Sammanträdesprotokoll 1 ( 8 ) 2011-01-24 Kommunstyrelsens personalutskott Plats och tid: Hobysalen, Stadshuset, Ronneby kl. 08.30 15.30 ande Roger Fredriksson Kenneth Michaelsson Roger Gardell JanAnders Palmqvist Tommy Andersson Ej närvarande: Sune Håkansson (M) (C) (Fp) (S) (S) (Rp) Övriga deltagare: Jörn Wahlroth, Tore Rova, Tommy Ahlquist Utses att justera: JanAnders Palmqvist (S) Justeringens plats och tid: Sekreterare: Tore Rova Paragrafer: 1101-1105 Ordförande: Roger Fredriksson Justerande: Roger Fredriksson Justerande: JanAnders Palmqvist Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Kommunstyrelsens personalutskott Sammanträdesdatum: 2011-01-24 Datum för anslags uppsättande: 2011-02- Datum för anslags nedtagande: 2011-02- Förvaringsplats för protokollet: Personalenheten jämte Winess Underskrift: Tore Rova
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 2(8) 1101 Arbetsmiljö inom utbildningsenheten Utbildningschef Tommy Ahlquist redovisade arbetsmiljöarbetet vid Naturbruksgymnasiet och Hoby skogs- och lantbruk. Redovisningen omfattade information om genomförda åtgärder och pågående arbete efter Arbetsmiljöverkets inspektion, efter de fackliga organisationers kritik över bristande rutiner gällande det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM). Personalutskottet beslutar att notera informationen till protokollet, och att utbildningschef Tommy Ahlquist återaktualiserar ärendet under höstterminen 2011, och informerar om vilka resultatet som uppnåtts gällande det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM). Utbildningsenheten, Tommy Ahlquist * * Genom Tore Rova försorg
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 3(8) 1102 Förslag ledarutvecklingsprogram Personalchef Tore Rova redovisade ett förslag till ett ledarutvecklingsprogram för chefer inom Ronneby kommun. Redovisningen omfattade bland annat ett förslag på detaljinnehåll för ledarutvecklingsprogrammet, vilka deltagare/elever som avses och för hur programmet skulle kunna finansieras. Personalutskottet beslutar att personalchef Tore Rova kompletterar föreslaget ledarutvecklingsprogram så det framgår att åtgärder skall genomföras efteråt för att befästa varje genomgånget utbildningsmoment. Personalutskottet beslutar att förslå kommunstyrelsen besluta att fastställa kompletterat förslag till ledarutvecklingsprogram för chefer i Ronneby kommun, och att uppkomna kostnader för genomförande av programmet skall fördelas per förvaltning och antal deltagare. Kommunstyrelsen Samtliga verksamhetschefer * * Genom Tore Rova försorg
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 4(8) 1103 Förslag förändrad hantering av personalfrågor Personalchef Tore Rova redovisade ett förslag till en förändrad hantering av personalfrågor. Förslaget omfattar i förslag till: -upphävande av mjukt anställningsstopp och konsultstödsinköpsstopp, -upphävande av beslut gällande inrättande och tillsättande av tjänster, -upphävande av personalutskottets undantag gällande hantering av AVA-anställningar, -förslag till en förändrad delegationsordning för kommunstyrelsen avseende pkt. 6 personalfrågor och 7 verkställighet samt -förändrade uppgifter för PU och planerade sammanträden för år 2011. Yrkanden JanAnders Palmqvist (S) yrkar att föreslagna förändringar till kommunstyrelsens delegationsordning, att punkterna 6.01 och 6.22-23 skall vara oförändrade. Roger Fredriksson (M) yrkar att förslagna förändringar till kommunstyrelsens delegationsordning ska vara enligt redovisat förslag, att det för punkterna 6.01 och 6.22-23 skall vara kommundirektör respektive förvaltningschef som delegater. Propositionsordning Ordförande Roger Fredriksson (M) ställer proposition på sitt yrkande om att det för pkt. 6.01 och 6.22-23 skall vara kommundirektör respektive förvaltningschef som delegater mot JanAnders Palmqvist (S) yrkande om att pkt 6.01 och 6.22-23 skall vara oförändrade, och finner att personalutskottet beslutar enligt sitt eget yrkande. Personalutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige besluta att upphäva tidigare KF-beslut; KF 196/2005 inklusive 176/2006 vad avser anställningsstopp och stopp för konsultinköp. Personalutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att upphäva tidigare KF-beslut; KF 109/1991 avseende inrättande och tillsättande av tjänster. Personalutskottet beslutar upphäva egna beslut gällande undantag avseende AVA-anställningar, PU beslut i 52/2007, 42/2008, 74/2008 och 1020/2010. Personalutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta enligt kompletterat förslag till förändringar av kommunstyrelsens delegationsordning gällande pkt 6 personalfrågor och pkt 7 verkställighet. Reservation JanAnders Palmqvist (S) och Tommy Andersson (S) reserverar sig mot personalutskottets beslut gällande förslag till förändring av kommunstyrelsens delegationsordning för pkt. 6.01 och 6.22-23, att kommundirektör respektive förvaltningschef skall vara delegater.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 5(8) Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Samtliga verksamhetschefer * */ Genom Tore Rova försorg
