Protokoll. Kulturnämndens sammanträde. Anmälan av övriga ärenden

Protokoll Sammanträdesdatum 2014-02-12 SÄTERS KOMMUN KULTURNÄMNDEN Kulturnämndens sammanträde Anmälan av övriga ärenden 1 LUPP, lokal uppföljning av ungdomspolitiken, och VVVUiS, vilja våga vara ung i Säter.. 3 2 Bokslut 2013, protokollsbilaga 1... 4 3 Budget 2014, protokollsbilaga 2... 5 4 Budgetplanering 2015-2017, information... 6 5 Delegationsordning 2014, protokollsbilaga 3... 7 6 Beslutsattestanter 2014, protokollsbilaga 4... 8 7 Internkontrollplan 2013, uppföljning... 9 8 Internkontrollplan 2014, protokollsbilaga 5... 10 9 Översyn och uppföljning av avtal enligt KS 203 2013-12-03...11 10 Konstnärlig utsmyckning förskolan Filarvägen... 12 11 Utsmyckning av viadukt under riksväg 70... 13 12 Restaurering av milstolpe längs riksväg 70... 14 13 Remiss ny Byggprocessrutin Fastighet... 15 14 Delegationsbeslut... 16 15 Verksamhetsinformation... 17 16 Rapporter... 18 17 Inbjudningar till kurser och konferenser... 19 18 Kulturinslag... 20

SÄTERS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kulturnämnden 2014-02-12 2 Blad Plats och tid Kulturhörnan, Säters bibliotek kl. 13.00-16.30 Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare AnnBritt Grünewald (S), ordförande Birgitta Gustafsson (FP), viceordförande Margareta Arthursson (KD) 2:e viceordförande Nils-Erik Unnerud (S) Inger Johansson (MP) Ingeborg Björnbom (M) Ingrid Stenberg Lundin (C) Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Eva Kungsmark (S) Tjänstemän Utses att justera Justeringens plats och tid Karin Hästö, kultursekreterare Josefina Andersson, kulturassistent Karin Åberg, förvaltningschef, barn och utbildningsförvaltningen 1 Jenny Sköld, ungdomskonsulent 1 Jessika Siljeholm socialbibliotekarie 1 Elisabeth Norman barnbibliotekarie 1 Ingrid Stenberg Lundin Säters bibliotek 2014-02-18 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-18 Josefina Andersson Ordförande Justerande AnnBritt Grünewald Ingrid Stenberg Lundin Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Kulturnämnden 2014-02-12 Datum för anslags uppsättande 2014-02-19 Förvaringsplats för protokollet Kulturförvaltningen Datum för anslags nedtagande 2014-03-13 Underskrift Josefina Andersson Justerande sign Utdragsbestyrkande

SÄTERS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kulturnämnden 2014-02-12 3 Blad Kn 1 LUPP, lokal uppföljning av ungdomspolitiken, och VVVUiS, vilja våga vara ung i Säter Ärendebeskrivning Karin Åberg, Förvaltningschef Barn och utbildningsförvaltningen och Jenny Sköld, Ungdomskonsulent Säters kommun informerar om LUPP och VVVUiS. Lupp, lokal uppföljning av ungdomspolitiken, hjälper oss att på ett enkelt sätt ta reda på hur ungas situation ser ut så att vi kan utveckla insatser för att förbättra ungas villkor lokalt. Frågorna i enkäten ger svar på hur unga i vår kommun uppfattar inflytande, demokrati, arbete, hälsa, fritidsutbud, situationen i skolan och vilka framtidsplaner de har. LUPP har genomförts 2006, 2009 och 2012 på Klockarskolan åk 7-9. Jenny Sköld redovisar resultaten. Arbetet med att stärka ungdomars inflytande och delaktighet är av ett övergripande kommunalt intresse. Utvecklingsgruppen kommer därför att inbjuda representanter från kultur och samhällsbyggnadsförvaltningen att medverka i det fortsatta arbetet. Justerande sign Utdragsbestyrkande

SÄTERS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kulturnämnden 2014-02-12 4 Blad Kn 2 Dnr Kn 13/10 Bokslut 2013 Ärendebeskrivning Kultursekreterare Karin Hästö presenterar bokslut, biblioteksstatistik och förslag till bokslutskommentarer. Kulturnämndens mål är uppfyllda. Det ekonomiska resultatet blev ett överskott på 146 kkr. Beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna det fullständiga bokslutet med budgetuppföljning och bokslutskommentarer, med den komplettering som ekonomikontoret gör. Protokollsbilaga 1 Justerande sign Utdragsbestyrkande

Kulturnämnden Resultaträkning (kkr) Budget 2013 Redovisning 2013 Avvikelse Redovisning 2012 Förändring % Verksamhetens intäkter, inkl interna poster 267 517 250 449 15 % Verksamhetens kostnader, inkl interna poster 12 664 12 768-104 8 262 55 % Årets resultat 12 367 12 251 146 7 813 57 % Därav kapitalkostnad 108 117 9 147-20 % Investeringar 80 79 1 122-35 % Viktiga händelser Samarbete med föreningar Förvaltningen har prioriterat och stärkt samverkan med många aktörer vilket skapat förutsättningar för ett dynamiskt kulturklimat t ex genomförandet av Historisk vecka för sjunde året. En förstärkt organisation har säkrat Säters julmarknad och Säterstampen som fortsatta arrangemang. Biblioteken Har arbetat utifrån bibliotekslagen och kommunens biblioteksplan. Mötesplats och läslust Regelbundet återkommande program, som i Säter t ex bebiscafé och sagostunder, och i Stora Skedvi Litterära klubben, har samlat många deltagare. Författarbesök, pysseldagar och utställningar är exempel på andra aktiviteter som ordnats på biblioteken. Marknadsföring Fortlöpande arbete med att publicera aktuell information om kulturverksamhet och bibliotek på webbplatsen, Facebook, i pressen. Allas tillgång till bibliotekets resurser Huvudbiblioteket har lättöppet för självbetjäning utan bemanning på förmiddagarna, vilket är mycket uppskattat. Då tar vi också emot många barngrupper. Användningen av självbetjäningsautomaten har minskat från 32 till 27 % beroende på att maskinen var ur funktion i juli. Av: Petra Sahlin Utveckling av bibliotekets webbplats och publika katalog pågår ständigt. E-tjänster finns i form av e- böcker, databaser, personalens boktips på bloggen Bokguldet, övertidsvarning, omlån, reservationer och kommunikationsmöjligheter på e-post och Facebook. Biblioteket erbjuder handledning i datoranvändning. Biblioteken har tillstånd att ladda ner Daisytalböcker och att registrera talbokslåntagare för att de ska kunna göra egen nedladdning av talböcker från MTM (=Myndigheten för Tillgängliga Medier), för att öka servicen till kommuninvånare med läsfunktionshinder. Statistik Både utlåning och besök på biblioteken ligger på samma nivå som förra året, 95 416 lån totalt. Lån per invånare i kommunen 9,0, vilket är högre än både länet 8,1 och riket 7,1 (2012). Lånen av medier för barn har ökat på alla biblioteken. En trend i hela riket är en stark ökning av utlåning av e-böcker. För Säters del blev den ökningen 53 % Säter 58 157 lån varav 44 % barnmedier och 56 % vuxenmedier. Huvudbiblioteket hade 75 025 fysiska besök och 66 870 virtuella besök (sidvisningar). En del biblioteksärenden kan göras via datorn hemifrån. Gustafs och Skedvi, integrerade filialer som också är skolbibliotek. Utlåningen där är till övervägande del medier för barn. Gustafs har minskat något till 21 486 lån och Skedvi ligger på samma nivå som året innan, 14 773 lån. Under juli månad hade filialen i Skedvi öppet en dag/veckan efter

