ANSLAG/BEVIS. sid 1 (23) KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN Protokoll

Transkript

1 sid 1 (23) Tid och plats Onsdag den 24 oktober 2012 kl Kronoparkssalen, Bibliotekshuset Sammanträdet ajourneras för gruppmöten kl Sammanträdet ajourneras för överläggning kl Ledamöter Per-Inge Lidén (MP) ordförande Linda Larsson (S) 1:e vice ordförande Göran Karlström (FP) 2:e vice ordförande Maria Ohlsson (M) Monica Elgh (M) tjänstgör för Rickard Axinger (M) Per Larsson (M) kl Jurga Johansson (M) tjänstgör för Per Larsson (M) kl Ulf Adolfsson (KD) Björn Samuelsson (S) Ulrica Elfgren Borgström (S) tjänstgör för Sandra Hammenlind (S) Christoffer Thuresson (S) Tomas Mitander (V) Ersättare Jurga Johansson (M) Camilla Kylin (MP) Andreas Pettersson (C) Kjell Larsson (S) kl Hans Hulling (V) Justerare Tomas Mitander (V) Tid och plats för justering Kultur- och fritidsförvaltningen den 30 oktober 2012 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Tid för överklagande löper ut Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift

2 sid 2 (23) Övriga närvarande Mats Ahrén, kultur- och fritidsdirektör Thomas Holmberg, bitr. kultur- och fritidschef Pär Nyberg, ekonomichef Nina Höjdefors, turismchef Karin Karlsson, verksamhetschef kultur- och föreningsstöd Anders Ek, kultursekreterare Debora Karlsson, kommunikatör Karin Falch, nämndsekreterare Underskrifter Sekreterare Karin Falch Ordförande Per-Inge Lidén Justerare Tomas Mitander

3 sid 3 (23) Informationsärenden Nina Höjdefors informerar om turismverksamheten kl Karin Karlsson lämnar lägesrapport om uppdraget att undersöka möjligheterna att stärka samspelet mellan Stadsbiblioteket, Arenan och Skaparverkstan kl

4 sid 4 (23) 1 Godkännande av extra ärende Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner att ärende: Inbjudningar, kurser m.m. tas upp som extra ärende under 14.

5 sid 5 (23) 2 Redovisning av delegeringsbeslut Kultur- och fritidsnämndens beslut Redovisningen godkänns. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott KFN KFN Anställningar KFN KFN KFN KFN KFN KFN KFN KFN KFN Ekonomiskt stöd/bidrag KFN KFN KFN KFN KFN KFN KFN KFN KFN

6 sid 6 (23) KFN KFN

7 sid 7 (23) 3 Extra anslag till Värmlandsteatern för täckning av underskott spelåret 2011/2012 Dnr KFN Dpl 46 Kultur- och fritidsnämndens beslut Ärendet återremitteras till kultur- och fritidsförvaltningen med direktiv att återkomma till nämnden den 21 november med förslag till omdisponering av 2013 års budget. Förslaget bör utformas så att Värmlandsteatern får en total ramökning om kr mot hittills vardande planering om kr ramökning. Förslaget skall innehålla analys och konsekvensbeskrivning. Sammanfattning av ärendet Värmlandsteatern har ekonomiska problem och söker ett extra bidrag på kr från Karlstads kommun för att täcka underskott för spelåret 2011/2012. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att Värmlandsteatern beviljas kr i extra anslag 2012 samt att förvaltningen får i uppdrag att ta fram förslag till hur en höjning av Värmlandsteaterns årsanslag med ytterligare kr (förutom kr i ramökning) kan finanseras. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 4 oktober Ansökan från Värmlandsteatern den 19 september Skrivelse med konsekvensanalys från Värmlandsteatern den 27 april Yrkanden Göran Karlström (FP) yrkar för att ärendet återremitteras till kultur- och fritidsförvaltningen med direktiv att återkomma till nämnden den 21 november med förslag till omdisponering av 2013 års budget. Förslaget bör utformas så att Värmlandsteatern får en total ramökning om kr mot hittills vardande planering om kr ramökning. Förslaget skall innehålla analys och konsekvensbeskrivning. Ajournering Sammanträdet ajourneras för överläggning.

