SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr 10/ 2008 159-179 Plats: Telefonmöte Datum: 2009-05-06 Tid: 19.30-22.25 Närvarande: Ledamöter: Suppleanter: Adjungerade: Ordförande Lena Arvidsson Lars Granström, Kerstin Karlsson, Ann Keuer, Jan Lund-Jensen, Ann Stålhammar, Jonny Svensson Georg Andrésen, Thomas Nilsson och Ingrid Ryrholm Lasse Reuterberg medverkade under punkt 169 B 159 Mötets öppnande Lena Arvidsson öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Ett särskilt välkomnande till de nya i styrelsen. Jonny Svensson utsågs till sekreterare och Lars Granström till justeringsman. Föredragningslistan godkändes efter justering. 160 Föregående protokoll a)fs Protokoll 6-2009 godkändes efter redaktionella ändringar. b)fs Protokoll 8-2009 godkändes och lades till handlingarna. c)fs Protokoll 9-2009 godkändes och lades till handlingarna. d)vu Protokoll 3-2009 VO Info/PR har tagit fram ett beslutsunderlag för byte av verktyg för DSF:s hemsida. VO Info/PR föreslår RF:s lösning Idrott Online. VU beslutar att: VO Info/PR får uppdraget att omgående påbörja arbetet med att strukturera och lägga upp information med det nya verktyget. L-G Göransson får uppdraget att sammanställa grunden till en teknisk specifikation. Uppdra till VO Info/PR att mha L-G Göransson byta logotype på nuvarande hemsida till den nya profilen i samband med Förbundsmötet 25 april. Tills vidare använda den testlicens som nu används och köpa licens när RF så kräver. Detta innebär att vi möjliggör för distrikten att använda Idrotten Online/Förbund. Beslut om vilket verktyg som DSF skall använda tas när tekniska specifikationen är framtagen. Beslutades att fastställa VU:s beslut.
161 Åtgärdslistan gicks igenom och uppdaterades. Samtidigt förklarades de olika posterna för de nya styrelsemedlemmarna. 162 a) Styrelsen beslöt att konstituera sig enligt följande: Ordf Lena Arvidsson, ansvarsområde (i övergångsskede) Info/pr, internationella ärenden samt VU. Vice Ordförande Kerstin Karlsson, ansvarsområde idrottslyftet, VU samt juridik Personal Ekonomi Jan Lund-Jensen, ansvarsområde Campus Sweden, VU Anti-doping Lars Granström VO Dans BRR Jonny Svensson VO Dans Tiodans Ann Stålhammar VO Line Dance Ingrid Ryrholm VO Ungdom Thomas Nilsson VO Distrikt/centrala projekt Georg Andrésen Jämställdhet Ann Keüer Åtgärdslistan Konstituering b) Beslutades att utse Jan Lund-Jensen, Kerstin Karlsson, Jonny Svensson, Georg Andrésen, Thomas Claesson till beredningsgrupp för idrottslyftet. 163 Jan Lund-Jensen lämnade rapport angående kansli och personal. 164 Attestregler Diarienummer 832 Styrelsen beslutade att fastställa följande attestregler Räkningar och fakturor som kan hänföras till ett verksamhetsområde skall attesteras av ansvarig från styrelsen för detta verksamhetsområde. Räkningarna resp. fakturorna skall dock förattesteras (godkännas) av ordförande för verksamhetsområdet. Personal och Kansli Ekonomi
Om räkning eller faktura överstiger 10.000 kr och avtal eller beställning ej föreligger skall attest ske av styrelsens ansvarige för verksamhetsområdet samt ordförande eller ekonomiansvarig. Löner och utlägg för kanslipersonal attesteras av personalansvarig. Räkningar och fakturor för kansli attesteras av ekonomiansvarig. Räkningar och fakturor överstigande 10.000 kr och avtal eller beställning ej föreligger attesteras av ekonomiansvarig och ordförande. Räkningar och fakturor för förbundsstyrelsen och övrig verksamhet inom DSF attest av ordförande För räkningar överstigande 10.000kr och avtal eller beställning ej föreligger skall attest ske av Ordförande och ekonomiansvarig. Räkningar för ordförande attesteras av ekonomiansvarig. För räkningar över 10.000kr från ordförande skall attest ske av ekonomiansvarig samt vice ordförande. 