önskemål från låntagare, vilket var mycket uppskattat. Allmänkulturen Många stora och små kulturarrangemang såsom teater, konserter, föredrag, författarbesök, utställningar, trolleri, sagoyoga mm har genomförts under året, 140 i egen regi och 61 med stöd av kulturnämnden. 2013 fördes föreningsbidrag som rör kultur över från KS till kulturnämnden, och därmed ansvar för många stora årliga arrangemang såsom Säterstampen, Konstspaning, Nostalgidagarna, Gårdsrundan, Nationaldagsfirande, midsommarfirande m fl. Antalet besökare på kulturarrangemang ökade därigenom totalt med minst 171 % till närmare 30 000, och då saknas uppgifter om besöksantal för flera stora arrangemang. Det ekonomiska resultatet Resultatet visar på ett överskott på ca 130 kkr. Det beror på större biljettintäkter än budgeterat vid kulturprogram, färre kulturprogram har kunnat ordnas pga sjukdom och mer administrativa arbetsuppgifter. Driftskostnaden blev lägre än budgeterat för Åsgårdarna, som övergick till kulturnämnden 2013. Investeringar 2013 fick kulturnämnden halverat anslag till investeringar. Konst har köpts för 44 kkr, kylanläggning för att förbättra arbetsmiljön i kontorslandskap för 35 kkr. Personalsituationen Ca 9,0 årsverken fördelat på 14 personer under året. Turbulent personalsituation p g a nyanställning, sjukskrivningar, föräldraledigheter och andra ledigheter, vikarier och nystartsjobb för att klara arbetsbelastningen. Mer stabil personalsituation under hösten. Sjukfrånvaron var 8,4 %, beroende på två långtidssjukskrivningar under delar av året. Biblioteket deltar i KUB-projektet, Kompetensutveckling för bibliotekspersonal, ett ESF-projekt för fyra län, som pågår t o m juni 2014. Fem spår ingår: IT & teknik, Bemötande, Marknadsföring, Lärande organisation och Ledarspår. Projektet betyder mycket för biblioteksutvecklingen. Internkontroll Internkontroll har bedrivits enligt plan. Några få pågående ärenden har rapporterats till nämnden. Internkontrollplan antogs av nämnden i februari 2013 och består av sju kontrollmoment, som bedöms vara relevanta för verksamheten. kulturnämnden och förvaltningen. Samhällsutveckling och demokrati förutsätter en engagerande och stimulerande kulturverksamhet. Mångsidigt och kreativt kulturliv ökar kommunens attraktionskraft och befrämjar hälsan. Tillgång till bibliotek och information är en demokratifråga. Det är viktigt att biblioteken är tillgängliga, då de har en strategiskt viktig roll som mötesplats och kunskaps- och kulturförmedlare dels för kommuninvånarna i allmänhet, men också i det livslånga lärandet och i integrationen. Ny bibliotekslag träder i kraft 2014-01-01. Prioriterade målgrupper enligt nya bibliotekslagen är barn och ungdomar, personer med funktionsnedsättning, de nationella minoriteterna samt personer som har annat modersmål än svenska. Den stora ökningen av e-bokslån innebär en kostnad på 20 kr/lån för biblioteken. Nationellt arbetar både Svensk Biblioteksförening, SKL och Kungliga biblioteket med e-boksfrågan för att förbättra villkoren för bibliotek och användare. Larmrapporter i media talar om att läskunnighet och läsförståelse sjunker för barn och ungdomar, speciellt pojkar. Biblioteken har en viktig roll i att motverka detta. Därför startar biblioteket projektet Pappotek med början i Skedvi, för att främja pojkars läsning. Mål för verksamheten metoder för uppföljning Mål Få fler att utnyttja bibliotekens tjänster och delta i de kulturarrangemang som ordnas i förhållande till föregående år o Utlåningen totalt ligger på samma nivå som året innan. o Utlåningen av medier för barn ökade med 18 % o Besöken på huvudbiblioteket ökade med 1 % till 75 025. o E-boksutlåningen ökade med 53 % till 1591. o Antalet egna kulturarrangemang minskade pga arbetssituationen, men totalt ökade antalet kulturarrangemang något, till 201. o Antal deltagare i kulturarrangemang ökade med 171 % Fler arrangemang ute i kommundelarna i förhållande till föregående år. o Ökade med 250 %! (från 14 till 49 arrangemang) Målen har uppnåtts. Hur ser framtiden ut? Kommunens nya organisation har inneburit utökat ansvarsområde och nya arbetsuppgifter för

Uppföljning Statistik tas ut ur BOOK IT och jämförs med SCB-statistiken Statistik förs över antal besök på HB Antalet arrangemang räknas, dels i egen regi, dels med stöd av kulturnämnden. Verksamhetsmått 2013 2012 2011 2010 2009 Kulturverksamhet totalt: Kostnad kr/inv. 1 116* 719,89 678,18 662,68 643,03 Biblioteksverksamhet: Lån/inv. 9,0 8,8 8,5 9,1 9,1 Kostnad kr/lån 61 59,78 59,41 54,32 53,73 Besök Säter 75 025 74 605 70 257 72 689 69 505 Öppethållande 74 t/v 74 t/v 77 t/v 77 t/v 62 resp 79 t/v varav Säter 52 t/v 52 t/v 55 t/v 55 t/v 38 resp 55 t/v inkl lättöppet Allmänkultur: Antal arrangemang 201 199 168 166 176 Antal besökare 29 360 10 845 7 770 8 666 8 294 Skolkultur: Antal arrangemang 52 28 32 48 50 Antal besökare 2 978 3 371 2 655 3 142 3 019 Kultur inom vård och omsorg: Antal arrangemang 13 13 30 35 50 Antal besökare 2630** 130 382 390 290 * Den ökade kostnaden beror på att Folkets Hus, Åsgårdarna, Biograf- och TV-museet samt kulturföreningarna fördes över från KS till kulturnämnden fr o m 2013. ** Här ingår Möjligheternas dag i Säterdalen, som kulturnämnden gav bidrag till, samt kulturarrangemang på gruppbostäder och Gärdet.

2013 LÅN SÄTER ENBACKA SKEDVI 2 013 2 012 2 013 2 012 2 013 2 012 Totalt 2 012 ökn/min % JANUARI 5 548 5 199 349 2 554 2 349 205 1 677 1 591 86 9 779 9 139 640 7% FEBRUARI 4 439 5 019-580 1 617 1 947-330 827 1 210-383 6 883 8 176-1 293-16% MARS 4 468 4 928-460 2 020 2 253-233 1 164 1 178-14 7 652 8 359-707 -8% APRIL 4 582 4 414 168 1 996 1 737 259 1 532 1 230 302 8 110 7 381 729 10% MAJ 4 905 4 902 3 1 895 2 158-263 1 337 1 549-212 8 137 8 609-472 -5% JUNI 3 605 4 201-596 998 984 14 748 1 173-425 5 351 6 358-1 007-16% JULI 4 176 5 515-1 339 15 462-447 540 344 196 4 731 6 321-1 590-25% AUGUSTI 5 333 4 985 348 1 687 1 382 305 1 535 1 150 385 8 555 7 517 1 038 14% SEPTEMBER 4 542 4 304 238 2 386 2 406-20 1 434 1 131 303 8 362 7 841 521 7% OKTOBER 5 743 5 140 603 2 340 2 701-361 1 900 1 485 415 9 983 9 326 657 7% NOVEMBER 4 911 4 747 164 2 339 2 564-225 1 314 1 664-350 8 564 8 975-411 -5% DECEMBER 4 314 4 360-46 1 639 1 461 178 765 1 021-256 6 718 6 842-124 -2% SUMMA BOOK-IT 56 566 57 714-1 148 21 486 22 404-918 14 773 14 726 47 92 825 94 844-2 019-2,1% varav: vuxen 31 485 27 295 4 190 4 778 4 206 572 3 985 3 352 633 40 248 34 853 5 395 15,5% barn 24 920 21 312 3 608 16 683 14 173 2 510 10 534 8 689 1 845 52 137 44 174 7 963 18,0% SUMMA BOOK 56 405 48 607 7 798 21 461 18 379 3 082 14 519 12 041 2 478 92 385 79 027 13 358 E-böcker 1 591 1 040 551 1 591 1 040 551 53,0% TOTALT 58 157 58 754-597 21 486 22 404-918 14 773 14 726 47 94 416 95 884-1 468-1,5% 2 013 2 012 ökn/minskn INV. 10 887 10 853 34 LÅN/INV 9,0 9,0 0,00 BESÖK HB 75 025 74 605 420

