Protokoll fört vid Postens idrottsförbunds styrelsemöte i Stockholm 2014-11-12 Närvarande: Christer Antman, Stig Davidsson sekr från 6, Ewa Wiklund, Christer Gunnarsson ordf 5, Magnus Amhliden, Monica Hjerp deltog t.o.m. 5, Gunilla Karlbom deltog inte i 5, Ylva Hultman Adjungerade: Christer Andersson Frånvarande: Ola Svensson, Åsa Lovén 1 Mötets öppnande Ordförande Gunilla Karlbom hälsade alla välkomna och öppnade mötet. 2 Ordningsfrågor Christer Andersson redogjorde för mötets ordningsfrågor. 3 Dagordning a) Dagordning Dagordningen fastställdes med vissa tillägg. b) Föregående protokoll Föregående protokoll från 140911 godkändes. c) Justeringsman Magnus Amhliden valdes att justera dagens protokoll. 4 Ekonomi Christer Andersson redovisade utfallet per 2014-11-10. Ewa Wiklund påminde om att styrelsen måste kontrollera att fakturering av arbetstid blir gjord på rätt år. 5 Arbetsgrupper enskilt arbete/rapporter a)arbetsgrupper enskilt arbete b)redovisning arbetsgrupper arbete Grupp 1 Informerade helt kort om sitt arbete i gruppen Grupp 2 Informerade helt kort om sitt arbete i gruppen
Grupp 3; Information om Sommarfestival 2015 gavs. Norrköping var inte genomförbart då bassängen inte gick att boka. Christer Antman får besked från Kumla under kommande vecka. Information gavs om Posttrampet på Bornholm 2015. Vidare gavs information om Postskidan i Luleå 2015 c)rapport arrangemang -POSTTRAMPET; Genomfördes i Sjötorp den 12 sept. 349 st fördelat på 181 damer och 168 herrar från 43 föreningar. Christer Gunnarsson visade en framtagen fotobok från arrangemanget. Christer Gunnarsson och Christer Andersson tar fram pris för ev ytterligare beställning. -GOLF; Genomfördes på Isaberg GK. 121 deltagare fördelat på 16 damer, 69 st i A-klass och 36 st i B-klass från 28 föreningar. En enkät genomfördes eftersom det bl.a. testades av spel lör och sön istället för fre och lör. Antalet inlämnade enkätsvar var dock få. FIVE A SIDE; Genomfördes i Halmstad den 8 november med ett deltagarantal på ca 125 st fördelat på 8 herrlag och 5 mixedlag. 10 st föreningar var representerade. d)ansökningar/beslutad ort 2015 års arrangemang med orter är beslutade enligt följande vid tidigare styrelsemöten 2014. Gren Datum Beslut ort Postskidan/Alpint/Skidskytte, Skridskor 2015-02-20--21 Luleå Postmilen 2015-05-09 Västervik Posttrampet 2015-09-12 Bornholm Postsimmet INRIKTNINGSBESLUT 2015-06-13 Kumla Bowling 2015-01-10--11 Karlstad Bangolf 2015-05-08--09 Västervik Boule 2015-08-22--23 Göteborg Triathlon 2015-08-22--23 Stockholm Golf 2015-09-18--19 Linköping Innebandy 2015-04-25 Uppsala Kubb INRIKTNINGSBESLUT 2015-06-13 Kumla Five a side INRIKTNINGSBESLUT 2015-11-07 Jönköping 6 Posten Fritid/kansli Christer Andersson rapporterade följande: att han deltagit i Föreningsseminarium att han besökt ett antal arbetsplatser och informerat om Posten Fritid att avtal med nya partner, Fjällexpressen, Live IT och Golfhäftet, har tecknats att Skidevent kommer att hållas i samband med 5-milen vid Skid-VM i Falun b)besök av Karin Hagberg
Karin Hagberg informerade om arbetet med ny hemsida. Vidare ställdes ett antal frågor om vad PIF vill med sin hemsida i framtiden. Gunilla Karlbom kontaktar Eva Kristiansson i frågan. 7 Kommunikation Christer Antman rapporterade att PostNord News inte tar in inskickat material. Gunilla Karlbom kontaktar Per Mossberg om detta. Facebook börjar få bra spridning. b)rapport Hemsidegrupp Diskuterades under 6 b. c)ansöka om arrangemang Vi måste uppmana föreningar att aktivt söka arrangemang. Diskussion följde. Mötet enades om att lägga ut på hemsidan om denna uppmaning. 8 Motionskampanj a)statistik Christer Andersson rapporterade att 538 motionskort inkommit under kvartal 3. Diskussion följde hur vi når fler med motionskorten. Ewa Wiklund och Stig Davidsson tittar vidare på förslag. 9 FM 2015 Diskussion om för- och nackdelar med att arrangera Förbundsmötet i samband med klassikerarrangemang följde. Mötet beslutade att Förbundsmötet 2015 kommer att hållas i Västervik i samband med Postmilen och Bangolf. b)uppdatering Verksamhetsplan m.m. Arbetet är påbörjat med uppdateringar av Verksamhetsplan m.m. 10 Övriga frågor a)valberedning, ny sammankallande Till ny sammankallande i valberedningen utsågs Katarina Sjöberg. b)rapport arbetsgrupp Prispolicy Klassikerplattorna kommer att vara kvar t.o.m. 2014. Nya klassikerpriser skall tas fram fr.o.m. 2015. Prispolicy och fastställande av ny Klassikergåva bordlades till nästa möte. 11 Nästa möte a)nästa möte Nästa möte blir i Mora 22-23 januari 2015. b)mötesplan 2015
22-23 jan Mora 20 feb Luleå 24 apr Uppsala 7 maj em Västervik 8 maj Förbundsmöte Västervik 3-4 juni Arken Solna 10 sep Bornholm 11 nov Arken, Solna 12 Avslutning Ordförande tackade alla deltagare och avslutade mötet. Monica Hjerp Sekreterare Gunilla Karlbom Ordförande Magnus Amhliden Justerare Sig Davidsson Vice sekreterare
Aktivitetsplan 2015 Gren Datum Beslut ort Ansökt Postskidan/Alpint 2015-02-20--21 Luleå Postmilen 2015-05-09 Västervik Posttrampet 2015-09-12 Bornholm Ludvika/Förbundsarrangemang Postsimmet 2015-06-13 Bowling 2015-01-10--11 Karlstad SPIK/PIF Karlstad Bangolf 2015-05-08--09 Västervik Boule 2015-08 Göteborg Triathlon 2015-08-22--23 Stockholm Golf 2015-09-18--19 Linköping Innebandy 2015-04-13 alt 20 Uppsala Kubb 2015-06-13 Five a side 2015-11 Aktivitetsplan 2016 Gren Datum Beslut ort Ansökt Postskidan/Alpint Postmilen Posttrampet Postsimmet Bowling Bangolf Boule Triathlon Golf Innebandy Kubb Five a side