8 sid 8 (23) Beslutsgång Ordföranden ställer kultur- och fritidsförvaltningens förslag mot Göran Karlströms (FP) yrkande och finner att nämnden beslutar enligt Göran Karlströms (FP) yrkande. Värmlandsteatern Anders Ek, KFF

9 sid 9 (23) 4 Sammanträdestider för kultur- och fritidsnämnden samt kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2013 Dnr KFN Dpl 00 Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Under 2013 sammanträder kultur- och fritidsnämnden kl på onsdagar veckorna 4, 8, 12, 16, 21, 25, 35, 39, 43, 47 och Under 2013 sammanträder kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott kl på onsdagar veckorna 3, 11, 20, 34, 38, 42, 46 och 49 samt på torsdagar veckorna 7, 15 och 24. Sammanfattning av ärendet Utifrån rekommendationer från kommunstyrelsen har kultur- och fritidsförvaltningen upprättat ett förslag om sammanträdestider för kultur- och fritidsnämnden samt för kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott avseende år Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 22 augusti Kommunstyrelsens beslut den 25 september Kommunstyrelsens tjänsteskrivelse den 3 augusti Kommunledningskontoret Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsförvaltningen

10 sid 10 (23) 5 Ansökan om kulturbidrag för barn- och ungdomsverksamhet - Dagisbio i Molkom Dnr KFN Dpl 46 Kultur- och fritidsnämndens beslut Studieförbundet Vuxenskolan Värmland beviljas kr till Dagisbio i Molkom Sammanfattning av ärendet Studieförbundet Vuxenskolan (SV) Värmland söker kr för att erbjuda barn i Molkom med omnejd möjlighet att gå på bio. Projektet vänder sig till barn i åldrarna 3-5 år och genomförs under vinterhalvåret i samarbete med Molkoms Folkhögskola. SV har visat film för barn i Molkom under tre vintrar tidigare med goda besökssiffror. Enligt regler som fastslogs av kultur- och fritidsnämnden 2008 ska en verksamhet kunna få ekonomiskt projektstöd under max tre år. En verksamhet som anses särskilt betydelsefull och där andra alternativa finansieringsmöjligheter saknas kan dock beviljas ytterligare stöd genom särskild prövning av kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 19 september Studieförbundet Vuxenskolan Värmlands ansökan den 11 september Agnes Rogell, Studieförbundet Vuxenskolan Värmland Åsa Svanström, KFF

11 sid 11 (23) 6 Rapport om Skutberget Dnr KFN-2012 Dpl Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Rapporten om Skutberget godkänns. 2. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att, i avvaktan på att detaljplanen för Skutberget, i samverkan med teknik- och fastighetsförvaltningen tillämpa det nya tillägget till nuvarande avtal gällande samråd i samband med nedtagning av träd. 3. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att i samråd med teknik- och fastighetsförvaltningen och First Camp ta fram en skötselplan för naturområdena. 4. Kultur- och fritidsnämnden tillstyrker en försäljning av Fintagården och Skutbergsgården Reservationer Tomas Mitander (V) lämnar en skriftlig reservation (se bilaga 2). Sammanfattning av ärendet En kommunmedborgare har väckt en förfrågan om tillsyn av Skutberget till Karlstads kommun, på grund av den trädfällning som genomfördes under våren På initiativ från stadsbyggnadsförvaltningen har berörda nämnder sammanställt en rapport som beskriver situationen på Skutberget. Kultur- och fritidsnämnden är ansvarig för det verksamhetsavtal som är tecknat med entreprenören First Camp och har genom den gemensamma utvecklingsgruppen med aktören förtydligat avtalsskrivningen avseende trädfällning i avtalet. En detaljplan över området beräknas bli färdig 2013 och kommer beskriva ytterligare ramar för att reglera området och dess användning. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 1 oktober Kultur- och fritidsförvaltningens, teknik- och fastighetsförvaltningens och stadsbyggnadsförvaltningens rapport den 11 oktober Avtal mellan kultur- och fritidsnämnden och First Camp den 13 november 2006.

