Barn- och utbildningsförvaltningen 2010-10-11 Lathund till Dexter IUP Version 5
Innehållsförteckning Logga in 3 Skapa samtalsunderlag och sätta datum, Metod 1 3 Skapa samtalsunderlag och sätta datum, Metod 2 Nyhet! 8 Överblick på samtalsunderlagen 13 Besvara samtalsunderlag 15 Lås upp besvarat och skickat samtalsunderlag 17 Hämta en elevs samtalsunderlag 19 Utskrift av skriftligt omdöme och IUP 21 Skapa en och skriv en elevs individuella utvecklingsplan, IUP 23 Genomfört och avslutat utvecklingssamtal 26 Avsluta samtal för grupp/klass 26 Byt lösenord 27 Tips på att ha två eller flera fönster öppna samtidigt 28 Logga ut 29 2
Logga in 1. Gå in på webbadressen: http://skolwebb.eskilstuna.se 2. Logga in med ditt användarnamn och lösenord. Klicka på knappen [Logga in]. Skapa samtalsunderlag och sätt datum, Metod 1 1. Klicka och välj menyn Klassrummet och menypunkten Mina utvecklingssamtal. 2. Klicka på lilla svarta pilen i rutan Samtal - mina grupper, välj en klass/grupp och klicka på knappen [Sök]. 3
Ett tips: Bestäm på skolan vilket datum som samtalsunderlagen ska in till mentor. Det underlättar om underlagen ska in vid ett och samma datum. 3. Klicka i fältet Datum och en kalender kommer fram, klicka på det datum du önskar. Fortsätt att klicka i övriga fält för Datum välj datum för övriga elever. Det går även att använda snabbkommandot Ctrl+C(kopiera) och Ctrl+V(klistar in). Genom att markera det första datumet man valt och sedan använder man kommandot Ctrl+C. Ställ sedan markören i ett tomt datumfält och använd kommandot Ctrl+V. 4. Klicka i rutan Lärare och det blir en markerad bock i rutan. Klicka på knappen [Skapa samtalsunderlag för samtliga] 4
5. Samtalen får nu status Initierade samtal vilket innebär att endast du som klasslärare/mentor kan arbeta med samtalet. De undervisande lärarna kan inte se/besvara samtalsunderlaget än utan här kontrollerar du som klasslärare/mentor att eleverna har fått de lärarna de ska i de ämnen lärarna undervisar. Klicka på datumet för en elev. 6. Granska till vilka lärare frågorna kommer att ställas till i samtalsunderlagen genom att klicka i rutan Lägg till/ta bort samtalsunderlag för lärare? Klicka sedan på knappen [Uppdatera samtalsunderlag]. Observera att granskningen är viktig innan eftersom det är här du har möjlighet att upptäcka om någon undervisande lärare saknas i samtalsunderlaget. 5
7. Titta i matrisen om alla undervisande lärare är med. Bocken i en ruta visar vilka ämnen som respektive lärare kommer få ett samtalsunderlag för. Stämmer matrisen klickar du på knappen [Spara]. Vill man lägga till en lärare som inte finns med i matrisen söker man på personnummer eller signatur. Klicka sedan på knappen [Sök]. Läraren visas då i matrisen. Bocka i de ämnen som läraren ska ha samtalsunderlag för. Ta bort en bock, klicka i rutan där bocken är, om en undervisande lärare inte ska ha samtalsunderlaget. Klicka sedan på knappen [Spara]. 8. Klicka på Samtal-mina grupper för att komma tillbaka till klassen/grupppen. 6
9. Klicka sedan på [Publicera samtal] och avsluta med att klicka [OK]. 10. Nu är samtalsunderlagen publicerade och har datum vilket innebär att alla undervisande lärare i din klass/grupp har ett eller flera samtalsunderlag att besvara. 7
Skapa samtalsunderlag och sätt datum, Metod 2 Nyhet! 1. Klicka och välj menyn Klassrummet och menypunkten Mina utvecklingssamtal. 2. Klicka på lilla svarta pilen i rutan Samtal mina grupper, välj en klass/grupp och klicka på knappen[sök]. Ett tips: Bestäm på skolan vilket datum som samtalsunderlagen ska in till mentor. Det underlättar om underlagen ska in vid ett och samma datum. 3. Klicka i rutan Lärare och det blir en markerad bock i rutan. Klicka på knappen [Skapa samtalsunderlag för samtliga], en dialogruta öppnar sig välj [OK]. 8
4. Samtalen får nu status Initierade samtal vilket innebär att endast du som klasslärare/mentor kan arbeta med samtalet. De undervisande lärarna kan inte se/besvara samtalsunderlaget än utan här kontrollerar du som klasslärare/mentor att eleverna har fått de lärarna de ska i de ämnen lärarna undervisar. Klicka på Initierat för en elev. 5. Nu granskar du vilka lärare frågorna kommer att ställas till i samtalsunderlagen genom att klicka i rutan Lägg till/ta bort samtalsunderlag för lärare? Klicka sedan på knappen [Uppdatera samtalsunderlag]. Observera att granskningen är viktig innan eftersom det är här du har möjlighet att upptäcka om någon undervisande lärare saknas i samtalsunderlaget. 9
