Kultur- och fritidsnämnden 2016-04-18 kl. 13:00 1(15) Innehållsförteckning Sida Information... 3 KFN 20/16 Yttrande på motion om att öppna ett idrottsbibliotek i Skövde kommun... 4 KFN 21/16 Konstnärlig gestaltning kulturfabriken... 5 KFN 22/16 Kulturstipendium 2016... 6 KFN 23/16 Uppdatering Taxor och Avgifter kultur- och fritidsavdelningen 2016... 7 KFN 24/16 Investeringsbidrag 2016 omg 1... 8 KFN 25/16 Avgifter för tagg Arena Skövde... 9 KFN 26/16 Entrépriser Arena Skövde - Begäran om utökad budgetram... 10 KFN 27/16 Delegationsbeslut... 12 KFN 28/16 Anmälningsärenden... 13 KFN 29/16 Muntlig information... 14 KFN 30/16 Övriga ärenden... 15
Kultur- och fritidsnämnden 2016-04-18 kl. 13:00 2(15) Plats och tid Övriga deltagande Utses att justera Arkitekten, 2016-04-18 kl. 13:00-16:45 ande Kaj-Eve Enroth (L) Claës Beckman (M) Maria Hjärtqvist (S) Jonas Dahlborg (M) Andreas Gustafsson (C) Jan Sandelius (KD) Jörgen Frödelius (S) Anita Andersson (S) Börje Johansson (MP) ersätter Eva-Lill Nilsson (MP) Katarina Strömgren Sandh, kultur- och fritidschef Sara Andersson, sekreterare Camilla Källerman, ekonom Rogher Selmosson, sektorchef (informationsärende) Petra Abelsson Smedberg, verksamhetschef (informationsärende) Anna Gullstrand, bibliotekschef (informationsärende) Christina Nettelblad Malm, enhetschef ( 21) Bengt Pettersson, enhetschef ( 25-26 samt informationsärende) Maria Hjärtqvist (S) Ersättare Karin Thorstensson (C) Sean Lager (S) Magnus Fransson (S) Evelin Frisk (S) Göran Segerstedt (SD) Underskrifter Sekreterare Ordförande... Sara Andersson Paragrafer 20/16-29/16... Kaj-Eve Enroth (L) Justerande... Maria Hjärtqvist (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Justeringsdatum Anslagsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur- och fritidsnämnden 2016-04-18 2016-04-29 2016-04-29 Skövde Stadshus... Sara Andersson Överklagningstid t o m 2016-05-23
Kultur- och fritidsnämnden 2016-04-18 kl. 13:00 3(15) Information Petra Abelsson Smedberg, verksamhetschef, informerade nämnden om: - Hur fritidsgårdsverksamheten ser ut idag och hur det är tänk framöver samt kort om Nyeport Rapport 2015 samt Utvärdering Nyeport, Möjligheternas hus, slutversion. Anna Gullstrand, bibliotekschef informerade nämnden om: - Nuläge gällande förslag till ny biblioteksplan. Rogher Selmosson sektorchef, redogjorde för nämnden om: - Genomlysning ekonomi kultur och fritid. - Ekonomi bland annat leanarbete på administrativa uppgifter kopplat till riskanalys. - Vaktmästarefunktionerna med fortsättningsuppdrag Hur skulle det se ut om sektor service tog över vaktmästarfunktionen och vad skulle det kosta? Bengt Pettersson, enhetschef evenemangshall informerade nämnden om: - Passagestatistik för Arena Skövde (statistik per vecka) och statistik för motionssim respektive upplevelsebad.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-04-18 kl. 13:00 4(15) KFN 20/16 Yttrande på motion om att öppna ett idrottsbibliotek i Skövde kommun KFN2016.0018 1 Kultur- och fritidsnämnden 2016-04-18 20/16 Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen om att öppna ett idrottsbibliotek i Skövde kommun med hänvisning till att det för närvarande pågår ett projekt i kommunen som heter Fritidsbanken. Kommunfullmäktige har fått en motion från Gabryjel Blom (V) som handlar om att öppna ett idrottsbibliotek i Skövde kommun där barn och ungdomar ska ha möjlighet att låna utrustning för att delta i idrottsaktiviteter oavsett familjens ekonomi. I Skövde kommun pågår för närvarande ett projekt som drivs av Västergötlands idrottsförbund tillsammans med Skövde kommun och Västra Götalandsregionen. Projektet går under namnet Fritidsbanken och finns förutom i Skövde på ytterligare elva orter runt om i landet. Fritidsbanken är en plats där det finns möjligheter att låna sport- och fritids-utrustning kostnadsfritt, ungefär som när man lånar en bok på ett bibliotek. Syftet är att uppmuntra barn och ungdomar till spontanidrottande och att bidra till en mer hållbar miljö där fritidsbanken tar tillvara på utrustning som andra kan ha glädje av. Fritidsbanken i Skövde kommun är öppen 6 dagar i veckan, sammanlagt 34,5 timmar då det finns möjlighet för barn och ungdomar att låna idrottsutrustning. Då motionen till stora delar liknar det upplägg som Fritidsbanken erbjuder är kultur och fritidsnämndens förslag att avslå motionen. Yttrande på motion om att öppna ett idrottsbibliotek i Skövde kommun Motion om att öppna ett idrottsbibliotek i Skövde kommun (V) Kommunstyrelsen
