Sida Sammanträdesdatum 2008-01-24 1 Plats och tid Sessionssalen, Norbergsvägen 19, Fagersta kommun, kl 13.45-17.00 ande Pratima Åslund, Norbergs kommun, ordförande, 1-13, 15-21 Jarl-Olof Lundstedt, Landstinget, 1:e vice ordförande tjänstgörande ordförande 14 Charlotte Jansson, Skinnskattebergs kommun, ledamot Helena Skagerberg, Fagersta kommun, ledamot Övriga deltagande Jan Johansson, Landstinget, ersättare Torsten Jansson, Norbergs kommun, ersättare Dick Helsing, Fagersta kommun, ersättare Lena Höök, beredningsgruppen, 1-11 Ronny Svensson, konsult, 1-14 Gerd Adolfsson, konsult, 1-14 Jonas Wells, samordnare Ulf Wall, förvaltningsekonom, 1-9 Ulla Långbacka, sekreterare Utses att justera Charlotte Jansson Justeringens tid och plats Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-21 Ulla Långbacka Ordförande... Pratima Åslund 1-13, 15-21 Jarl-Olov Lundstedt 14 Justerande... Charlotte Jansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Norra Västmanlands Samordningsförbund Sammanträdesdatum 2008-01-24 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2008-02-06 Datum för anslags nedtagande Socialförvaltningen i Fagersta..... Ulla Långbacka 2008-02-29
2008-01-24 2 Nvsf 1 Dagordning Ordföranden hälsar välkommen och öppnar styrelsemötet. Dagordningen föredras. Inga tillägg rapporteras. Dagordningen fastställs i enlighet med framlagt förslag.
2008-01-24 3 Nvsf 2 Genomgång av föregående protokoll från 2007-11-30 genomgås. Inga förändringar föreslås. Protokollet noteras och läggs till handlingarna.
2008-01-24 4 Nvsf 3 Ordförandebeslut Styrelsen informeras om 1:e vice ordförandebeslut. Datum Rörande 2008-01-08 Inbjudan från Finsam Dalarna. Ordförande Pratima Åslund deltar den 3 mars 2008 i Borlänge. Rapporten noteras och läggs med godkännande till handlingarna.
2008-01-24 5 Nvsf 4 Dnr 2008.001.0060 Avtal avseende utvärdering av Norra Västmanlands Samordningsförbund Ordföranden redogör för avtal avseende utvärdering av samordningsförbundet som upprättas mellan samordningsförbundet och Bergslagsgruppen Konsult och forskargrupp enligt styrelsens beslut 2007-11-30, 107. Avtalet noteras och läggs till handlingarna.
2008-01-24 6 Nvsf 5 Presentation av Bergslagsgruppen Konsult och forskargrupp Ronny Svensson och Gerd Adolfsson från Bergslaggruppen konsult och forskargrupp presenterar sig för styrelsen.
2008-01-24 7 Nvsf 6 2008 års möten Det planerade styrelsemötet 19 juni 2008 ändras till den 12 juni 2008. Plats: Fagersta kommun, Norbergsvägen 19, plan 9. Styrelsemötet för beviljande av projekt den 17 april 2008 ändras till den 10 april 2008. Plats: Fagersta kommun, Norbergsvägen 19, plan 9. Planeringsdagar 6-7 november 2008 hålls på Färna Herrgård. Platser för styrelsemöten under 2008. Bilaga. Inbjudan till nätverksträff den 16-17 april 2008 föreligger. Pratima Åslund och Jarl-Olof Lundstedt anmäler intresse att delta. Styrelsen beviljar att två personer från styrelsen deltar. 1. Ändring av datum för styrelsemöten under 2008 fastställs i enlighet med förslag. 2. Planeringsdagarna 6-7 november 2008 hålls på Färna Herrgård. 3. Platser för styrelsemöten 2008 fastställs enligt bilaga. 4. Styrelsen beviljar två personer från styrelsen att delta vid nätverkskonferensen 16-17 april 2008 i Nyköping.
