Studentcentrum, Ladok 2012-07-01 LADOK MINIMANUAL Att logga in i Ladok Börja med att dubbelklicka på STAM/LADOK-ikonen på skärmen. Du får nu upp ett fönster där du ska ange din användaridentitet och lösenord. Ange användaridentitet och tryck på TABtangenten, fyll sedan i lösenordet och tryck Enter. Som lösenord ska du använda åtta tecken. Blanda gemena och versaler. Ett av tecken måste vara något annat än en bokstav. Huvudmenyn I huvudmenyn finns en rutmeny med "funktionsrutor" där olika alternativ kan väljas. Genom att klicka i rutorna, en i taget, ser du vilka funktioner som finns. Funktionerna visas i Funktionskategorirutan. Välj en av dessa funktioner genom att dubbelklicka på den funktion du vill arbeta med. Du kan också direkt i den lilla rutan Funktion: skriva funktionskoden, t ex UT10. Ett tredje alternativ är att i rutan till höger, Senaste funktioner, dubbelklicka på det alternativ du vill arbeta med. Där listas de 30 senaste funktioner som du arbetat med. Fönsterlisten. Den innehåller dels funktions-/delfunktionskoden samt en kort beskrivning över den funktion som du använder, t ex SA01 - namn- och adressändring. Högst upp på sidan finns en rullgardinsmeny där du kan välja olika kommandon. Innehållet i rullgardinsmenyn skiftar beroende på vilken funktion du arbetar med. Lägg särskilt märke till Funktionshjälp under `Hjälp'. Under `Special' i rullgardinsmenyn finns kommandon som inte passar under de andra kategorierna men ändå är användbara i de flesta funktioner. I funktionsrutan Meddelande kan du läsa dina meddelanden. 1
Funktionsrutor Funktionskategoriruta Rullgardinsmeny Fönsterlist Meddelanden De flesta kommandon som finns i menyerna eller representeras som knappar är också åtkomliga genom att trycka ett kortkommando. Med detta menas att det finns alternativa sätt att utföra olika kommandon. Att t ex byta funktion kan ske antingen genom att gå in under `Arkiv' i rullgardinsmenyn och byta funktion eller hålla ned knappen som heter Ctrl och samtidigt trycka på tangenten F (PC). Meddelanderuta I LADOK finns en meddelanderuta som visar att Du fått ett meddelande. Denna ruta är flyttbar och kan placeras var som helst i fönstret. Löpsedel Här finns information om förändringar och nyheter i funktioner mm. Det finns två sorters meddelanden, en tvingande löpsedel och vanliga meddelanden som Du kan läsa när du vill. Förflyttning mellan fält För att förflytta sig mellan fälten på skärmen används musen eller TAB-tangenten. TABtangenten förflyttar markören till nästa logiskt påföljande fält. Skift-TAB hoppar i motsatt riktning. Förflyttning i ett fält För att förflytta sig inom ett fält används musen eller piltangenterna. 2
Sökknapp för fält När ett fält är sökbart, markeras detta med att det till höger om fältet finns en knapp som innehåller två större än-tecken (>>). I detta fält kan Du ange ett sökmönster om Du inte vet vilken kod som ska anges. Tryck på större än-knappen och ett indexformulär visas. Där kan du ange de sex första tecknen i en persons personummer tillsammans med söktecknet F3, om du inte vet hela pesonnumret. Du kan också ange hela efternamnet eller del av efternamn tillsammans med söktecknet F3. LADOK söker nu ut de personer som stämmer överens med det du angett. De personer som hittats i databasen visas i ett indexfönster med personnummer och namn. För att välja en av personerna klickar du med musen på den raden där personens namn och personnummer finns och sedan på OK. = tecken I de fält som har en sökknapp kan du även mata in ett =-tecken om du vill använda dig av den senast angivna fullständiga uppgiften. T ex personnummer i ett personnummerfält, kurskod i ett kurskodsfält etc. Datumfält Visas alltid i formen 201X-XX-XX men kan matas in 12XXXX. Hjälp med funktioner och fält För att få hjälp med den funktion du arbetar med, använder du alternativet Funktionshjälp i menyn `Hjälp' i rullgardinsmenyn. För att få hjälp med att fylla i ett fält så förflyttar du dig till fältet och trycker F1. Du får då upp hjälptext till aktuellt fält. 3
Inaktiverade fält När ett kommando inte är tillgängligt t ex för att det inte är aktuellt förrän ett visst fält är ifyllt är fältet gråtonat. Förvald knapp (defaultknapp) Knappkommandon aktiveras i normala fall genom att du klickar på dem med musen. Undantaget från denna regel gäller den förvalda knappen (defaultknappen) som aktiveras genom att du trycker på Enterknappen på tangentbordet. Den förvalda knappen är markerad med en tjockare ram. I ett fönster kan det endast finnas en förvald knapp. Olika inmatningsalternativ Radioknapp Används för att markera endast ett av flera alternativ. Om man trycker på en ny knapp så släcks den gamla. Klicka med musen på radioknappen eller tillhörande etikett för att markera valet eller förflytta dig till fältet och använd pilarna på tangentbordet för att ta dig till önskat alternativ. Kryssrutor Anvä nds för att markera ett, flera eller inget alternativ. Kan liknas vid en Ja/Nej-fråga. 4
Listruta Listar alla de val som är möjliga. Rullgardinen längst till höger i listan indikerar att det finns fler alternativ. Välj alternativ genom att förflytta dig till listrutan. Använd piltangenterna för att förflytta dig i fältet och mellanslagstangenten för att markera ditt alternativ. I vissa situationer kan även flera alternativ i listan väljas. Då håller du ned SHIFT-tangenten när du markerar ditt val. 5
Rullgardinslista Om du klickar på pilknappen till höger om inmatningsfältet listas alla tillgängliga alternativ. För att göra ditt val kan du klicka med musen på pilknappen och sedan klicka på önskat alternativ i listan, pila med piltangenterna till rätt alternativ eller trycka första bokstaven/siffran på ditt val på tangentbordet tills rätt alternativ är markerat. 6