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 6(8) 1104 Tidsbegränsade förordnanden Personalchef Tore Rova redovisade ett principförslag gällande regler för införande av tidsbegränsade chefsförordnanden för chefer i Ronneby kommun. Yrkanden JanAnders Palmqvist (S) yrkar att tidsbegränsade chefsförordnanden inte ska införas för chefer i Ronneby kommun. Roger Fredriksson (M) yrkar att tidsbegränsade chefsförordnanden ska införas för chefer i Ronneby kommun. Propositionsordning Ordförande Roger Fredriksson (M) ställer proposition på sitt yrkande om att tidsbegränsade chefsförordnanden ska införas för chefer i Ronneby kommun mot JanAnders Palmqvist (S) yrkande om att tidsbegränsade chefsförordnanden inte ska införas för chefer i Ronneby kommun, och finner att personalutskottet beslutar enligt sitt eget yrkande. Personalutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att tidsbegränsade chefsförordnanden ska införas för chefer i Ronneby kommun, med följande huvudsakliga regler: att kommundirektör och förvaltningschefer vid nyanställning ska erbjudas tidsbegränsade chefsförordnanden, och att andra chefstjänster får komma ifråga därefter, att grundanställningen bör definieras som kvalificerad samordnare/utredare inom kommunledningen och inom vederbörandes kompetensområde. att förordnandetiden skall vara fyra år och att förlängning sker med fyra år i taget, att lönen indelas i en grunddel och en chefstilläggsdel och att delarna förändras beroende på antalet förordnandeperioder varpå skillnaden mellan grunddelen och chefstillägget förändras med; 80 % grunddel och 20 % chefstillägg under förordnandeperiod 1 och 2, 85 % grunddel och 15 % chefstillägg under förordnandeperiod 3 samt 90 % grunddel och 10 % chefstillägg från och med förordnandeperiod 4. att övergångsregler för verksamhetschefer ska tillämpas enligt följande; - att verksamhetschef som erbjuds förvaltningschefstjänst som i huvudsak innebär oförändrade arbetsuppgifter bibehåller nuvarande anställnings- och löneförmåner, - att verksamhetschef som inte erbjuds förvaltningschefstjänst men som behåller i huvudsak oförändrade arbetsuppgifter bibehåller nuvarande anställnings- och löneförmåner samt - att verksamhetschef ensidigt får förflyttas stadigvarande såväl inom som utom anställningsavtalet mot ett bibehållande av nuvarande anställnings- och löneförmåner. Reservation JanAnders Palmqvist (S) och Tommy Andersson (S) reserverar sig mot personalutskottets beslut om att tidsbegränsade chefsförordnanden ska införas för chefer i Ronneby kommun. De båda deltar ej i personalutskottets beslut rörande övergripande principer för tidsbegränsade chefsförordnanden för chefer i Ronneby kommun, då de anser att ärendet ska diskuteras med de fackliga organisationerna innan beslut fattas. De anser också att frågan om tidsbegränsade förordnanden och inrättande av bastjänster är ett fullmäktigeärende.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 7(8) Kommunstyrelsen Samtliga verksamhetschefer * */ Genom Tore Rova försorg
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 8(8) 1105 Rekrytering av förvaltningschefer Ärende gällande rekrytering av förvaltningschefer aktualiserades. Yrkanden JanAnders Palmqvist (S) yrkar vad avser rekrytering av förvaltningschefer, att rekrytering av förvaltningschef till den tekniska förvaltningen i första hand ska ske internt inom kommunkoncernen. Roger Fredriksson (M) yrkar att rekrytering av förvaltningschef till den tekniska förvaltningen ska ske genom extern rekrytering. Propositionsordning Ordförande Roger Fredriksson (M) ställer proposition på sitt yrkande om att rekrytering av förvaltningschef till den tekniska förvaltningen ska genom extern rekrytering mot JanAnders Palmqvist (S) yrkande om att rekrytering av förvaltningschef till den tekniska förvaltningen i första hand ska ske internt inom kommunkoncernen, och finner att personalutskottet beslutar enligt sitt eget yrkande. Personalutskottet beslutar att extern rekrytering ska ske till tjänsterna som förvaltningschef för den tekniska förvaltningen, fritids- och kulturförvaltningen och miljö- och byggnadsförvaltningen. Personalutskottet beslutar att verksamhetscheferna för IFO-enheten och handikappomsorgsenheten ska kallas till samtal med personalutskottet, för avgörande av vem som ska erbjudas tjänsten som förvaltningschef för socialförvaltningen. Personalutskottet beslutar att verksamhetscheferna för utbildningsenheten och äldreomsorgsenheten ska erbjudas förvaltningschefstjänsterna för utbildningsförvaltningen respektive äldreförvaltningen. Samtliga verksamhetschefer * * Genom Tore Rova försorg