12 sid 12 (23) Yrkanden Tomas Mitander (V) yrkar på bifall till punkt 1-3 i kultur- och fritidsförvaltningens förslag men att punkt 4 återremitteras till förvaltningen. Linda Larsson (S) yrkar på bifall till kultur- och fritidsförvaltningens förslag. Per-Inge Lidén (MP) yrkar på att även punkt 4 ska avgöras idag. Beslutsgång 1 om punkt 4 ska återremitteras eller avgöras idag Ordföranden ställer yrkandet om att återremittera punkt 4 mot yrkandet att punkten avgörs idag. Ordföranden finner att hela ärendet avgörs idag. Omröstning begärs. Kultur- och fritidsnämnden godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för bifall till Per-Inge Lidéns (MP) yrkande att nämnden fattar beslut om punkt 4 idag. Nej-röst för bifall till Tomas Mitanders (V) yrkande om att punkt 4 återremitteras. Omröstningsresultat Med 10 ja-röster mot 1 nej-röst beslutar kultur- och fritidsnämnden att hela ärendet avgörs idag (se bilaga 1). Beslutsgång 2 om bifall till kultur- och fritidsförvaltningens förslag Ordförande frågar kultur- och fritidsnämnden om nämnden kan bifalla förvaltningens förslag och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med kultur- och fritidsförvaltningens förslag. Omröstning begärs. Kultur- och fritidsnämnden godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för bifall Linda Larssons (S) yrkande om att besluta enligt kultur- och fritidsförvaltningens förslag. Nej-röst för Tomas Mitanders (V) yrkande om bifall till endast punkt 1-3 av kulturoch fritidsförvaltningens förslag.

13 sid 13 (23) Omröstningsresultat Med 10 ja-röster mot 1 nej-röst beslutar kultur- och fritidsnämnden i enlighet med kultur- och fritidsförvaltningens förslag (se bilaga 1): 1. Rapporten om Skutberget godkänns. 2. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att, i avvaktan på att detaljplanen för Skutberget, i samverkan med teknik- och fastighetsförvaltningen tillämpa det nya tillägget till nuvarande avtal gällande samråd i samband med nedtagning av träd. 3. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att i samråd med teknik- och fastighetsförvaltningen och First Camp ta fram en skötselplan för naturområdena. 4. Kultur- och fritidsnämnden tillstyrker en försäljning av Fintagården och Skutbergsgården. Teknik- och fastighetsförvaltningen First Camp AB Ulrika Fahlstad, KFF

14 sid 14 (23) 7 Nytt förslag till utveckling av Bryngfjordens friluftsområde Dnr KFN Dpl 70 Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att i samråd med teknik- och fastighetsförvaltningen ta fram en kostnad för en långsiktig lösning med slutredovisning senast februari Kultur- och fritidförvaltningen får i uppdrag att i samråd med teknik- och fastighetsförvaltningen skyndsamt ta fram en tillfällig lösning för säsongen 2012/2013. Sammanfattning av ärendet Bryngfjordens friluftsområde har efter att varit nedläggningshotad haft en stor ökning av antalet besökare under flera snörika år. Tillfarten och parkeringssituationen är inte längre godtagbar ur säkerhetssynpunkt varför åtgärder måste vidtas både på kort och lång sikt för att säkerställa fortsatt verksamhet. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 24 september Kultur- och fritisförvaltningens tjänsteskrivelse den 2 april Kultur- och fritidsnämndens beslut den 28 september Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 22 september Kommentar till trafiksituationen vid Bryngfjordens skidbacke Hans Wennerholm, TFF Joackim Brånander, Bryngfjorden golf Bernt Harnesk, Bryngfjorden golf