2008-01-24 8 Nvsf 7 Ändring av förutsättningarna för revision i gällande lag om finansiell samordning Jonas Wells redogör för möjlighet för kommun och landsting att enas om 1 revisor. Det är huvudmännen som beslutar om antal revisorer. Om antalet revisorer ändras skall det anges i förbundsordningen antalet revisorer och revisorsersättare och hur dessa ska utses. Rapporten noteras och läggs till handlingarna.
2008-01-24 9 Nvsf 8 Dnr 2007.022.041 Firmatecknare Jonas Wells och Ulf Wall redogör för möte med revisor från KomRev angående fråga om firmatecknare. Styrelsen kan skriva en särskild ställningsfullmakt där det tydligt ska framgå vilka personer och vilka uppgifter som fullmakten gäller. Den specificerade ställningsfullmakten skall bygga på redan befintlig delegationsordning. Ordföranden föreslår att Ulf Wall får i uppdrag att utforma ställningsfullmakt som undertecknas av ordföranden på styrelsens vägnar. Ulf Wall får i uppdrag att till styrelsemötet utforma ställningsfullmakt som undertecknas av ordföranden på styrelsens vägnar. Skickas till: Förvaltningsekonomen
2008-01-24 10 Nvsf 9 Finansförvaltningen Jonas Wells redogör för lägesrapport och förslag om fortsatt placering. Enligt styrelsebeslut 2007-10-19, 83, placerades 1 miljon kronor ur det egna kapitalet i kapitalgaranterad 3-månaders valutaobligationer från och med 2007-10-26. Fortsatt placering diskuteras och styrelsen enas om att när placeringen förfaller återgår kapitalet till konto i bank. Styrelsen enas om att när placeringen förfaller återgår kapitalet till konto i bank. Skickas till: Jonas Wells Ulf Wall
2008-01-24 11 Nvsf 10 Remisser från Socialdepartementet Jonas Wells redogör för två remisser som inkommit till samordningsförbundet; Införande av en rehabiliteringskedja och Ettårsgräns för sjukpenning och införande av förlängd sjukpenning. Jonas Wells redogör för förslag till inriktningen av remissvaren. Ordföranden föreslår att Jonas Wells får i uppdrag att utforma remissvar som delges styrelsen innan yttrandena undertecknas av ordföranden. 1. Jonas Wells får i uppdrag att utforma remissvar utifrån framlagt förslag till inriktning. 2. Remissvaren delges styrelsen innan yttrandena undertecknas av ordföranden. Skickas till: Jonas Wells
2008-01-24 12 Nvsf 11 Beredningsgruppens minnesanteckningar Jonas Wells redogör för beredningsgruppens minnesanteckningar från 15 januari 2008. Beredningsgruppen behandlade bl.a. förslag till idéskiss om hur ansökningsprocessen går till. Idéskissen föreslogs läggas ut på samordningsförbundets hemsida. Beredningsgruppen behandlade även förslag till förtydligande av samordnarens roll som processtödjare. Styrelsen beslutar i enlighet med beredningsgruppens förslag att lägga ut idéskissen på hemsidan. 1. Minnesanteckningarna noteras och läggs till handlingarna. 2. Idéskissen läggs ut på samordningsförbundets hemsida. Skickas till: Jonas Wells
2008-01-24 13 Nvsf 12 Rapporter Jonas Wells redogör för rapporter om resultat. Försörjningsmått Fagersta, Norberg och Skinnskatteberg kvartal 3. Försörjningsmåttet visar en fortsatt sänkning jämfört med första kvartalet till 72 kronor/individ (16-64 år) per dag. Deltagarvolym januari-december 2007 som varit aktuella i verksamheter riktade till individer med samordnade rehabiliteringsinsatser under 2007 är 134 personer varav 65% är kvinnor. Deltagarvolym januari-december 2007 utbildningsinsatser visar antalet deltagare som varit aktuella i gemensamma utbildningsinsatser under 2007 är 107 personer. Statistik över antalet besökare på samordningsförbundets hemsida visar en ökning av antalet besökare sedan föregående rapportering i oktober 2007. Rapporterna noteras och läggs till handlingarna.
