Minnesanteckningar - FoB Sammanträdesdatum 2013-04-04 Forskningsberedningen Närvarande ledamöter: Anders Axelsson rektor, p. 5-6 Annika Mårtensson prorektor, mötesordförande Ulla Holst vicerektor Björn Regnell ordf. FN 1 Anders Gustafsson studierektor, FN 1 Björn Bergenståhl ordf. FN 2 Eva Nordberg Karlsson studierektor, FN 2 Lars J Nilsson ordf. FN 3 Per Tunestål studierektor, FN 3 Malin Jonsson studeranderepresentant Närvarande suppleanter i ordinarie ledamots ställe: Kerstin Johnsson studeranderepresentant, 1:a suppl. Omar Chaudhry studeranderepresentant, 2:a suppl. Närvarande suppleanter Övriga närvarande: Anna Trosslöv Maria Johnsson Lotta Malmborg Christina Åkerman protokollförare LTH:s bibliotek utbildningsavdelningen kvalitetssamordnare Frånvarande ledamöter och suppleanter: Elisabeth Joelsson studeranderepresentant Olof Mundt-Petersen studeranderepresentant 1. FASTSTÄLLANDE AV DAGORDNING Den föreslagna dagordningen fastställdes med tillägg av ytterligare informationspunkter. Christina Åkerman och Maria Johnsson adjungerades till mötet. 2. FRÅN FÖREGÅENDE MÖTE Minnesanteckningarna från föregående möte läggs till handlingarna. Ordföranden poängterade att eventuella synpunkter på handläggningsordning och beslutsordning lämnas på nästkommande möte i
forskningsnämnderna och rapporteras sedan på nästa möte i forskningsberedningen. 3. INFORMATIONSPUNKTER a) Rektorns anmälningar enligt utskick med kallelsen. b) Strategiska innovationsområden (SIO) c) Rapport från kommittén för forskarutbildningsfrågor (Eva Nordberg Karlsson) Demonstration av webverktyget om individuella studieplaner. En arbetsgrupp med en representant från varje fakultet kommer att jobba vidare med utformningen av verktyget. Camilla Hedberg är föreslagen representant från LTH. En handlingsplan för kvalitetsarbetet under 2013 har föreslagits. Bilaga 3C: Ettårig handlingsplan för kvalitetsarbetet i utbildningen på grund, avancerad och forskarnivå för 2013 (LS 2013/32) d) Rapport från LU:s forskningsnämnd (Ulla Holst) Infrastruktursatsningarna med medel från Vetenskapsrådet och Knut och Alice Wallenberg. Nämnden har tittat på de inkomna ansökningarna om infrastrukturmedel. Nämnden har gjort en riskvärdering för kvalitet i utbildning på forskarnivå. Göran Gustafsson priser genomgång av lämpliga kandidater. Beslut kommer att tas vecka 15. e) TRACKIT (Eva Nordberg Karlsson och Christina Åkerman) TRACKIT är ett projekt för kvalitetsutveckling av forskarutbildningen. Den 19 mars hade man ett informationsmöte om universitetsgemensamma satsningar för kvalitet i forskarutbildningen. TRACKIT ska kartlägga vilka doktorander som rekryteras, nyckeltal, var doktoranderna tar vägen efter utbildning. 2
I projektet kommer man sätta upp ramar och datasystem för hur man ska kunna jobba med uppföljnigen. Christina Åkerman frågade vilken vision vi har på LTH när det gäller uppföljning. Ulla Holst föreslog följande arbetsgrupp: Anders Ahlberg, Christina Åkerman, Eva Nordberg Karlsson, Camilla Hedberg och 1-2 doktorandrepresentanter. Arbetsgruppen ska även arbeta med att utveckla arbetet med institutionernas och forskningsnämndernas årsrapporter. f) LTH-stöd till yngre forskare - handläggning och utlysning Inga synpunkter framfördes. Utlysning av infrastrukturmedel - handläggning och och utlysning. Ordförande poängterade att LTH och N-fakulteten strävar efter att ha samma process och tidplan för sina respektive infrastruktursatsningar. Synpunkter framkom om att utlysningen behöver en tydligare tidplan och en tydligare beskrivning av behandlingen av inkomna ansökningar (ska ansökningarna behandlas i forskningsnämnderna och/eller forskningsberedningen). Ordföranden kommer att se till att ärendet behandlas på presidiet på måndag i vecka 15. h) Ny kanslichef Fredrik Palmqvist är ny kanslichef sedan 2 april. i) Drug Delivery Institute Information kring LU/LTH:s medverkan i Drug Delivery Institute. Ansökan kommer från KU, DTU, MaH och LU och avser ett institut med placering i Köpenhamn och Lund. j) LU:s utbildningsnämnd Annika Mårtensson informerade om det pågående arbetet med bedömning av inkomna ansökningar av kvalitetsmedel. I maj kommer nämnden att fatta beslut om fördelning av medlen. LTH kommer sannolikt redan börja jobba med några av projekten de sökte medel för. 3
k) LTH:s verksamhetsberättelse Nu finns LTH:s verksamhetsberättelse tillgängligt i tryckt format. l) Nyckeltal för LTH:s styrelse och nyckeltal för forskningsnämnderna. Rektorn frågade hur forskningsnämnderna följer antal publiceringar och citeringar (som nyckeltal). Forskningsnämnderna fick i uppdrag av rektor att identifiera lämpliga nyckeltal för forskningsnämnderna. 4. FORSKARUTBILDNINGSFRÅGOR LTH:s uppdaterade studiehandbok är klar och kommer att finnas tillgänglig på LTH:s hemsida inom kort. 5. RAPPORT FRÅN FORSKNINGSNÄMNDERNA FN 1 Kursplaner fastställs av studierektorn på delegation och har starkt förtroende från FN1 i detta arbete. FN 2 Fortsatt diskussion i nämnden om jävsfrågor. Jävsdeklarationen berör både handledare och biträdande handledare. Nämnden framhöll att det behöver framgå i reglerna att ledamot i betygsnämnd ska ha akademisk bakgrund. Ulla Holst poängterade att de lokala föreskrifterna behöver ändras när LU:s beslut om utbildning på forskarnivå är klart. LTH:s blankett som berör jävsdeklaration behöver också ändras. FN2 får i uppdrag att komma med förslag på hur blanketten på betygsnämnden ska se ut. FN2 framförde önskemål om ett seminarium med Anders Ahlberg där kursplanearbetet är i fokus. Ulla Holst får i uppdrag att kontakta Anders Ahlberg om ett seminarium. Diskussion kring att kolla uppslutningen från föregående möte som hölls 4 mars. Seminariet föreslås ha ett tema specifikt för institutionernas studierektorer. FN 3 Sammanträdet i mars blev inställt. 4
6. LTH:S BIBLIOTEK (Maria Johnsson) Under hösten 2012 deltog LTH:s bibliotek i ett projekt för LUbiblioteken om forskarservice. Bl.a. genomfördes ett antal fokusgrupper med forskare inom LU. Projektet gav många intressanta erfarenheter kring forskare och deras forskningsprocesser. Den publicerade rapporten från projektet, där det finns ett avsnitt om erfarenheterna på LTH, finns att ladda ner i LUP: http://www.lu.se/lup/publication/3404879 7. ÖVRIGA FRÅGOR Nästa sammanträde 25 april. Ansvariga för minnesanteckningarna: Annika Mårtensson och Anna Trosslöv 5