling vara en vägvisare i övergripande medborgarfrågor. Kommunfullmäktiges beslut den 18 juni 2012 om strategisk plan och budget 2013-2015 innebar ingen förändring av de ekonomiska förutsättningarna, och kulturoch fritidsförvaltningen ser därför ingen anledning att ompröva beslutet att avveckla medborgarkontoren i Karlstads kommun. Mats Ahrén kultur och fritidsdirektör Thomas Holmberg biträdande förvaltningschef Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Lena Melesjö Windahl

Kommunfullmäktige Behåll och utveckla våra medborgarkontor! Idag har kommunfullmäktige beslutat att finansieringen av våra medborgarkontor skall upphöra. I sak innebär detta att de försvinner vid kommande årsskifte 12/13. Detta är något vi anser är helt fel väg att gå. Ska vi utveckla våra ytterområden och göra det mer attraktivt att bo och flytta till så måste den kommunala servicen utvecklas och inte avvecklas! Vi lägger därför denna motion för att under hösten påverka företrädare för den politiska majoriteten om vikten av att medborgarkontoren behålls och får utvecklas. Förslag: 1. Medborgarkontoret i vår kommun behålls och utvecklas 2. Att finansiering sker ur kontot för kommunstyrelsens oförutsedda behov Karlstad 2012-06-18 Lena Melesjö Windahl (S)

Dnr KFN-2012-398 Dpl 51 sid 1 (3) KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN Öppen fritidsverksamhet Tjänsteskrivelse 2012-10-03 Bo Svensson, 054-540 24 83 / 070-6725506 bo.svensson@karlstad.se Till Kultur-och fritidsnämnden Medborgarförslag - Förändra formerna för arrangemang vid skolavslutningen Dnr KFN-2012-398 Dpl 51 Kultur- och fritidsförvaltningens förslag Janne Rannbergs medborgarförslag avslås. Förslagen till åtgärder finns redan idag i praktiken i strategier och inom existerande arbetsgrupper. Sammanfattning av ärendet Det har inkommit ett medborgarförslag att förändra kommunens skolavslutningsaktiviteter. Förslaget innehåller, till stora delar, sådana aktiviteter och åtgärder som redan i dag arbetas med i olika samverkansgrupper. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 3 oktober 2012 Janne Rannbergs medborgarförslag den 25 juni 2012. Ärende Skolavslutningsarrangemang finns av olika slag i kommunen. KFF ansvarar för verksamheter som finns i första hand på parklekar, fritidsgårdar och UNO. Det finns eftermiddags- och kvälls aktiviteter på parklekar likaså finns det även fritidsgårdar som har sådana aktiviteter. UNO tillsammans med fritidsgårdarna anordnar kvällsprogram i Karlstads centrum. Detta är ett uppdrag som Öppen fritidsverksamhet har från Samverkansgruppen för barn- och ungdom. 2012 flyttades arrangemanget från Stora torget till nya Sandgrundsudden bakom museet. Öppen fritidsverksamhet, genom UNO, har 225 tkr till förfogande för arrangemanget. Dessutom tillkommer personalkostnader för ordinarie personalen. Budgeten är mycket begränsad och ger inte utrymme för välkända artister att ha som extra attraktionskraft. Konceptet bygger på samverkan med ungdomar och ungdomsfullmäktige samt övriga aktörer under skolavslutningen. Inriktning är Postadress: Kultur- och fritidsförvaltningen, 651 84 Karlstad Besöksadress: Bibliotekshuset karlstad.se Tel: 054-540 00 00 Fax: 054-18 67 84 E-post: kulturochfritidsforvaltningen@karlstad.se Org.nr: 212000-1850 PlusGiro: 81 74-5 Bankgiro: 405-2213

Dnr KFN-2012-398 Dpl 51 sid 2 (3) lokala artister och små attraktioner samt inköp av billiga attraktioner. Vi har workshops som vi själva står för. Vi agerar också som personal vid olika inhyrda attraktioner. När vi 2012 flyttade från Stora torget till Sandgrundsudden så var syftet att förnya arrangemanget. Syftet är att bygga upp ett festivalsliknande arrangemang. Detta tar några år att finslipa, speciellt med tanke på de begränsade resurser som finns till förfogande. Dessutom är det viktigt att de ungdomar som är inblandade har inflytande över hur arrangemanget skall utformas. Förslagsställaren tycker att man skall satsa ordentlig i form av artister som lockar ungdomar. Det kan man göra om det tillförs ekonomi i storleksordningen 500 tkr på artistsidan. Med det följer kostnader för större typ av scen och kringkostnader för backline, backstage, hotell, reseersättningar och dylikt. Förslagsställaren tycker också att ett alternativ är att lägga ner arrangemanget. Kultur- och fritidsförvaltningen tycker att det är viktigt att det finns ett drogfritt arrangemang skolavslutningskvällen. Det ingår också i uppdraget att tillhandhålla ett drogfritt arrangemang på skolavslutningskvällen Vad det gäller samverkan och samordning sker det redan idag på ett organiserat och systematiskt sätt. Detta gäller så väl i större forum där det sker kompetenshöjande aktiviteter samt utbyte av erfarenheter. Det gäller också inför de riskhelgerna, valborgshelgen och skolavslutningen, där det görs planer för vilka strategier som skall finnas och hur säkerhetsarbetet skall göras. Detta samarbete koordineras i små grupper och stora grupper där erfarenheter utbyts och gemensamma strategier upprättas. Sammanfattningsvis så är det redan nu igång planering inför skolavslutningen 2013 på Sandgrundsudden. Vad det gäller parklekar och fritidsgårdar så har man med det i sin årsplanering. Vad all personal redan nu vet, är att de skall arbeta på skolavslutningskvällen. Allt är inte givet exakt nu för vilka arbetsuppgifter var och en kommer att ha. Öppen fritidsverksamhet vet inte heller nu exakt vilka behov som finns när det lider mot terminsslut. Likaså vet inte vi vilka uppdrag som Samverkansgruppen för barn- och ungdom kan komma att vilja ha utförda. Öppen ungdomsverksamhet är öppen för nya behov och de förändringar som kan komma. Inför besvarandet av detta medborgarförslag har det utbytts erfarenheter om vad som sker på skolavslutningen. Det är representanter för Trygghetscenter, barn- och ungdomsförvaltningen, Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltning, arbetsmarknadsoch socialförvaltningen och kulturoch fritidsförvaltningen som har träffats. Då värderades de olika aktiviteterna som varit. Gemensamt kom man överens om att det ska finnas ett arrangemang på Sandgrundsudden samt att de strategier och säkerhetssamordningar som finns idag skall fortsätta. Naturligtvis fortsätter utvecklingsarbetet och har också fokusering på effektiviseringar.