Kultur- och fritidsnämnden 2016-04-18 kl. 13:00 5(15) KFN 21/16 Konstnärlig gestaltning kulturfabriken KFN2016.0041 1 Kultur- och fritidsnämnden 2016-04-18 21/16 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge uppdraget om konstnärlig gestaltning av Kulturfabriken till Chris Porcarelli. Den 30 mars 2016 träffades en jurygrupp samt representanter för fastighetsägare och kommunens fastighetsavdelning för en presentation av tre konstnärs skissförslag gällande konstnärlig gestaltning av Kulturfabriken. Konstnärerna var Chris Porcarelli, Emma Kronvall och Monica Gora. De fick alla en timme på sig att presentera sina förslag för gestaltning av kulturfabriken. Medverkande under dagen var (jury och representanter från fastighetssidan): Claes Beckman, Anita Andersson, Tomas Asplund Gustafsson, Thomas Oldrell, Katarina Strömgren Sandh, Martin Lindor, Tomas Olausson, Mandana Moghaddam, Marie Beckman, Leif Carlsson (ej jury) och Carl Johan Fasth (ej jury) Efter konstnärernas presentation sammanträdde jurygruppen och nådde ett enhälligt beslut att föreslå Chris Porcarelli för kultur och fritidsnämnden att ge uppdraget till konstnärlig gestaltning av kulturfabriken. Juryn motiverar sitt beslut utifrån Chris Porcarellis höga konstnärliga kvalitet, lekfullhet och komplexitet samt hur verket definierar platsen och kulturfabrikens verksamhet. Konstnärlig gestaltning kulturfabriken Bidrag Chris Porcarelli, konstnärlig gestaltning Kulturfabriken Konstnärerna
Kultur- och fritidsnämnden 2016-04-18 kl. 13:00 6(15) KFN 22/16 Kulturstipendium 2016 KFN2016.0023 1 Kultur- och fritidsnämnden 2016-04-18 22/16 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utse följande stipendiater Arbetsstipendium på 10 000 kronor till Linn Carlson. Arbetsstipendium på 10 000 kronor till Ulf Nilsson. Honorärstipendium till nn, xx. Kultur- och fritidschefen får i uppdrag att formulera motiveringar utifrån de diskussioner som förts i nämnden. Skövde kommuns kulturstipendium 2016 har varit öppen för alla med anknytning till Skövde att söka till och med den 20 mars. Vid ansökningstidens utgång fanns 18 ansökningar och nomineringar. Kulturstipendierna ska delas ut på nationaldagen den 6 juni 2016. Honorärstipendiet ska delas ut under kulturgalan 2016. Namnet på den person som erhåller honorärstipendiet hemlighålls tills dess att det delas ut under kulturgalan 2016. Kulturstipendium 2016 Kulturstipendiater sammanställning 2016 De sökande
Kultur- och fritidsnämnden 2016-04-18 kl. 13:00 7(15) KFN 23/16 Uppdatering Taxor och Avgifter kultur- och fritidsavdelningen 2016 KFN2016.0031 1 Kultur- och fritidsnämnden 2016-04-18 23/16 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att genomföra uppdatering av Taxor och avgifter för 2016 enligt bilaga. Deltar ej i beslut Maria Hjärtqvist (S), Jörgen Frödelius (S), Anita Andersson (S) och Börje Johansson (MP) deltar ej i beslutet. Maria Hjärtqvist (S), Jörgen Frödelius (S), Anita Andersson (S) och Börje Johansson (MP) har inkommit med protokollsanteckning enligt bilaga. Kultur- och fritidsavdelningarna genomför kontinuerligt översyn av avdelningarnas taxor och avgifter. Föreningshyrorna i kulturlokaler, Skövde kulturhus såsom Odeon, Freja, Balder har inte justerats sedan 2012. Kulturavdelningens höjning grundar sig i att avdelningen måste få täckning för ökade driftskostnader. Höjningen beräknas ge en ökad intäkt per helår på 48 000 kr. Höjning av skidspårsavgifter på Billingens fritidsområde är ett led i fritidsavdelningens möjlighet till intäktsökning men även ett sätt att lägga priserna mer jämlikt mot övriga skidanläggningar i södra