165 a ) Lars Granström informerade om tankar inför framtiden. b) Diarienummer 829 Maria Weber kommer att sluta sitt arbete inom Antidoping. Kansliet skickar tackkort. Antidoping 166 VO Tiodans Ann Stålhammar informerade om tankar inför framtiden inom VO Tiodans 167 a) Protokoll 090414, diarienummer 779/2009 gicks igenom och lades till handlingarna. b) Jonny Svensson lämnade kort rapport. 168 Georg Andrésen lämnade kort rapport angående aktiviteter b l a föreningslära samt planerad distriktskonferens hösten 2009 VO BRR VO DCP
169 a ) Dnr 831 Skriftlig rapport föredrogs av Lasse Reuterberg och lades till handlingarna. b) Dnr 831Lasse Reuterberg föredrog inriktning av typsnitt för den grafiska profilen. Typsnitten Cambria och Times New Roman kan båda användas. Beslutades att VO Info/PR skall gå vidare i arbetet och beakta synpunkter vad gäller typsnitt för dels skriftlig information samt information som förmedlas via bildskärm. 170 Thomas Nilsson informerade om tankar inför framtiden, bl.a hitta nya former för att locka, aktivera och engagera ungdomar i dansen och danssporten samt att försöka skapa ett ungdomsråd. 171 a) Kerstin Karlsson lämnade en kort rapport b) Justering tävlingsbestämmelser, diarienr 809 Beslutades att godkänna justeringarna enligt förslag. Skall publiceras Majnumret av DSF-nytt för att gälla från 20090901. 172 Inget att rapportera. 173 Bordlades till nästa möte 174 a) Revidering instruktioner Övergripande tidsplan och aktiviteter diskuterades. Första steget är att Styrelsen själva reviderar de allmänna instruktionerna. Beslutades att fortsätta arbete med revidering av instruktionerna enligt förslag. b) Uppvaktning av medaljörer vid internationella tävlingar. Dnr 833 Beslutades att blomstercheckar á 150.- skall skickas till guldmedaljörerna NM 2009. Kansliet ordnar detta. Ärendet bordlades i övrigt till nästa möte. VO Info/PR VO Ungdom VO Juridik VO Line dance Förbundsmöte 2011 Anmälda ärenden
c) RIM (Riksidrottsmötet) Synpunkter togs upp och diskuterades. Beslutades att Lena Arvidsson samt Jan Lund-Jensen tar med sig dessa synpunkter till RIM. 175 a) Ang. arvodering till RS, dnr 618/2009 Synpunkter togs upp och diskuterades. FS anser att viss arvodering skall ske men ideella ledarskapet är viktigt. Beslutades att Lena Arvidsson samt Jan Lund-Jensen tar med sig dessa synpunkter till RIM. b) Medverkan Regnbågsparaden Malmö, dnr 784/2009 Beslutades att Georg Andrésen vidarebefordrar detta till Skåne-Hallands distrikt. 176 a) PORT, dnr 633/2009 Beslutades att tillstyrka 24.800.- b) Luleå Bugg & Swing, dnr 783/2009 Beslutades att tillstyrka 15.000.- c) Solna Sportdansklubb, dnr 790/2009 Beslutades att avslå ansökan. Ann Stålhammar deltog inte i beslutet d) BLÅA Skor Åstorp, dnr 792/2009 Beslutades att avslå ansökan. Ny ansökan bör komma in för sommarveckans utbildningar 177 Inga övriga frågor framkom. 178 Telefonmöte 25 maj kl. 19.30 Thomas Nilsson anmält förhinder, Ingrid sen ankomst Telefonmöte 9 juni kl. 19.30 Telefonmöte 23 juni kl. 19.30 Planeringshelg 29-30 aug i Skövde Inkomna Skrivelser Idrottslyftet Övriga frågor Nästa möte
179 Mötets avslutande Lena tackade för visat intresse och avslutade mötet Vid protokollet Ordförande Justeras Jonny Svensson Lena Arvidsson Lars Granström