6. Titta i matrisen om alla undervisande lärare är med. Bocken i en ruta visar vilka ämnen som respektive lärare kommer få ett samtalsunderlag för. Stämmer matrisen klicka på knappen [Spara]. Vill man lägga till en lärare som inte finns med i matrisen söker man på personnummer eller signatur. Klicka sedan på knappen [Sök]. Läraren visas då i matrisen. Bocka i de ämnen som läraren ska ha samtalsunderlag för. Ta bort en bock, klicka i rutan där bocken är, om en undervisande lärare inte ska ha samtalsunderlaget. Klicka sedan på knappen [Spara]. 7. Klicka på länken Samtal-mina grupper för att gå tillbaka klassen/gruppen. 8. Klicka sedan på [Publicera samtal] och avsluta med att klicka [OK]. 10
9. Nu är samtalen publicerade och nu återstår att sätta datum på samtalsunderlagen. Klicka på länken Svarsdatum/datum för underlag/samtal. 10. Klicka i ruta Samtalsdatum och en kalender kommer fram, klicka på det datum du önskar. 11. När du har valt datum, klickar du på knappen [Alla på] 11
12. Klicka därefter på [Visa valda datum] då läggs valt datum på de markerade eleverna och klicka sedan på knappen [Spara]. 13. Klicka på länken Samtal-mina grupper för att gå tillbaka klassen/gruppen. 14. Nu är samtalsunderlagen publicerade med datum vilket innebär att alla undervisande lärare i din klass/grupp har ett eller flera samtalsunderlag att besvara. 12
Överblick på samtalsunderlagen 1. En klass/grupp är vald. Klicka på länken Överblick samtal. 2. En sida med visas med elevernas publicerade samtal och vilka vårdnadshavare som också fått samtal. De som har skickat in sitt svar markeras med grönt. Klicka på lilla svarta pilen vid Överblick samtal: Lärare Välj kurs. 3. Då visas även de lärare som fått underlag och de som har skickat in sitt svar markeras med grönt. Klicka på länken Skapa/radera för den elev du vill lägga till eller ta bort samtalsunderlag för någon lärare. 13
4. En ny sida visas och nu kan du lägga till eller ta bort underlag för någon lärare. Bocka för den lärare som ska läggas till eller ta bort bocken från den lärare som ska tas bort. Avsluta med att klicka på knappen [Spara]. 14
Besvara samtalsunderlag 1. Gå till startsidan genom att klicka på länken Startsida. 2. Genom att klicka på länken samtalsunderlag hamnar du i en bild där alla elevens samtalsunderlag finns/kommer att finnas oavsett om de är besvarade eller inte, se bild nedan. 3. Klicka på ett samtalsunderlag för aktuell elev och besvara samtalsunderlaget. 15
4. Besvara frågorna 1-3. 5. Efter alla frågorna finns tre knappar [Spara], [Spara / Stäng] och [Skicka]. Knappen [Spara] använder du under tiden du besvarar ett samtalsunderlag för en elev, detta för att eliminera risken att bli utslängd ur Dexter med osparad information. Med knappen [Spara / Stäng] stänger man även fönstret med just det samtalsunderlaget. Så länge du endast använder knappen [Spara] eller [Spara / Stäng] är det bara du själv som kan se dina svar och du kan fortsätta att arbeta med frågorna. När du sedan använder knappen [Skicka] går samtalsunderlaget iväg till klasslärare/mentor. Samtalsunderlaget är nu läsbart för alla undervisande lärare i klassen/gruppen. 16
Lås upp besvarat och skickat samtalsunderlag Det är bara mentor/klasslärare som kan låsa upp samtalsunderlagen. 1. Klicka och välj menyn Klassrummet och menypunkten Mina utvecklingssamtal. 2. Klicka på lilla svarta pilen i rutan Samtal - mina grupper, välj en klass/grupp och klicka på knappen[sök]. 3. Klicka i på en elevs datum för vilken du vill låsa upp ett samtalsunderlag. 4. Klicka på lilla svarta pilen och klicka på det samtalsunderlag som du vill låsa upp. Klicka på knappen[sök]. 17
5. Det besvarade och skickade samtalsunderlaget öppnar sig. Klicka på knappen [Lås upp]. 6. Nu är samtalsunderlaget upplåst och undervisande lärare kan skriva i samtalsunderlaget igen. Gå till Klassrummet Sök samtalsunderlag och klicka i Besvarade/Ej skickade och klicka på knappen[sök], där det upplåsta samtalsunderlaget ligger. 18
