LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Plats och tid: Överförmyndarnämndens kansli, Kiliansgatan 12, kl. 14.00 16.37 Ledamöter: Elisabeth Iregren (V), ordförande Solveig Ekström Persson (S), ledamot Lars Bergwall (C), ledamot Ersättare: Övriga: Gunnar Håkansson (MP) Mette Maaria Lundström (FP) Björn Bengtsson, handläggare Jessica Nilsson, handläggare Paula Lopez Skute, handläggare Jesper Jacobsson, administrativ chef och sekreterare Justerare: Lars Bergwall Plats för justering: Rådhuset, Stortorget 7, plan 2. Underskrifter: Sekreterare: Jesper Jacobsson 161-185 Ordförande: Justerare: Elisabeth Iregren Lars Bergwall ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Överförmyndarnämnden Sammanträdesdatum: 6 oktober 2015 Datum då anslaget sätts upp: 2015-10-14 Datum då anslaget tas ned: 2015-11-06 Förvaringsplats för protokollet: Överförmyndarnämndens kansli, Kiliansgatan 12 Underskrift: Jesper Jacobsson
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 161 Justering av dagordningen Överförmyndarnämnden beslutar att föredragningslistans ärende nr. 3 (akt 7519) och 4 (akt 8048) ska utgå och att följande ärenden ska läggas till föredragningslistan: Akt 7308
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 162 Tid och plats för protokolljustering samt val av justerare Protokollet finns tillgängligt på Rådhuset, Stortorget 7, plan 2, för justering tisdagen den 14 oktober 2015, kl. 10.30. Överförmyndarnämnden beslutar att utse Lars Bergwall (C) till justerare.
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 163 Akt nr 8210 Paula Lopez Skute 164 Akt nr 7846 Paula Lopez Skute 165 Akt nr 7659 Paula Lopez Skute 166 Akt nr 7833 Paula Lopez Skute S
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 167 Akt nr 9203 Paula Lopez Skute 168 Akt nr 8032 Björn Bengtsson 169 Akt nr 9127 Björn Bengtsson 170 Akt nr 7047 Björn Bengtsson
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 171 Akt nr 8721 Björn Bengtsson 172 Akt nr 9162 Björn Bengtsson 173 Akt nr 6830 Björn Bengtsson informerar om ärendet. 174 Akt nr 7308 Paula Lopez Skute 175 Akt nr 7308 Paula Lopez Skute
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 176 Revidering av arvodesriktlinjer Björn Bengtsson Sammanfattning Överförmyndarnämnden antog den 14 april 2015 nya arvodesriktlinjer för uppdrag som god man, förvaltare och god man för ensamkommande barn. Överförmyndarenheten har uppmärksammat att det finns behov av ett förtydligande av riktlinjerna. I de fall uppdraget omfattar del av månad föreslås att arvode ska utgå med 83 kr per dag under asyltiden och 67 kr per dag efter asylperioden. I de fall där det ensamkommande barnet avvikit från boendet förselås att arvode ska utgå med 200 kr per arbetad timme. Beslutsunderlag Förslag till nya riktlinjer för arvode och kostnadsersättning för uppdrag som god man och förvaltare Överförmyndarnämndens beslut att godkänna upprättat förslag till Riktlinjer för arvode och kostnadsersättning för uppdrag som god man och förvaltare Expedieras till: Akten
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 177 Mål och indikatorer för 2016 Jesper Jacobsson Sammanfattning De befintliga mål och indikatorer som antagits av Kommunfullmäktige är svåra att mäta. Överförmyndarenheten har därför tagit fram en tjänsteskrivelse med förslag på nya mål och indikatorer för 2016 som diskuterades vid mötet. Beslutsunderlag Överförmyndarenhetens tjänsteskrivelse den 30 september 2015. Överförmyndarnämndens beslut att lägga tjänsteskrivelsen till handlingarna
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 178 Ensamkommande flyktingbarn och resursbehov Jesper Jacobsson Sammanfattning Antalet ensamkommande flyktingbarn har sedan årsskiftet 2014/2015 ökat med mer än 50%. I början på året hade Lunds kommun 35 ensamkommande barn. Antalet ensamkommande barn uppgår per den 6 oktober 2015 till 72 stycken. Dessa ärenden är resurskrävande och tar uppskattningsvis fyra gånger så mycket tid som ett vanligt godmanskap. Överförmyndarverksamheten har under lång tid varit underdimensionerad i fråga om antalet resurser i förhållande till antal ärenden och det pågår därför rekrytering av ytterligare en handläggare. Detta bedöms inte tillräckligt för att kunna möta det snabbt ökande antalet av ensamkommande barn. Överförmyndarnämnden får en schablonersättning på 6000 kronor per barn som anvisas till Lunds kommun och som avser Överförmyndarnämndens handläggningskostnader. Med nuvarande antal ärenden täcker denna schablonersättning en handläggartjänst. Överförmyndarnämndens beslut att Överförmyndarenheten får tillsätta en visstidsanställd handläggartjänst som tidsbegränsas till sex månader.
