FEBDOK 2014-01-08 Sida 1/10 Installation av FEBDOK version 5.4 Koncern (nätverk) Denna handledning behandlar FEBDOK 5.4 koncerninstallation (server). För andra operativsystem kan skärmbilderna vara annorlunda men principen är densamma. FEBDOK version 5.4 är antingen nedladdad från AECs hemsida eller har distribuerats via annan media. Installationsfilen för Koncern heter Setup_Server.exe. Dubbelklicka på filen för att starta installationen. Läs alla instruktioner som visas under installationsförloppet. Det är viktigt att inte slentrianmässigt klicka Nästa. OBS! Installationsfilen uppdaterar FEBDOK version 5.2 och 5.3 till FEBDOK version 5.4. Äldre versioner kan inte uppdateras med installationsfilen utan kräver en ren installation. Vid ren installation får inga filer finnas i målmappen för installationen. Välj först vilket språk som skall användas under installationen. Förvalt språk hämtas från regionala inställningar. Fäll ut listan genom att välja pilen till höger och välj eventuellt annat installationsspråk. Fortsätt installationen genom att klicka Nästa.
FEBDOK 2014-01-08 Sida 2/10 Det är mycket viktigt att ange rätt leverantör vid installationen. Detta val är avgörande för installationen och påföljande uppdateringar. Förvald leverantör beror på de regionala inställningarna för datorn. Är inte AEC förvalt fäller man ut listan genom att välja pilen till höger och väljer AEC som leverantör. ECA\Elecsa: Leverantör i Storbritannien NELFO: Leverantör i Norge AEC: Leverantör i Sverige Tekniq: Leverantör i Danmark STUL: Leverantör i Finland Läs igenom avtalet och godkänn för att sedan välja Nästa och gå vidare med installationen.
FEBDOK 2014-01-08 Sida 3/10 För att installera serverinstallationen måste detta göras med en UNC-sökväg (Uniform Network Convention), vilken anges som: \\servernamn\mapp. För att mappen skall visas och fungera måste den vara utdelad i nätverket. Välj målmapp för installationen som en UNC-sökväg Klicka Installera för att starta installationen av FEBDOK Koncern.
FEBDOK 2014-01-08 Sida 4/10 Klicka Slutför för att avsluta installationen. FEBDOK installerar en genväg på skrivbordet. Dubbelklicka på ikonen för att starta FEBDOK.
FEBDOK 2014-01-08 Sida 5/10 Licensiering När man startar FEBDOK första gången efter nyinstallation måste man licensiera programmet. Aktiveringsnyckeln är densamma för FEBDOK 5.3 och 5.4 om man inte begärt att få den ändrad. Saknas aktiveringsnyckeln vänder man sig till AEC på support@aec.se. Vid uppstart väljer man att licensiera produkten eller att köra en 45-dagars demonstrationsversion. Klicka Ja för att licensiera och klicka Nej för att utvärdera FEBDOK Har man startat och angivit aktiveringsnyckel utan att överföra licens- och användarbehörighet är licensen inte aktiverad. Ange er förutvarande Aktiveringsnyckel eller i förekommande fall den nya nyckel ni erhållit från AEC.
FEBDOK 2014-01-08 Sida 6/10 Kontrollera att all information om licenstagaren är riktig. Är någon uppgift felaktig, skicka e-post till support@aec.se och ange licensnummer samt vilka uppgifter som är inkorrekta. Skriv in antalet tillgängliga licenser i fältet Antal licenser som skall överföras och klicka Installera licens, varvid licensnyckeln överförs till aktuell dator. I dialogen visas också hur många avdelningar (kontor/orter) som finns registrerade på licensen. Klicka Installera licens för att överföra alla tillgängliga licenser för FEBDOK och därefter OK för att starta om FEBDOK
FEBDOK 2014-01-08 Sida 7/10 Inlogging Första gången man startar FEBDOK måste man logga in som administratör (Admin). Admin är en systemanvändare med rättigheter till systeminställningar, licenser och användare. Det finns en separat handledning för Admin. Ange och bekräfta lösenord för Admin Man måste skapa en ny användare för att kunna starta programmet. Admin är ingen regelrätt användare av programmet och kan därför inte skapa nya anläggningar. Klicka Ny användare för att lägga till användare. När informationen är komplett klickar man Spara för att skapa användaren. Man måste skapa minst en ny användare för att kunna starta FEBDOK.
FEBDOK 2014-01-08 Sida 8/10 Kontrollera att företagets alla avdelningar finns i användaradministrationen. Man kan även redigera avdelningar. Markera en avdelning, varvid ikonen ändrar färg till gul/röd, och klicka Ändra. Ändra eller lägg till information och avsluta genom att klicka Spara. Redigera infomation för alla avdelningar. Huvudlicensen som visas överst är också en avdelning. För att komplettera med användare på respektive avdelning, markera aktuell avdelningen och klicka sedan Ny användare. Klicka slutligen Spara för att skapa ny användare för markerad avdelning. Upprepa proceduren för att skapa användare för de olika avdelningarna. Klicka Stäng för att starta FEBDOK inloggad som Admin.
FEBDOK 2014-01-08 Sida 9/10 Läsa in register från version 5.3 eller äldre versioner Har FEBDOK inte varit installerad tidigare kan man bortse från instruktionerna för att läsa in register från fil. För att kunna läsa in register måste man vara inloggad som administratör (Admin). Expandera menyn Register och välj Läs in register från fil. Bläddra sedan fram säkerhetskopian från en äldre FEBDOK. Klicka Välj för att bläddra fram till en FEBDOK registerfil att läsa in.
FEBDOK 2014-01-08 Sida 10/10 Bläddra fram den aktuell FEBDOK registerfil (*.frg) och öppna densamma. När man valt registerfil klickar man Start i dialogen Läs in register från fil. Registret från tidigare version av FEBDOK är nu inläst. Lösenordet för Admin spars i frg-filen, vilket medför att det kan ha ändrats om frg-filens lösenord skiljer sig från den som angivits vid installationen. Logga in som Admin och kontrollera att alla användarnamn och anläggningar i registret har blivit inlästa.