15 sid 15 (23) 8 Motion - Ta fram en barnchecklista enligt FN:s barnkonvention som ska beaktas inför beslut i kommunens nämnder Dnr KFN Dpl 01 Kultur- och fritidsnämndens förslag 1. Motionens första punkt, att Karlstads kommun ska införa en barnchecklista som ska användas inför beslut som tas i kommunens nämnder, avslås med hänvisning till att nuvarande styrmodell bör kunna inrymma det som förslaget syftar till. 2. Motionens andra punkt, att kommunledningskontoret ges i uppdrag att utarbeta förslag på uppföljning, avslås med hänvisning till att eventuella kompletterande uppföljningsverktyg utöver styrmodellen bäst utformas inom respektive nämnd. Reservationer Socialdemokraterna reserverar sig mot förslaget till förmån för eget yrkande. Sammanfattning av ärendet I en motion till kommunfullmäktige föreslår Christian Norlin (S) och Anna Dahlén Gauffin (S) att kommunen tar fram en barnchecklista enligt FN:s barnkonvention som ska beaktas vid ärendeberedning inför beslut i kommunens nämnder. Förslagsställarna föreslår också att kommunledningskontoret ges i uppdrag att ta fram förslag på hur uppföljningen av denna checklista ska se ut. Motionen har skickats till kultur- och fritidsnämnden samt till kommunens övriga nämnder för beredning. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 24 september Motion från Christian Norlin (S) och Anna Dahlén Gauffin (S) den 22 augusti Arbete med Barnkonventionen i Karlstads kommun, bilaga 1 till anvisningar inför bokslut Barnchecklista inom vård- och omsorgsnämnden.

16 sid 16 (23) Uppföljning av vård- och omsorgsnämndens och förvaltningens arbete med barnkonventionen. Yrkanden Linda Larsson (S) yrkar för Socialdemokraterna att motionen bifalles. Per-Inge Lidén (MP) yrkar för att motionen avslås enligt kultur- och fritidsförvaltningens förslag. Beslutsgång Ordföranden ställer Linda Larssons (S) yrkande mot Per-Inge Lidéns (MP) yrkande och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att avslå motionen enligt kultur- och fritidsförvaltningens förslag: 1. Motionens första punkt, att Karlstads kommun ska införa en barnchecklista som ska användas inför beslut som tas i kommunens nämnder, avslås med hänvisning till att nuvarande styrmodell bör kunna inrymma det som förslaget syftar till. 2. Motionens andra punkt, att kommunledningskontoret ges i uppdrag att utarbeta förslag på uppföljning, avslås med hänvisning till att eventuella kompletterande uppföljningsverktyg utöver styrmodellen bäst utformas inom respektive nämnd. Kommunstyrelsen

17 sid 17 (23) 9 Motion - Behåll och utveckla medborgarkontoren Dnr KFN Dpl 02 Kultur- och fritidsnämndens förslag Motionen om att behålla och utveckla medborgarkontoren avslås med motivering att de ekonomiska förutsättningarna inte har förändrats sedan tidigare beslut om avveckling. Reservationer Socialdemokraterna reserverar sig mot förslaget till förmån för eget yrkande. Sammanfattning av ärendet I en motion till kommunfullmäktige föreslår Lena Melesjö Windahl (S) att Karlstads kommun ska behålla och utveckla medborgarkontoren. För att få en ekonomi i balans beslutade kultur- och fritidsnämnden i april 2012 att medborgarkontoren skulle avvecklas från och med 1 januari De ekonomiska förutsättningarna har inte förändrats sedan tidigare beslut om avveckling av medborgarkontoren. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 19 september Motion från Lena Melesjö Windahl (S) den 18 juni Yrkanden Linda Larsson (S) yrkar för bifall till motionen. Per-Inge Lidén (MP) yrkar för avslag till motionen. Beslutsgång Ordföranden ställer Linda Larssons (S) yrkande mot Per-Inge Lidéns (MP) yrkande och finner att kultur- och fritidsnämnden föreslår att motionen avslås. Omröstning begärs. Kultur- och fritidsnämnden godkänner följande beslutsgång:

18 sid 18 (23) Ja-röst för bifall till Per-Inge Lidéns (MP) yrkande att avslå motionen. Nej-röst för bifall till Linda Larssons (S) yrkande att bifalla motionen. Omröstningsresultat Med 6 ja-röster mot 5 nej-röster beslutar kultur- och fritidsnämnden enligt Per-Inge Lidéns (MP) yrkande att föreslå att motionen avslås. Ledamot Ja Nej Avstår Per-Inge Lidén (MP) X Linda Larsson (S) X Göran Karlström (FP) X Maria Ohlsson (M) X Monica Elgh (M) X Per Larsson (M) X Ulf Adolfsson (KD) X Björn Samuelsson (S) X Ulrica Elfrgen Borgström (S) X Christoffer Thuresson (S) X Tomas Mitander (V) X Summa 6 5 Kommunstyrelsen Lena Melesjö Windahl