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 179 Information från nämndens möte med godmansföreningen Elisabeth Iregren (V), Solveig Ekström Persson (S) och Mette-Maaria Lundström (FP) informerar om Överförmyndarnämndens möte med godmansföreningen den 10 september 2015.
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 180 Arvoden i förskott Godmansföreningen har uttryckt önskemål om att utbetalning av arvode görs till god man/förvaltare i förskott från kommunen även i de uppdrag där huvudmannen ska betala arvodet. Överförmyndarenheten ska kontrollera med Överförmyndarnämnden i Växjö och Linköping hur frågan hanterats där. Frågan tas upp igen vid nästa nämndsammanträde
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 181 Tillsättande av enhetschef Jesper Jacobsson Sammanfattning Överförmyndarverksamheten i Lunds kommun är idag organiserad på så sätt att överförmyndarpersonalen är anställda på kommunkontorets administrativa avdelning och att överförmyndarnämnden står för personalkostnaden. Den administrativa chefen ansvarar således direkt för överförmyndarpersonalen. Överförmyndarverksamheten är dock, i förhållande till övriga delar av administrativa avdelningen, en självständig och separat verksamhetsgren. Detta avspeglas i att överförmyndarverksamheten inte har några samband med övrig verksamhet på avdelningen och att överförmyndarpersonalen arbetar mot en annan nämnd, Överförmyndarnämnden, än övrig personal på avdelningen som huvudsakligen arbetar mot kommunstyrelsen. Överförmyndarpersonalen sitter även i egna lokaler. Dagliga frågor i överförmyndarverksamheten hanteras i dag av en enhetssamordnare som utsetts bland personalen. Enhetssamordnare har inget personalansvar, detta ligger idag kvar hos den administrativa chefen, men handhar dagliga frågor i verksamheten kring t.ex. ledigheter och utvecklingsfrågor. För att skapa en effektivare verksamhet där beslut rörande utveckling av verksamheten kan tas av verksamheten själv, föreslås att överförmyndarpersonalen organiseras i en egen enhet, överförmyndarenheten, som organisatoriskt ligger under administrativa avdelningen. Överförmyndarenheten föreslås ledas av en enhetschef. Genom att verksamheten blir en självständig enhet skapas bättre möjlighet att driva de frågor som har betydelse för verksamheten och personalen på enheten får en ständigt närvarande närmsta chef som bättre kan styra den dagliga verksamheten. Enhetschefen ska ha fullt personalansvar för personalen på överförmyndarenheten och ska tillsammans med den administrativa chefen bereda frågor om budget, verksamhetsplaner och andra övergripande styrdokument som ska behandlas av överförmyndarnämnden. Tillsättande av en enhetschef medför en mindre ökning av personalkostnaden. Överförmyndarnämndens beslut att godkänna tillsättningen av en enhetschef för Överförmyndarenheten.
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 182 Kurser och konferenser Jesper Jacobsson informerar om aktuella kurser och konferenser. Jan Wallgren har skapat en E-utbildning för gode män, förvaltare och överförmyndare. Utbildningen ska ge insikt i vad det innebär att vara god man och vilka förutsättningar som gäller. Utbildningen beskriver vad som ingår i uppdraget, hur man blir god man etc. Överförmyndarna ges möjlighet att fram till och med den 31 december 2015 testa utbildningen gratis. Lars Bergwall informerar om en inbjudan från kommunstyrelsen till en workshop, den 26 oktober klockan 09.00, inför målarbete 2017. Det har kommit en inbjudan från PWC om en utbildning i finans- och värdepapperskunskap för överförmyndarmyndigheten, den 12 november i Stockholm. Överförmyndarnämndens beslut att samtliga av överförmyndarnämndens ledamöter får gå E-utbildning för gode män, förvaltare och överförmyndare, måndagen den 23 november 2015 mellan 13.00 16.30 att samtliga av överförmyndarnämndens ledamöter får delta vid målarbete den 26 oktober. att Mette-Maaria Lundström (FP) får delta på utbildning i Finans- och värdepapperskunskap för överförmyndarmyndigheten den 12 november i Stockholm.
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 183 Ekonomisk rapport Björn Bengtsson informerar om det ekonomiska läget.
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 184 Information om aktuella frågor i verksamheten Jessica Nilsson redogör för aktuella frågor i verksamheten. Björn Bengtsson redogör för granskningsläget.
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 185 Övriga frågor Inbjudan till Socialnämnden och Vård och omsorgsnämnden med anledning av RFS slutrapport i rättssäkerhetsprojektet diskuteras. Ett förslag ska finnas färdigt för underskrift i samband med justering av dagens protokoll.