Bilagor till plan för hantering av extraordinära händelser Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Bilagor till plan för hantering av extraordinära händlelser Plan/Program 2012-05-14, 80 Kommunfullmäktige Beslut om personer utöver krisledningsnämnd KS 2012-06-11 126 Dokumentansvarig/processägare Version Senast reviderad Giltig till Kommunstyrelse 4 8 oktober 2015 2015 Dokumentinformation Dokumentet gäller för Krisinformationsansvarig och Säkerhetssamordnare ansvarar för att kontinuerligt uppdatera bilagor. Krisledningsorgansiation
Bilaga 1 Sida 1 Krisledningsnämnden Befattning Namn Telefon E-post Kommunstyrelsens ordförare Kommunstyrelsens vice ordförande Peter Roslund Arbete: 0911-69 60 02 Mobil: 070-577 10 68 Hem: 0911 173 12 Helena Stenberg Arbete: 0911 69 60 01 Mobil: 070-665 58 15 Hem: 0911 139 41 peter.roslund@pitea.se helena.stenberg@pitea.se Ledamot Stefan Askenryd Arbete: Mobil: 070-304 08 82 Hem: Ledamot Brith Fäldt Hem: 0911-24 10 03 Arbete: 0911-23 24 00 Mobil: 070-346 64 91 Ledamot Johansson, Håkan Mobil: 070-647 31 89 Arbete: 0911-102 01 Hem: Ledamot Majvor Sjölund Hem: 0911 800 10 Mobil: 070 525 47 13 Ledamot Johnny Åström Hem: 0911-20 69 12 Mobil: 070-333 04 33 Stefan.askenryd@pitea.se Brith.faldt@pitea.se Hakan.Johansson2@pitea.se Majvor.sjolund@pitea.se Johnny.astrom@pitea.se
Sid 2 Ersättare krisledningsnämnden Befattning Namn Telefon E-post Ersättare Anna Bogren Dalberg Hem:0911-136 83 Mobil:073-025 99 78 Arbete:0911-147 00 Ersättare Lars U Granberg Tele nr: 0911-694 38 Mobil: 070-530 42 09 Ersättare Lars-Olof Pettersson Arbete: 0911 972 58 Mobil: 070-624 95 79 Hem: 0911 602 50 Anna.bogrendalberg@pitea.se Larsu.granberg@pitea.se lars-olof.pettersson@pitea.se Ersättare Catrin Gisslin Mobil: 070-239 59 33 Catrin.Gisslin@pitea.se Ersättare Lage Hortlund Tele nr: 0911-306 16 Mobil: 073-808 37 87 Ersättare Åke Forslund Tele nr: 0920-49 10 00 Hem: 0911-305 86 Mobil: 070-525 88 29 Ersättare Helén Lindbäck Hem:0911-621 39 Mobil:073-048 53 86 Lage.hortlund@pitea.se Ake.forslund@pitea.se Helen.lindback@pitea.se
Bilaga 2 Sid 3 Krisledningsstab Krisledningsstabens arbete är ett administrativt arbete som vid en extraordinär händelse ska hjälpa krisledningsnämnden att genomföra sitt uppdrag. Detta enligt samhällets krishanteringssystem som vilar på de tre grundprinciperna; ansvarsprincipen, likhetsprincipen och närhetsprincipen samt det geografiska områdesansvaret. En stab är ett hjälpmedel, ett stöd för beslutsfattaren. Den ska avlasta beslutsfattaren genom att bland annat kunna följa händelseutvecklingen, leda verksamheten, inhämta underlag för beslut, omsätta beslut i arbetsuppgifter, delge organisationen och sköta praktiska göromål med mera. Staben kan också vara ett stöd för omgivningen och organisationen, genom att den samlar och sprider information, och genom att dess medlemmar fungerar som experter. Arbetsformer Staben sätts samman av de medarbetare och experter som behövs för den aktuella situationen. Det innebär att staben i vissa situationer kan bestå av ett fåtal medlemmar och i andra situationer växa till en stor arbetsgrupp. Det innebär också att staben kan ha olika uppgifter och fokus i olika situationer, beroende av vad beslutsfattaren behöver hjälp med. Arbetet i krisledningsstaben kan indelas i tre skeden; Genomförd verksamhet Pågående verksamhet Planerad verksamhet Stabens arbete fördelas i fast och flexibel bemanning. Fast bemanning består av: Stabschef Operativ chef Krisinformation Dokumentation Analys Flexibel bemanning består av Analys Samordning externt Samordning internt Fast bemanning Stabschef Stabschefens roll är att leda arbetet och ha ett helikopterperspektiv samt fatta besluts och rapportera till krisledningsnämnden.