Sverige. Höjning av skidspårsavgifterna beräknas ge en ökad intäkt på 220 000 kr. För säsongen 2015 såldes det 563 årskort och 9115 dagkort. Priserna för allmänhetens åkning (skridskor Billingehov) har varit oförändrade sedan 2003 och behöver nu justeras. Införandet av säsongskort medför en service till medborgarna som är efterfrågad. Prisjusteringen av allmänhetens åkning beräknas öka intäkterna per helår med 20 000 kr. Antal månadskort som säljs under ett år är ca 20 st. Uppdatering Taxor och Avgifter kultur- och fritidsavdelningen 2016 Priser Spårkort - Uppdatering taxor och avgifter kultur- och fritidsavdelningen 2016 Taxor och Avgifter kultur- och fritidsavdelningen 2016 Protokollsanteckning 2016-04-18 Enhetschefer kultur- och fritidsavdelningarna Berörda föreningar Medborgarna genom publicering på Skövde kommuns hemsida
Kultur- och fritidsnämnden 2016-04-18 kl. 13:00 8(15) KFN 24/16 Investeringsbidrag 2016 omg 1 KFN2015.0126 1 Kultur- och fritidsnämnden 2016-04-18 24/16 Kultur och fritidsnämnden beviljar investeringsbidrag i omgång 1 enligt följande: Förening Belopp Investering Häggums 37 500 kr Inköp av bord och stolar Bygdegårdsförening Skövde Tennisförening 24 250 kr Renovering av publik toalett/våtutrymme Skultorps Idrottsförening 48 330 kr 4 st 7-mannamål, byte av fönsterpanel Bidragsberättigade föreningar som äger, arrenderar eller externt hyr anläggningar/lokaler kan hos kultur- och fritidsnämnden ansöka om investeringsbidrag. Vid ansökningstidens utgång, 1 mars, hade 8 stycken ansökningar inkommit till fritidsavdelningen. Två av ansökningarna hänvisas till Landsortspotten (via näringslivsenheten), en ansökning hänvisas till Ränte- och amorteringsfria lån och två ansökningar uppfyller inte kraven. Summan av beviljade ansökningar uppgår till 110 080 kr. Ramen för investeringsbidraget är 312 000 kr. Bidraget kan max uppgå till 50% av godkända kostnader enligt sammanställningen ovan. Beviljat bidrag får endast användas till beslutad investering. Investeringsbidrag 2016 omgång 1 Investeringsbidrag 2016 omgång 1 Berörda föreningar Sektorsekonom Enheten för ungdom och föreningsutveckling, fritidsavdelningen
Kultur- och fritidsnämnden 2016-04-18 kl. 13:00 9(15) KFN 25/16 Avgifter för tagg Arena Skövde KFN2016.0031 1 Kultur- och fritidsnämnden 2016-04-18 25/16 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att justera avgiften (motsvarar den gamla depositionsavgiften) för en tagg till 125 kr inklusive moms på Arena Skövde. et kommer att gälla från och med 1 juli 2016. Avgiften för en tagg är den kostnad som kunder får betala för att erhålla en tagg vid t ex köp av årskort. Kultur och fritidsnämnden tog under hösten 2015 ett beslut om att ta bort depositionsavgiften och ersätta den med en avgift. Avgiften beslutades till 40 kr. Vid inköp av nytt passagesystem kommer kostnaden för att köpa in taggs att öka och Arena Skövde behöver få täckning för denna ökade kostnad. Avgifter för tagg Arena Skövde Chef Arena Skövde Sektorsekonom sektor medborgare och samhällsutveckling
Kultur- och fritidsnämnden 2016-04-18 kl. 13:00 10(15) KFN 26/16 Entrépriser Arena Skövde - Begäran om utökad budgetram KFN2016.0031 1 Kultur- och fritidsnämnden 2016-04-18 26/16 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att begära av kommunstyrelsen ökad budgetram inför år 2017 på grund av ändrade förutsättningar för intäkterna på Arena Skövde bad. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att låta entréavgifterna på Arena Skövde Bad vara oförändrade. Skatteverket har i ett ställningstagande 2015-05-18 uttalat sig kring hur mervärdesskatt ska fördelas på inträde till anläggningar utifrån skattepliktig verksamhet och därtill tjänster som undantas skatteplikt. Om en besökare har möjlighet att på samma entréavgift besöka den del av anläggningen som avser motionssim (ej skattepliktig del) och upplevelsebadet/relaxavdelningen (skattepliktig del) utgår mervärdesskatt på hela entréavgiften. Detta gäller även vid uppgradering av besökarens inträde från den ej skattepliktiga delen av anläggningen till