HELA ÅRET 2013 HB Besökare Besökare Lån Varav Tor före kl 12 totalt Låneexp. PUB TOR HB totsumma avl. kl 12 % av lån JANUARI 6 842 3 528 425 1 595 5 548 29% FEBRUARI 5 746 2 599 395 1 445 4 439 33% MARS 6 896 2 663 468 1 337 4 468 30% APRIL 6 545 3 410 371 801 4 582 17% MAJ 6 106 3 329 471 1 105 4 905 23% JUNI 5 288 2 026 452 1 127 3 605 31% JULI 5 603 3 438 318 420 4 176 10% AUGUSTI 6 266 3 539 341 1 453 5 333 27% SEPTEMBER 5 782 2 577 450 1 515 4 542 33% OKTOBER 7 068 3 450 602 1 691 5 743 29% NOVEMBER 6 542 3 147 389 1 375 4 911 28% DECEMBER 6 341 2 706 441 1 167 4 314 27% 0 75 025 36 412 5 123 15 031 56 566 0 27% 2012 jan-dec 74 605 33 647 5 340 18 727 57 714 32% ökn/minskn 0 420 2 765-217 -3 696-1 148 0 e- PUB Webbplatsen böcker Unika besökare Antal besök Totalt antal Sidvisningar Statistiken för OPAC/PUB i november är missvisande pg sidvisningar på startsidan pga systemuppgradering JANUARI 157 443 1 065 5 402 1 263 FEBRUARI 125 371 868 5 817 1 041 MARS 158 363 900 5 094 964 APRIL 111 348 906 5 063 955 MAJ 137 306 789 4 900 833 JUNI 87 314 738 4 867 820 JULI 112 253 710 5 690 733 AUGUSTI 130 361 865 5 157 955 SEPTEMBER 127 390 974 4 470 917 OKTOBER 141 432 1 030 9 078 1 154 NOVEMBER 139 164 273 5 935 1 105 DECEMBER 167 444 865 5 397 956 1 591 4 189 9 983 66 870 11 696 2012 jan-dec 1 040 4 357 10 194 58 080 11 857 ökn/minskn 551-168 -211 8 790-161

Kulturnämnd ackumulerad nettokostnad kkr 2013 12 500 12 000 11 500 11 000 10 500 10 000 9 500 9 000 8 500 8 000 7 500 7 000 6 500 6 000 5 500 5 000 4 500 4 000 3 500 3 000 2 500 2 000 1 500 1 000 500 0 Ufall 2012 Budget 2013 Ufall 2013 jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec

Exkl investeringar och inkl internkod 9 1000-tal kronor Kostnadsställe KULTURNÄMNDEN 2013-13 PROGNOS DRIFTBUDGET Avvikelse Ackumulerat Ackumulerad Årets rev Ack utfall i från budget Kodnr Klartext utfall budget budget % av budget per 131231 Kommentar Totalsumma 12 251 12 397 12 397 99% -146 1146000 Kulturnämnd 197 154 154 128% 43 Flera heldagssammanträden pga nya verksamheter 1146010 Kulturförvaltning 1 559 1 521 1 521 102% 38 vik pga sjukdom 1146011 Stöd till kulturverksamhet 344 400 400 86% -56 Återbet från BILDA; bidrag utbetalda, kulturpris betalas ut i december 1147100 Programverksamhet 78 152 152 52% -74 Högre biljettintäkter, färre program pga sjukdom 1147120 Skolkultur 156 160 160 97% -4 1147140 Silverringen 3 26 26 11% -23 Högre biljettintäkter än budgeterat 1147150 Julmarknad 9 19 19 46% -10 1147160 Historisk vecka 8 25 25 33% -17 1147180 Biograf- & TV-museet 1 134 1 128 1 128 101% 6 1147181 Sockenstugan + sockenkontor 82 89 89 92% -7 1147182 Åsgårdarna 473 542 542 87% -69 Lägre driftkostnader än budgeterat 1148010 Folkets Hus 2 497 2 501 2 501 100% -4 Kulturverksamhet 6 540 6 717 6 717 97% -177 1146100 Bibliotek, Säter 4 267 4 218 4 218 101% 49 1146110 Bibliotek, Gustafs 697 705 705 99% -8 1146120 Bibliotek, Stora Skedvi 747 757 757 99% -10 Biblioteksverksamhet 5 711 5 680 5 680 101% 31

KULTURNÄMNDEN Period t o m 201313 PROGNOS INVESTERINGAR Aktivitet Avvikelse Ackumulerat Ack utfall i från budget Kodnr Klartext Utfall Årets budget % av budget per 131231 Summa 79 80 99% -1 Kommentar Konstinköp 44 40 110% 4 Inventarier 36 40 89% -5

Kulturnämnd Mål Uppföljning Utfall hela året Kommentarer Kulturnämnden skall få fler att utnyttja bibliotekens tjänster och delta i de kulturarrangemang som ordnas i förhållande till föregående år. Statistik tas ut ur BOOK IT och jämförs med SCB-statistiken Statistik förs över antal besök på HB Antalet arrangemang räknas, dels i egen regi, dels med stöd av kulturnämnden. Målet har uppnåtts Utlåningen totalt på biblioteken ligger på samma nivå som året innan, 9 lån/inv. Barn och ungdom är en prioriterad målgrupp, vilket också syns genom att utlåningen av medier för barn har ökat på alla tre biblioteken. Utlåningen av e-böcker har ökat med 53 % Besöken på HB har ökat med 1 % till 75 025. 201 kulturarrangemang har genomförts, varav 140 i egen regi och 61 med stöd av kulturnämnden. Antalet besökare vid kulturarrangemang har ökat väsentligt genom nämndens utökade ansvarsområden. Ca 30 000 personer har deltagit i kulturarrangemangen. Mål Fler arrangemang ute i kommundelarna i förhållande till föregående år Uppföljning Måluppfyllelsen mäts genom räkning av antalet arrangemang dels i egen regi, dels med stöd från kulturnämnden Utfall hela året Målet har uppnåtts Kommentarer 49 kulturarrangemang ute i kommundelarna har genomförts, ökning 250% Bokcirklar har hållits i Säter och Skedvi Tidsresor för alla kommunens elever i åk 3 har genomförts Föklaring Målet kommer att nås Målet riskerar att inte nås Målet kommer inte att nås

SÄTERS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kulturnämnden 2014-02-12 5 Blad Kn 3 Dnr Kn 13/11 Budget 2014 Ärendebeskrivning KF har 2013-11-28 fastställt kulturnämndens ram för driftbudget 2014 till 12.742 tkr och investeringsbudgeten till 160 tkr. Driftbudgeten innebär en uppräkning av prisoch löneökningar i befintlig verksamhet men ingen utökning. Kultursekreterare Karin Hästö lämnar förslag till detaljbudget 2014 Beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna budgetförslaget. Protokollsbilaga 2 Justerande sign Utdragsbestyrkande