Operativt ansvarig Sid 4 Ser till att stabschefens beslut genomförs samt fungerar som en koppling mellan stabschef och stab. Arbetsuppgifter: Fördela arbetet; Personalförsörjning, Planering på längre sikt, uppföljning av tagna beslut Samordning, Samverkan, kontakt med skadeplats, materialförsörjning, transport, drift, stabsstöd, mm Krisinformation Informationsarbetet leds av krisinformationsansvarig som bland annat godkänner dokumentation för publicering. Sköter all kontakt med media, intern kommunikation till anställda samt samverkansparter i berörd händelse enligt Strategi för Informationssamordning vid stora olyckor och kriser i Norrbottens län bland annat till myndigheter som kommunen har rapporteringsskyldighet till. Dokumentation Dokumenterar och sammanställer alla händelser och alla beslut för krisledningsorganisationen. Upprätta kommunikation, teknisk support mm Analys Omfattar i huvudsak att analysera information, att göra bedömningar samt att skapa beslutsunderlag till beslutsfattaren Analysfunktionen skapar lägesbild samt analyserar möjlig utveckling av händelsen. Stabchef Operativt ansvarig Krisinformation Dokumentation Analys
Flexibelbemanning Sid 5 Analys Tar över och delar uppgiften för lägesbild, analys, omfallsplanering, omvärldsbevakning Samordning externt Tar över kontakter med- och tar emot kontakter från berörda externa aktörer från operativt ansvarig Samordning internt Tar över kontakter med- och tar emot kontakter från kommunalt bolag eller förvaltning från operativt ansvarig. Stöd i krishanteringsarbetet Som stöd till alla funktion finns checklistor som beskriver första åtgärder samt återkommande åtgärder. Dessa finns i pärmar i utsedda krisledningslokaler samt under: http://insidan.it.pitea.se/kris/krisinfo/ Stab Fast bemanning Analys Intern samordning Extern samordning Bolagchefer Förvaltningschefer Service
Sid 6 Krisledningsstab, fast bemanning Befattning Namn Telefon E-post Kommunchef/ Stabschef Torbjörn Johansson Arbete: 0911-69 64 95 Mobil: 070-349 64 95 torbjorn.johansson@pitea.se Räddningschef/ Operativt ansvarig Kommunikatörchef krisinformationsansvarig Krister Östrén Arbete: 0911-69 64 82 Mobil: 070-349 64 82 Jeanette Ögren Arbete: 0911 69 60 10 Mobil: 070-300 65 69 krister.ostren@pitea.se Jeanette.Ogren@pitea.se Kommunsekreterare/ Dokumentation Margareta Johansson Arbete: 0911-69 70 42 Mobil: 070-509 07 38 margareta.johansson@pitea. se Säkerhetssamordnare Analys Linda Lasu Arbete: 0911-69 64 89 Mobil: 070-325 64 89 linda.lasu@pitea.se Krisledningsstab, flexibel bemanning Befattning Namn Telefon E-post Säkerhetsskyddschef Analys Ulf Gustafsson Arbete: 0911-69 61 80 Mobil: 070-315 35 36 Ulf.gustafsson@pitea.se Kommunstrateg/ Extern samordning Anna-Lena Pogulis Arbete: 0911-69 62 57 Mobil: 070-668 62 57 anna-lena.pogulis@pitea.se Personalchef Intern samordning Ewa Degerman Arbete: 0911-69 60 27 Mobil: 070-225 65 75 ewa.degerman@pitea.se
Sid 7 Ersättare krisledningsstab Befattning Namn Telefon E-post Avdelningschef räddningstjänsten Ersättare Operativt ansvarig Informationssäkerhetssamordnare Ersättare analys Ulf Svärdsudd Arbete: 0911 69 65 24 Mobil: 070-589 65 24 Mattias Niemi Arbete: 0911 69 70 21 Mobil: 070-510 91 90 Ulf.Svardsudd@pitea.se Mattias.niemi@pitea.se Kommunikatör Ersättare krisinformation Maria Norberg- Johansson Arbete: 0911 69 70 62 Mobil: 070-357 33 98 Maria.norbergjohansson@pitea.se Handläggare Ersättare dokumentation Carina Hammarsten Arbete: 0911-69 60 60 Mobil: 073-056 08 12 carina.hammarsten@pitea.se Samhällsstrateg/ Ersättare extern samordning David Sundström Arbete: 0911 69 61 96 Mobil: 070-579 61 96 david.sundstrom@pitea.se Ersättare 1 Intern samordning Anna-Karin Nordström Arbete: 0911-69 60 51 Mobil: 070-380 58 30 Annakarin.nordstrom@pitea.se Ersättare 2 Intern samordning Ann Markström Arbete: 0911-69 61 94. Mobil: 070-316 81 19 ann.markstrom@pitea.se