2008-01-24 14 Nvsf 13 Ansökan om Fortbildningsdag: Lösningsfokus och missbrukare Jonas Wells redogör för projektansökan fortbildningsdag Lösningsfokus och missbrukare. Målgruppen är anställda arbetsledare och/eller professionella hos någon av medlemmarna som arbetar med förändringsarbete utifrån ett klientperspektiv, personal- och/eller ledar-/organisationsperspektiv med anknytning till eller intresse av missbruksarbete. Deltagarantalet är begränsat till max 20 stycken. Intagningen är fri men diskussion om vilka som får plats förs i beredningsgruppen. Allmänt gäller att kommunparten är garanterad 14 platser och de övriga myndigheterna är garanterad minst en plats. Resterande del tilldelas fritt efter anmälan. Beräknad kostnad 18 500 kronor. Utvärdering planeras genom att vid slutet av utbildningstillfället samla in en enkät som deltagarna lämnar till kursanordnaren. Styrelsen beviljar 18 500 kronor till fortbildningsdag Lösningsfokus och missbrukare. Skickas till: Jonas Wells
2008-01-24 15 Nvsf 14 Ansökan om utbildning i lösningsfokuserat arbetssätt för politiker och tjänstemän under våren 2008 Ordföranden meddelar jäv och deltar ej under denna punkt och lämnar sammanträdesrummet. 1:e vice ordförande Jar-Olof Lundstedt inträder som ordförande i hennes ställe. Jonas Wells redogör för ansökan utbildning i lösningsfokuserat arbetssätt för politiker och tjänstemän under våren 2008 som inkommit efter initiativ från Norbergs kommunstyrelse. Sedan 2003 har tre grundutbildningar i lösningsfokuserat arbetssätt genomförts i Norra Västmanland. En fjärde och femte omgång pågår för närvarande i regionen. Den ene av dessa omgångar riktar sig till politiker och högre tjänstemän. Intresset har ökat för denna grupp och intresse har väckt för att kunna genomföra en kortare variant av utbildningen under mars 2008. Styrelsen diskuterar ansökan och enas om att avslå ansökan med motivering att upplägget är för nära i tiden men att förhoppningen är att kunna återkomma med erbjudande om att kunna starta en utbildning under hösten 2008. Ansökan avslås då upplägget ligger för nära i tiden men förhoppningen är att kunna starta en utbildning under hösten 2008. Skickas till: Jonas Wells Norbergs kommunstyrelse
2008-01-24 16 Nvsf 15 Redovisning av pågående projekt Jonas Wells redogör för projektrapporter. Dnr 2007.006.060 Dnr 2007.014.060 Dnr 2007.016.060 Dnr 2007.026.060 Dnr 2007.007.0060 Dnr 2007.008.060 Dnr 2007.005.060 Dnr 2006.020.060 Dnr 2007.023.060 Dnr 2007.024.060 Dnr 2006.019.060 Självhjälpsgrupper Tre grupper pågår. Rapport om implementeringsplan föredrogs. Empowerment Årsrapport avseende tiden 2006-10 2007-12 Projektet har omsatt 56 personer sedan starten oktober 2006. Målsättningen för projektet har följts upp på två sätt, dels genom den halvårsvisa skriftliga rapporten och dels genom registrering i SUS. Grundutbildning i lösningsfokuserat arbetssätt för arbetsledare och professionella inom rehabiliteringsområdet Utbildningen påbörjades 2007-11-19. Grundutbildning i lösningsfokuserat arbetssätt för politiker och tjänstemän Utbildningen påbörjades 2007-11-27 och 17 personer går utbildningen. RESAM ett samordnat resursteam i Fagersta, Norberg och Skinnskatteberg Har 15 personer inskrivna. Arbetslivscoacher Utbildning pågår i lösningsfokuserat arbetssätt i samarbete med Empowerment. Hälsocenter Öppnade för allmänheten den 7 januari 2008. 10 personer inskrivna i aktiviteter. Friskare Skinnskatteberg Projektet har pågått under 2007, 8 grupper har genomförts och projektet har förlängts för att uppnå målet att 12 grupper ska anordnas. ROMS Riskbruk och motiverande samtal Utbildningen startar den 4 respektive 11 mars 2008 och avslutas den 8 respektive 9 maj 2008. Vidareutbildning för projektmedarbetare i lösningsfokus och psykiskt ohälsa Alla platser är tillsatta till utbildningen. Samanda Plus Projektet avslutat. Utvärdering av Marita Mossberg. Styrelsen enas om att bjuda in Marita Mossberg till styrelsemötet 10 april 2008 för en muntlig rapport.