19 sid 19 (23) 10 Medborgarförslag - Förändra formerna för arrangemang vid skolavslutningen Dnr KFN Dpl 51 Kultur- och fritidsnämndens förslag Medborgarförslaget avslås med hänvisning till att förslagen till åtgärder redan finns i strategier och inom existerande arbetsgrupper. Sammanfattning av ärendet Ett medborgarförslag om att förändra kommunens skolavslutningsaktiviteter har inkommit. Förslaget innehåller till stora delar sådana aktiviteter och åtgärder som redan i dag arbetas med i olika samverkansgrupper. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 3 oktober Janne Rannbergs medborgarförslag den 25 juni Kommunstyrelsen

20 sid 20 (23) 11 Medborgarförslag - Se till att information i Karlstads stadsmiljö som kan exponeras för turister finns både på svenska och engelska Dnr KFN Dpl 41 Kultur- och fritidsnämndens förslag Medborgarförslaget, om att se till att information i Karlstads stadsmiljö som kan exponeras för turister finns både på svenska och engelska, bifalles. Sammanfattning av ärendet I ett medborgarförslag till kommunfullmäktige föreslås att kommunen ska se till att information i Karlstads stadsmiljö som kan exponeras för turister finns både på svenska och engelska. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 18 september Kommunfullmäktiges beslut den 23 augusti Örjan Alméns medborgarförslag den 18 juli Kommunfullmäktige

21 sid 21 (23) 12 Medborgarförslag - Gör en idrottsplats med bollplan av gräsplanen utanför Hultsbergsskolans idrottshall och döp den till Eriksbergs IP Dnr KFN Dpl 62 Kultur- och fritidsnämndens beslut Medborgarförslaget om att göra en idrottsplats med bollplan av gräsplanen utanför Hultsbergsskolans idrottshall och döpa den till Eriksbergs IP avslås. Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige har överlåtit beslutanderätten till kultur- och fritidsnämnden beträffande ett medborgarförslag om att kommunen gör en idrottsplats med bollplan av gräsplanen utanför Hultsbergsskolans idrottshall och döper den till Eriksbergs IP. Kultur- och fritidsförvaltningen ser för närvarande inte något verksamhetsbehov för en ny idrottsplats i området eller att de ekonomiska förutsättningarna till att genomföra förslaget finns. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 2 september Kommunfullmäktiges beslut den 18 juni Kenth Bernholms medborgarförslag den 30 maj Kenth Bernholm Jonas Kirvall, KFF Mikael Eskilsson, KFF

22 sid 22 (23) 13 Karlstads kommuns kulturstipendium till Gustaf Frödings minne - kultur- och fritidsnämndens egna nomineringar Dnr KS Dpl 46 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden nominerar en kandidat till Karlstads kommuns kulturstipendium till Gustaf Frödings minne Namnet upptas i den interna förteckning som utsänds inför beslutet vid nämndens sammanträde i november. Sammanfattning av ärendet Karlstads kommuns kulturstipendium delas ut i samband med kommunfullmäktiges sammanträde den 12 december. Beslut om vem/vilka som tilldelas stipendiet tas av kultur- och fritidsnämnden vid sammanträdet den 21 november. Sista ansöknings- /nomineringsdag är den 31 oktober. Kultur- och fritidsnämnden har enligt stadgarna själv rätt att nominera personer till stipendiet. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 4 oktober. Åsa Svanström, KFF

23 sid 23 (23) 14 Extra ärende - Inbjudningar, kurser m.m. Dnr KFN Dpl 00 Kultur- och fritidsnämndens beslut Per-Inge Lidén (MP) deltar på Hertzögas 50-årsjubileum den 17 november. Björn Samuelsson (S) ersätter Per-Inge Lidén vid eventuella förhinder. Ulf Adolfsson (KD) och Andreas Pettersson (C) deltar på Region Värmlands konferens den 8-9 november. Inbjudan till Hertzögas 50-årsjubileum den 17 november Inbjudan från Region Värmland till konferens den 8-9 november Karin Falch, KFF