Bilaga 3 Sid 8 Uppgifter för informationsgruppen Informationsorganisationen Krisinformationsansvarig i krisledningsstaben har som ansvar att Aktivera och organisera upplysningscentral samt informationsproduktionsgrupp Fördela ansvarsområden och personal och eventuellt förbereda för dygnet runt bemanning Ansvara för planläggning av informationsinsatser Ansvara för att samordning sker med andra berörda myndigheter Medverka till korrigering och komplettering av felaktiga eller ofullständiga uppgifter i massmedia. Leda presskonferenser. Informationsgrupp Producera bakgrunds - och informationsmaterial till berörda/drabbade, myndigheter, allmänhet, egna verksamheter, POSOM, Media Producera och skicka pressmeddelanden Göra information tillgänglig på webb, intranät och social media Förse organisationen med övrigt material som behövs, typ kartor, dokumentationsblad etc. Omvärldsbevakning genom att läsa, lyssna och se viktiga mediekanaler. Upprätta FAQ Förse kommunens televäxel och 113 13 med relevant information Organisera presskonferenser Upprätta presscentrum samt underlätta massmedias arbete Boka enskilda intervjuer med företrädare för Piteå kommun Samla mobilnummer för att kunna använda SMS meddelanden till pressen Dokumentation av det egna arbetet. Svara allmänhet på basala och rutinfrågor (vad, var, vad var orsaken, vad kommer att hända nu?) Informera om tider och annat relevant Informationsservice till myndigheter Hänvisa vidare till rätt instans Ta hand om inkommen e-post Vid behov sköta SMS- information till berörda personer och grupper Insamla relevant kunskap från allmänheten om händelsen och ev. resurser Dokumentation av det egna arbetet
Sid 9 Informationens innehåll När något hänt glöm inte att: sprida information om att kommunens ledningsorganisation är samlad meddela samtliga samarbetspartners om vidtagna informationsinsatser underrätta massmedia om vilka som ingår i informationsenheten och hur man når krisinformationsansvarig Informationen bör i första hand redovisa; Vad har hänt, Var har det hänt, Vilka berörs? Vidare bör klargöras; Händelseförlopp och nuläge Orsaker Bedömningar och beslut Hot och konsekvenser Räddningsåtgärder Råd och stöd till allmänheten VMA; Viktigt meddelande till allmänheten Det finns en överenskommelse mellan Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap och Sveriges Radios olika programbolag som gör att sändningar i samtliga radiokanaler och de flesta TV-kanaler kan brytas för informations- eller varningsmeddelanden vid större nödlägen. Kommunen gör detta genom att ringa ett särskilt telefonnummer till SOS Alarm som förmedlar meddelandet till sändningsledning. Räddningstjänsten har möjlighet att utfärda varningsmeddelanden. Varningsmeddelandet kan föregås av en signal via tyfoner som finns placerade i Piteå C, Munksund och Öjebyn Av ett viktigt meddelande till allmänheten bör följande ingå Vem står bakom meddelandet Vad har inträffat Var nödläget har inträffat Konsekvenserna av det som inträffat Vilka meddelandet riktar sig till Förhållningsorder till allmänheten