Hämta en elevs samtalsunderlag 1. Välj menyn Klassrummet och menypunkten Mina utvecklingssamtal. 2. För att hämta en elevs samtalsunderlag, klicka på svarta pilen, och välj en enstaka elev. Klicka på knappen [Sök]. 3. Klicka på svarta pilen vid Utvecklingssamtal, välj det aktuella samtalsunderlaget och klicka på knappen [Sök]. 4. För att se elevens alla samtalsunderlag ämne för ämne klicka på Alla lärare. Ett nytt fönster öppnas och du kan se elevens samlade samtalsunderlag ämne för ämne från undervisande lärare. 19
5. För att se elevens alla samtalsunderlag fråga för fråga klicka på Sammanställning från alla lärare. 6. Ett nytt fönster öppnas. Klicka på Detaljerat. Ett nytt fönster öppnas och du kan se elevens samlade samtalsunderlag fråga för fråga från undervisande lärare. 20
Utskrift av skriftliga omdömen och IUP 1. För att skriva ut skriftliga omdömen och IUP går man till länken Utskrifter eller menyrubriken Utskrifter. 2. Välj Kör för att starta utskrift. 3. Beroende på vad du vill skriva ut gör du urvalet i rutan nedan. Vid Klass/grupp väljer du din klass/grupp. Klicka vid Datum intervall och välj datum för de intervall du vill få utskrift på. Vid Status väljer du vilken status samtalsunderlaget har, Publicerat/Genomfört/Avslutat. Klicka på [Nästa] för att komma vidare i urvalsdialogen. 21
4. För utskrift av skriftliga omdömen bockar du i Lärare och för utskrift av IUP bockar du i Utvecklingsplan. Dessutom finns möjlighet att välja vilka frågor man vill få ut genom att använda sig av urval på prioritet, dessa anges med kommatecken emellan. Sortering i rapporten kan ändras från Ämne till Fråga. Vid ett brett urval kan rapporterna ta tid innan utskriften är klar. 5. Man bockar i för de elever man vill ha utskrift. Klicka på [Skapa rapport]. En ruta öppnar sig, välj Öppna. 22
6. Klicka på File Print.. för att skriva ut. 23
Skapa och skriv en elevs individuella utvecklingsplan, IUP 1. Välj menyn Klassrummet och menypunkten Mina utvecklingssamtal. 2. För att skapa en utvecklingsplan, klicka på lilla svarta pilen och välj en enstaka elev. Klicka på knappen [Sök]. 3. Klicka på svarta pilen vid Utvecklingssamtal, välj det aktuella utvecklingssamtalet och klicka på knappen [Sök]. 4. a. I rutan under Rubrik:* skriver du termin och år. Rutan Ämne hoppar du över. b. Klicka på svarta pilen vid Ansvarig person/personer: välj att klicka på ditt namn som mentor. Du kan också lägga till en kollega om ni båda ska följa upp planen. c. Klicka på knappen [Spara]. a b c 24
5. Klicka på lilla svarta pilen vid Utvecklingsplan och välj en utvecklingsplan. Klicka på knappen [Sök]. 6. Skriv i de fem frågorna och avsluta med knappen [Spara]. 25
Genomfört och avslutat utvecklingssamtal 1. När du har genomfört utvecklingssamtalet ändrar du status från Publicerat till Genomfört och för in eventuella anteckningar. Klicka på knappen [Spara]. När samtalet har status Genomfört kan man inte lämna in eventuella sena samtalsunderlag eller ändra anteckningarna. När du sedan stänger samtalet ändrar du status till Avslutat och klickar på [Spara]. Samtalet blir låst för all redigering, men du, eleven och vårdnadshavaren kan alltid ta del av det aktuella utvecklingssamtalet. Avsluta samtal för grupp/klass 1. Du kan avsluta samtal för hel grupp/klass på en gång. Klicka på länken Avsluta samtal med grupp/klass. 2. Bocka för rutan Avsluta genomförda samtal och klicka på knappen [Utför]. 26
Byt lösenord 1. Klicka på Inställningar Ändra lösenord 2. Klicka på länken Ändra lösenord. 3. Skriv in ditt nuvarande lösenord och klicka på [OK]. 4. Skriv in ditt nya lösenord två gånger enligt villkoren och klicka på[ok]. Ditt lösenord är nu bytt och ska användas nästa gång du loggar in på Skolwebben. 27
Tips på att ha två eller fler fönster öppna samtidigt Metod 1: 1. Högerklicka på en elevs publicerade samtal och välj Öppna i ny flik. 2. Den nya fliken hamnar bredvid den du redan har öppnat. Nu kan du växla mellan de olika fönstren. Vill du kunna växla mellan fler fönster är det bara göra om punkt 1-2. Metod 2: 1. Högerklicka på en elevs publicerade samtal och välj Öppna i nytt fönster. 2. Det nya fönstret hamnar nere i aktivitetsfältet. Nu kan du växla mellan de olika fönstren. Vill du kunna växla mellan fler 28 fönster är det bara göra om punkt 1-2.
Logga ut Klicka på menypunkten [Logga ut] när du vill avsluta Skolwebben. Tänk på att stänga webbläsaren om du är på en dator som används av andra. 29