1(5) BESKRIVNING AV FRAMGÅNGSFAKTORERNA LEDNINGSBESLUT POLITISKT BESLUT Finns det beslut? STYRDOKUMENT Riktlinjer/Beslut/Rutin Finns det, hur ser dem ut? Vem ansvarar för dem? Används dem? Följs de upp? STYRGRUPP Finns det, behövs det? Vilka professioner ingår? TYDLIGA MANDAT/ ANSVARSFÖRDELNING Tydligt uppdrag Tydligt mandat Tydlig rollfördelning Finns det? För en lyckad implementering behövs detta finnas.
2(5) RESURS TID Avsätta tid Finns det resurser för att personalen ska kunna delta vid utbildningarna? Finns det resurser för att personalen ska kunna delta vid det praktiska arbetet såsom arbeta fram rutiner/vårdprogram? EKONOMI Avsatta medel i budgeten Finns det? ARBETSGRUPP/TEAM Tillsätta en arbetsgrupp bestående av olika professioner inkl ledningen för att arbeta fram riktlinjer i den egna organisationen Hur många ska delta? Hur ofta? Vilket mandat har gruppen? Vilket uppdrag har gruppen? Tydligt syfte? KOMPETENS ENGAGERAD/ MOTIVERAD PERSONAL FaR samordnare Befintlig kompetens Utbildningar Engagerad chef Vem, vad gör den? Har hon/han fått mandat? Avsatt tid i sin tjänst? Finns det tillräckligt med kunskap om FaR/FYSS? Motiverande samtal? Annan samtalsmetod Socialstyrelsens nationella riktlinjer om sjukdomsförebyggande metoder Ta tillvara engagemang och motivation samt sprida detta så brett som möjligt. Hur engagerar och motiverar man personalen? Görs det några konkreta aktiviteter (inspirationsföredrag för personal, sociala aktiviteter etc.) Vem? Kontaktpersoner STÖDORGANSATION Informationsenhet Vad finns det för informationsmaterial och/vad behövs till Medarbetare Patienter Övriga Vem ansvarar för att producera informationsmaterial? Hur följs materialet upp - nyttan?
3(5) IT-enhet Vad finns det för IT stöd i förskrivning av FaR? Vem ansvarar för att FaR finns i dokumentationsstödet. Friskvårdsaktörer Kommuner HFS Nationella nätverk Regionala nätverk Lokala nätverk (t.ex. FaR-samordnare) Vilka föreningar finns? Vilken utbildning har de? Vem ansvarar för FaR ledarutbildningen? Vad finns det för resurser i kommunen? Hur ser samarbetet ut? Finns avtal/överenskommelse? Finns medlemskap i nätverket? Vad finns det för möjlighet att delta i nationella nätverk? Finns det regionala eller lokala nätverk och finns det möjlighet att avsätta tid att delta. Hur sprids erfarenheter på hemmaplan?
4(5) MÅL / UPPFÖLJNING VERKSAMHETSPLANER/ NYCKELTAL VÅRDPROGRAM DOKUMENTATION/ MANUALER/ JOURNALSYSTEM UTVÄRDERING Lägga in i verksamhetsplaner Genomgång av befintliga rutiner/vårdprogram och lägga in frågan om fysisk aktivitet /FaR på ett naturligt sätt Gå igenom journalsystemet och besluta hur dokumentationen av fysisk aktivitet ska ske på ett så enhetligt sätt som möjligt för uppföljning. Gå igenom journalsystemet och besluta hur dokumentationen av fysisk aktivitet ska ske på ett så enhetligt sätt som möjligt för utvärdering. Bryta ner övergripande mål på enheterna och få med verksamhetsknutna mål i verksamhetsplanerna. Finns mått knutna till mål? Finns vårdprogram/rutiner som inbegriper info/motivation till fysisk aktivitet? Ja, alla kliniker Ja, men endast på. Nej Journalsystemet gör det möjligt att följa patienten i hela vårdkedjan? Personalen dokumenterar på ett enhetligt sätt? Samma sökord? Finns det relevant utdata? Mäter vi det vi vill mäta? Personalen dokumenterar på ett enhetligt sätt så att uppgifter om fysisk aktivitet blir tillförlitlig? Hur? Indikatorer Ersättningsmodell för fysisk aktivitet? En prestationsbaserad ersättning där identifikation, åtgärd, resultat och uppföljning ingår?
5(5) IMPLEMENTERING AV RIKTLINJEN OTILLRÄCKLIG FYSISK AKTIVITET INFORMATION STÖDMATERIAL HÄLSOFRÄMJANDE FÖRHÅLLNINGSSÄTT VÅRDKEDJAN SAMVERKAN Externa aktörer Utbildning av riktlinjerna Utbildning Motiverande samtal (MI) eller annan samtalsteknik Utbildning FaR, stegräknare, motionsdagbok Informationsbroschyrer Film Hemsidor IT-stöd 1177 Sociala medier? E-hälsa? Kartläggning av patientens väg inom den egna organisationen. Förtydligas genom ta fram ett flödesschema över processen. Kartläggning av patientens väg mellan primärvården/kommun och specialistsjukhusen. Beskriv av rekommendationen - hur rådgivande samtal med tillägg av stegräknare, FaR, motionsdagbok och särskild uppföljning - bör se ut Utnyttja befintligt material. Sprida. Används det idag? Utvecklingsområde? Stimulera till ett hälsofrämjande förhållningssätt. Hur ser den ut, var passar det bäst att fysisk aktivitet kommer in. Finns flödesschema? Samarbetsavtal med sjukhus/ primärvården / kommun finns det? Behövs det? Kommunikationsplan? Finns flödesschema över processen?