BUDGET 2 013 2 013 2 014 Externt Int poster Kapital- 12 742 000 Budgetram Utfall 2013 Internkod 1 Internkod 9 kostnader Budgetram 11 KULTURNÄMND 12 397 000 12 088 528 10 034 628 2 586 320 121 052 12 742 000 46/47/48 KULTURVERKSAMHET 12 397 000 12 088 528 10 034 628 2 586 320 121 052 12 742 000 0 460 Kulturnämnd 2 075 166 2 063 318 2 015 053 12 865 28 660 2 056 578 1146000 Kulturnämnd 153 780 196 663 215 000 0 2 070 217 070 100000 Administration 3 000 6 844 3 000 3 000 60 Lokal- och markhyra 4 275 64 Förbrukningsinventarier och förbrukningsmaterial 1 454 71 Representation 3 000 1 115 3 000 3 000 100900 Fortbildning - politiker 10 000 12 697 10 000 10 000 69 Kostnader för transportmedel 694 70 Resor och transporter 3 543 76 Diverse kostnader 10 000 8 460 10 000 10 000 101800 Sammanträden 138 710 175 052 202 000 202 000 50 Arvoden 97 177 140 795 145 000 145 000 55 Kostnadsersättningar 6 000 4 436 6 000 6 000 56 Sociala avgifter 30 533 26 807 46 000 46 000 64 Förbrukningsinventarier och förbrukningsmaterial 83 0 71 Representation 5 000 2 930 5 000 5 000 109000 Kapitalkostnader 2 070 2 070 0 2 070 2 070 85 Finansiella kostnader 2 070 2 070 2 070 2 070

1146010 Kulturförvaltning 1 521 386 1 532 789 1 337 053 12 865 26 590 1 376 508 100000 Administration 945 796 920 230 976 053 12 865 988 918 30 Försäljningsintäkter -2 995 50 Löner arbetad tid 613 000 521 273 644 200 644 200 51 Löner ej arbetad tid 84 633 0 55 Kostnadsersättningar 1 000 2 189 1 000 1 000 56 Sociala avgifter 235 800 152 033 247 800 247 800 57 Pensionskostnader 41 369 0 60 Lokalhyra 16 556 16 680 17 053 17 053 61 Hyra/leasing anläggningstillgångar 4 000 2 397 4 000 4 000 62 Bränsle, energi och vatten 12 000 7 873 12 000 12 000 64 Förbrukningsinventarier/material 9 000 19 152 9 000 9 000 65 Kontorsmaterial och trycksaker 5 000 2 798 5 000 5 000 66 Rep o underhåll maskiner, inv. 2 000 1 320 2 000 2 000 67 Div. främmande tjänster 4 000 0 68 Tele-, datakommunikation o postbefodran 15 440 3 697 11 000 3 865 14 865 69 Kostnader för transportmedel 5 000 5 153 5 000 5 000 70 Resor och transporter 1 166 71 Representation 1 000 1 000 1 000 72 Annonser, reklam och information 30 501 0 73 Försäkringsavgifter 13 000 6 250 13 000 13 000 74 Övriga främmande tjänster 9 000 24 040 4 000 9 000 13 000 76 678 85 Finansiella kostnader 23 0 100001 Administration överordnad 319 900 317 887 346 000 346 000 50 Löner arbetad tid 228 900 195 277 247 000 247 000 51 Löner ej arbetad tid 31 190 0 55 Kostnadsersättningar 2 000 3 301 3 000 3 000 56 Sociala avgifter 88 000 71 975 95 000 95 000 57 Pensionskostnader 16 128 0 64 64 Förbrukningsinventarier och förbrukningsmaterial 16 76 Diverse kostnader 1 000 1 000 1 000 100800 Fortbildning - personal 15 000 34 201 15 000 15 000 69 Kostnader för transportmedel 700 70 Transporter och resor 6 702 0 76 Diverse kostnader 15 000 26 799 15 000 15 000

102700 Övrig aktivitet 215 000 234 800 0 0 45 Lämnade bidrag 215 000 234 800 0 0 109000 Kapitalkostnader 25 690 25 671 26 590 26 590 79 Avskrivningar 9 290 9 290 9 290 9 290 inkl ny investering 85 Finansiella kostnader (ränta) 16 400 16 381 17 300 17 300 1146011 Stöd till kulturverksamhet 400 000 333 866 463 000 0 0 463 000 211400 Studieförbund 390 000 329 000 450 000 450 000 45 Lämnade bidrag 390 000 329 000 450 000 450 000 211600 Kulturpris 10 000 4 866 13 000 13 000 45 Lämnade bidrag 10 000 3 000 13 000 13 000 64 Förbrukningsinventarier och förbrukningsmaterial 126 71 Representation 379 72 Annonser, reklam, information 1 360

461 Bibliotek 5 679 935 5 674 738 5 383 298 520 785 83 898 5 987 981 1146100 Bibliotek Säter 4 217 614 4 232 496 4 201 998 223 632 78 146 4 503 776 100000 Administration 3 106 354 3 328 373 3 490 400 14 985 0 3 505 385 30 Försäljningsmedel -8 000-275 0 50 Löner arbetad tid 1 292 861 1 183 211 1 557 400 1 557 400 inkl Katarina 51 Löner ej arbetad tid 229 131 0 55 Kostnadsersättningar 1 000 5 184 1 000 1 000 56 Sociala avgifter 497 253 440 672 599 000 599 000 57 Pensionskostnader 96 025 0 60 Lokal- och markhyror, fastighetsservice 839 020 839 020 858 000 858 000 61 Hyra/leasing av anläggningstillgångar 24 000 32 458 32 000 32 000 62 Bränsle, energi och vatten 65 000 60 191 65 000 65 000 63 Hyra/Leasing av anläggningstillgångar 39 043 0 64 Förbrukningsinventarier/material 20 000 82 967 20 000 20 000 65 Kontorsmaterial och trycksaker 46 000 27 115 46 000 46 000 66 Rep och underhåll maskiner o inventarier 1 000 17 300 1 000 1 000 68 Tele-, datakommunikation o postbefodran 21 220 21 597 4 000 14 985 18 985 70 Transporter och resor 0 1 687 0 71 Representation 1 000 4 244 1 000 1 000 72 Annonser, reklam, information 4 000 4 706 4 000 4 000 73 Försäkringsavgifter och riskkostnader 17 000 7 693 17 000 17 000 74 Övriga främmande tjänster 270 000 228 471 270 000 270 000 76 Diverse kostnader 14 000 7 087 14 000 14 000 84 Finansiella intäkter -1 85 Finansiella kostnader 1 000 848 1 000 1 000 100001 Administration överordnad 318 900 312 047 342 598 342 598 50 Löner arbetad tid 228 900 194 180 246 000 246 000 51 Löner ej arbetad tid 0 31 190 0 55 Kostnadsersättningar 2 000 2 000 2 000 56 Sociala avgifter 88 000 71 063 94 598 94 598 57 Pensionskostnader 0 15 614 0 100040 Nystartsjobb -131 811-156 000-156 000 35 Bidrag -131 811-156 000-156 000 Katarina

100100 Automat-Kaffe -152 30 Försäljningsmedel -4 428 63 Hyra/Leasing av anläggningstillgångar 3 448 64 Förbrukningsinventarier och förbrukningsmaterial 828 100800 Fortbildning - personal 50 000 18 719 50 000 0 0 50 000 36 Försäljning av verksamhet och konsulttjänster -4 790 50 Löner arbetad tid 297 55 Kostnadsersättningar 3 104 0 56 Sociala avgifter enligt lag och avtal 94 57 Pensionskostnader 20 69 Kostnader för transportmedel 5 730 70 Transporter och resor 4 847 0 71 Representation 3 000 98 3 000 3 000 74 Övriga främmande tjänster 8 000 8 000 8 000 76 Diverse kostnader 39 000 9 320 39 000 39 000 101100 Försäljningsverksamhet -10 000-13 443-10 000 0 0-10 000 30 Försäljningsmedel -10 000-13 443-10 000-10 000 102000 Städning 203 757 210 178 0 208 647 0 208 647 61 Fastighetskostnader och fastighetsentreprenad 203 757 210 178 208 647 208 647 109000 Kapitalkostnader 65 603 75 177 78 146 78 146 79 Avskrivningar 57 984 66 987 70 537 70 537 85 Finansiella kostnader 7 619 8 190 7 609 7 609 210100 Biblioteksverksamhet barn o ungdom 110 000 112 906 110 000 0 0 110 000 64 Förbrukningsinventarier/material 110 000 112 861 110 000 110 000 65 Kontorsmaterial 45