2008-01-24 17 Nvsf 15 forts. Rapporterna noteras och läggs till handlingarna.
2008-01-24 18 Nvsf 16 Dnr 2007.014.060 Komplettering av budget för Empowerment I projektplanen för Empowerment finns 30 000 kronor medräknade till kostnad för en extern bedömare, denna kostnad har inte tagits med i budgeten. Styrelsen beviljar projekt Empowerment extra medel med 30 000 kronor avseende kostnad för extern medbedömare. Skickas till: Projektledaren för Empowerment
2008-01-24 19 Nvsf 17 Tilläggsbeslut Vidareutbildning i lösningsfokuserat arbetssätt och psykisk ohälsa för projektmedarbetare Vid styrelsemötet den 30 november 2007 beviljades med för projekt Vidareutbildning i lösningsfokuserat arbetssätt och psykisk ohälsa för projektmedarbetare den 14-15 april 2008. Budgeten var beräknad för 16 personer. Under december 2007 anmälde ytterligare två personer intresse att delta. Kostnaden för projektet beräknas därmed öka med 10 000 kronor Styrelsen bevilja utökning av insatsen Vidareutbildning i lösningsfokuserat arbetssätt och psykiskt ohälsa för projektmedarbetare den 14-15 april 2008 med upp till 10 000 kronor. Skickas till: Jonas Wells
2008-01-24 20 Nvsf 18 Omföring mellan projekt Grundutbildning i lösningsfokuserat arbetssätt för arbetsledare och professionella inom rehabiliteringsområdet och Grundutbildning i lösningsfokuserat arbetssätt för politiker och högre tjänstemän Grundutbildning i lösningsfokuserat arbetssätt för arbetsledare och professionella inom rehabiliteringsområdet påbörjades 2007-11-19. Ett överintag har gjorts med tre personer på grund av det stora intresset för utbildningen. Detta innebär ökade kostnader. Styrelsen beviljar en omföring av medel mellan ovanstående projekt under förutsättning att beviljat anslag inte överstigs för båda projekten tillsammans. Skickas till: Jonas Wells Ulf Wall
2008-01-24 21 Nvsf 19 Information Jonas Wells informerar från socialförsäkringsministerns besök hos Norra Västmanlands Samordningsförbund den 14 januari 2008. Jonas Wells informerar om inbjudan som skickats till huvudmännen i Norra Västmanlands Samordningsförbund till samråd inför finansiering 2009 samt för diskussion om ändrade förutsättningar för revision, bokslut och förändring av försörjningsmåttet i regionen. Rapporterna noteras och läggs till handlingarna.
2008-01-24 22 Nvsf 20 Anmälningsärenden Från Försäkringskassan huvudkontoret Rörande Ansvarsfrihet 2006 för Norra Västmanlands Samordningsförbund Försäkringskassan Protokoll 12/2007 huvudkontoret Ordföranden Delegationsbeslut utbildning 080108 Pratima Åslund Jonas Wells deltar vid heldag med Finsam i Dalarna den 3 mars 2008 Anmälningsärenden noteras och läggs till handlingarna.
2008-01-24 23 Nvsf 21 Övriga ärenden Jonas Wells redogör för intecknade medel 2007-11-30. Prognosen visar ett överskott för 2007, mycket på grund av att några projekt inte begärt in medel för 2007. Ordföranden önskar att styrelsen träffas den 4 mars 2008 klockan 13.15 inför bokslutet 10 mars 2008. Platsen blir socialförvaltningens sammanträdesrum, Norbergsvägen 21, plan 5. Skickas till: Ledamöterna/ersättarna i styrelsen