Informatörsnätverket Sid 10 Befattning Namn Telefon E-post Handläggare Informatör/IT samordnare Ansvarig digital media Carina Hammarsten Helena Joensuu Robert Nyström Arbete: 0911 69 60 60 Mobil: 070-580 20 66 Arbete: 0911-69 61 22 Mobil: 070 206 35 72 Arbete: 0911-69 62 19 Mobil: 073-696 21 90 Kvalitetskontroller Eva Börjesson Arbete:0911-69 65 78 Mobil: 070-696 13 46 Turistbyråchef Koordinator digital media Kommunikatör Katarina Johansson Magnus Johansson Ann-Sofie Boman Arbete: 0911-933 92 Mobil: 070-371 15 21 Arbete: 0911-69 64 62 Mobil: 070-699 6101 Arbete: 0911-69 71 33 Mobil: 070-600 30 11 carina.hammarsten@pitea.se helena.joensuu@pitea.se Robert.nystrom@pitea.se eva.borjesson@pitea.se Katarina.johansson@pitea.se Magnus.johansson@pitea.se ann-sofie.boman@pitea.se
Bilaga 4 Sid 11 Förvaltningschefer Förvaltning Namn Telefon E-post Strategiskt stöd Leif Wikman Arbete: 0911-69 62 66 Mobil: 070-527 85 82 leif.wikman@pitea.se Samhällsbyggnadsförvaltninge n Thomas Sundqvist Arbete: 0911-69 62 36 Mobil: 070-380 10 45 Thomas.Sundqvist@pitea.se Socialförvaltningen Lotta Filipsson Arbete: 070 273 43 63 Mobil: 070 273 43 63 Barn- och utbildning Ingemar Jernelöf Arbete:0911-69 60 61 Mobil: 070-694 00 29 Kultur- och fritid Mona Lundström Arbete: 0911-69 60 55 Mobil: 070-310 27 31 Lotta.Filipsson@pitea.se ingemar.jernelof@pitea.se mona.lundstrom@pitea.se Räddningstjänst Torbjörn Johansson Arbete: 0911-69 64 95 torbjorn.johansson@pitea.se Mobil: 070-349 64 95 Fastighets- och servicekontoret Jan Ställ Arbete: 0911-69 61 40 Mobil: 070-527 12 77 jan.stall@pitea.se
Sid 12 Bolagschefer Bolag Namn Telefon E-post Pitebo Maria Adlers Arbete: 0911 22 66 14 maria.adlers@pitebo.se Pireva Åsa Bergstrand Arbete: 0911-931 19 Mobil:070-691 34 33 asa.bergstrand@pireva.se Piteå Hamn Ulrika Nilsson Mobil: 070-560 76 61 Ulrika.nilsson@piteahamn.se PNF/Pikab Jan Jonsson Arbete: 0911-933 81 Mobil: 070-556 13 79 PiteEnergi Daniel Fåhraeus Arbete:0911-648 64 Mobil: 070-221 67 40 jan.jonsson@pnf.se Daniel.fahraeus@piteenergi.se
Bilaga 5 Sid 13 Stödfunktioner krisledningsstaben Funktion Namn Telefon E-post IT-Chef IT-stöd Drift chef IT-stöd Gis-ingenjör Kartstöd Kart o Gis Samordnare Kartstöd Brand och säkerhetsansvarig Vaktmästeri Assistent Kopieringen Sune Lindström Arbete: 0911-69 60 91 Mobil: 070-663 65 22 Conny Öhlund Arbete: 0911-69 67 24 Mobil: 070-663 65 41 Krister Vikström Arbete: 0911-69 62 01 Mobil: 070-263 87 52 Margareta Erstam Arbete: 0911-69 61 12 Mobil: 073-040 39 68 Jan Kjell Arbete: 0911-69 62 43 Mobil: 070-580 65 75 Karin Segerkarl Arbete: 0911-69 60 80 Mobil: 070-524 11 74 sune.lindstrom@pitea.se conny.ohlund@pitea.se krister.vikstrom@pitea.se margareta.erstam@pitea.se jan.kjell@pitea.se Karin.segerkarl@pitea.se Assistent Kopieringen Anna-Lena Eriksson Arbete: 0911-69 60 80 Mobil: 070-621 82 87 Anna-lena.eriksson@pitea.se Receptionist Reception Kommunsekreterare/ Dokumentation Eva Andersson Arbete: 0911-69 60 25 Mobil: 070-371 51 91 Sofia Köhler Arbete: 0911 69 60 15 Mobil: 070 271 56 73 eva.andersson@pitea.se Sofia.Kohler@pitea.se
Bilaga 6 Sid 14 Telefonnummer till krisledningslokaler Rum Telefon nummer Ovalen 0911-100 25 Fyrkanten 0911-100 28 AU-rummet 0911-100 33 krisinfo@pitea.se - Användarnamn: PB097 - Lösen: krisipitea Mailadresser för krisledningen - Internt via http://webacc.it.pitea.se/owa - Externt via http://www.pitea.se/post