210300 Biblioteksverksamhet vuxna 255 000 274 442 255 000 0 0 255 000 30 Försäljningsmedel -10 284 31 Taxor och avgifter -2 900 64 Förbrukningsinventarier/material 255 000 282 909 255 000 255 000 65 Kontorsmaterial 4 717 210400 Databassökningar 80 000 42 720 80 000 0 0 80 000 74 Övriga främmande tjänster 80 000 42 720 80 000 80 000 211000 Försenade böcker -14 000-12 132-12 000 0 0-12 000 31 Taxor och avgifter -14 000-12 132-12 000-12 000 211500 Synskadade 25 000 30 904 25 000 0 0 25 000 64 Förbrukningsinventarier/material 25 000 30 904 25 000 25 000 212900 Läsfrämjande åtg barn/ungdom -44 562 35 Bidrag -80 718 64 Förbrukningsinventarier och förbrukningsmaterial 36 156 213500 AV-media 27 000 27 231 27 000 27 000 30 Försäljningsmedel -22 0 64 Förbrukningsinventarier/material 27 000 27 253 27 000 27 000 611101 Larmkostnader 1 900 73 Försäkringspremier och riskkostnader 1 900

1146110 Bibliotek Gustafs 705 061 696 449 544 500 169 247 2 755 716 502 100000 Administration 555 111 544 305 431 500 133 269 0 564 769 34 Hyror och arrenden -42 209-42 209-42 208-42 208 50 Löner arbetad tid 285 300 246 475 290 700 290 700 51 Lön ej arbetad tid 39 823 0 55 Kostnadsersättningar 3 000 1 351 3 000 3 000 56 Sociala avgifter 109 746 90 252 111 800 111 800 57 Pensionskostnader 19 214 0 60 Lokal- och markhyror 168 834 168 840 171 612 171 612 61 Hyra/leasing 4 000 0 63 Hyra/Leasing av anläggningstillgångar 2 132 4 000 4 000 64 Förbrukningsinventarier/material 1 000 532 1 000 1 000 65 Kontorsmaterial och trycksaker 9 000 1 840 9 000 9 000 68 Tele-, datakommunikation o postbefodran 4 440 4 284 3 865 3 865 72 Annonser, reklam och information 556 74 Övriga främmande tjänster 11 000 11 216 11 000 11 000 76 Diverse kostnader 1 000 1 000 1 000 100800 Fortbildning - personal 8 000 0 8 000 0 0 8 000 76 Diverse kostnader 8 000 8 000 8 000 101100 Försäljningsverksamhet -1 000 0 0 0 0 0 30 Försäljningsmedel -1 000 0 102000 Städning 35 135 35 136 0 35 978 0 35 978 61 Fastighetskostnader och fastighetsentreprenader 35 135 35 136 35 978 35 978 109000 Kapitalkostnader 2 815 2 810 2 755 2 755 79 Avskrivningar 2 394 2 394 2 394 2 394 85 Finansiella kostnader 421 416 361 361 210100 Biblioteksverksamhet barn o ungdom 55 000 65 500 55 000 0 0 55 000 64 Förbrukningsinventarier/material 55 000 65 500 55 000 55 000 210300 Biblioteksverksamhet vuxna 50 000 46 379 50 000 0 0 50 000 64 Förbrukningsinventarier/material 50 000 46 379 50 000 50 000 212900 Läsfrämjande åtg barn/ungdom 2 319 35 Bidrag -15 672 64 Förbrukningsinventarier och förbrukningsmaterial 17 991

1146120 Bibliotek Stora Skedvi 757 260 745 793 636 800 127 906 2 997 767 703 100000 Administration 618 055 589 562 533 800 92 951 0 626 751 50 Löner arbetad tid 339 000 292 571 360 200 360 200 51 Lön ej arbetad tid 10 000 45 077 0 55 Kostnadsersättningar 2 000 1 372 2 000 2 000 56 Sociala avgifter 130 400 105 416 138 600 138 600 57 Pensionskostnader 3 846 23 336 0 60 Lokal- och markhyror, fastighetsservice 96 369 96 372 89 086 89 086 61 Hyra/leasing anläggningstillgång 2 000 0 63 Hyra/Leasing av anläggningstillgångar 3 161 3 000 3 000 64 Förbrukningsinventarier/material 3 000 1 793 3 000 3 000 65 Kontorsmaterial och trycksaker 10 000 5 882 10 000 10 000 68 Tele-, datakommunikation o postbefodran 4 440 3 807 3 865 3 865 71 Representation 1 000 1 000 1 000 72 Annonser, reklam och information 2 365 0 74 Övriga främmande tjänster 16 000 8 412 16 000 16 000 100800 Fortbildning - personal 8 000 0 8 000 0 0 8 000 76 Diverse kostnader 8 000 8 000 8 000 101100 Försäljningsverksamhet -1 000 0 0 0 0 0 30 Försäljningsmedel -1 000 0 102000 Städning 34 136 34 140 34 955 34 955 61 Fastighetskostnader och fastighetsentreprenad 34 140 34 955 34 955 74 Övriga främmande tjänster 34 136 0 109000 Kapitalkostnader 3 069 3 063 2 997 2 997 79 Avskrivningar 2 886 2 886 2 886 2 886 85 Finansiella kostnader 183 178 111 111 210100 Biblioteksverksamhet barn o ungdom 45 000 53 053 45 000 0 0 45 000 64 Förbrukningsinventarier/material 45 000 53 053 45 000 45 000 210300 Biblioteksverksamhet vuxna 50 000 61 321 50 000 0 0 50 000 64 Förbrukningsinventarier/material 50 000 61 321 50 000 50 000 212900 Läsfrämjande åtg barn/ungdom 4 654 35 Bidrag -10 829 64 Förbrukningsinventarier och förbrukningsmaterial 15 483

47 KULTURVERKSAMHET 2 140 899 1 853 303 1 632 277 810 170 8 494 2 450 941 471 Övrig Kulturverksamhet 2 140 899 1 853 303 1 632 277 810 170 8 494 2 450 941 1147100 Programverksamhet 152 000 57 590 341 000 0 0 341 000 211700 Kultur inom äldreomsorgen 20 000 10 694 20 000 0 0 20 000 45 Lämnade bidrag 5 000 50 Löner arbetad tid 2 500 56 Sociala avgifter enligt lag och avtal 255 64 Förbrukningsinventarier och förbrukningsmaterial 179 71 Representation 1 360 74 Övriga främmande tjänster 20 000 1 400 20 000 20 000 212000 Övrig programverksamhet 10 000 0 10 000 0 0 10 000 72 Annonser, reklam, information 5 000 5 000 5 000 74 Övriga främmande tjänster 5 000 5 000 5 000 212010 Bidrag till kulturarrangemang 53 000 33 950 227 000 227 000 45 Lämnade bidrag 53 000 33 950 227 000 227 000 212300 Barnprogram på bibliotek 25 000 14 876 25 000 0 0 25 000 45 Lämnade bidrag 5 000 64 Förbrukningsmaterial och förbrukningsinventarier 1 029 71 Representation 1 751 72 Annonser, reklam, information 7 000 3 336 7 000 7 000 74 Övriga främmande tjänster 18 000 3 760 18 000 18 000 212400 Författarbesök/Föreläsning 15 000 22 074 20 000 0 0 20 000 64 Förbrukningsinventarier och förbrukningsmaterial 487 70 Resor och transporter 3 228 71 Representation 749 72 Annonser, reklam, information 5 000 1 110 5 000 5 000 74 Övriga främmande tjänster 10 000 16 500 15 000 15 000