den skattepliktiga delen av anläggningen. Detta innebär att mervärdesskatt ska utgå på hela beloppet vid inträdesavgifter där upplevelsebadet och/eller relaxavdelningen ingår i den levererade tjänsten. Även vid uppgradering från motionssim till upplevelsebad/relaxavdelning ska mervärdesskatt utgå. Från och med 23 mars år 2016 utgår mervärdeskatt på hela inträdesavgiften. Baserade på intäkterna för Arena Skövde bad år 2015 kommer de oförändrade priserna medföra en lägre intäkt för 2016 på ca 1 400 000 kr. Då förutsättningarna för intäkterna har ändrats i och med ställningstagandet önskar kulturoch fritidsnämnden få en ökad budgetram för att kompensera de lägre intäkterna med 1 400 000 kr i 2017 års budget. Entrépriset höjdes 1 januari 2016 och med hänsyn till besökarna anser kultur- och fritidsnämnden att det inte är möjligt att höja priset ytterligare. Rättning sedan skatteverkets ställningstagande Rättning av skattedeklaration gällande januari 2016 har lämnats till Skatteverket. Av lämnad rättelse framgår att moms tas ut enligt Skatteverkets ställningstagande från januari 2016. För tiden, 1 februari 22 mars, har ombokningar av utgående moms hunnit ske innan Skattedeklarationerna har lämnats in. Entrépriser Arena Skövde - Begäran om utökad budgetram
Kultur- och fritidsnämnden 2016-04-18 kl. 13:00 11(15) Arena Skövde Bad Ekonomienheten Kommunstyrelsen
Kultur- och fritidsnämnden 2016-04-18 kl. 13:00 12(15) KFN 27/16 Delegationsbeslut KFN2016.0002 1 Kultur- och fritidsnämnden 2016-04-18 27/16 Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av redovisade delegationsbeslut. Delegationsbeslut enligt nedan är fattade enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning fastställd 2015-01-13, rev 2015-12-07 dnr KFN2015.0004. KFN2016.0028-1, Redovisning delegationsbeslut utbetalade bidrag, Camilla Källerman KFN2016.0040-2, Yttrande remiss Förslag till ändring av Havs- och vattenmyndighetens föreskrifter och allmänna råd om badvatten Delegationsbeslut Redovisning delegationsbeslut utbetalade bidrag Yttrande remiss Havs- och vattenmyndigheten, signerat
Kultur- och fritidsnämnden 2016-04-18 kl. 13:00 13(15) KFN 28/16 Anmälningsärenden KFN2016.0003 1 Kultur- och fritidsnämnden 2016-04-18 28/16 Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av redovisningen av inkommande och utgående skrivelser. Förteckning över upprättade, inkommande och utgående skrivelser har upprättats. Anmälningsärenden 2016-02-25--2016-04-12 Anmälningsärenden Anmälningsärenden 2016-02-25--2016-04-12
Kultur- och fritidsnämnden 2016-04-18 kl. 13:00 14(15) KFN 29/16 Muntlig information Rapportering ekonomi - Camilla Källerman, sektorekonom, informerade om kultur- och fritidsavdelningens ekonomiska läge. Det ekonomiska resultatet för kultur- och fritidsnämnden (inkl kultur- och fritidsavdelningen) redovisades först och därefter kulturavdelningen respektive fritidsavdelningen var för sig. - Till nästakommaande sammanträde önskar nämnden fler detaljer/utförligare rapportering avseende den ekonomiska rapporteringen (verksamhetsnivå). Skuldsättning föreningar - Camilla Källerman, sektorekonom, informerade om obetalda fakturor från föreningar till Skövde kommun. Övrig information från kultur-och fritidschefen - Valborgsfirande i Boulognerskogen anordnas av kultur- och fritidsavdelningen tillsammans med Next Destinationsutveckling AB. - Nationaldagen den 6 juni 2016 firas i Helensparken varvid kulturstipendiet delas ut. - Förarbete till budget 2017-2019 startar den 19 april 2016. - Billingens fritidsområde har erhållit pris som bästa fritidsområde inom Västra Götalandsregionen.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-04-18 kl. 13:00 15(15) KFN 30/16 Övriga ärenden Kultur- och fritidsnämndens noterar att de tagit del av informationen gällande Skövde Musei Vänner. Claes Beckman lyfter frågan om att Skövde Musei Vänner har för avsikt att gå upp i Skövde hembygdsföreningen och att de avser att ta med sig kassan till Skövde hembygdsförening. Föreningen har lämnat sin redovisning och kassarapport till kommunen.