Bilaga 7 Sid 15 Externa aktörer (offentliga nummer) Organisation Telefon E-post SOS Alarm 0920-25 27 00 POSOM-gruppen 0911-69 74 00 (när de är aktiverade) YouCall 0911-932 00 info@youcall.se Myndigheter ARCC (Flygräddning) nås via SOS Alarm Försvarsmakten (VB) nås via SOS Alarm Kustbevakningen 0611-33 55 50 registrator.krn@coastguard.se Norrbottens läns landsting (TiB) nås via SOS Alarm Piteå älvdals sjukhus 0911-750 00 (växel) Luleå Airport 0920-24 49 00 lulea.flygstation@lla.lfv.se Länsstyrelsen (TiB) nås via SOS Alarm Länsstyrelsen 010-225 50 00 JRCC (Sjöräddning) nås via SOS Alarm MSB (TiB) 0771-80 09 00 registrator@msbmyndigheten.se Polismyndigheten i Norrbotten 114 14 polismyndigheten.norrbotten@polisen.se Sjöfartsverket 0920-25 83 92 Socialstyrelsen 075-24 73 30 00 socialstyrelsen@socialstyrelsen.se Trafikverket 0771-921 92 Vattenfall Luleå kommun (TiB) 0920 45 54 00 Väderinformation Kallax Väder? 0920-23 42 72 SMHI, Sundsvall (jour) 060-785 88 00 Vattenstånd 0920-25 54 30 Transportföretag Citybuss 0911-917 00 info@citybuss.se Länstrafiken Norrbotten 0926-756 80 lanstrafiken@ltnbd.se Piteå Taxi 0911-800 00 Boende Piteå Stadshotell 0911-23 40 00 Piteå Havsbad 0911-327 00 Skoogs 0911-100 00 Furunäsets hotell & konferens 0911-779 50 Nordhotellet 0911-313 10 Pitevandrarhem 0911-158 80 Campus Holmen 0911-666 62 Fagerviks kurs- och lägergård 091124 11 66 Framnäs folkhögskola 0911-23 11 10 Fåröns stugby 070-303 73 85
Storstrands kurs- och lägergård 0911-601 47 Sikfors konferens- och fritidsby 0911-700 77 Rosfors Herrgård 0911-20 52 40 Norrskensgården 0911-22 02 00 Sid 16 Massmedia Nordnytt 0920-23 99 00 nordnytt@svt.se Pite-FM 0911-726 09 Sveriges Radio Norrbotten 0920-24 48 00 nyheter.norrbotten@sr.se Sveriges Radio 08-784 50 00 Sveriges Television 08-784 00 00 TT 08-692 26 00 redaktionen@tt.se TV 4 08-459 40 00 nyhetskanalen@tv4.se Trossamfund Hortlax församling 0911-787 80 Norrfjärdens församling 0911-20 00 18 Piteå församling 0911-27 40 00 Övriga Piteå summer games 0911-147 00
Sid 17 Samverkan Kommunen har ett lokalt råd för krisberedskap och skydd mot olyckor. Dessa kan användas utifrån rådande instruktioner. Larmlista jourer/beredskapsfunktioner Organisation Telefonnummer Övrigt Piteå Räddningstjänst 070-672 51 01 Tjänsteman och Räddningschef i beredskap Piteå Renhållning och vatten 070-528 06 26 0920 228 055 Vattenverket Avloppsreningsverket(via SOS Alarm) Polisen Piteå älvdal 114 114 Norrbottens läns landsting - Piteå älvdals sjukhus 0920-220 275 SOS Alarm SCA Packaging Munksund Smurfit Kappa 0911-978 50 Driftberedskap Svenska Kyrkan 070 209 81 11 Kontraktsprost Tjänsteman i beredskap via SOS Alarm Larmlista medlemmar i rådet Organisation Titel Namn Nummer Piteå Energi Arbetschef Elnät Anders Sundström 070-378 43 32 Piteå renhållning och Affärsområdeschef Roland Johansson 070-528 37 29 vatten Vatten & Avlopp Piteå renhållning och Informatör Niklas Johansson 070-623 16 64 vatten Piteå älvdals sjukhus Platschef Berit Vesterberg 070 637 48 13 Piteå älvdals sjukhus Informatör Jeanette Öhgren 070 537 80 24 Polismyndigheten Områdeschef Kenneth Lundqvist Norrbotten/Piteå älvdal SCA Packaging Niklas Berglund Munksund Smurfit Kappa Brandskyddsledare Per Jonsson 070-312 87 84 Smurfit Kappa Informatör Anders Lindberg 070-645 27 51 Svenska Kyrkan Kontraktprost Ingrid Holmström Pavval 070 317 78 02