212500 Musik -3 000-57 380-3 000 0 0-3 000 30 Försäljningsmedel, entréavgifter osv. -70 000-146 321-70 000-70 000 50 Löner arbetad tid 1 000 56 Social avgifter enligt lag och avtal 314 60 Lokal och markhyror 1 000 62 Bränsle, energi och vatten 1 249 63 Hyra/Leasing av anläggningstillgångar 13 000 64 Förbrukningsinventarier och förbrukningsmaterial 1 620 0 0 70 Resor och transporter 1 598 71 Representation 1 000 8 131 1 000 1 000 72 Annonser, reklam, information 6 000-11 946 6 000 6 000 74 Övriga främmande tjänster 60 000 69 273 60 000 60 000 76 Diverse kostnader 3 703 212501 Kulturprogram 0 500 0 0 0 0 72 Annonser, reklam och information 500 0 212600 Teater 15 000 14 235 25 000 0 0 25 000 30 Försäljningsmedel, entréavgifter osv. -40 000-20 363-40 000-40 000 50 Löner arbetad tid 500 56 Sociala avgifter enligt lag och avtal 77 60 Lokal och markhyror 4 000 64 Förbrukningsinventarier och förbrukningsmaterial 515 0 70 Transporter och resor 1 331 0 71 Resor och transporter 357 72 Annonser, reklam, information 10 000 4 416 10 000 10 000 74 Övriga främmande tjänster 45 000 23 403 55 000 55 000 212700 Film 0 1 295 0 0 72 Annonser, reklam, information 1 295 213200 Utställningar 17 000 17 346 17 000 17 000 64 Förbrukningsinventarier och förbrukningsmaterial 822 0 65 Kontorsmaterial 5 350 71 Representation 1 728 0 72 Annonser, reklam, information 11 000 9 445 11 000 11 000 74 Övriga främmande tjänster 6 000 6 000 6 000

1147120 Kultur i skolan 160 000 155 774 160 000 0 0 160 000 212400 Författarbesök 25 000 17 584 25 000 25 000 70 Transporter och resor 3 736 71 Representation 347 74 Övriga främmande tjänster 25 000 13 500 25 000 25 000 212500 Musik 40 000 24 148 40 000 40 000 60 Lokal- och markhyror 4 500 70 Resor och transporter 8 848 74 Övriga främmande tjänster 40 000 10 800 40 000 40 000 212600 Teater 50 000 50 403 50 000 50 000 60 Lokal och markhyror 4 000 64 Förbrukningsinventarier och förbrukningsmaterial 92 70 Transporter och resor 6 202 71 Representation 143 72 Annonser, reklam och information 1 361 74 Övriga främmande tjänster 50 000 38 605 50 000 50 000 212700 Film 42 000 60 120 42 000 42 000 60 Lokal- och markhyror 31 000 70 Resor och transporter 29 120 74 Övriga främmande tjänster 42 000 42 000 42 000 212800 Museibesök 3 000 3 519 3 000 3 000 60 Lokal- och markhyror 2 100 64 Förbrukningsinventarier och förbrukningsmaterial 1 419 74 Övriga främmande tjänster 3 000 3 000 3 000

1147140 Silverringen 26 000 2 987 26 000 0 0 26 000 100000 Administration 3 445 63 Hyra/Leasing av anläggningstillgångar 3 445 212501 Kulturprogram 26 000-458 26 000 26 000 30 Försäljningsmedel, entréavgifter osv. -40 000-458 -40 000-40 000 72 Annonser, reklam, information 10 000 10 000 10 000 74 Övriga främmande tjänster 56 000 56 000 56 000 1147150 Julmarknad 19 000-1 733 19 000 0 0 19 000 213100 Julmarknad 19 000-1 733 19 000 19 000 30 Försäljningsmedel -11 000-11 000-11 000 31 Taxor och avgifter -11 200 36 Försäljning av verksamhet och konsulttjänster -4 400 60 Lokal- och markhyror 6 500 6 500 6 500 61 Fastighetskostnader och fastighetsentreprenad 1 145 64 Förbrukningsmaterial 2 000 2 000 2 000 2 000 71 Representation 2 000 722 2 000 2 000 72 Annonser, reklam, information 16 000 16 000 16 000 74 Övriga främmande tjänster 3 500 9 300 3 500 3 500 76 Diverse kostnader 700 1147160 Historisk vecka 25 000 8 240 10 000 10 000 100000 Administration 13 000 0 0 0 64 Förbrukningsmaterial 10 000 0 0 74 Övriga främmande tjänster 3 000 0 0 212011 Historisk vecka 12 000 8 240 10 000 10 000 30 Sponsringsintäkter -30 000-30 000-30 000 36 Försäljning av verksamhet och kosulttjänster -36 960 72 Annonser, reklam, information 42 000 45 200 40 000 40 000

1147180 Biograf- och TV-museum 1 128 000 1 132 088 450 000 748 200 1 198 200 515400 Biografmuseét 678 000 678 108 0 748 200 748 200 60 Lokal- och markhyror 678 000 678 108 748 200 748 200 515402 Drift Biografmuseét 450 000 453 980 450 000 0 450 000 45 Lämnade bidrag 450 000 450 000 450 000 450 000 70 Resor och transporter 3 980 1147181 Sockenkontoret 12 000 11 551 70 000 0 70 000 515800 Sockenkontor Stora Skedvi 12 000 11 551 70 000 0 70 000 45 Lämnade bidrag 1 500 59 500 59 500 61 Fastighetskostnader och fastighetsentreprenader 7 300 7 300 7 300 63 Hyra/Leasing av anläggningstillgångar 7 080 65 Kontorsmaterial och trycksaker 1 700 2 690 1 700 1 700 68 Tele-, datakommunikation och postbefordran 1 500 1 782 1 500 1 500 72 Annonser, reklam och information 0

1147182 Åsgårdarna 618 899 486 806 556 277 61 970 8 494 626 741 100000 Administration 220 000 229 230 220 000 220 000 46 Köp av huvudverksamhet 220 000 220 000 220 000 220 000 64 Förbrukningsinventarier och förbrukningsmaterial 9 230 109000 Kapitalkostnader 8 622 8 611 0 8 494 8 494 79 Avskrivningar 5 106 5 106 5 106 5 106 85 Finansiella kostnader 3 516 3 505 3 388 3 388 515407 Sockenstuga Säter 77 000 69 992 24 000 60 970 84 970 45 Lämnade bidrag 24 000 24 000 24 000 46 Köp av huvudverksamhet 17 000 60 Lokal- och markhyror 53 000 52 992 60 970 60 970 610100 Tillsyn och fastighetsskötsel 3 000 0 3 000 0 3 000 60 Lokal- och markhyra 3 000 3 000 3 000 610300 Sophantering 1 000 0 0 1 000 1 000 60 Lokal- och markhyra 1 000 1 000 1 000 611100 Reperationer 25 000 0 25 000 25 000 46 Köp av huvudverksamhet 25 000 0 25 000 25 000 611101 Larmkostnader 7 000 0 7 000 7 000 46 Köp av huvudverksamhet 7 000 0 7 000 7 000 611200 Försäkringar 10 000 0 10 000 10 000 73 Försäkringspremier och riskkostnader 10 000 10 000 10 000 612200 Elkostnader 30 277 0 30 277 30 277 62 Bränsle, energi och vatten 30 277 30 277 30 277 612300 Vatten och avlopp 7 000 0 7 000 7 000 62 Bränsle, energi och vatten 7 000 7 000 7 000 620000 Planerat underhåll 230 000 178 974 230 000 230 000 46 Köp av huvudverksamhet 230 000 0 230 000 230 000 61 Fastighetskostnader och fastighetsentreprenad 175 870 73 Försäkringspremier och riskkostnader 3 104

48 Arbetsområden och lokaler 2 501 000 2 497 168 1 004 000 1 242 500 0 2 246 500 480 Samlingslokaler 2 501 000 2 497 168 1 004 000 1 242 500 2 246 500 1148010 Folkets hus 2 501 000 2 497 168 1 004 000 1 242 500 2 246 500 511300 Samlingslokaler 2 501 000 2 497 168 1 004 000 1 242 500 2 246 500 45 Lämnade bidrag 1 004 000 1 000 768 1 004 000 1 004 000 45 Lämnade bidrag 1 497 000 1 496 400 1 242 500 1 242 500

SÄTERS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kulturnämnden 2014-02-12 6 Blad Kn 4 Dnr Kn 14/06 Budgetplanering 2015-2017, information Ärendebeskrivning Plan- och budgetprocessen för 2015-2017 inleddes med ett chefsforum för kommunens alla chefer 2014-01-24, utifrån kommunens vision att Säter ska ha 12 000 invånare 2030. Planeringsdag 1 blir 2014-03-18 då förvaltningscheferna ska ha en kortare dragning av viktiga händelser 2013 som påverkar utvecklingen 2014 och 2015. Efter planeringsdagen ges nämnderna möjlighet att tycka till om förslag till preliminära ramar och den avvägning som föreslås mellan befintlig verksamhet och möjligheter/utveckling. För kulturnämnden blir det på nästa möte 25 mars. Ärendet behandlas sedan på extrainsatt KSAU 2014-04-29. Justerande sign Utdragsbestyrkande

SÄTERS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kulturnämnden 2014-02-12 7 Blad Kn 5 Dnr Kn 14/10 Delegationsordning 2014 Ärendebeskrivning Enligt kommunallagen har de förtroendevalda i kommunen det politiska ansvaret för verksamheten i sin helhet. Syftet med delegationen är att avlasta nämnden rutinärenden samt att möjliggöra en effektivare verksamhet. Delegationsordningen ska vara aktuell, enligt internkontrollplanen. Ärendets handläggning Kultursekreterare Karin Hästö presenterar förslag till reviderad delegationsordning som ska gälla för 2014. Beslut Kulturnämnden beslutar godkänna föreslagen delegationsordning. Protokollsbilaga 3 Justerande sign Utdragsbestyrkande

Beslut Kn 5, 2014-02-12 1(3) KULTURNÄMNDENS DELEGATIONSORDNING Med stöd av fullmäktiges beslut om reglemente för kulturnämnden och utifrån kommunens huvudreglemente lämnar kulturnämnden rätt för utskott/förtroendeman eller tjänsteman att fatta beslut i de grupper av ärenden och i den omfattning som anges i denna delegationsordning.. Följande gäller som förutsättning för utövande av beslutanderätt å nämndens vägnar: att av nämnden utfärdade riktlinjer och övriga bestämmelser för verksamheten noga följs, att frågor som är av principiell beskaffenhet eller i övrigt av större vikt ska föras till nämnden för beslut att beslut fattade med stöd av delegation ska förtecknas och anmälas vid kulturnämndens nästa sammanträde att delegat har rätt att återföra beslutsrätt till nämnden Kommentar: Den som efter delegation avgör ett ärende på nämndens vägnar företräder inte bara nämnden utan träder i nämndens ställe. Ansvaret för beslutet ligger alltid hos nämnden, inte delegaten. Delegationsbeslut ska delges nämnden för att nämnden ska informeras och kunna kontrollera hur beslutanderätten utnyttjas. Delgivning innebär inte att nämnden har rätt att ompröva beslutet. Delegationsordningen innefattar som upplysning även ärendeslag som utgör verkställighet. Rapporteringsskyldighet föreligger inte för dessa ärenden

Ärendeslag Delegat Ersättare Verkställighet Rapport Verksamhetsärenden: Representation o. Ordförande V. ordförande Delgivning uppvaktning Beslut i brådskande fall, som Ordförande V. ordförande Delgivning inte kan invänta nämndens sammanträde Tecknande av avtal Delgivning - Löpande rutinmässig verksamhet Förvaltningschef - Övrigt Ordförande Förtroendevaldas Ordförande V. ordförande Delgivning deltagande i kurser och konferenser: Allmänkultur: Stöd till kulturprogram: Delgivning - upp till 10 000 kronor Kultursekreterare Förvaltningschef - Över 10 000 kronor Ordförande V. ordförande Egen programverksamhet: Delgivning Inom fastställd budget Kultursekreterare Förvaltningschef o. enl. styrdokument Kultur inom vård och omsorg: - Inom fastställd budget o. enl. styrdokument Beslut om bidrag utanför fastställda normer om högst ½ prisbasbelopp Ansvarig för social biblioteks- och kulturverksamhet Kultursekreterare Delgivning Kultursekreterare Förvaltningschef Delgivning 2(3) Bidrag till evenemang och arrangemang Kultursekreterare Förvaltningschef Delgivning

Ärendeslag Delegat Ersättare Verkställighet Ansvarig Inköp: Direktupphandling. Upphandlingspolicy inkl riktlinjer för direktupphandling enl beslut KF 2012-12-20, 129 Inventarier, inom fastställd budget: - Upp till 3 prisbasbelopp - Över 3 prisbasbelopp Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef Rapport Delgivning Delgivning 3(3) Konstinköp enstaka konstverk inom fastställd budget Mediainköp Inom fastställd budget Personalärenden: Enl. personaladministrativa styrprinciper, antagna 2008-06-10, Ks 94 Förvaltningschef efter samråd med konstinköpsutskottet Ansvariga bibliotekarier Kultursekreterare efter samråd med konstinköpsutskottet Kultursekreterare Ansvariga bibliotekarier Delgivning Anställning av förvaltningspersonal Representation o. uppvaktning anställda Anställdas deltagande i utbildningar, kurser, studiebesök eller andra personalutvecklingsinsatser, Inom fastställt fortbildningsanslag Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef Delgivning

SÄTERS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kulturnämnden 2014-02-12 8 Blad Kn 6 Dnr Kn 14/07 Beslutsattestanter 2014 Ärendebeskrivning Aktuell förteckning över beslutsattestanter ska finnas. Kultursekreterare Karin Hästö presenterar förteckning över beslutsattestanter 2014. Beslut Kulturnämnden beslutar godkänna förteckningen över beslutsattestanter 2014. Protokollsbilaga 4 Justerande sign Utdragsbestyrkande

Lena Moberg 2014-02-03 KULTURNÄMNDEN 2014-02-12 6 BESLUTSATTESTANTER KOSTNADSSTÄLLE ATTESTANT ERSÄTTARE 1 ERSÄTTARE 2 ANMÄRKNING 1146000 Kulturnämnden Ordförande Vice ordförande För utgift som rör förtroendevalda Vice ordförande Förvaltningschef För utgift som rör ordförande Förvaltningschef Kultursekr. 1146010 Kulturförvaltning Kommunchef Ordförande För utgift som rör förvaltningschef Förvaltningschef Kultursekr. Ek.ansv.bibl.ass 1146011 Stöd till kulturverksamhet Förvaltningschef Kultursekr. 1146100 Bibliotek Säter Kommunchef Ordförande För utgift som rör förvaltningschef Förvaltningschef Bibliotekarie Ek.ansv.bibl.ass 1146110 Bibliotek Gustafs Förvaltningschef Bibliotekarie Ek.ansv.bibl.ass 1146120 Bibliotek St Skedvi Förvaltningschef Bibliotekarie Ek.ansv.bibl.ass 1147100 Programverksamhet Förvaltningschef Kultursekr. 1147120 Kultur i skolan Förvaltningschef Kultursekr. 1147140 Silverringen Förvaltningschef Kultursekr. 1147150 Julmarknad Förvaltningschef Kultursekr. 1147160 Historisk vecka Förvaltningschef Kultursekr. 1147180 Biograf- o TV-museum Förvaltningschef Kultursekr. 1147181 Sockenstuga Förvaltningschef Kultursekr. H:\KULTURNÄMND\KULTURNÄMND\PROTOKOLL\2014\Protokoll\Kallelse\Bilagor till kallelsen\beslutsattestanter 2014

Lena Moberg 2014-02-03 1147182 Åsgårdarna Förvaltningschef Kultursekr. 1148010 Folkets hus Förvaltningschef Kultursekr. H:\KULTURNÄMND\KULTURNÄMND\PROTOKOLL\2014\Protokoll\Kallelse\Bilagor till kallelsen\beslutsattestanter 2014

SÄTERS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kulturnämnden 2014-02-12 9 Blad Kn 7 Dnr Kn 13/15 Internkontrollplan 2013, uppföljning Ärendebeskrivning Kulturförvaltningen har arbetat efter 2013 års internkontrollplan. Verksamhetsuppföljning: Kontroll av fattade beslut Kultursekreterare Karin Hästö rapporterar att alla beslut som kulturnämnden fattat under 2013 är genomförda utom tre pågående ärenden: 98 Överenskommelse med landstinget, 107 Fråga från Handikapprådet och 111 Konstnärlig utsmyckning av förskolan Filarvägen. Beslut Kulturnämnden godkänner redovisningen Justerande sign Utdragsbestyrkande

SÄTERS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad Kulturnämnden 2014-02-12 10 Kn 8 Dnr Kn 14/08 Internkontrollplan 2014 Ärendebeskrivning Kultursekreterare Karin Hästö lämnar förslag på internkontrollplan för 2014. Beslut Kulturnämnden beslutar godkänna internkontrollplanen för 2014. Protokollsbilaga 5 Justerande sign Utdragsbestyrkande

INTERN KONTROLLPLAN 2014 Kulturnämnden Kn 8 2014-02-12 Rutin/system Kontrollmoment Kontrollansvar Ansvarig Frekvens Metod Rapportering Till Riskbedömning Diarium Att inkommen Nämndsekr. Registrator Kontinuerlig Kontroll av Förvaltningschef Liten handling diarieförs inkomna och och ärende upprättas besvarade skrivelser Delegationsordning Delegation, anmälan/ rapportering Attestrutiner Kassahantering Rutiner för hantering av kontantkassor Att aktuell delegationsordn. finns Att delegationsordn. efterlevs Att gällande attesträtt efterlevs Kontroll av efterlevnad Förvaltningschef 1 g/år Nämnd Liten Förvaltningschef Delegat 1 g/år Stickprov 10 % Nämnd Måttlig Ek.-assistent Attestant 4 ggr/år Stickprov 5 % Förvaltningschef Ek-assistent Anställda Minst 1 g/ månad Kassaavstämning Måttlig Förvaltningschef Måttlig Anm Arbetsmiljö Systematiskt arbetsmiljö-och brandskyddsarbete, jämställdhetsarbete Verksamhet Verksamhetsuppföljn. Att lagar, föreskrifter och kommunens egna riktlinjer samt upprättade planer följs Kontroll av fattade beslut Förvaltningschef Anställda 1 g/år Nämnd Måttlig Ordförande Förvaltningschef 2 ggr/år Genomgång av protokoll Nämnd Måttlig H:\KULTURNÄMND\KULTURNÄMND\STYRDOKUMENT\Internkontrollplan 2014.doc

SÄTERS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad Kulturnämnden 2014-02-12 11 Kn 9 Dnr Kn 14/09 Översyn och uppföljning av avtal enligt KS 203 2013-12-03 Ärendebeskrivning Kanslienheten har fått i uppdrag av kommunstyrelsens arbetsutskott att genomföra en översyn av ingångna avtal samt upprätta en rutin för årlig bevakning. Kommunen har avtal med olika externa för köp eller sälj av tjänster. Skriftliga avtal finns i ett avtalsdiarium. I kommunen kan också finnas muntliga avtal av större eller mindre värde och betydelse som inte alltid är kända utan löper på i verksamheterna. Säter är med i Falun- Borlänge Regionens UpphandlingsCenter, där det finns en bevakning på avtal, men Säters kommun äger fortfarande många avtal inom den egna kommunen. De flesta avtal är nödvändiga för den löpande kommunala verksamheten, som t ex kopieringsmaskiner, snöröjning, ProCapita, STIM eller Sj om tjänsteresor. Det kan också vara skötselavtal, depositionsavtal eller upplåtelseavtal. Sen finns det avtal av annan dignitet som kan röra föreningar, hyresavtal, åtaganden, avtal med andra kommuner, samverkansavtal, entreprenadavtal etc., som kan vara av intresse för politiska beslut. För att kunna ha en framförhållning och möjlighet till ställningstagande och eventuell uppsägning och/eller omförhandling av sådana avtal, föreslås att avtalen redovisas två gånger per år. Ambitionen måste vara att alla muntliga avtal inom kommunen fasas ut och ska då ersättas av skriftliga avtal och följa de regler som är för offentlig organisation för köp av varor och tjänster. Kommunstyreslen beslutar: 1. Direktiv ges till kommunledningskontoret att två gånger per år rapportera till kommunstyrelsen om avtalstider och uppsägningstider för avtal som är av vikt och dignitet för politiska beslut. 2. Endast skriftliga avtal ingås. 3. De eventuella muntliga avtal som finns avslutas senast 1 januari 2015 och förnyas om det krävs för verksamheten med skriftliga avtal. 4. Rekommendera övriga nämnder att ge direktiv till respektive förvaltning att rapportera till nämnd enligt punkt 1. 5. Rekommendera övriga nämnder att ge direktiv till respektive förvaltning enligt punkt 2 och 3. 6. Rekommendera övriga nämnder att ge direktiv till respektive förvaltning att rapportera/hänskjuta till kommunstyrelsen om avtal som kan vara av vikt och dignitet för kommunstyrelsen. Beslut Kulturnämnden beslutar att följa kommunstyrelsens rekommendation enligt punkterna ovan. Justerande sign Utdragsbestyrkande

SÄTERS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad Kulturnämnden 2014-02-12 12 Kn 10 Dnr Kn 13/74 Konstnärlig utsmyckning förskolan Filarvägen Ärendebeskrivning, information Säters kommun bygger en ny förskola på Filarvägen, Åsen, i Säter, till en kostnad av 26,5 miljoner kronor. Bygget beräknas vara klart för inflyttning i mars 2014. Enligt riktlinjer antagna av fullmäktige 1997-02-20 9 skall 0,5 % av kostnaderna för varje kommunalt byggnadsprojekt disponeras till konstnärlig utsmyckning framtaget på ett tidigt stadium i byggnadsprocessen tillsammans med arkitekt, projektgrupp och kulturnämnd. Ärendets handläggning Kulturnämnden har uppdragit till förvaltningen att tillsammans med samhällsbyggnadsförvaltningen och övriga berörda starta processen med att ta fram förslag till konstnärlig utsmyckning vid förskolan Filarvägen Säter. Kulturförvaltningen har besökt bygget och tittat på lokalerna, samt träffat en konstnär som visat bilder på tidigare gjorda utsmyckningar. Samhällsbyggnadsförvaltningen har försett kulturförvaltningen med ritningar. Processen fortsätter. Beslut Kultursekreteraren får i uppdrag att ta fram förslag på olika konstnärer. Justerande sign Utdragsbestyrkande

SÄTERS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad Kulturnämnden 2014-02-12 13 Kn 11 Utsmyckning av viadukt under riksväg 70 Ärendebeskrivning Nils-Erik Unnerud tar upp frågan om utsmyckning av viadukten under RV 70 där Strandvägen och Norrtullsvägen möts. Frågan har först ställts till samhällsbyggnadsnämnden, som hänvisat till kulturnämnden. Beslut Kulturnämnden ger förvaltningen i uppdrag att återremittera frågan till samhällsbyggnadsnämnden. Kulturnämnden vill få svar på: 1. Kan kommunen göra utsmyckningar på viadukten i fråga eller ska trafikverket kontaktas i detta ärende? 2. Kommer viadukten i fråga att påverkas av den eventuella byggnationen av ett nytt resecentrum? Delges Samhällsbyggnadsnämnden Justerande sign Utdragsbestyrkande